Υπάρχουν πολλές εφαρμογές που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να σας επιτρέπουν να οργανώνετε τα αρχεία σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. Αρχίζοντας από το multitasking και τελειώνοντας με τη βαρκάδα των καθοριστικών χαρακτηριστικών, αυτές οι εφαρμογές αναπτύσσονται για να παρέχουν στους χρήστες τους την τέλεια λύση για τη διαχείριση των αρχείων.

Τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης αρχείων

Σε μια προσπάθεια αντιμετώπισης μιας σειράς προκλήσεων που σχετίζονται με αρχεία, πολλές επιχειρήσεις αυτοματοποιούν τις εργασίες διαχείρισης αρχείων. Ο αυτοματισμός μπορεί να βελτιώσει την ασφάλεια, να ελευθερώσει τους πόρους πληροφορικής και να σας βοηθήσει να επιτύχετε την τάξη και τον έλεγχο σε ένα περιβάλλον ρύθμισης αρχείων που υπό κανονικές συνθήκες είναι ανεπαρκώς ρυθμισμένη.

Εξετάστε προσεκτικά τους τρόπους με τους οποίους η αυτοματοποίηση των εργαλείων διαχείρισης αρχείων και διαχείρισης αρχείων μπορεί και σίγουρα θα βελτιώσει τις διαδικασίες πληροφορικής. Θα παρουσιάσουμε τα τέσσερα βασικά πλεονεκτήματα της απόσβεσης της τυπικής συντήρησης αρχείων και της αυτοματοποίησης.

1. Εξοικονόμηση των ωρών διοίκησης

Συνήθως, το προσωπικό πληροφορικής είναι πολύ απασχολημένο με την ανάθεση, τη συντήρηση, την αρχειοθέτηση και την οργάνωση αποθήκευσης για κάθε χρήστη από έναν οργανισμό, οπότε υπάρχει πολύς χρόνος για να κάνετε κάτι άλλο. Ορισμένα από τα μεγαλύτερα και πιο επακόλουθα έργα πληροφορικής ενδέχεται να απαιτούν την προσοχή του προσωπικού, αλλά αυτή τη στιγμή μπορεί να είναι απασχολημένος να βοηθά έναν χρήστη στον πέμπτο όροφο ο οποίος δεν μπορεί να βρει τα έγγραφα που μόλις έσωσε στον οικείο φάκελο. Κάτι τέτοιο μπορεί προφανώς να συμβεί σε κανέναν.

Αλλά εξετάστε μόνο το γεγονός ότι η πληροφορική δεν έπρεπε να αντιμετωπίσει αυτό το ζήτημα. Από την άλλη πλευρά, θα μπορούσαν να εφαρμόσουν τα ταλέντα τους σε πιο σημαντικά και σημαντικά καθήκοντα, όπως η προετοιμασία ενός ρεαλιστικού προϋπολογισμού για το επόμενο έτος ή η εκπαίδευση των νέων υπαλλήλων ή ακόμα και η δοκιμή της νέας εφαρμογής της επιχείρησης που μόλις εφαρμόσατε.

Η αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων σημαίνει ότι όλες οι πτυχές του κύκλου ζωής του χρήστη και του ομαδικού αρχείου θα έχουν τελικά ληφθεί με επιτυχία. Οι ομάδες πληροφορικής μόλις έχουν το χρόνο να σκεφτούν κάποια ζητήματα και ο οργανισμός σας θα μπορέσει να κερδίσει πίσω τις χιλιάδες ώρες που έχουν χαθεί από τα κουραστικά διοικητικά καθήκοντα κάθε χρόνο.

1. Εφαρμογή πολιτικών χρήσης δεδομένων

Είτε πρόκειται για προστασία πνευματικής ιδιοκτησίας (IP) είτε για κανονιστική συμμόρφωση, η επιχείρησή σας έχει πολιτικές χρήσης δεδομένων που πραγματικά χρειάζεται να εφαρμόσει. Είναι σημαντικό ότι μόνο οι συγκεκριμένοι χρήστες και οι ομάδες θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε πιο ευαίσθητα δεδομένα και η αυτοματοποίηση της διαχείρισης αρχείων μπορεί να καθορίσει τις απαιτήσεις πρόσβασης εν πτήσει.

Η αυτοματοποίηση θα περιορίσει και θα επιτρέψει την πρόσβαση, και θα διαχειριστεί επίσης τη μετονομασία αρχείων, θα αφαιρέσει τους απαγορευμένους τύπους αρχείων από συνεργατικούς καταλόγους και θα προσαρμόσει τα δικαιώματα καθώς οι ρόλοι αλλάζουν καθ 'όλη τη διάρκεια του χρόνου. Όλα αυτά μπορούν να ρυθμιστούν για να ευθυγραμμιστούν με τις πολιτικές χρήσης δεδομένων που εξαρτάται ήδη από την επιχείρησή σας και η χρήση της αυτοματοποίησης θα αποδειχθεί παρόμοια με τη συμμόρφωση με το αυτόματο πιλότο.

1. Περιορισμός της χρήσης μη εξουσιοδοτημένων εφαρμογών

Με τη διαδικασία αυτοματοποίησης κανόνων που συνήθως εμποδίζουν τους χρήστες να μετακινούν ευαίσθητα δεδομένα από τους επιτρεπόμενους καταλόγους τους, θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας ή ο οργανισμός σας προστατεύει πνευματικές ιδιότητες από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Υπάρχει ένα πολύ υψηλό κόστος για να επιτρέπετε ή να αγνοείτε εφαρμογές όπως το Dropbox στην εργασία. Η αυτοματοποίηση της αποθήκευσης αρχείων μπορεί να εμποδίσει τους υπαλλήλους να βάζουν δεδομένα εκεί, για παράδειγμα.

