Στην καθημερινή ζωή, ασχολούμαστε συνεχώς με την άσκηση δραστηριοτήτων. Συμβαίνει μερικές φορές, πολύ συχνά, ότι η συσσώρευση υπερβολικού αριθμού πράξεων δεν μας επιτρέπει να καθορίσουμε τι πρέπει να επικεντρωθούμε, παράγοντας έτσι μια ισχυρή συνιστώσα του στρες και μειώνοντας σημαντικά την παραγωγικότητα μας.

Το GTD ή το Getting Things Done είναι μια μέθοδος διαχείρισης χρόνου που μας βοηθά να αντιμετωπίσουμε τέτοιου είδους καταστάσεις ώστε να είμαστε πιο αποτελεσματικοί και να γνωρίζουμε πάντα τι θα κάνει η "επόμενη ενέργεια".

Η μεθοδολογία βασίζεται σε μια προσέγγιση 5 βημάτων:

1. Καταγραφή (εισερχόμενα): Καταγράψτε όλα όσα καταγράφουν την προσοχή σας. Ελευθερώστε το μυαλό σας, μην το χρησιμοποιήσετε ως αρχείο αλλά στηρίξτε ένα αξιόπιστο εξωτερικό εργαλείο.
2. Διευκρίνιση: αναλύει τα στοιχεία που έχουν ληφθεί στα εισερχόμενα και εισάγει αξία. Εάν το αντικείμενο δεν είναι λειτουργικό, το ρίξτε ή χρησιμοποιήστε ως αναφορά, διαφορετικά προσδιορίστε την επόμενη ενέργεια που απαιτείται. Εάν η ενέργεια διαρκεί λιγότερο από 2 λεπτά, εκτελέστε την αμέσως, διαφορετικά, μεταβιβάστε (εάν μπορείτε) ή τοποθετήστε τη σε μια λίστα.
3. Οργανώστε: μετακινήστε αντικείμενα ομαδοποιώντας τα με βάση ένα ή περισσότερα κριτήρια.
4. Αντικατοπτρίστε: πραγματοποιήστε μια περιοδική ανασκόπηση (τουλάχιστον εβδομαδιαία) όλων των δραστηριοτήτων σας, έργων και λιστών.
5. Εκτέλεση: επιλέξτε την "επόμενη ενέργεια" χρησιμοποιώντας το εργαλείο που έχετε επιλέξει για να εφαρμόσετε τη μεθοδολογία GTD.

Στις παρακάτω γραμμές, θα συνοψίσουμε τα χαρακτηριστικά του λογισμικού 5 GTD για να σας δώσουμε μια καλύτερη εικόνα των διαθέσιμων εργαλείων.

Τα καλύτερα εργαλεία GTD για να αυξήσουν την παραγωγικότητα σας τώρα

Todoist

Το Todoist είναι μια πολύ απλή εφαρμογή διαχείρισης εργασιών, χωρίς πρόσθετα πρόσθετα χαρακτηριστικά. Η κύρια οθόνη χωρίζεται σε δύο μέρη: στην αριστερή πλευρά βρίσκουμε τις δραστηριότητες των δέντρων, όπου μπορείτε να επιλέξετε την προτεραιότητα, την προθεσμία και άλλες παραμέτρους κάθε εργασίας. στο δεξιό μέρος της οθόνης, μπορείτε να εισάγετε μια περιγραφή κάθε εργασίας.

Η άδεια είναι δωρεάν, τόσο εντελώς δωρεάν. Η λίστα εργασιών αποθηκεύεται σε μορφή XML, η οποία προσφέρει πολλές δυνατότητες μορφοποίησης και εκτύπωσης προηγμένων αναφορών χρησιμοποιώντας φύλλα στυλ.

Πάρτε Todoist

Θυμηθείτε το γάλα

Θυμηθείτε Το γάλα είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία. Είναι δωρεάν, αλλά μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για λογαριασμό πληρωμένου pro με πρόσθετες λειτουργίες όπως συγχρονισμό δεδομένων, εφαρμογές smartphone και υποστήριξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κύρια οθόνη αποτελείται από κάρτες χωρισμένες σε πεδία.

Η συμπερίληψη των διαφορετικών δραστηριοτήτων είναι κομψή και πλήρης: στη δεξιά πλευρά της οθόνης, μπορείτε να εισάγετε ημερομηνίες λήξης, ετικέτες, θέσεις και υπενθυμίσεις. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε καταχωρήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς να στείλετε ένα μήνυμα στον ειδικό λογαριασμό διεύθυνσής σας.

Η εφαρμογή Remember the The Milk είναι γεμάτη από πρόσθετα χαρακτηριστικά, τα περισσότερα από τα οποία μπορούν να χρησιμοποιηθούν με το λογαριασμό PRO. Οι υπενθυμίσεις για δραστηριότητες, για παράδειγμα, μπορούν επίσης να σταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρήση Θυμηθείτε το γάλα

Evernote

Το Evernote είναι ένα εργαλείο που επιτρέπει στον χρήστη να δημιουργεί και να διαχειρίζεται εύκολα τις `Σημειώσεις 'για το ποια διαφορετικά είδη πληροφοριών, όπως κείμενο, εικόνες και συνημμένα οποιουδήποτε είδους, μπορούν να αποθηκευτούν στην έκδοση Evernote Premium.

Evernote, ακόμη και αν δεν είναι σωστά μια αίτηση για τη διαχείριση των δραστηριοτήτων με κάποια χρήσιμη μπορεί ακόμα να χρησιμοποιηθεί για το σκοπό αυτό.

Οι Σημειώσεις, οι οποίες μπορούν να συγκριθούν με τις δραστηριότητες, αποθηκεύονται σε «σημειωματάρια» που λειτουργούν ως δοχεία σημείωσης. Ένα σημαντικό χαρακτηριστικό της Evernote είναι ετικέτες, το οποίο είναι ένα πολύ χρήσιμο σύστημα σήμανσης για την οργάνωση σημειώσεων. κάθε σημείωση μπορεί να αντιστοιχιστεί με μία ή περισσότερες ετικέτες.

Η πραγματική του δύναμη έγκειται στην ικανότητά του να συγχρονίζει σημειώσεις. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε και να βρείτε πληροφορίες αποθηκευμένες σε σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστή, πρόγραμμα περιήγησης στο Web ή κινητό τηλέφωνο. Το Evernote συγχρονίζει αυτόματα τις σημειώσεις μετά από λίγα λεπτά ή χειροκίνητα ανά πάσα στιγμή κάνοντας κλικ στο πλήκτρο `Sync '.

Ένα άλλο ενδιαφέρον χαρακτηριστικό είναι η κοινή χρήση των 'Notebooks'. Αυτά μπορούν να μοιραστούν δημόσια μέσω του ιστού ή να μοιραστούν μόνο με ορισμένα άτομα. Οι κοινές σημειώσεις μπορούν να τροποποιηθούν μόνο από κάθε παραλήπτη εάν έχουν λογαριασμούς premium

Η δωρεάν έκδοση έχει ένα όριο 60MB σημειώσεων ανά μήνα. Είναι δυνατό να εγγραφείτε σε ένα λογαριασμό που ονομάζεται Evernote Premium

Πάρτε Evernote

Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές και ανάλογα με τις ανάγκες σας μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά.

Χρησιμοποιήσατε και δοκιμάσατε άλλο λογισμικό για το GTD που νομίζετε ότι είναι καλύτερο από αυτά που αναφέρονται σε αυτή τη σελίδα; Μοιραστείτε την εμπειρία σας στα σχόλια.