Θέλετε να προγραμματίσετε τα email για αποστολή σε μεταγενέστερη ημερομηνία από το Mac σας; Αυτό θα μπορούσε να σας φανεί χρήσιμο εάν χρησιμοποιείτε συχνά υπενθυμίσεις για να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εγκαίρως, είτε πρόκειται για ευχή γενεθλίων, χαιρετισμό διακοπών, επέτειο, email σε συνάδελφο ή οτιδήποτε άλλο μπορείτε να φανταστείτε. Χάρη στο Automator στο Mac, μπορείτε να προγραμματίσετε την αποστολή email από την εφαρμογή Mail.

Η στοκ εφαρμογή Mail που βγαίνει από το κουτί σε iPhone, iPad και Mac προτιμάται ευρέως από τους χρήστες για να ενημερώνονται για τα email τους, είτε πρόκειται για εργασία είτε για προσωπική χρήση. Αν και είναι καλά ενσωματωμένο στο λειτουργικό σύστημα, ανεξάρτητα από τον πάροχο υπηρεσιών email που χρησιμοποιείτε, η εφαρμογή δεν διαθέτει ορισμένες προηγμένες λειτουργίες, όπως η δυνατότητα προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, με την ενσωματωμένη εφαρμογή Automator στο Mac, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ροές εργασίας και γρήγορες ενέργειες για την εκτέλεση εργασιών που διαφορετικά δεν υποστηρίζονται επίσημα στο macOS και σε αυτήν την περίπτωση θα καλύψουμε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε τον προγραμματισμό email με το Εφαρμογή Mac Mail χρησιμοποιώντας το Automator.

Πώς να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από Mac με το Automator

Ο Αυτόματος μπορεί να είναι λίγο τρομακτικός για τους νέους χρήστες, αλλά αν ακολουθήσετε προσεκτικά τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα, θα πρέπει να μπορείτε να αποφύγετε κάθε είδους σύγχυση και να ρυθμίσετε τα πάντα σωστά.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Finder που βρίσκεται στο Dock και μεταβείτε στις "Εφαρμογές" από το αριστερό παράθυρο. Τώρα, ξεκινήστε το "Automator". Εναλλακτικά, μπορείτε να ανοίξετε το Automator χρησιμοποιώντας την αναζήτηση Spotlight πατώντας Command + Space bar.

   

2. Μόλις ξεκινήσει η εφαρμογή, θα ανοίξει επίσης ένα αναδυόμενο παράθυρο για να σας επιτρέψει να επιλέξετε έναν τύπο εγγράφου. Επιλέξτε "Ροή εργασίας" για να συνεχίσετε.

   

3. Επόμενο, επιλέξτε "Mail" που βρίσκεται κάτω από τη Βιβλιοθήκη στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας" για να ξεκινήσετε.

   

4. Τώρα, θα σας ζητηθεί να συντάξετε το email. Απλώς πληκτρολογήστε το μήνυμα που θέλετε να προγραμματίσετε και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να το στείλετε.

   

5. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Αποστολή εξερχόμενων μηνυμάτων" από το αριστερό παράθυρο για να το προσθέσετε στη ροή εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται κάτω από την ενέργεια "Νέο μήνυμα αλληλογραφίας".

   

6. Τώρα, θα πρέπει να αποθηκεύσετε την προσαρμοσμένη ροή εργασίας μεταβαίνοντας στο Αρχείο -> Αποθήκευση από τη γραμμή μενού.

   

7. Αυτό θα ανοίξει ένα μικρό αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας. Δώστε ένα κατάλληλο όνομα και βεβαιωθείτε ότι το αρχείο ροής εργασιών σας είναι αποθηκευμένο στην περιοχή "Εφαρμογές" στο Mac σας για εύκολη πρόσβαση αργότερα. Κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» και μετά βγείτε από το Automator.

   

8. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εγγενή εφαρμογή Ημερολόγιο στο Mac σας από το Dock. Μεταβείτε στην ημερομηνία που θέλετε να προγραμματίσετε το email και κάντε διπλό κλικ στην ημερομηνία για να δημιουργήσετε ένα νέο συμβάν. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Τώρα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη ειδοποίησης" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

   

9. Θα έχετε πρόσβαση σε περισσότερες επιλογές. Κάντε κλικ στο "Κανένα" δίπλα στο "ειδοποίηση" για να εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού.

   

10. Επόμενο, επιλέξτε «Προσαρμοσμένο» που βρίσκεται στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.

