Πώς να ανοίξετε ένα CSV στα Φύλλα Google

Πίνακας περιεχομένων:

Anonim

Θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα Φύλλα Google για να προβάλετε και να επεξεργαστείτε αρχεία CSV για ανάλυση δεδομένων; Ή μήπως για εισαγωγή ή εξαγωγή επαφών; Εάν ναι, θα χαρείτε να μάθετε ότι τα Φύλλα Google έχουν εγγενή υποστήριξη για αρχεία CSV. Με το πόσο ευρέως χρησιμοποιούνται τα Φύλλα Google σε ολόκληρο τον χώρο εργασίας και στον εκπαιδευτικό κόσμο, η γνώση του πώς να εκτελείς εργασίες όπως αυτή μπορεί να είναι αναμφισβήτητα χρήσιμη.

Αν δεν γνωρίζετε, το CSV σημαίνει τιμές διαχωρισμένες με κόμμα, οι οποίες, όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιούν κόμματα ως διαχωριστικά πεδίων για να διαχωρίσουν τις τιμές σε ένα αρχείο κειμένου. Οι πιο δημοφιλείς εφαρμογές υπολογιστικών φύλλων, όπως το Microsoft Excel, το Apple Numbers, κ.λπ. μπορούν να εισάγουν αρχεία CSV για να εργαστούν, και τόσο το Excel όσο και το Numbers μπορούν επίσης να μετατρέψουν το CSV σε υπολογιστικό φύλλο πολύ εύκολα. Αν και τα Φύλλα Google είναι μια λύση που βασίζεται σε σύννεφο για το χειρισμό υπολογιστικών φύλλων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πλατφόρμα για να εργαστείτε και σε αρχεία CSV.

Για τους άγνωστους, θα δούμε πώς μπορείτε να ανοίξετε και να εργαστείτε με αρχεία CSV στα Φύλλα Google, χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού από οποιαδήποτε πλατφόρμα.

Πώς να ανοίξετε ένα CSV στα Φύλλα Google

Η εισαγωγή ενός αρχείου CSV στα Φύλλα Google είναι μια αρκετά εύκολη και απλή διαδικασία, αλλά αν είστε σχετικά νέοι στην εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων που βασίζεται σε σύννεφο, απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

  1. Μεταβείτε στο sheets.google.com από το πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google, εάν δεν το έχετε κάνει ήδη. Τώρα, κάντε κλικ στο "+" όπως φαίνεται παρακάτω για να δημιουργήσετε ένα νέο κενό υπολογιστικό φύλλο.

  2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" που βρίσκεται στη γραμμή μενού και επιλέξτε "Εισαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού.

  3. Τώρα, θα μεταφερθείτε στο μενού Εισαγωγή. Επιλέξτε την επιλογή «Μεταφόρτωση» και κάντε κλικ στο «Επιλογή αρχείου από τη συσκευή σας». Αυτό θα πρέπει να ανοίξει ένα παράθυρο στον υπολογιστή σας για να περιηγηθείτε και να ανοίξετε το αρχείο CSV που θέλετε να εισαγάγετε.

  4. Στη συνέχεια, οι ρυθμίσεις εισαγωγής θα εμφανιστούν στην οθόνη σας. Εδώ, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την επιλογή "Όχι" για "Μετατροπή κειμένου σε αριθμούς, ημερομηνίες και τύπους". Τώρα, κάντε κλικ στο "Εισαγωγή δεδομένων".

  5. Με την επιτυχή εισαγωγή, όλα τα δεδομένα στο αρχείο CSV θα εμφανιστούν στο υπολογιστικό φύλλο, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

Μάλιστα, ανοίξατε το αρχείο CSV στα Φύλλα Google.

Μετά την εισαγωγή του αρχείου CSV, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη αυτών των δεδομένων υπολογιστικού φύλλου ως έγγραφο του Microsoft Excel σε μορφή XLS ή XLSX, εάν προτιμάτε. Αυτό σας επιτρέπει να μοιράζεστε εύκολα δεδομένα με τους συναδέλφους σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Office σε Windows ή Mac ή το Numbers σε Mac επίσης.

Εάν είστε χρήστης Mac που χρησιμοποιεί Numbers αντί για Υπολογιστικά φύλλα Google, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο CSV στο Numbers με έναν αρκετά παρόμοιο τρόπο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα-πελάτη Numbers του iCloud.com που βασίζεται στον ιστό για να μετατρέψετε τιμές διαχωρισμένες με κόμματα σε υπολογιστικό φύλλο. Αφού κάνετε αλλαγές στο υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε ακόμη και να μετατρέψετε ένα αρχείο Numbers πίσω σε CSV σε Mac πολύ εύκολα.

Εκτός από τη δυνατότητα εισαγωγής αρχείων CSV, η Google σάς επιτρέπει επίσης να μετατρέψετε υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel σε Φύλλα Google μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Επιπλέον, εάν χρησιμοποιείτε άλλες εφαρμογές G Suite, όπως τα Έγγραφα Google ή τις Παρουσιάσεις Google, μπορείτε να εισάγετε έγγραφα του Microsoft Office χρησιμοποιώντας το Google Drive εγγενώς.

Μπορούσατε να ανοίξετε και να προβάλετε αρχεία CSV στα Φύλλα Google; Γνωρίζετε άλλες μεθόδους μετατροπής αρχείων CSV σε υπολογιστικά φύλλα; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τις εμπειρίες σας στα σχόλια.

Πώς να ανοίξετε ένα CSV στα Φύλλα Google