Θέλετε να μοιραστείτε μια σημείωση με έναν φίλο, συνάδελφο ή οποιονδήποτε; Είτε θέλετε να μοιραστείτε τις δικές σας σκέψεις είτε να έχετε μια συλλογική σημείωση, είναι εύκολο να μοιραστείτε σημειώσεις από το Mac.

Ακριβώς όπως η δυνατότητα συνεργασίας που είναι διαθέσιμη στα Έγγραφα Google και τις Σελίδες iCloud, η εφαρμογή stock Notes στο macOS σάς επιτρέπει να συνεργάζεστε με άλλα άτομα στο διαδίκτυο για να εργαστείτε μαζί σε μια σημείωση.Τα άτομα μπορούν να κάνουν αλλαγές ή απλά να διαβάσουν και να δουν τη σημείωση. Κατά την κοινή χρήση της σημείωσης, μπορείτε να αποφασίσετε εάν και άλλοι έχουν άδεια απλώς να προβάλουν ή να επεξεργαστούν την κοινόχρηστη σημείωση. Αυτό θα μπορούσε να αποδειχθεί χρήσιμο σε πολλές περιπτώσεις, για παράδειγμα, μπορείτε να μοιραστείτε λίστες αγορών, λίστες υποχρεώσεων, να μοιραστείτε σημειώσεις από μια διάλεξη κ.λπ. Και ναι, μπορείτε επίσης να συμμετάσχετε στην κοινή χρήση σημειώσεων σε iPhone και iPad, αλλά εστιάζουμε στο Mac εδώ.

Λοιπόν, σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς λειτουργεί αυτή η χρήσιμη λειτουργία Notes στο Mac; Διαβάστε παρακάτω και θα συνεργαστείτε από την εφαρμογή Notes σε ελάχιστο χρόνο.

Τρόπος κοινής χρήσης σημειώσεων από Mac

Προτού προχωρήσετε στην ακόλουθη διαδικασία, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας. Το Mac σας πρέπει να εκτελεί macOS 10.12 Sierra ή μεταγενέστερο, μπορείτε να συνεργαστείτε μόνο σε σημειώσεις που είναι αποθηκευμένες στο iCloud και ο παραλήπτης πρέπει επίσης να διαθέτει Apple ID / λογαριασμό iCloud για πρόσβαση στις κοινόχρηστες Σημειώσεις.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes στο Mac σας.

   

2. Τώρα, επιλέξτε μια σημείωση που είναι αποθηκευμένη στον φάκελο iCloud και κάντε κλικ στο εικονίδιο συνεργασίας που βρίσκεται ακριβώς δίπλα στην επιλογή κοινής χρήσης.

   

3. Αυτό θα σας δώσει την επιλογή να προσθέσετε άτομα στη σημείωση. Κάντε κλικ σε αυτό για να προχωρήσετε περαιτέρω.

   

4. Τώρα, επιλέξτε πώς θέλετε να μοιραστείτε την πρόσκληση. Επιλέξτε την άδεια για τα άτομα που προσκαλείτε και κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση".

   

5. Ξεκινήσατε με επιτυχία την κοινή χρήση της σημείωσης. Για να επεξεργαστείτε τα δικαιώματα για τη σημείωση ή για να αφαιρέσετε οποιονδήποτε από την κοινόχρηστη σημείωση, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο συνεργασίας.

   

6. Τώρα, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την τριπλή κουκκίδα ακριβώς δίπλα στο όνομα του ατόμου και επιλέξτε "Κατάργηση πρόσβασης" για να το αφαιρέσετε από την κοινόχρηστη σημείωση. Ή, εάν θέλετε να αφαιρέσετε όλους από τη σημείωση, κάντε κλικ στο "Διακοπή κοινής χρήσης".

   

7. Αν θέλετε απλώς να μοιραστείτε ένα αντίγραφο της σημείωσης, κάντε κλικ στο εικονίδιο κοινής χρήσης, όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αντίγραφα σημειώσεων που είναι αποθηκευμένες στο Mac σας.

   

Τόσο εύκολο είναι να μοιράζεστε σημειώσεις και να συνεργάζεστε με άλλα άτομα χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Notes στο Mac σας.

Χάρη σε αυτή τη δυνατότητα συνεργασίας, μπορείτε να εργαστείτε με τους συναδέλφους σας σε μια συγκεκριμένη σημείωση σε πραγματικό χρόνο, απευθείας στο Mac σας. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την κοινόχρηστη σημείωση να επισημαίνει όλες τις αλλαγές, γεγονός που σας επιτρέπει να προσδιορίζετε γρήγορα όλες τις αλλαγές που έγιναν στη σημείωση από τους συμμετέχοντες, βελτιώνοντας έτσι τη ροή εργασίας (και εάν εσείς ή ο παραλήπτης επεξεργάζεστε επίσης κοινόχρηστα σημειώσεις για iOS ή ipadOS, μπορείτε να επισημάνετε τις αλλαγές και εκεί).

Όταν σταματήσετε να μοιράζεστε μια σημείωση με κάποιον, αυτή αφαιρείται αυτόματα από τη συσκευή του. Η διαγραφή της σημείωσης την αφαιρεί και από τις συσκευές των ατόμων με τα οποία την έχετε μοιραστεί. Στη συνέχεια, η σημείωση θα μετακινηθεί στον φάκελο Πρόσφατα διαγραμμένα στο Mac σας.

Αυτές οι κοινόχρηστες σημειώσεις μπορούν να προβληθούν και να επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Notes και στο iPhone ή το iPad σας, χάρη στο iCloud. Εάν το διαβάζετε σε μια συσκευή iOS ή iPadOS, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να μοιράζεστε σημειώσεις από το iPhone και το iPad σας για συλλογική επεξεργασία.

Ακόμα κι αν το άτομο που προσκαλείτε να κοινοποιήσει σημειώσεις δεν έχει συσκευή Apple, θα μπορεί να κάνει χρήση του προγράμματος-πελάτη ιστού του iCloud για να προβάλει και να κάνει αλλαγές στην κοινόχρηστη σημείωση.

Χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία κοινόχρηστων σημειώσεων για συνεργασία; Ποιες είναι οι γενικές σκέψεις σας για αυτό το εξαιρετικό χαρακτηριστικό; Μοιραστείτε τις σχετικές σκέψεις, συμβουλές και απόψεις στα σχόλια.