Πώς να μετατρέψετε το αρχείο αριθμών σε φύλλα Google με το CloudConvert
Πίνακας περιεχομένων:
Εάν χρησιμοποιείτε Αριθμούς καθώς και Φύλλα Google, μπορεί να βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου πρέπει να μετατρέψετε ένα αρχείο Numbers σε ένα έγγραφο Φύλλων Google. Το αν το αρχείο Numbers προέρχεται από το Numbers σε Mac, iPhone, iPad ή iCloud δεν έχει σημασία, καθώς είναι όλα ίδια και μπορείτε να τα μεταφέρετε στα Φύλλα Google με μερικά βήματα.
Το Numbers είναι η εφαρμογή υπολογιστικών φύλλων της Apple παρόμοια με το Microsoft Excel και τα Φύλλα Google. Η προεπιλεγμένη μορφή αρχείου Numbers διαφέρει από τα Φύλλα Google και το Microsoft Excel και εάν λάβετε το αρχείο ως συνημμένο ή σε υπολογιστή, ενδέχεται να δείτε μια επέκταση αρχείου .numbers και όχι κάτι σαν ένα πιο οικείο XLS. Εξαιτίας αυτού, ενδέχεται να αντιμετωπίσετε ορισμένα ζητήματα συμβατότητας εάν λάβετε ένα αρχείο Numbers στο οποίο πρέπει να έχετε πρόσβαση από αλλού. Αλλά μην ανησυχείτε, καθώς θα σας καθοδηγήσουμε στα βήματα για να μετατρέψετε ένα αρχείο Numbers σε μορφή που υποστηρίζεται από τα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας κάτι που ονομάζεται CloudConvert.
Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο αριθμών σε φύλλα Google
Θα χρειαστεί να ανεβάσετε το αρχείο Numbers στους διακομιστές της Google χρησιμοποιώντας το Google Drive, οπότε θα ξεκινήσουμε από εκεί.
- Μεταβείτε στη διεύθυνση drive.google.com στο πρόγραμμα περιήγησής σας στον ιστό και συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google. Μόλις βρεθείτε στην αρχική σελίδα του Google Drive, κάντε κλικ στο "Νέο" που βρίσκεται στο αριστερό παράθυρο.
- Επόμενο, επιλέξτε «Μεταφόρτωση αρχείου» από το αναπτυσσόμενο μενού και βρείτε το αρχείο Numbers που είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή σας για να το ανεβάσετε.
- Τώρα, το αρχείο που ανεβάσατε θα εμφανιστεί στο Google Drive, όπως φαίνεται εδώ. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα με» στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «CloudConvert». Το CloudConverter είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία μετατροπής αρχείων που είναι ενσωματωμένη στο Google Drive. Όταν επιλέγετε CloudConvert, θα σας ζητηθεί να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας προτού μπορέσετε να μετατρέψετε το αρχείο.
- Μόλις συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στη σελίδα μετατροπής. Εδώ, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης και επιλέξτε μια μορφή αρχείου που είναι συμβατή με τα Φύλλα Google όπως "XLS" ή "XLSX". Βεβαιωθείτε ότι έχετε τσεκάρει επίσης την επιλογή "Αποθήκευση αρχείων εξόδου στο Google Drive" και κάντε κλικ στο "Μετατροπή".
- Το αρχείο που μετατρέψατε θα εμφανιστεί αμέσως στο Google Drive. Θα έχετε επίσης την επιλογή να κάνετε λήψη του αρχείου απευθείας από το CloudConvert, αλλά επειδή εργάζεστε σε Φύλλα Google, δεν χρειάζεται. Στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο που μετατράπηκε, κάντε κλικ στο «Άνοιγμα με» στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε «Φύλλα Google».
Αυτό είναι περίπου, έχετε μετατρέψει ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου Numbers σε μορφή που υποστηρίζεται από τα Φύλλα Google χρησιμοποιώντας το CloudConvert.
Από όσο αξίζει, τα XLS και XLSX είναι οι μορφές αρχείων που χρησιμοποιούνται από το Microsoft Excel και δεδομένου ότι αυτά τα αρχεία υποστηρίζονται από τα Φύλλα Google, έτσι θα μπορείτε να τα μοιράζεστε εύκολα και πίσω – και Οι αριθμοί μπορούν επίσης να ανοίξουν αρχεία XLS.
Μια άλλη επιλογή είναι διαθέσιμη εάν διαθέτετε λογαριασμό Apple, όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το iCloud.com για να μετατρέψετε επίσης ένα αρχείο Numbers σε μορφές αρχείων XLS ή XLSX. Εάν δεν έχετε λογαριασμό Apple, είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε ένα νέο Apple ID ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε και είναι βασικά η σύνδεση που απαιτείται για την πρόσβαση στον κόσμο της Apple. Αλλά για λόγους υπολογιστικού φύλλου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το iCloud για να ανοίξετε γρήγορα και να προβάλετε τα περιεχόμενα ενός υπολογιστικού φύλλου Numbers από έναν υπολογιστή με Windows.
Για να αποφύγετε προβλήματα συμβατότητας πλατφόρμας στο μέλλον, μπορείτε να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας που χρησιμοποιούν Mac να εξάγουν το αρχείο ως υπολογιστικό φύλλο Excel εντός της εφαρμογής Numbers και το ίδιο μπορείτε να κάνετε μέσω του Numbers στο iPad και το iPhone επίσης.
Πώς σας φαίνεται αυτή η εύχρηστη δυνατότητα μετατροπής στα Φύλλα Google; Βρήκες άλλη λύση; Πείτε μας στα σχόλια ποιες είναι οι εμπειρίες και οι σκέψεις σας.