Συνήθως, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή κειμένου για να δημιουργήσετε ελέγχους, αλλά η αλήθεια είναι ότι το λογισμικό ελέγχου εγγραφής συντομεύει σε μεγάλο βαθμό όλη τη διαδικασία και μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τους ελέγχους σας.

Ορισμένα από τα εργαλεία που είναι διαθέσιμα στην αγορά περιλαμβάνουν επίσης χρήσιμα λογιστικά στοιχεία λογιστικής, οπότε είναι πραγματικά αξίζει τον έλεγχο.

Συγκεντρώσαμε πέντε από τα καλύτερα λογισμικά επιταγής που μπορείτε να βρείτε στην αγορά και αναφέρουμε τα κύρια χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες τους για να σας βοηθήσουμε στην τελική σας απόφαση.

Τα καλύτερα εργαλεία γραφής που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το 2018

CheckWriter για Windows

CheckWriter 7.03 είναι μια εφαρμογή ελέγχου γραφής που συνοδεύει τις λειτουργίες εκτύπωσης, την επεξεργασία των στοιχείων της εταιρείας, τις ρυθμίσεις για τις θέσεις εκτύπωσης και άλλα. Αυτό το εύχρηστο εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να γράφουν τις πληροφορίες ελέγχου για εκτύπωση, και έρχεται επίσης με μερικές πιο χρήσιμες λειτουργίες.

Ο κύριος στόχος αυτού του εργαλείου δεν είναι να είναι διαισθητικός, επομένως είναι καλύτερο να ελέγξετε την τεκμηρίωση βοήθειας προτού αρχίσετε με αυτό.

Ρίξτε μια ματιά στις καλύτερες δυνατότητες που περιλαμβάνονται σε αυτό το λογισμικό ελέγχου εγγραφής παρακάτω:

• Κατά τη διάρκεια κάθε αρχικοποίησης, το λογισμικό θα σας ζητήσει να εισαγάγετε μια κωδική φράση που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ενός ελέγχου MD5.
• Με τη βοήθεια της υπογραφής, θα είστε σε θέση να επαληθεύσετε αν πράγματι έχει εκτυπωθεί ένας έλεγχος μέσω του λογισμικού.
• Η διασύνδεση του προγράμματος γίνεται από ένα τυποποιημένο παράθυρο με μια δέσμη επιλογών που οργανώνονται πολύ τακτοποιημένα.
• Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία ελέγχου, κατάθεσης και ανάληψης, ποσά, τραπεζικά έξοδα, ημερομηνίες και ακόμη και αριθμούς ταυτότητας.
• Θα έχετε την ευκαιρία να προσθέσετε απεριόριστες γραμμές κατάθεσης και απόσυρσης.
• Μπορείτε επίσης να υπολογίσετε την ισορροπία, να αντιγράψετε βασικές καταχωρήσεις, να χρησιμοποιήσετε ένα ημερολόγιο, να επεξεργαστείτε και στη συνέχεια να εκτυπώσετε το σχέδιο, να εισάγετε τα στοιχεία της εταιρείας και πολλά άλλα.
• Θα μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε σημειώσεις εάν θέλετε.
• Ενώ χρησιμοποιείτε αυτήν την ελαφριά εφαρμογή, δεν θα πρέπει να ανησυχείτε για το ότι παρεμβαίνει με τους πόρους του συστήματός σας, επειδή τρέχει πολύ χαμηλή ποσότητα μνήμης RAM και CPU.
• Ο CheckWriter έρχεται με γρήγορο χρόνο απόκρισης και δεν θα οδηγήσει σε συντριβές στο λειτουργικό σας σύστημα.

Σας συνιστούμε να κάνετε λήψη του CheckWriter για να δοκιμάσετε περισσότερες από τις λειτουργίες του και να δείτε πώς λειτουργεί για τις ανάγκες σας.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερα λογισμικά χρηματοδότησης για το PC για να κρατήσετε τον προϋπολογισμό σας υπό έλεγχο

VersaCheck X1 Gold

Το VersaCheck X1 Gold είναι ένα λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για τη βασική γραφή ελέγχου και τη μικρή λογιστική. Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το λογισμικό για να δημιουργήσετε εξατομικευμένους ελέγχους με διάφορες γραμματοσειρές, λογότυπα και σχήματα.

Ρίξτε μια ματιά σε πιο ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά που μπορείτε να απολαύσετε αν αποφασίσετε να δοκιμάσετε αυτό το εργαλείο:

• Θα μπορείτε να εκτυπώνετε ελέγχους σε οποιοδήποτε χαρτί.
• Το λογισμικό μπορεί να προσθέσει τη γραμμή αναγνώρισης χαρακτήρων μαγνητικών μελανιών στο κάτω μέρος των ελέγχων.
• Οι τράπεζες συνήθως χρησιμοποιούν το MICR για να επαληθεύσουν τα στοιχεία ελέγχου ηλεκτρονικά και αν δεν υπάρχει μια τέτοια γραμμή στις επιταγές σας, θα πρέπει να επιβεβαιώσουν τα συγκεκριμένα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
• Μπορείτε επίσης να στείλετε ή να λάβετε επιταγές online ή μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φαξ.
• Ορισμένες νέες εύχρηστες λειτουργίες περιλαμβάνουν τα INKcrypt Counterfeit-Proof Safeguards και το UV invisible Ink Tag Secure.
• Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, θα είστε σε θέση να προστατεύσετε τους λογαριασμούς σας και να λαμβάνετε ειδοποιήσεις δραστηριότητας.
• Μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα οικονομικά σας και όλους τους λογαριασμούς σας από όλες τις τράπεζες.
• Το λογισμικό είναι συμβατό με εκτυπωτές Laser και Inkjet.

