Η εφαρμογή Σημειώσεις είναι δημοφιλής για τη διατήρηση τμημάτων δεδομένων, την καταγραφή πληροφοριών, τη διατήρηση λιστών, την αποθήκευση κειμένου, φωτογραφιών και πολλά άλλα. Είναι απολύτως λογικό να θέλετε να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας σημειώσεων από την εφαρμογή Σημειώσεις, αλλά μπορεί να μην είστε σίγουροι για το πώς να το πετύχετε.

Θα συζητήσουμε μερικούς τρόπους για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των Notes στο Mac, από τη χρήση του iCloud, την εξαγωγή των σημειώσεων ως αρχείο PDF, τη μεταφορά των δεδομένων των σημειώσεων σε μια ευρύτερα συμβατή μορφή αρχείου και τη δημιουργία τοπικά αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων Notes SQL.

Χρήση iCloud Notes για αντίγραφα ασφαλείας σημειώσεων

Εάν χρησιμοποιείτε iCloud Notes, θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημειώσεων αυτόματα στο iCloud και θα συγχρονιστούν με άλλες συσκευές που χρησιμοποιούν το ίδιο Apple ID. Αυτό λειτουργεί ως μια μορφή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, αλλά επειδή εξαρτάται από το iCloud, οι σημειώσεις δεν θεωρούνται τοπικές, πέρα ​​από την κρυφή τους μνήμη ούτως ή άλλως.

Αυτή η επιλογή είναι αυτή στην οποία θα βασίζονται οι περισσότεροι χρήστες του iCloud και το να επιτρέπεται στο iCloud να αποθηκεύει τις σημειώσεις σας είναι μια απολύτως λογική λύση για πολλούς χρήστες.

Δημιουργία τοπικών αντιγράφων ασφαλείας σημειώσεων με εξαγωγή ως PDF σε Mac

Μία από τις προτεινόμενες προσεγγίσεις για τη δημιουργία τοπικού αντιγράφου ασφαλείας των Notes είναι στην πραγματικότητα η εξαγωγή των μεμονωμένων σημειώσεων ως αρχεία PDF. Αυτό επιτρέπει στη σημείωση να διατηρηθεί στην τρέχουσα κατάστασή της ως αρχείο PDF.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας αρχείου PDF μιας σημείωσης στο Mac:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Notes εάν δεν το έχετε κάνει ήδη
2. Ανοίξτε τις σημειώσεις που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας
3. Τραβήξτε προς τα κάτω το μενού "Αρχείο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εξαγωγή ως PDF"



4. Ονομάστε το αρχείο σημείωσης και επιλέξτε έναν προορισμό αντιγράφου ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε την εξαγωγή της σημείωσης ως αρχείο PDF

Η εξαγόμενη σημείωση PDF είναι ακριβώς όπως κάθε άλλο αρχείο PDF.

Το μειονέκτημα της χρήσης των εξαγωγών σημειώσεων PDF ως εφεδρικής μεθόδου είναι ότι δεν θα είναι δυνατή η επεξεργασία τους μέσω της εφαρμογής Σημειώσεις στο μέλλον. Επομένως, ενώ αυτή η μέθοδος δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας του περιεχομένου των σημειώσεων, συμπεριλαμβανομένων κειμένου, σχεδίων και φωτογραφιών, δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των ίδιων των αρχείων των Notes.

Αντιγραφή και επικόλληση περιεχομένου σημειώσεων σε έγγραφα RTF

Μια πολύ χαμηλής τεχνολογίας μέθοδος δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σημειώσεων (διατηρώντας τη δυνατότητα επεξεργασίας σημειώσεων στο μέλλον), είναι απλώς η επιλογή όλων των δεδομένων από την εν λόγω σημείωση εντός της εφαρμογής Notes, η αντιγραφή το, στη συνέχεια επικολλήστε το σε ένα νέο νέο έγγραφο εμπλουτισμένου κειμένου στο TextEdit και αποθηκεύστε το τοπικά ως αρχείο RTF.

