Χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη εφαρμογή Notes για να καταγράφετε γρήγορα σημαντικές πληροφορίες, να σαρώνετε έγγραφα, να σχεδιάζετε πράγματα ή να δημιουργείτε λίστες στο iPhone και το iPad σας; Εάν ναι, θα χαρείτε να γνωρίζετε ότι όχι μόνο μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους σε μια κοινόχρηστη σημείωση, αλλά μπορείτε επίσης να επισημάνετε όλες τις αλλαγές σε αυτές τις κοινόχρηστες σημειώσεις .

Παρόμοια με τη δυνατότητα συνεργασίας που είναι διαθέσιμη στα Έγγραφα Google, τις Σελίδες iCloud κ.λπ. Η εφαρμογή Notes σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε έναν φίλο ή συνάδελφο να εργαστείτε μαζί σε μια σημείωση. Αν και τα άτομα που προσθέτετε σε μια κοινόχρηστη σημείωση μπορούν να δουν και να κάνουν αλλαγές στη σημείωση με συλλογικό τρόπο, η δυνατότητα επισήμανσης όλων αυτών των αλλαγών διευκολύνει τον γρήγορο εντοπισμό όλων των αλλαγών που έγιναν από άλλους.

Ωστόσο, Η εφαρμογή Notes δεν επισημαίνει όλες τις αλλαγές από προεπιλογή. Πρέπει πρώτα να ενεργοποιηθεί.

Πώς να επισημάνετε τις αλλαγές στις κοινόχρηστες σημειώσεις σε iPhone και iPad

Βεβαιωθείτε ότι το iPhone ή το iPad σας εκτελεί μια σύγχρονη έκδοση λογισμικού συστήματος, καθώς δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επισήμανσης σε παλαιότερες εκδόσεις iOS και iPadOS. Επίσης, αξίζει να έχετε κατά νου ότι μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα σε σημειώσεις μόνο με σημειώσεις iCloud.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή "Σημειώσεις" στο iPhone και το iPad σας.

   
2. Ανοίξτε τη σημείωση iCloud που θέλετε να μοιραστείτε. Πατήστε στην επιλογή "προσθήκη ατόμων" που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στο εικονίδιο κοινής χρήσης, όπως φαίνεται παρακάτω.

   

3. Τώρα, θα μπορείτε να τους προσκαλέσετε μέσω οποιασδήποτε από τις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιείτε.

   

4. Μόλις τους προσκαλέσετε, πατήστε ξανά στο ίδιο εικονίδιο. Θα παρατηρήσετε ένα σημάδι επιλογής που υποδεικνύει ότι έχουν σταλεί προσκλήσεις για συνεργασία.

   

5. Τώρα, χρησιμοποιήστε το διακόπτη για να ενεργοποιήσετε την επιλογή "Επισήμανση όλων των αλλαγών".

   

Ελάτε, τώρα που ξέρετε πώς να επισημάνετε όλες τις αλλαγές σε κοινόχρηστες σημειώσεις σε iPhone και iPad, μπορείτε γρήγορα να δείτε τι έχει ενημερωθεί από όποιον μοιράζεται τη σημείωση.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία ακόμη και πριν το άλλο άτομο αποδεχτεί την πρόσκλησή σας για συνεργασία. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές σε μια συγκεκριμένη σημείωση που εργάζεστε μαζί.

Στο ίδιο μενού όπου ενεργοποιείτε/απενεργοποιείτε τις επισημάνσεις, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διακόψετε την κοινή χρήση της σημείωσης ανά πάσα στιγμή ή να καταργήσετε την πρόσβαση μόνο για έναν συγκεκριμένο χρήστη, εάν έχετε πολλά άτομα στην ίδια κοινόχρηστη σημείωση .

Όταν σταματήσετε να μοιράζεστε μια σημείωση με κάποιον, αυτή αφαιρείται αυτόματα από τη συσκευή του. Η διαγραφή της σημείωσης την αφαιρεί και από τις συσκευές των ατόμων με τα οποία την έχετε μοιραστεί. Ωστόσο, η σημείωση θα μετακινηθεί στον φάκελο Πρόσφατα διαγραμμένα στη συσκευή σας.

Τώρα που ξέρετε ότι μπορείτε να εντοπίσετε γρήγορα όλες τις αλλαγές με τη λειτουργία επισήμανσης που προσφέρει το Notes, θα τη χρησιμοποιήσετε; Χρησιμοποιείτε κοινόχρηστες σημειώσεις για τη συλλογική λήψη σημειώσεων; Μοιραστείτε τυχόν συμβουλές, σκέψεις, συμβουλές ή εμπειρίες στην ενότητα σχολίων παρακάτω.