Χρησιμοποιείτε τα Έγγραφα Google ή τα Φύλλα Google για επεξεργασία κειμένου, διαχείριση λιστών υποχρεώσεων, εργασία σε υπολογιστικά φύλλα και άλλες εργασίες γραφείου; Σε αυτήν την περίπτωση, μπορεί να αναρωτιέστε πώς να ελέγξετε τις αλλαγές που έχετε κάνει στο έγγραφο. Θα σας δείξουμε πώς να προβάλλετε τις πρόσφατες αλλαγές και το ιστορικό αναθεωρήσεων στα Έγγραφα Google, τα Υπολογιστικά φύλλα Google και τις εφαρμογές χώρου εργασίας της Google.

Τόσο τα Έγγραφα Google όσο και τα Φύλλα Google είναι πολύ δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας που αποτελούν μέρος του Workspace της Google. Δεδομένου ότι βασίζονται σε σύννεφο και είναι εύκολα προσβάσιμα σε οποιαδήποτε συσκευή, πολλοί άνθρωποι τα χρησιμοποιούν για να συνεργαστούν σε αρχεία για εργασιακούς και σχολικούς σκοπούς. Κάθε φορά που εργάζεστε σε ένα σημαντικό έγγραφο που ενημερώνεται τακτικά από εσάς ή οποιονδήποτε άλλον έχετε συνεργαστεί, μπορεί να είναι σημαντικό να παρακολουθείτε όλες τις τροποποιήσεις που έχουν γίνει στο έγγραφο.

Εάν κάνετε εναλλαγή από μια διαφορετική σουίτα παραγωγικότητας, όπως το Microsoft Office ή το Apple iWork, ενδέχεται να μην είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο παρακολούθησης των αλλαγών στη σουίτα Google, επομένως διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές και ιστορικό αναθεωρήσεων στα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google. Και επειδή αυτά τα κόλπα βασίζονται στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε σε οποιαδήποτε πλατφόρμα με τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένων των Mac, Windows, Chromebook, Linux ή άλλου είδους.

Πώς να δείτε το ιστορικό αναθεωρήσεων και τις πρόσφατες αλλαγές στα Έγγραφα Google

Υπάρχουν δύο τρόποι για να ελέγξετε το ιστορικό εκδόσεων για ένα έγγραφο στις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google. Θα καλύψουμε μία από τις μεθόδους για τα Έγγραφα Google και την άλλη για τα Φύλλα Google, αλλά και οι δύο λειτουργούν εναλλακτικά. Ας το φτάσουμε:

1. Πρώτα απ' όλα, ανοίξτε το έγγραφο για το οποίο θέλετε να ελέγξετε το ιστορικό εκδόσεων στα Έγγραφα Google. Τώρα, ακριβώς δίπλα στην επιλογή Βοήθεια στη γραμμή μενού, θα δείτε πότε έγινε η τελευταία τροποποίηση. Κάντε κλικ σε αυτό για να ανοίξετε το ιστορικό εκδόσεων.

   

2. Το ιστορικό εκδόσεων για το έγγραφό σας θα εμφανίζεται τώρα στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Όλες οι αλλαγές που έχετε κάνει θα επισημανθούν επίσης στο έγγραφο. Εδώ, οι αναθεωρήσεις ταξινομούνται με βάση τις ημερομηνίες τους. Κάντε κλικ σε αυτό για να δείτε παλαιότερες εκδόσεις. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με την τριπλή κουκκίδα δίπλα σε μια συγκεκριμένη έκδοση για να την μετονομάσετε ή να δημιουργήσετε ένα αντίγραφό της.

   

3. Μόλις επιλέξετε μια παλαιότερη έκδοση από το δεξί παράθυρο για προβολή, θα βρείτε την επιλογή "Επαναφορά αυτής της έκδοσης" στο επάνω μέρος της σελίδας του εγγράφου σας.

   

Αυτός είναι ένας τρόπος για να ελέγξετε όλες τις αλλαγές. Εάν δεν μπορείτε να δείτε πότε έγινε η τελευταία τροποποίηση στη γραμμή μενού, αυτό σημαίνει ότι δεν έχουν γίνει αλλαγές στο έγγραφο.

Πώς να δείτε τις πρόσφατες αλλαγές και το ιστορικό αναθεωρήσεων στα Φύλλα Google

Τώρα, ας ρίξουμε μια ματιά στην εναλλακτική μέθοδο για την προβολή του ιστορικού εκδόσεων του εγγράφου σας, αλλά αυτή τη φορά θα χρησιμοποιήσουμε τα Φύλλα Google. Και πάλι, αυτή η προσέγγιση θα λειτουργήσει και στα Έγγραφα Google, είναι απλώς μια διαφορετική προσέγγιση. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε.

1. Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στη γραμμή μενού.

   

2. Στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού σας πάνω από το "Ιστορικό εκδόσεων" στο αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο "Εμφάνιση ιστορικού εκδόσεων".

   

3. Αυτό θα εμφανίσει το ιστορικό εκδόσεων στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, όπως και η προηγούμενη μέθοδος.

   

Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να κάνετε. Όπως και η πρώτη μέθοδος, μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις παλαιότερες εκδόσεις και να την επαναφέρετε.

Και οι δύο μέθοδοι που συζητήσαμε παραπάνω λειτουργούν σε όλες τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google και όχι μόνο στα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google.

Μπόνους: Συντόμευση πληκτρολογίου Ιστορικού εκδόσεων Εγγράφων Google

Για ταχύτερη πρόσβαση στο ιστορικό εκδόσεων, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl+Alt+Shift+H ενώ βρίσκεστε στα Έγγραφα Google.

Σκεφτείτε αυτό ως μέθοδο μπόνους.

–

Όσον αφορά τη συνεργασία εγγράφων, ο έλεγχος του ιστορικού εκδόσεων μπορεί σίγουρα να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας, καθώς όλες οι αλλαγές που έχει κάνει κάποιος στο έγγραφο μπορούν εύκολα να προσπελαστούν ή να αντιστραφούν επαναφέροντας μια παλαιότερη έκδοση του εγγράφου, εάν είναι απαραίτητο .

Εάν είστε αρκετά νέος στα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google, ενδέχεται να έχετε ακόμα ορισμένα έγγραφα του Microsoft Office σε εκκρεμότητα αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας. Εάν ναι, μπορεί να σας ενδιαφέρει να μάθετε πώς να μετατρέπετε έγγραφα του Word σε Έγγραφα Google και να συνεχίσετε να εργάζεστε στο αρχείο στο διαδίκτυο. Ομοίως, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε υπολογιστικά φύλλα Excel σε Φύλλα Google. Έχουμε πολλές περισσότερες συμβουλές σχετικά με την Google εδώ, αν σας ενδιαφέρει να τις ελέγξετε ή πιο συγκεκριμένες για τα Έγγραφα Google.

Τώρα ξέρετε πώς να παρακολουθείτε όλες τις πρόσφατες αλλαγές που έγιναν σε ένα έγγραφο ελέγχοντας το ιστορικό αναθεωρήσεων στα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google.Ποια από τις μεθόδους που συζητήσαμε εδώ προτιμάτε προσωπικά; Έχετε παρόμοιες συμβουλές ή χρήσιμες συμβουλές; Μοιραστείτε μαζί μας τις εμπειρίες σας στα σχόλια.