Θέλατε ποτέ να μοιραστείτε ένα αρχείο από το iCloud από το iPhone ή το iPad σας; Ίσως θέλετε να συνεργαστείτε με άλλα άτομα στα αρχεία, τους φακέλους και άλλα έγγραφά σας iCloud; Με το iCloud Drive, είναι αρκετά απλό να μοιράζεστε αρχεία και να προσκαλείτε άλλους να προβάλουν ή να επεξεργαστούν τα αρχεία σας απευθείας στο iPhone ή το iPad σας.

Με την κοινή χρήση αρχείων iCloud, δεν στέλνετε το ίδιο το αρχείο, αλλά τους στέλνετε έναν σύνδεσμο για πρόσβαση στο αρχείο.Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να κάνουν οποιεσδήποτε αλλαγές στο αρχείο ή το φάκελο, εφόσον έχουν τα δικαιώματα. Η δυνατότητα κοινής χρήσης αρχείων χρησιμοποιώντας το iCloud για συνεργασία ήταν διαθέσιμη εδώ και λίγο καιρό, αλλά μετά την ενημέρωση του iOS 13.4, μπορείτε πλέον να μοιράζεστε και φακέλους με παρόμοιο τρόπο, φτάνοντας τελικά τη διαφορά σε ανταγωνιστικές υπηρεσίες όπως το Dropbox, το Google Drive κ.λπ.

Ενδιαφέρεστε να δοκιμάσετε αυτήν τη δυνατότητα στη συσκευή σας iOS; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων iCloud τόσο στο iPhone όσο και στο iPad.

Πώς να χρησιμοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων iCloud σε iPhone και iPad

Η κοινή χρήση αρχείων, φακέλων και άλλων εγγράφων iCloud μπορεί να γίνει εύκολα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Αρχεία που είναι προεγκατεστημένη σε όλες τις συσκευές iOS. Ωστόσο, θα χρειαστείτε ένα iPhone ή iPad που να εκτελεί τουλάχιστον iOS 12. Για κοινή χρήση φακέλων, η συσκευή σας πρέπει να εκτελεί iOS 13.4 / iPadOS 13.4 ή νεότερη έκδοση. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να προσκαλέσετε άτομα για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Αρχεία από την αρχική οθόνη του iPhone ή του iPad σας.

   

2. Μεταβείτε στη θέση "iCloud Drive" στην εφαρμογή Αρχεία.

   

3. Εδώ, πατήστε σε οποιονδήποτε από τους φακέλους για να προβάλετε τα αρχεία και άλλους υποφακέλους που είναι αποθηκευμένοι στο iCloud Drive.

   

4. Τώρα, πατήστε παρατεταμένα το αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Αυτό λειτουργεί και σε υποφακέλους.

   

5. Απλώς πατήστε "Κοινή χρήση" όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης παρακάτω.

   

6. Αυτό θα ανοίξει το φύλλο κοινής χρήσης iOS στη συσκευή σας. Θα έχετε μια δέσμη διαφορετικών επιλογών για κοινή χρήση αρχείων. Πατήστε "Προσθήκη ατόμων" που βρίσκεται ακριβώς κάτω από την Αντιγραφή στο κοινόχρηστο φύλλο.

   

7. Τώρα, θα δείτε μια λίστα με εφαρμογές που χρησιμοποιείτε συχνά, οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την κοινή χρήση του συνδέσμου πρόσκλησης. Επιπλέον, μπορείτε να ελέγξετε τα δικαιώματα αρχείου/φακέλου για τα άτομα με τα οποία το μοιράζεστε. Για να το κάνετε αυτό, απλώς επιλέξτε «Επιλογές κοινής χρήσης».

   

8. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των δικαιωμάτων επεξεργασίας ή προβολής μόνο για το άτομο με το οποίο προσπαθείτε να μοιραστείτε το αρχείο.

   

Αυτό είναι, τώρα μάθατε πώς να μοιράζεστε αρχεία iCloud τόσο στο iPhone όσο και στο iPad.

Μέχρι πρόσφατα, οι χρήστες iOS και iPadOS που ήθελαν να μοιράζονται τους φακέλους τους με άλλους για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο έπρεπε να καταφεύγουν σε ανταγωνιστικές υπηρεσίες όπως το Dropbox ή το Google Drive. Αυτή ήταν μια από τις πιο απαιτούμενες λειτουργίες εδώ και λίγο καιρό, αλλά χάρη στις πρόσφατες ενημερώσεις iOS και ipadOS, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χώρο αποθήκευσης του iCloud Drive για συνεργασία σε παρουσιάσεις, ομαδικά έργα και πολλά άλλα.

Ένα κοινόχρηστο αρχείο, φάκελο ή έγγραφο μπορεί να προβληθεί και να επεξεργαστεί έως και 100 άτομα ταυτόχρονα στο iCloud. Τα δικαιώματα προβολής ή επεξεργασίας ενός εγγράφου μπορούν να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή από τον κάτοχο του αρχείου ακολουθώντας την ίδια διαδικασία και οι αλλαγές θα αντικατοπτρίζονται αμέσως στην πλευρά του παραλήπτη. Και μόνο σε περίπτωση που δεν ήσασταν απολύτως σίγουροι, μπορείτε να μάθετε πώς να αποκτάτε πρόσβαση και να επεξεργάζεστε αρχεία iCloud σε iPhone και iPad εδώ.

Η εφαρμογή της συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο από την Apple δεν είναι τέλεια, ωστόσο, καθώς δεν είναι βολικό να διαβάσετε το ιστορικό εκδόσεων επεξεργασμένων εγγράφων σε αντίθεση με το Google Drive ή το Dropbox.

Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι εάν μετακινήσετε τη θέση ενός συγκεκριμένου αρχείου ή φακέλου στο iCloud, οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι δεν θα λειτουργούν πλέον και οι παραλήπτες θα χάσουν την πρόσβαση στα αρχεία.

Φυσικά αυτό είναι για το iPhone και το iPad, αλλά οι χρήστες Mac μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν την κοινή χρήση αρχείων iCloud Drive όπως συζητείται εδώ.

Μάθατε πώς να χρησιμοποιείτε την κοινή χρήση αρχείων iCloud στο iPhone ή το iPad σας; Ποιες άλλες υπηρεσίες χρησιμοποιούσατε για συνεργασία σε πραγματικό χρόνο προτού η Apple εφαρμόσει αυτήν τη δυνατότητα στο iCloud; Και φυσικά αν θέλετε να περιηγηθείτε σε περισσότερες συμβουλές για το iCloud Drive εδώ, ελέγξτε τις. Όπως πάντα, πείτε μας τις εμπειρίες και τις σκέψεις σας στα σχόλια.