    

11. Θα λάβετε άλλο ένα αναδυόμενο παράθυρο τώρα. Εδώ, κάντε κλικ στο "Μήνυμα με ήχο" για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα ακόμη αναπτυσσόμενο μενού.

    

12. Επιλέξτε "Άνοιγμα αρχείου" για να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο αρχείο για αυτήν την ειδοποίηση. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε το αρχείο ροής εργασίας που δημιουργήσαμε στο Automator.

    

13. Αφού επιλέξετε «Άνοιγμα αρχείου», πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή «Ημερολόγιο» όπως φαίνεται παρακάτω για να συνεχίσετε.

    

14. Τώρα, επιλέξτε "Άλλο" για να συνεχίσετε.

    

15. Αυτό θα σας επιτρέψει να αναζητήσετε το προσαρμοσμένο αρχείο ροής εργασίας. Θυμηθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει το αρχείο ροής εργασιών σας στο "Εφαρμογές" νωρίτερα. Έτσι, κατευθυνθείτε στον κατάλογο και κάντε κλικ στο αρχείο "Προγραμματισμός email" για να το επιλέξετε.

    

16. Τώρα, κάντε κλικ στο "OK" στο αναδυόμενο μενού της εφαρμογής Ημερολόγιο και είστε έτοιμοι.

    

Ορίστε. Καταφέρατε τελικά να προγραμματίσετε ένα email στο Mac σας χρησιμοποιώντας το Automator. Ωραίο, σωστά;

Όπως μπορείτε να δείτε, στην πραγματικότητα δεν είναι τόσο δύσκολο να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη ροή εργασίας προγραμματισμού email στο Automator. Και η προσθήκη του ως εκδήλωση Ημερολογίου είναι επίσης ένα προσεγμένο κόλπο (παρεμπιπτόντως, μπορείτε πραγματικά να εκκινήσετε εφαρμογές και να ανοίξετε αρχεία με βάση χρονοδιαγράμματα με την εφαρμογή Ημερολόγιο και στο Mac, ελέγξτε το αν σας ενδιαφέρει).Αν υποθέσουμε ότι ακολουθήσατε, θα πρέπει να το καταφέρετε και να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Τώρα που τελειώσατε με τη διαδικασία, πρέπει να έχετε κατά νου ένα πολύ σημαντικό πράγμα. Το προγραμματισμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί μόνο εάν ο Mac σας είναι ενεργοποιημένος και ενεργοποιημένος την καθορισμένη ώρα εκδήλωσης Ημερολογίου. Αυτό είναι το ένα μειονέκτημα αυτής της λύσης, εκτός από την πιθανή πολυπλοκότητα.

Εκτός από τη δημιουργία των δικών σας ροών εργασίας, το Automator μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία προσαρμοσμένων Γρήγορων ενεργειών στο Mac σας με παρόμοιο τρόπο. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να δημιουργήσετε μια Γρήγορη δράση που αλλάζει άμεσα το μέγεθος μιας εικόνας που είναι αποθηκευμένη στο Mac σας με μερικά μόνο κλικ. Υπάρχουν τόσα πολλά που μπορείτε να κάνετε με την εφαρμογή Automator μόλις πάρετε μια ιδέα για το πώς λειτουργεί.

Αν αυτή η διαδικασία ήταν πολύ περίπλοκη για να σκεφτείτε να το επαναλαμβάνετε σε τακτική βάση, ίσως θελήσετε να ανατρέξετε σε προγράμματα-πελάτες email τρίτων, όπως το Spark, που είναι διαθέσιμα στο Mac App Store για να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Google, μπορείτε εύκολα να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας και την εφαρμογή ιστού Gmail.

Η εφαρμογή Συντομεύσεις προσφέρει επίσης κάποιες παρόμοιες λειτουργίες αυτοματισμού, αλλά σε πολύ πιο περιορισμένο βαθμό σε Mac, iPhone και iPad.

Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το Automator για να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Mac σας; Ποιες είναι οι σκέψεις σας για αυτήν τη λύση; Έχετε χρησιμοποιήσει την εφαρμογή Automator για οτιδήποτε άλλο στο παρελθόν; Πιστεύετε ότι η Apple πρέπει να προσθέσει εγγενή υποστήριξη για τον προγραμματισμό email και να ανταποκριθεί στον ανταγωνισμό; Πείτε μας τις πολύτιμες απόψεις και τις εμπειρίες σας στην ενότητα σχολίων παρακάτω.