Λόγω του τεράστιου αριθμού αιτήσεων εργασίας που λαμβάνει μια μεγάλη εταιρεία καθημερινά, η διαδικασία περιήγησης και ανάλυσης των βιογραφικών σημειωμάτων είναι μια πολύ δύσκολη εργασία.

Στο παρελθόν, ο μόνος τρόπος να περάσετε από όλες τις αιτήσεις που υποβλήθηκαν για ένα άνοιγμα εργασίας ήταν να πάρετε το μεγάλο σωρό των βιογραφικών σημειωμάτων στο γραφείο σας και ένα προς ένα να περάσετε από κάθε πτυχή της εφαρμογής τους - ηλικία, τοποθεσία, διαθεσιμότητα, δεξιότητα -set, απαιτήσεις πληρωμής κλπ. Αυτός ήταν ένας πολύ χρονοβόρος τρόπος αντιμετώπισης των προσλήψεων.

Ευτυχώς για εσάς υπάρχουν μεγάλες επιλογές λογισμικού στην αγορά που μπορούν να σας βοηθήσουν να αυτοματοποιήσετε πολλές, αν όχι όλες τις πτυχές της διαδικασίας πρόσληψης. Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν το ανθρώπινο δυναμικό, τους υπεύθυνους προσλήψεων αλλά και τους recruiters να δημιουργήσουν θέσεις εργασίας και να βρουν τους πιο κατάλληλους υποψήφιους.

Οι επιλογές λογισμικού αυτοματοποίησης προσλήψεων χρησιμοποιούν τεχνητή νοημοσύνη για τον εντοπισμό των κατάλληλων υποψηφίων, την επαλήθευση των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και των σελίδων κοινωνικών μέσων ενημέρωσης και μπορούν επίσης να εξάγουν ολόκληρα προφίλ υποψηφίων στην επιλεγμένη τοποθεσία στο διαδίκτυο ή μέσα σε ένα συγκεκριμένο λογισμικό.

Με τη χρήση τεχνολογίας εξειδικευμένης νοημοσύνης (AI), αυτοί οι τύποι λογισμικού μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες με πολλούς τρόπους, αλλά η πιο σημαντική πτυχή της χρήσης εργαλείων πρόσληψης AI είναι το γεγονός ότι εσείς μπορείτε να εστιάσετε σε άλλα καθήκοντα ενώ εμπιστεύεστε την εφαρμογή υπολογισμού και ανάλυσης κάθε πτυχή των ιδιοτήτων που απαιτούνται για να καταλάβει τη θέση, τις συγκρίνει με άλλους πιθανούς υποψηφίους και σας προσφέρει μια περιεκτική έκθεση για ολόκληρη τη διαδικασία.

Στη συνέχεια, εξετάστε μερικά από τα καλύτερα λογισμικά μίσθωσης που τροφοδοτούνται με AI στην αγορά το 2019.

5 εργαλεία για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας πρόσληψης χρησιμοποιώντας τεχνητή νοημοσύνη

Zoho Recruit

Το Zoho Recruit είναι μια μεγάλη εφαρμογή αυτοματοποιημένης πρόσληψης που σας επιτρέπει να βρείτε εύκολα υποψηφίους που ταιριάζουν καλύτερα, ενοποιεί ολόκληρη την ομάδα σας κάτω από ένα διανομέα και σας επιτρέπει να λαμβάνετε ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τις θέσεις εργασίας, την επεξεργασία βιογραφικού σημειώματος, τη συμβατότητα των υποψηφίων κ.λπ.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά που αξίζει να σημειώσουμε είναι:

• Δημιουργήστε μια πύλη σταδιοδρομίας για την εταιρεία σας
• Απευθείας δημοσίευση σε δημοφιλή πίνακες εργασίας
• Κοινωνική καρτέλα - προμηθεύετε υπαλλήλους χρησιμοποιώντας την κοινωνική σελίδα της εταιρείας σας
• Επαναλάβετε την ανάλυση - τυποποιήστε τη δομή του βιογραφικού της επιχείρησής σας
• Επαναλάβετε τον εκτοξευτή - μια επέκταση του Google Chrome που μπορεί να επαναληφθεί από το LinkedIn και άλλα
• Επαναλάβετε τα εισερχόμενα - όλα τα βιογραφικά σημειώματα των υποψηφίων σε μία σελίδα
• Μπορεί να μορφοποιήσει βιογραφικά για να προσθέσει το λογότυπο της εταιρείας σας
• Εργαλεία προσαρμογής
• Η αναζήτηση συνεχίζεται με λέξεις-κλειδιά ή με άλλα κριτήρια
• Δυνατότητα προεπισκόπησης του βιογραφικού χωρίς εισαγωγή προφίλ υποψηφίου

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Zoho Recruit για να αυτοματοποιήσετε ένα ευρύ φάσμα διαδικασιών, να ορίσετε υπενθυμίσεις για διαφορετικές εργασίες και να προσαρμόσετε πρότυπα email για γρήγορη παράδοση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όσον αφορά την προστασία της ιδιωτικής ζωής και τη διαχείριση της πρόσβασης στην εφαρμογή σας, ο πίνακας εργαλείων του Zoho Recruit σάς προσφέρει τη δυνατότητα να αναθέσετε συγκεκριμένους ρόλους στους χρήστες - πρόσληψη διαχειριστή, προστάτη, επισκέπτη κλπ.