Το πακέτο που μπορείτε να προμηθευτείτε από την επίσημη ιστοσελίδα του VersaCheck X1 Gold περιλαμβάνει το λογισμικό VersaCheck X1 Gold, 150 κενές επιταγές και φύλλα καταθέσεων και 165 πιστώσεις εκτύπωσης. Μπορείτε να δείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με αυτό το εύχρηστο λογισμικό κατευθύνοντας τον επίσημο ιστότοπό του.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 6 καλύτερα VPN για το PayPal με αποκλειστικές διευθύνσεις IP

GnuCash

Το GnuCash είναι ένα ικανό εργαλείο για την προσωπική και τη λογιστική των μικρών επιχειρήσεων και οι περισσότεροι χρήστες με λίγα βασικά οικονομικά στοιχεία διαχείρισης θα πάρουν σίγουρα το μεγαλύτερο μέρος αυτού του δωρεάν λογισμικού. Για αρχάριους, ρίξτε μια ματιά στα κύρια χαρακτηριστικά που θα μπορείτε να απολαύσετε αν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο:

• Μετά τη λήψη του λογισμικού, θα υπάρχει ένα βοηθητικό πρόγραμμα εγκατάστασης που θα σας καθοδηγήσει στη ρύθμιση της online τραπεζικής.
• Η διασύνδεση του προγράμματος είναι εύκολη στην κατανόηση και τη χρήση και παρουσιάζει τον εαυτό του είναι ένας οικείος τρόπος ειδικά για τους χρήστες που είναι συνηθισμένοι να εκτελούν ηλεκτρονικές τραπεζικές συναλλαγές.
• Οι λειτουργίες του λογισμικού παρατίθενται σε ένα δέντρο στην αριστερή πλευρά και θα δείτε εκεί έλεγχο λογαριασμών, αποθέματα και περισσότερες επενδυτικές φόρμες.
• Στο επάνω μέρος της οθόνης, θα δείτε εντολές για αναφορές, ενέργειες και εργαλεία.
• Είναι πολύ απλό να βλέπετε τις αναφορές δαπανών, να συνδυάζετε τους λογαριασμούς ελέγχου και άλλους.
• Θα είστε σε θέση να εκτυπώσετε τους ελέγχους σε τυποποιημένα αποθέματα ελέγχου και η γραφική διεπαφή θα σας βοηθήσει να αναπτύξετε τη διάταξη ελέγχου.

Το πρόγραμμα είναι αρκετά απλό, αλλά μπορεί να μην φαίνεται η ιδανική επιλογή για αρχάριους λόγω του τεράστιου αριθμού όρων και ενεργειών που μπορεί να απαιτούν λεξικό. Από την άλλη πλευρά, το GnuCash έρχεται με ένα σπουδαίο εκπαιδευτικό πρόγραμμα που περιγράφει το πρόγραμμα αλλά και την οικονομική ορολογία.

Οι αρχάριοι χρήστες θα εκτιμήσουν απόλυτα αυτόν τον οδηγό που σας οδηγεί σε όλη τη διαδικασία εγκατάστασης. Εάν είστε συγκλονισμένοι από τον τεράστιο αριθμό των προσωπικών λογαριασμών που προσπαθείτε να διαχειριστείτε ή αν αγωνίζεστε να κρατήσετε τις μικρές επιχειρήσεις σας σε καλό δρόμο από οικονομική άποψη, αυτό μπορεί να είναι μόνο η τέλεια λύση για εσάς.

Δοκιμάστε το δωρεάν λογισμικό GnuCash τώρα και δείτε πώς μπορείτε να χειριστείτε τα χαρακτηριστικά του.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερα λογισμικά Forex PC για να ενισχύσετε τις συναλλαγές σας

Checksoft Home

Το Checksoft Home είναι ένα εργαλείο σχεδιασμένο για να προσφέρει στους χρήστες βοήθεια στην οικονομική διαχείριση. Το λογισμικό μπορεί να υποστηρίζει περισσότερους λογαριασμούς ταυτόχρονα και κατά τη διαλογή όλων των δεδομένων.

