Μια ηλεκτρονική μέθοδος που επιτρέπει σε ένα άτομο να επιδείξει τη συμφωνία του με τους όρους και τους όρους μιας ηλεκτρονικής υπηρεσίας είναι γνωστή ως ηλεκτρονική υπογραφή.

Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι ένας ηλεκτρονικός μηχανισμός για αξιόπιστη επικύρωση κρίσιμων πληροφοριών. Η παρακολούθηση και η αποθήκευση εγγράφων στο σύστημά σας είναι πολύ καλύτερη και ευκολότερη από την υπογραφή φακέλων σε ένα σκονισμένο αρχείο.

Η χρήση αυτού του λογισμικού επιτρέπει την επιβεβαίωση της ταυτότητας του δημιουργού του μηνύματος. Οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν να θεωρηθούν ακριβώς ως σφραγισμένες σφραγίδες και χειρόγραφες υπογραφές. Στο σημερινό επιχειρησιακό περιβάλλον, οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούνται κυρίως στο ηλεκτρονικό εμπόριο και στις ρυθμιστικές γεμίσεις, επειδή θεωρούνται εξαιρετικά ασφαλείς.

Σε πολλές χώρες, η νοική σηασία και η σηασία δίδονται στις ηλεκτρονικές υπογραφές, όπως και τα παραδοσιακά έσα εκτέλεσης εγγράφων.

Λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής - Λογισμικό υπογραφής μπορεί να ταξινομηθεί σε τρία διαφορετικά προγράμματα:

• Λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής επί τόπου

Το λογισμικό στο πλαίσιο αυτού του προγράμματος καλύπτεται με μία μόνο άδεια και φιλοξενείται στον τοπικό διακομιστή του πελάτη. Είναι δαπανηρές λόγω του γεγονότος ότι χρειάζονται περίπλοκες εγκαταστάσεις και εγκαταστάσεις υλικού περιστασιακά.

• Λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής ανοιχτού κώδικα

Τα περισσότερα από αυτά τα προγράμματα προσφέρουν δωρεάν βασικά σχέδια και είναι συνήθως προσιτά λόγω της καθολικής πρόσβασης τους. Επίσης, η ενημέρωση και η συντήρηση δεν γίνεται από τον πελάτη.

• Λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής λογισμικού ως υπηρεσία (SaaS)

Το λογισμικό στο πλαίσιο αυτού του προγράμματος καταβάλλεται για κάθε μήνα και φιλοξενείται στο διακομιστή του πωλητή. Ο ιδιοκτήτης επιχείρησης ή εταιρείας δεν είναι υπεύθυνος για την εγκατάσταση, την ενημέρωση και τη συντήρηση.

• Διαβάστε επίσης: Διαγραφή υδατογραφημάτων με αυτά τα εργαλεία αφαίρεσης υδατοσήμων για υπολογιστές με Windows

Βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής

• Ασφάλεια: Με έγγραφα ηλεκτρονικής υπογραφής, πραγματοποιείται ηλεκτρονική συναλλαγή προσωπικών και ιδιωτικών πληροφοριών, γεγονός που καθιστά την ασφάλεια σημαντικό στοιχείο για κάθε ηλεκτρονικό υπογράφοντα.
• Ιδιωτικό απόρρητο: Ακόμη και αν το πρόγραμμα χρησιμοποιείται από πολλούς υπαλλήλους κάθε φορά, κάθε ένα από αυτά έχει το δικαίωμα να αποκαλύψει πληροφορίες και να πραγματοποιήσει διακριτικές συναλλαγές.
• Συμμόρφωση: Η υπογραφή επίσημων εγγράφων συνήθως συμμορφώνεται με τις πολιτικές, τους νόμους, τα πρότυπα και τους κανονισμούς της βιομηχανίας.
• Audit Trail: Τα έγγραφα υπογράφονται με αξιόπιστο και αξιόπιστο τρόπο.
• Εξέλιξη: Τα περισσότερα προγράμματα ηλεκτρονικής υπογραφής δέχονται τόμους εγγράφων χωρίς να παρεμποδίζονται οι επιδόσεις.

Οφέλη από το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής

Αυτά είναι τα κύρια πλεονεκτήματα που μπορεί να προσφέρει ένα καλό σύστημα ηλεκτρονικής υπογραφής:

Τα έγγραφα εκτύπωσης, σάρωσης και κούρσας μπορεί να είναι αρκετά ακριβό για τον προϋπολογισμό των μεγάλων εταιρειών, αλλά και χρονοβόρα.

• Καλύτερη εμπειρία χρήστη.

Μπορείτε να υπογράψετε έγγραφα από ιδιωτικές κατοικίες, υπόγειους χώρους, γραφεία ή στο δρόμο, ενώ περιμένετε να αλλάξει το φανάρι.

• Αναβαθμισμένη ασφάλεια.