Μπορείτε επίσης να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε ομάδες χρηστών και να εκχωρείτε συγκεκριμένους κανόνες βάσει του επιπέδου πρόσβασης, της βιομηχανίας, του επιπέδου δεξιοτήτων κλπ.

Το Zoho Recruit κυκλοφόρησε σε 4 διαφορετικές εκδόσεις με διαφορετικά χαρακτηριστικά. Κάθε έκδοση αυτού του λογισμικού μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως δοκιμαστική έκδοση για 15 ημέρες.

Το Zoho Recruit Free Plan

• Διαχείριση υποψηφίων
• Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Διαχείριση πελατών και επαφών
• Μπορεί να προγραμματίσει συνεντεύξεις

Το Zoho Recruit Standard περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες που υπάρχουν στην έκδοση Free και προσθέτει:

• Πρόσβαση στην ιστοσελίδα της σταδιοδρομίας - μπορείτε να δημοσιεύσετε προσφορές εργασίας στη σελίδα καριέρας
• Προώθηση πηγών - γρήγορη προμήθεια υποψηφίων από οποιαδήποτε ιστοσελίδα
• Premium πίνακες εργασίας - πρόσβαση στις πιο δημοφιλείς πίνακες εργασίας
• Επαναλάβετε την ανάλυση - μπορείτε να αντιστοιχίσετε συγκεκριμένα πεδία σε οποιοδήποτε βιογραφικό σημείωμα
• Επαναλάβετε τα εισερχόμενα - μπορείτε να μοιράζεστε συνημμένα απευθείας από τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Zoho
• Συνέχεια εξαγωγής - επέκταση Google Chrome που επιτρέπει την εξαγωγή βιογραφικών από ιστοσελίδες όπως το LinkedIn
• Πρόσληψη αγωγού - πλήρης προβολή των υποψηφίων σε ένα κόμβο
• Έντυπα αναθεώρησης και ανάδρασης - αποκτήστε πολύτιμα δεδομένα σχετικά με τη διαδικασία της συνέντευξης
• Μορφοποιημένο βιογραφικό σημείωμα - ομοιομορφία για την εταιρεία σας
• Εκθέσεις και πίνακες ελέγχου - μπορεί να δημιουργηθεί ένα βασικό σύνολο αναφορών

Χρησιμοποιώντας αυτήν την έκδοση του Zoho Recruit, έχετε επίσης πρόσβαση σε άλλες χρήσιμες λειτουργίες όπως η δυνατότητα διαχείρισης της ροής εργασίας σας, δημιουργίας προτύπων εργασίας, η ενσωμάτωση στο Google Apps, η αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα κλικ και η ενοποίηση με το Zoho Mail, Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM με αμφίδρομο συγχρονισμό και υποστηρίζει την ενσωμάτωση του Zoho People.

Το Zoho Recruit Professional φέρνει όλα τα χαρακτηριστικά από την έκδοση Standard και προσθέτει:

• Σημασιολογικός συνδυασμός υποψηφίων - σας δείχνει μια λίστα με τους προτεινόμενους υποψηφίους
• Αναζήτηση ακτίνας - μπορεί να εντοπίσει άμεσα την τοποθεσία του υποψήφιου
• Προγνωστικές εξετάσεις - δοκιμές που σας δείχνουν το επίπεδο δεξιοτήτων των αιτούντων
• Κοινωνική πρόσληψη - μπορεί να αλληλεπιδράσει με τους υποψηφίους στα κοινωνικά μέσα
• Ενσωμάτωση SMS και PhoneBridge - μπορεί να πραγματοποιεί κλήσεις και να στέλνει κείμενα απευθείας από την εφαρμογή
• Υποψήφια σύνδεση - επισκόπηση των υποψηφίων για να δουν τις θέσεις εργασίας στις οποίες υποβλήθηκαν
• Υποψήφιοι κανόνες εκχώρησης
• Σύνθετα αναλυτικά αναφορών - πάνω από 50 πίνακες εργαλείων και τύποι αναφορών
• Προβλέψεις - πληροφορίες πραγματικού χρόνου για την καλύτερη διεξαγωγή της διαδικασίας πρόσληψης
• Ρόλοι και προφίλ - Διαχειριστείτε την πρόσβαση σε δεδομένα οποιουδήποτε χρήστη

Αυτή η έκδοση του Zoho Recruit έχει επίσης ασφάλεια επιπέδου πεδίου, προσαρμοσμένες ενότητες, χαρτογράφηση τομέα, μπορεί να δημιουργήσει προσαρμοσμένες συνδέσεις, webhooks, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα συνημμένων και επίσης να χρησιμοποιήσετε πολλαπλά νομίσματα.

Zoho Recruit Enterprise - περιέχει όλα τα χαρακτηριστικά της Zoho Professional Edition και προσθέτει επίσης:

• Blueprints - μπορεί να δημιουργήσει, να προσαρμόσει και να αυτοματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία πρόσληψης
• Αυτοματοποιημένοι ανταποκριτές - μπορούν να στείλουν αυτόματες απαντήσεις
• Μπορεί να δημιουργήσει τις δικές σας προσαρμοσμένες λειτουργίες και κουμπιά
• Διαχείριση εδάφους - ορίστε στόχους για τους υπεύθυνους πρόσληψης βάσει της θέσης τους
• Προσαρμοσμένοι ρόλοι και προφίλ - μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένα προφίλ βάσει των προδιαγραφών του οργανισμού σας
• Καρτέλες Web
• Απεριόριστα αρχεία
• Απεριόριστη ανάλυση συνέχισης

Δοκιμάστε το Zoho Recruit

-