Ακολουθούν τα καλύτερα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται σε αυτό το εύχρηστο εργαλείο:

• Το λογισμικό έρχεται με εκατοντάδες δείγματα ελέγχου ενσωματωμένα στη βάση δεδομένων του, έτσι θα έχετε πολλά να διαλέξετε.
• Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να επιλέξετε ένα από αυτά και στη συνέχεια να εισαγάγετε τα δεδομένα του λογαριασμού για να αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε.
• Υπάρχει επίσης μια επιλογή γρήγορης εκτύπωσης διαθέσιμη αν χρειαστείτε.
• Το λογισμικό έρχεται με μερικές ρυθμίσεις που επιτρέπουν τη διαχείριση ή τον έλεγχο για όλους τους λογαριασμούς σας.
• Το Checksoft Home περιλαμβάνει επίσης περισσότερες επιλογές όπως τον έλεγχο των χρηματοοικονομικών συναλλαγών και την οργάνωση πελατών και προμηθευτών.
• Ο πίνακας ελέγχου περιλαμβάνει όλες τις συναλλαγές που έχουν εκτελεστεί από τον χρήστη και συνδέονται με αναλυτικές αναφορές που αποθηκεύονται στα αρχεία του προγράμματος.
• Θα έχετε επίσης την ευκαιρία να ταξινομήσετε τα δεδομένα και να τα οργανώσετε, ωστόσο, θέλετε να κάνετε την παρακολούθηση πολύ πιο διαχειρίσιμη.

Το λογισμικό δημιουργεί εκτυπώσιμες οικονομικές εκθέσεις οι οποίες μπορούν επίσης να τροποποιηθούν αν χρειαστεί. Η διαισθητική διασύνδεση του λογισμικού καθιστά εύκολη τη χρήση ακόμη και για άτομα που δεν είναι εξαιρετικά προηγμένα στη χρήση αυτού του είδους λογισμικού. Κατεβάστε το Checksoft Home δωρεάν για να δοκιμάσετε τα χαρακτηριστικά του και να δείτε πώς λειτουργεί.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερο λογισμικό ασφαλείας για κρυπτογράφηση για να ασφαλίσετε το πορτοφόλι σας

Λογισμικό γραφής Goldenseal Check

Το λογισμικό Goldenseal Writing Writing είναι ένα άλλο εύχρηστο εργαλείο που εκτυπώνει επιταγές, εξισορροπεί βιβλία επιταγών και συμβιβάζει επίσης τους λογαριασμούς ελέγχου.

Ελέγξτε μερικά από τα κύρια χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες που παραθέτουμε παρακάτω:

• Το λογισμικό σας επιτρέπει να εισάγετε οποιονδήποτε αριθμό λογαριασμών ελέγχου και σε κάθε έναν από αυτούς τους λογαριασμούς, θα έχετε τη δυνατότητα να έχετε οποιοδήποτε αριθμό ξεχωριστών βιβλιαρίων επιταγών με διάφορους αριθμούς ελέγχου.
• Μπορείτε να γράψετε επιταγές ξεχωριστά, αλλά αυτό το εργαλείο σάς επιτρέπει να γράφετε τα περισσότερα από αυτά ταυτόχρονα.
• Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να εισάγετε αυτόματα τις περισσότερες καταθέσεις μέσω της εντολής Ταμείο κατάθεσης.
• Όπως είπαμε, μπορείτε να εισάγετε επιταγές μεμονωμένα και να τις αντιστοιχίσετε στις συναλλαγές που καλύπτουν.
• Όταν πληρώνετε για μια αγορά χρησιμοποιώντας μια επιταγή, το Goldenseal Checking Writing Software θα δημιουργήσει μια άμεση πληρωμή για το συγκεκριμένο στοιχείο όταν εισάγετε τη συναλλαγή.
• Αυτό το λογισμικό εκτυπώνει επίσης ελέγχους σε τυχόν προεκτυπωμένες φόρμες ελέγχου και τα κενά υποστηρίζουν τις πιο συνηθισμένες διατάξεις.
• Θα έχετε την ευκαιρία να χρησιμοποιήσετε την εντολή Προσαρμοσμένες διατάξεις για να αλλάξετε τις μορφές που θέλετε.
• Το Goldenseal εκτυπώνει paychecks και επιτρέπει τη διαδικασία σε διάφορα κενά ελέγχου.

Αν εκτυπώνετε μεγάλο αριθμό ελέγχων, συνιστάται να χρησιμοποιείτε το λογισμικό για να εκτυπώσετε τα δικά σας MICR checks με πληροφορίες στο κάτω μέρος των ελέγχων. Από την άλλη πλευρά, για μικρότερες ποσότητες ελέγχων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα οικονομικά προεκτυπωμένα.

Υπάρχουν μερικά ακόμα χαρακτηριστικά και λειτουργίες που περιλαμβάνονται σε αυτό το λογισμικό και είναι καλύτερο να κατευθυνθείτε προς την επίσημη ιστοσελίδα του Goldenseal Checking Writing Software για να τα ελέγξετε μόνοι σας.

Εδώ βγαίνει ο κατάλογος των πέντε καλύτερων λογιστικών εγγράφων ελέγχου. Ανεξάρτητα από το εργαλείο που αποφασίζετε να πάρετε, θα το βρείτε γεμάτο με πολλά χρήσιμα χαρακτηριστικά, εκτός από τα check printing ones.