Οι άνθρωποι δεν εμπιστεύονται πια ντουλάπια και κλειδαριές ασφαλείας, αλλά ψηφιακά στοιχεία με σφραγίδες φαινομενικά αλλοιωμένες, οι οποίες τις κρατούν γνωστές για κάθε αλλαγή στο περιεχόμενο / κύκλο ζωής των εγγράφων. Πολλοί πάροχοι ψηφιακής υπογραφής παρακολουθούν όποιον κατεβάζει έγγραφα από το λογισμικό τους, κάτι που είναι πολύ διαφορετικό από τον παραδοσιακό τρόπο υπογραφής εγγράφων.

Το καλύτερο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής για Windows PC

1. Υπηρεσίες eSign Adobe

Πρόκειται για μια μεγάλη επιχειρηματική λύση που επιταχύνει την υπογραφή και τη διαχείριση εγγράφων. Ενσωματώνεται επίσης με τα πιο δημοφιλή επιχειρηματικά συστήματα. Μπορείτε εύκολα να υπογράφετε, να στέλνετε, να παρακολουθείτε και να διαχειρίζεστε έγγραφα χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και τις επιχειρηματικές εφαρμογές.

Τα παρακάτω είναι χαρακτηριστικά των υπηρεσιών Adobe eSign:

• Ασφαλίστε αρχείο αρχείων
• Συλλογή χειρόγραφων υπογραφών
• Συλλέξτε υπογραφές στον ιστότοπό σας
• Προσαρμόστε τη διαμόρφωση και τις ροές εργασίας
• Προσαρμόστε έγγραφα με το εμπορικό σήμα σας
• Υπογράψτε έγγραφα παντού
• Φαξ πίσω παγκοσμίως
• Επαναχρησιμοποίηση εγγράφων και προτύπων
• Συνδεθείτε μαζικά
• Παρακολούθηση εγγράφων με υπογραφή

Αυτό το web-based λογισμικό προσφέρει τα ακόλουθα πακέτα:

• Ατομική - $ 14.99 / μήνα ή $ 119.88 / έτος
• Επιχειρήσεις - Ξεκινώντας από $ 30 / έδρα / μήνα
• Premium - Ξεκινώντας από $ 45 / έδρα / μήνα

Διαβάστε επίσης: Πώς να αφαιρέσετε κλειδωμένα αρχεία / φακέλους στον Η / Υ

1. DocuSign

Πρόκειται για πλατφόρμα ψηφιακής υπογραφής που μπορεί να χρησιμοποιηθεί από μικρές και μεμονωμένες επιχειρήσεις. Έχει μεγάλη ικανότητα να επιταχύνει την απόδοση της επένδυσης (ROI). έχει μια ισχυρή βελτιστοποίηση για κινητά. Το DocuSign είναι ιδανικό για επιχειρηματικές ρυθμίσεις.

Τα χαρακτηριστικά του DocuSign περιλαμβάνουν:

• Συνεργασία εγγράφων
• Πλήρως προσαρμόσιμη επωνυμία
• Υπογραφή κινητής υπογραφής
• Λειτουργία αυτόματης διόρθωσης
• Έλεγχος ταυτότητας με βιομετρικό τηλέφωνο
• Δυναμικές μορφές

Το DocuSign προσφέρει διάφορα πακέτα προϊόντων όπως:

• Ατομικό Σχέδιο - $ 10 / μήνα (που καταβάλλεται ετησίως)
• Επαγγελματικό σχέδιο - $ 20 / μήνα / χρήστη (που καταβάλλεται ετησίως)
• Επιχειρηματικό Σχέδιο - $ 30 / μήνα / χρήστη (που καταβάλλεται ετησίως)
• Business Premium Plan - $ 30 / μήνα / χρήστης (καταβάλλεται ετησίως)
• Επιχειρησιακό σχέδιο - Επικοινωνήστε για πληροφορίες σχετικά με τις τιμές

Επιπλέον, διατίθεται δωρεάν δοκιμαστική επιλογή.

1. e-SignLive

Αυτό το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής είναι εύκολο στη χρήση ακόμα και για έναν αρχάριο χρήστη υπολογιστή. Ωστόσο, αν θέλετε αξιόπιστη ψηφιακή υπογραφή, σκεφτείτε τη χρήση του eSignLive.

