Θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο ή έγγραφο χωρίς να επηρεαστεί το αρχικό αρχείο; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να σας ενδιαφέρει να επωφεληθείτε από το Stationery Pad για να δημιουργήσετε εύκολα πρότυπα αρχείων στο Mac σας.

Αυτό είναι ένα εργαλείο που είναι διαθέσιμο στο macOS εδώ και χρόνια, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι δεν το γνωρίζουν ακριβώς αυτό.Ας υποθέσουμε ότι υποτίθεται ότι πρέπει να εργάζεστε σε ένα αρχείο. Αντί να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο ένα αρχείο ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του εν λόγω αρχείου και να το επεξεργαστείτε, μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Stationery Pad και να χρησιμοποιήσετε το Finder για να ανοίξει αυτόματα ένα πρότυπο αυτού του αρχείου για εσάς, το οποίο μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως να επεξεργάζεστε χωρίς να ανησυχείτε για το αρχικό έγγραφο.

Λοιπόν, θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να μετατρέψετε οποιοδήποτε έγγραφο σε πρότυπο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Stationery Pad; Ας ρίξουμε μια ματιά στον τρόπο λειτουργίας του στο Mac.

Πώς να χρησιμοποιήσετε επιστολόχαρτο σε Mac για να δημιουργήσετε πρότυπα αρχείων

Η ενεργοποίηση Stationery Pad για ένα συγκεκριμένο αρχείο είναι στην πραγματικότητα μια αρκετά απλή και απλή διαδικασία στο macOS που χρησιμοποιεί τον πίνακα Λήψη πληροφοριών. Ετσι δουλευει:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Finder στο Dock για να ανοίξετε ένα παράθυρο και να αναζητήσετε το αρχείο που θέλετε.

   

2. Μόλις βρείτε το αρχείο για εργασία, κάντε δεξί κλικ ή Control-κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Λήψη πληροφοριών" για να ξεκινήσετε.

   

3. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε το αρχείο, να κάνετε κλικ στο "Αρχείο" από τη γραμμή μενού και να επιλέξετε "Λήψη πληροφοριών" από το αναπτυσσόμενο μενού για να κάνετε το ίδιο.

   

4. Αυτό θα σας δώσει πρόσβαση σε όλες τις λεπτομέρειες του αρχείου. Εδώ, επιλέξτε το πλαίσιο για το "Stationery Pad" και κλείστε το παράθυρο.

   

5. Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο αρχείο, θα ανοίξει ένα αντίγραφο ή πρότυπο του αρχείου αντί για το αρχικό αρχείο. Μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία αυτού του συγκεκριμένου εγγράφου και να το αποθηκεύσετε χωρίς να αντικαταστήσετε το αρχικό αρχείο.

   

Μάλιστα, τώρα έχετε δημιουργήσει πρότυπα αρχείων χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Stationery Pad στο Mac σας.

Οι αλλαγές μπορούν να γίνουν όσες φορές θέλετε, αφού κάθε φορά που κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίγει μόνο το αντίγραφο ή το πρότυπο, αρκεί να είναι ενεργοποιημένο το Stationery Pad. Φυσικά, μπορείτε να ακολουθήσετε την παραδοσιακή διαδρομή και αντ' αυτού να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του αρχείου με μη αυτόματο τρόπο, αλλά αυτή η προσέγγιση του χαρτικού είναι σίγουρα πιο βολική εάν πρόκειται να εργαστείτε στο αρχείο πολλές φορές.

Πραγματοποίηση τροποποιήσεων στο πρότυπο χαρτικών

Αν θέλετε να επεξεργαστείτε το αρχικό αρχείο αργότερα κάποια στιγμή, βεβαιωθείτε ότι ακολουθήσατε τα παραπάνω βήματα και καταργήστε την επιλογή Stationery Pad. Στη συνέχεια, απλώς κάντε κλικ στο αρχείο, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές και αποθηκεύστε το όπως κάθε άλλο αρχείο.

Η επιλογή γραφικής ύλης δεν είναι διαθέσιμη;

Δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή Stationery Pad στην ενότητα πληροφοριών αρχείου; Σε αυτήν την περίπτωση, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει ένα επεξεργάσιμο αρχείο και όχι έναν φάκελο ή ψευδώνυμο.Μπορείτε να ελέγξετε αν το αρχείο που επιλέξατε είναι ψευδώνυμο αναζητώντας ένα κυρτό βέλος στην κάτω αριστερή γωνία του εικονιδίου του.

Δημιουργήσατε ένα πρότυπο χαρτικών για ένα έγγραφο από το Mac σας με αυτήν τη δυνατότητα; Πιστεύετε ότι η χρήση του Stationery Pad είναι ευκολότερη από τη μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφου του αρχείου; Φροντίστε να μοιραστείτε τις πολύτιμες απόψεις και τις εμπειρίες σας στην ενότητα σχολίων παρακάτω και αφήστε τυχόν δικές σας συμβουλές ή συμβουλές!