Χρησιμοποιείτε το Gmail ως την υπηρεσία email που προτιμάτε; Εάν ναι, θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει και στείλετε μέσω Gmail μέχρι αυτήν την ημερομηνία, τοπικά στον υπολογιστή, τη συσκευή ή τον σκληρό σας δίσκο; Ευτυχώς, είναι πολύ εύκολο να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των email σας από το Gmail και μπορείτε να το κάνετε από οποιαδήποτε συσκευή, είτε πρόκειται για Mac, Windows PC, iPhone, iPad ή Android.

Όλα τα email που στέλνετε και λαμβάνετε μέσω του Gmail αποθηκεύονται με ασφάλεια στους διακομιστές cloud της Google. Ωστόσο, εάν ο λογαριασμός σας παραβιαστεί ή δεν είναι προσβάσιμος για οποιονδήποτε λόγο, μπορεί να χάσετε την πρόσβαση σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενδεχομένως ακόμη και σε σημαντικές προσωπικές και επαγγελματικές συνομιλίες που έχετε κάνει. Θα μπορούσατε επίσης να χάσετε τις πολύτιμες επαφές σας και τις διευθύνσεις email τους εξαιτίας αυτού. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η απλή διατήρηση ενός αντιγράφου ασφαλείας των δεδομένων σας στο Gmail θα μπορούσε να είναι χρήσιμη εάν καταλήξετε ποτέ σε μια τέτοια κατάσταση ή αν είστε απλώς ο τύπος του ατόμου που του αρέσει να έχει τοπικό αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων του αντί να βασίζεται απλώς στο υπηρεσίες cloud.

Διαβάστε και θα καλύψουμε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων των email σας στο Gmail.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας όλων των email του Gmail στον χώρο αποθήκευσης του υπολογιστή σας

Θα χρησιμοποιήσουμε το Google Takeout για να λάβουμε ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από το Gmail. Δεν έχει σημασία ποια συσκευή χρησιμοποιείτε, αρκεί να έχετε πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Απλώς ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ξεκινήσετε.

1. Μεταβείτε στη διεύθυνση takeout.google.com και συνδεθείτε με τον Λογαριασμό σας Google. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή "Αποεπιλογή όλων" που βρίσκεται ακριβώς στην κορυφή. Αυτό συμβαίνει επειδή επιλέγονται και τα δεδομένα σας από άλλες υπηρεσίες Google.

   

2. Τώρα, κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Mail". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Όλα τα δεδομένα αλληλογραφίας περιλαμβάνονται» για να προσαρμόσετε τα δεδομένα που θέλετε να λάβετε.

   

3. Εδώ, μπορείτε είτε να επιλέξετε να λάβετε ένα αντίγραφο όλων των email είτε να επιλέξετε συγκεκριμένους φακέλους όπως προτιμάτε. Μόλις τελειώσετε με την επιλογή, κάντε κλικ στο "OK" στο κάτω μέρος.

   

4. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο "Επόμενο βήμα" όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

   

5. Τώρα, θα μπορείτε να επιλέξετε τη μέθοδο παράδοσης. Από προεπιλογή, θα λάβετε έναν σύνδεσμο λήψης για τα δεδομένα σας στο Gmail μέσω email. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε το μέγιστο μέγεθος για το αρχείο με δυνατότητα λήψης, μετά το οποίο θα χωριστεί σε πολλά αρχεία. Κάντε κλικ στο "Δημιουργία εξαγωγής" όταν είστε έτοιμοι.

   

6. Τώρα, πρέπει απλώς να περιμένετε μέχρι να είναι έτοιμο το αρχείο. Αυτό μπορεί να διαρκέσει από μερικές ώρες έως μερικές ημέρες, ανάλογα με το πόσο μεγάλα είναι τα δεδομένα σας στο Gmail. Ωστόσο, θα λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή.

   

Ορίστε. Τώρα μάθατε πώς να αποθηκεύετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας όλων των email σας στο Gmail. Δεν ήταν πολύ δύσκολο, σωστά;

Έχετε υπόψη ότι το αρχείο με δυνατότητα λήψης θα είναι σε συμπιεσμένη μορφή ZIP.Θα χρειαστεί να το εξαγάγετε πρώτα για να μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα. Εάν χρησιμοποιείτε Mac, μπορείτε εύκολα να ανοίξετε το αρχείο zip κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό μέσα στο Finder, ενώ εάν χρησιμοποιείτε το Safari στο iPhone ή το iPad σας για να κάνετε λήψη αυτών των δεδομένων Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Files για να αποσυμπιέσετε το αρχείο. Οι χρήστες των Windows θα πρέπει να μπορούν να αποσυμπιέζονται απευθείας στην Εξερεύνηση των Windows.

Ομοίως, εάν εκμεταλλευτείτε άλλες υπηρεσίες της Google όπως το YouTube, οι Χάρτες Google, το Google Play κ.λπ., μπορείτε να πάρετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας που είναι αποθηκευμένα σε αυτές τις πλατφόρμες με τον ίδιο τρόπο.

Ένας άλλος τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email σας θα ήταν να ρυθμίσετε την αυτόματη προώθηση για τον λογαριασμό σας στο Gmail. Όπως υποδηλώνει το όνομα, αυτό θα προωθήσει αυτόματα όλα τα εισερχόμενα email σε διαφορετική διεύθυνση. Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μόνο για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε λάβει χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο και όχι αυτά που στέλνετε.

Ελπίζουμε ότι μπορέσατε να λάβετε ένα αντίγραφο όλων των email που στείλατε και λάβατε στον λογαριασμό σας στο Gmail.Ποιες είναι οι γενικές σκέψεις σας σχετικά με τη χρήση της Αρχειοθέτησης Google για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας τοπικά στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας; Μοιραστείτε τις πολύτιμες απόψεις και τις εμπειρίες σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων και εάν έχετε μια εναλλακτική μέθοδο, ενημερώστε μας επίσης.