Μερικά από τα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν:

• Υπογραφείσα υπογραφή
• Προηγμένες ροές εργασίας
• Βασικός και προηγμένος έλεγχος ταυτότητας
• Εύκολη ενσωμάτωση
• Ανοίξτε το API
• Κωδικοί πρόσβασης SMS
• Υπηρεσίες επαλήθευσης τρίτου μέρους
• Πλήρως προσαρμόσιμη επωνυμία
• Υπογραφή κινητής υπογραφής
• Υποστήριξη μορφής πολλαπλών εγγράφων
• On-premise και SaaS επιλογές

Το e-SignLive προσφέρει δύο σχέδια:

• Επαγγελματικό σχέδιο: $ 20 ανά χρήστη / ανά μήνα
• Επιχειρησιακό σχέδιο: τιμολόγηση με προσφορά

Επίσης, διαβάστε: Οι χρήστες των Windows 10 ενδέχεται να συνδεθούν χρησιμοποιώντας την υπογραφή τους

1. RightSignature

Το λογισμικό αυτό είναι ευρέως γνωστό για το GUI που χρησιμοποιεί το πληκτρολόγιο, το οποίο επιτρέπει τη δημιουργία δακτυλογραφημένων και χειρόγραφων υπογραφών. Μπορείτε να προσαρμόσετε εύκολα τα πεδία συλλογής. Επιπλέον, υπάρχουν αρκετές επιλογές για άτομα και επιχειρήσεις.

Οι λειτουργίες RightSignature περιλαμβάνουν:

• Χειρόγραφη υπογραφή
• Γραφικό περιβάλλον διεπαφής χρήστη
• Πρόσθετα εφαρμογής
• Προσαρμοσμένη ιστοσελίδα υπογραφής με επωνυμία
• Ενσωματώστε μορφές PDF στον ιστότοπό σας
• Λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου
• Προηγμένα εργαλεία καθοδήγησης
• Υπογραφή και προβολή ειδοποιήσεων
• Στατιστικά στοιχεία απόδοσης
• Ισχυρό API

Οι επιλογές πληρωμής είναι:

• Προσωπικά - $ 14 / μήνα ή $ 11 / μήνα (ετήσια χρέωση)
• Επιχειρήσεις - $ 49 / μήνα ή $ 39 / μήνα (ετήσια χρέωση)
• Business Plus - Τα σχέδια ξεκινούν από $ 99

Επίσης, διαβάστε: Τρόπος απενεργοποίησης της προεπιλεγμένης υπογραφής στην εφαρμογή "Mail" για τα Windows 10

1. Sertifi

Πρόκειται για ένα πολύ ισχυρό προϊόν λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής που επιταχύνει την υπογραφή επιχειρηματικών ροών εργασίας κατά περίπου 100%. Ωστόσο, δεν είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί, και έχει ένα ισχυρό σύνολο χαρακτηριστικών.

Τα χαρακτηριστικά του Sertifi περιλαμβάνουν:

• Ασφαλίστε αρχείο αρχείων
• Συλλογή χειρόγραφων υπογραφών
• Συλλέξτε υπογραφές στον ιστότοπό σας
• Ψηφιακές υπογραφές
• Λεπτομερή αρχεία καταγραφής ελέγχου
• Προηγμένα εργαλεία καθοδήγησης
• Υπογραφή και προβολή ειδοποιήσεων
• Συνεργασία / Σήμανση
• Ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές

Η Sertifi προσφέρει τα ακόλουθα πακέτα:

• Κλείσιμο Pro Plan: ξεκινά από $ 150 / month / organization
• Κλείσιμο του προγράμματος Pro +: ξεκινάει από $ 250 / μήνα / οργάνωση

Διαβάστε επίσης: Fix: Τα αρχεία PDF δεν θα ανοίξουν στα Windows 10

Άλλα ηλεκτρονικά λογισμικά ηλεκτρονικής υπογραφής περιλαμβάνουν:

• SmallPDF
• Ηλεκτρονική υπογραφή EverSign
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

συμπέρασμα

Εν κατακλείδι, το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής για τις επιχειρήσεις αυτοματοποιεί τη ροή εργασίας παρέχοντας μια σειρά προκαθορισμένων προτύπων που μπορείτε να διανέμετε αντί να συντάξετε ειδικά για κάθε περίπτωση. Ως εκ τούτου, η μετάβαση σε μια επιχείρηση χωρίς χαρτί είναι μια πολύ εύκολη και ομαλή διαδικασία.

Επιπλέον, το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής είναι χρήσιμο σε κάθε εταιρεία, ειδικά σε μικρές επιχειρήσεις, που χάνουν χρόνο υπογράφοντας χαρτιά.

Εξοικονόμηση χρόνου είναι ένα από τα μεγάλα οφέλη από το λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής, έτσι ώστε να επικεντρωθεί σε πιο σημαντικά καθήκοντα. Ταυτόχρονα, αυτό το λογισμικό είναι προσιτό, που σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ξοδέψετε μια περιουσία για να υπογράψετε χαρτιά.

Για την υπογραφή των εγγράφων σας online, επιλέξτε το ηλεκτρονικό λογισμικό που είναι πιο κατάλληλο για εσάς. Μη διστάσετε να μοιραστείτε την εμπειρία σας μαζί μας αφού χρησιμοποιήσατε οποιοδήποτε λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής που αναφέραμε παραπάνω.