Τα πλεονεκτήματα αυτής της μεθόδου είναι ότι τα αρχεία RTF είναι ευρέως αναγνώσιμα από οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, διατηρείτε τη δυνατότητα επεξεργασίας των σημειώσεων και το περιεχόμενο στο αρχείο RTF μπορεί πάντα να αντιγραφεί και να επικολληθεί. στην εφαρμογή Notes αν θέλετε.

Τα μειονεκτήματα είναι αρκετά προφανή, είναι λίγο αγγαρεία και η απλή αντιγραφή/επικόλληση δεδομένων από τη μια εφαρμογή στην άλλη δεν είναι ακριβώς μια τεχνικά ιδανική μέθοδος για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σημειώσεων ή οτιδήποτε άλλο για αυτό το θέμα, αλλά λειτουργεί.

Δημιουργία τοπικού αντιγράφου ασφαλείας των σημειώσεων αντιγράφοντας τον κατάλογο της βιβλιοθήκης σημειώσεων σε Mac

Αν θέλετε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των σημειώσεων με τέτοιο τρόπο ώστε η εφαρμογή Notes να συνεχίσει να έχει τη δυνατότητα να επεξεργάζεται τις σημειώσεις και δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το iCloud, μπορείτε να αντιγράψετε ολόκληρες τις σημειώσεις κατάλογος βιβλιοθήκης και αρχείο SQL.

Για να το κάνετε αυτό, επισκεφτείτε τη θέση αποθήκευσης των Notes στο σύστημα αρχείων Mac και δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας όλων αυτών των αρχείων. Οι ίδιες οι σημειώσεις αποθηκεύονται σε μια βάση δεδομένων sqlite, η οποία δεν προσφέρει απλή πρόσβαση σε έναν μέσο χρήστη, οπότε αν ήλπιζατε για ένα σωρό αρχεία κειμένου θα απογοητευτείτε.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Θα θέλετε να αντιγράψετε ολόκληρο τον κατάλογο με το όνομα «group.com.apple.notes» και όλα όσα περιέχει.

Αντιγράφοντας αυτόν τον πλήρη κατάλογο, μπορείτε να τον αποθέσετε στην ίδια θέση καταλόγου και να φορτώσετε όλες τις σημειώσεις που είχατε πριν, αλλά έχετε κατά νου ότι αυτό είναι βασικά μια στιγμιότυπο του σημείου που βρίσκονταν οι σημειώσεις τη στιγμή του το αντίγραφο ασφαλείας. Τυχόν αλλαγές που έγιναν στις σημειώσεις μετά την αντιγραφή αυτού του φακέλου δεν θα συμπεριληφθούν, εκτός εάν αντιγράψετε ξανά το φάκελο.

Θα πρέπει ακόμα να χρησιμοποιείτε το ίδιο Apple ID για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ορισμένες από τις σημειώσεις χρησιμοποιώντας αυτήν τη μέθοδο και για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα.

Για ό,τι αξίζει, εάν χρησιμοποιείτε το Time Machine για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Mac, αυτός ο κατάλογος θα πρέπει να δημιουργηθεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στα αντίγραφα ασφαλείας του Time Machine και, επομένως, εάν κάνετε επαναφορά από ένα αντίγραφο ασφαλείας TM, θα έχετε αυτά τα δεδομένα αποκαταστάθηκε κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας.

Οι προχωρημένοι χρήστες που είναι εξοικειωμένοι με την SQL μπορούν επίσης να ρωτήσουν απευθείας τη βάση δεδομένων SQL της εφαρμογής Notes και να απορρίψουν txt απευθείας από τη βάση δεδομένων, αλλά αυτή δεν είναι λογική μέθοδος για τους περισσότερους χρήστες.

–

Δημιουργήσατε αντίγραφα ασφαλείας των σημειώσεων σας τοπικά στο Mac; Έχετε κάποια άλλη μέθοδο ή προσέγγιση για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των σημειώσεων της εφαρμογής Notes; Ποια μέθοδο χρησιμοποιείτε; Ενημερώστε μας στα σχόλια.