Οι χρήστες βαρέων email μπορεί να θεωρήσουν χρήσιμο να έχουν μια εύχρηστη συντόμευση Dock για τη δημιουργία νέων μηνυμάτων email στο Mac. Σε αυτό το σεμινάριο, θα προχωρήσουμε στη ρύθμιση μιας απλής εφαρμογής Automator που θα συνθέτει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα καθορισμένο πρότυπο κάθε φορά που γίνεται κλικ στην εφαρμογή στο Mac Dock, από οπουδήποτε είναι προσβάσιμο στο Dock.

Αυτή η νέα συντόμευση σύνταξης email θα παρουσιαστεί με την προεπιλεγμένη εφαρμογή Mail στο Mac OS, αλλά το Microsoft Outlook μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη νέα συντόμευση σύνταξης μηνύματος email και πολλές άλλες εφαρμογές email στο Mac μπορούν κάντε και αυτό, εφόσον υποστηρίζουν ενέργειες Automator.

Πώς να δημιουργήσετε μια νέα συντόμευση μηνύματος email για το Dock με το Automator στο Mac OS

1. Εκκίνηση Automator σε Mac OS, βρίσκεται στον φάκελο /Applications/
2. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Νέο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εφαρμογή" ως τον τύπο υπηρεσίας Automator που θα δημιουργήσετε



3. Από το μενού Ενέργειες στην αριστερή πλευρά, αναζητήστε το "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας" (ή μπορείτε να πλοηγηθείτε στις Ενέργειες > Library > Mail (ή Outlook) > Νέο μήνυμα αλληλογραφίας)
• Για αλληλογραφία για Mac: επιλέξτε την ενέργεια "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας"
• Για Microsoft Outlook για Mac: επιλέξτε την ενέργεια «Δημιουργία νέου μηνύματος αλληλογραφίας του Outlook»



4. Σύρετε την επιλεγμένη ενέργεια "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας" στο δεξιό πλαίσιο του Automator, το αποτέλεσμα θα πρέπει να μοιάζει με την παραπάνω εικόνα
5. Προαιρετικά, συμπληρώστε τα στοιχεία για την ενέργεια Νέου μηνύματος αλληλογραφίας, καθώς αυτό στοχεύει να είναι ένα πρότυπο που πιθανότατα θα θέλετε να αφήσετε κενές τις ενότητες "Προς" και "CC", αλλά μπορείτε θέλετε να προσαρμόσετε τον 'Λογαριασμό' για να ορίσετε τον λογαριασμό email που θα χρησιμοποιεί αυτή η ενέργεια, και πιθανώς ένα θέμα και γενικό σώμα μηνύματος



6. Όταν είστε ικανοποιημένοι, ήρθε η ώρα να εκτελέσετε δοκιμαστικά την ενέργεια Automator, επομένως κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" στην επάνω δεξιά γωνία



7. Εάν η ενέργεια Automator ήταν επιτυχής όπως θα έπρεπε, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο σύνταξης μηνύματος email στην οθόνη (μπορείτε να το κλείσετε όταν τελειώσετε)



8. Τώρα αποθηκεύστε την ενέργεια Automator μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας "Αποθήκευση", μετά δώστε στην ενέργεια Automator ένα προφανές όνομα όπως "New Email Compose Shortcut.app" και βεβαιωθείτε ότι το "Αρχείο Μορφή' ορίζεται σε Εφαρμογή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση αυτού του αρχείου σε ένα μέρος που είναι εύκολο να το βρείτε, όπως στο φάκελο Έγγραφα



9. Έξοδος από το Automator όταν τελειώσετε
10. Τώρα απλώς μεταβείτε στο φάκελο Documents (ή όπου αποθηκεύσατε τη συντόμευση New Mail Automator), εντοπίστε την "New Email Compose Shortcut.app" και μπορείτε να τη σύρετε στο Dock αμέσως αν θέλετε ή ακολουθήστε προαιρετικά τα παρακάτω βήματα για να προσαρμόσετε και το εικονίδιο συντόμευσης



• ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ, Αλλαγή του εικονιδίου συντομεύσεων: Ας αλλάξουμε το εικονίδιο της εφαρμογής "New Email Compose Shortcut.app" ώστε να ξεχωρίζει το Dock καλύτερα
• Αντιγράψτε την εικόνα του εικονιδίου παρακάτω κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας «Αντιγραφή», είναι ένα διαφανές αρχείο PNG



• Τώρα επιστρέψτε στο Finder και επιλέξτε το στοιχείο "New Email Compose Shortcut.app" και μετά πατήστε Command+i για να ανοίξετε Λήψη πληροφοριών (ή μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Λήψη πληροφοριών ”)
• Κάντε κλικ στο εικονίδιο των αρχείων στη γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε Command+V για να επικολλήσετε το εικονίδιο που αντιγράφηκε και, στη συνέχεια, κλείστε το παράθυρο "Λήψη πληροφοριών"



• Τώρα σύρετε το "New Email Compose Shortcut.app" στο Mac Dock όπου θα βρίσκεται για εύκολη πρόσβαση και φαίνεται πιο spiff και με αυτό το προσαρμοσμένο εικονίδιο



11. Κάντε κλικ στην εφαρμογή "New Email Compose Shortcut.app" στο Mac Dock από οπουδήποτε για να δημιουργήσετε άμεσα ένα νέο email ανά πάσα στιγμή

Αυτό είναι! Τώρα έχετε μια εύκολη πρόσβαση στη συντόμευση απευθείας στο Dock, στην οποία όποτε κάνετε κλικ, θα εκκινήσει ένα νέο παράθυρο σύνθεσης μηνυμάτων email στην εφαρμογή Mail που επιλέξατε. Καλύψαμε τη χρήση του Apple Mail και του Microsoft Outlook εδώ, αλλά θεωρητικά θα πρέπει να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη email στο Mac, εφόσον υποστηρίζει ενέργειες Automator και βρίσκεται στην εφαρμογή Automator.

Μπορείτε να δώσετε στην εφαρμογή New Email Compose Shortcut οποιοδήποτε προσαρμοσμένο εικονίδιο θέλετε χρησιμοποιώντας τη μέθοδο "Λήψη πληροφοριών" στο αρχείο για να αλλάξετε ένα εικονίδιο στο Mac OS.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μικρό προσαρμοσμένο εικονίδιο που έριξα μαζί στην Προεπισκόπηση με το Emoji και ένα άλλο εικονίδιο συστήματος ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιοδήποτε άλλο εικονίδιο θέλετε. Το Mac έχει μια συλλογή από εικονίδια συστήματος Mac υψηλής ανάλυσης τοποθετημένα σε ένα φάκελο System Resources, εάν θέλετε κάποιες άλλες επιλογές εικονιδίων.

Ευχαριστώ τον Michael W. για την ιδέα συμβουλής!