1. Διαχείριση του κύκλου εργασιών του προσωπικού

Είναι απλό να σκεφτόμαστε τη διαχείριση αρχείων ως διαδικασία που συμβαίνει κατά τη διάρκεια της θητείας ενός υπαλλήλου σε έναν οργανισμό. Τι θα συμβεί όμως στα αρχεία του ατόμου μετά την αποχώρησή του; Δεν θα μπορέσουν να εξαφανιστούν στον αέρα ή, τουλάχιστον, χωρίς λίγη βοήθεια.

Ανάγνωση των αρχείων ενός πρώην χρήστη μεταξύ άλλων στελεχών, ανακατανομή των δικαιωμάτων και αρχειοθέτηση ή διαγραφή των δεδομένων του χρήστη ήταν μια χειρωνακτική διαδικασία πληροφορικής. Το Bow, ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο για τη διευθέτηση της διαχείρισης αρχείων, μπορεί να διασφαλίσει ότι το αρχείο ενός ατόμου, είτε είναι ευαίσθητο είτε όχι, αρχειοθετείται ή διαγράφεται εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου μετά την αποχώρηση του εργαζομένου από την εταιρεία.

Η αυτοματοποίηση διαχείρισης αρχείων δεν είναι απλώς μια απλή βελτίωση των τεχνολογιών πληροφορικής, ακόμη και αν ωφεληθεί πολύ από το προσωπικό πληροφορικής. Αυτό είναι ένα μετασχηματισμό που θα σας βοηθήσει να εξυπηρετήσετε καλύτερα τους χρήστες, τους πελάτες και τους συνεργάτες σας.

Οργανώστε τα αρχεία και τα έγγραφά σας με την υψηλότερη ακρίβεια χρησιμοποιώντας τις καλύτερες εφαρμογές διαχείρισης αρχείων iPhone

Η διαχείριση εκατοντάδων αρχείων και εγγράφων απαιτεί πραγματικά έναν δομημένο σχεδιασμό και έναν αποτελεσματικό μηχανισμό. Θα δείτε ότι πληρώνει τεράστια μερίσματα για να έχετε πλήρως εξοπλισμένα εργαλεία που είναι αρκετά ικανά ώστε όχι μόνο να διευκολύνουν κάθε έργο, αλλά και να φέρουν μια νέα διάσταση σε αυτή τη διαδικασία.

Υπάρχουν τρία είδη χωρητικότητας αποθήκευσης του iPhone για τους χρήστες για να επιλέξουν από συμπεριλαμβανομένων 16GB, 32GB, και 64GB. Έχοντας χώρο αποθήκευσης όπως αυτό, το iPhone μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως σκληρός δίσκος για να αποθηκεύσετε τα απαραίτητα δεδομένα και αυτό ήταν που μπορεί να είναι εξαιρετικά αποτελεσματικό. Μπορείτε να πάρετε τις πληροφορίες μαζί σας όλη την ώρα με αυτόν τον τρόπο.

Από την άλλη πλευρά, όταν συνδέετε το τηλέφωνό σας στον υπολογιστή σας, ορισμένα αρχεία έχουν οριστεί ως κρυφά και δεν θα μπορείτε να ελέγξετε όλους τους φακέλους αρχείων. Αυτό συμβαίνει επειδή το iTunes, μια αποκλειστική βιβλιοθήκη διαχείρισης μέσων που σχεδιάστηκε από την Apple, απαγορεύει την αποκάλυψη όλων των φακέλων αρχείων. Επομένως, είναι κρίμα που θα μπορέσετε να συγχρονίσετε μόνο συγκεκριμένους τύπους δεδομένων με τη συσκευή.

Δεν χρειάζεται να πανικοβληθείτε και να σταματήσετε, επειδή υπάρχουν λίγες λύσεις για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας που δεν μπορούν να εμφανιστούν στη συσκευή.

Εδώ είναι τα καλύτερα πέντε εργαλεία διαχειριστή iPhone για υπολογιστές Windows:

Διαχείριση αρχείων

Το File Manager μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε τα αρχεία και τα έγγραφά σας με έξυπνο τρόπο. Το εργαλείο είναι σχεδόν όπως μια εικονική μονάδα USB, καθώς και αυτό συμβαίνει λόγω της αποτελεσματικότητας της ποιότητας, ώστε οι χρήστες να μεταφέρουν αρχεία από Mac ή PC στο iPhone σας.

Το εργαλείο διαθέτει ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF και συσκευή αναπαραγωγής μουσικής και με αυτόν τον τρόπο. θα έχετε την ελευθερία να διαβάζετε αρχεία και να ακούτε μουσική όσο το δυνατόν πιο άνετα. Ο Διαχειριστής αρχείων υποστηρίζει επίσης τα Microsoft Office, Excel και PowerPoint. Διαθέτει επίσης πολλαπλή υποστήριξη cloud όπως Dropbox, OneDrive και πολλά άλλα. Όλες αυτές οι λειτουργίες καθιστούν αυτή την εφαρμογή πολύ βολική για τη σωστή διαχείριση των αρχείων σας. Η ενσωματωμένη δυνατότητα αναζήτησης του εργαλείου σάς επιτρέπει να ψάχνετε οτιδήποτε πολύ γρήγορα. Το File Manager σάς προσφέρει επίσης τη δυνατότητα χρήσης κωδικού πρόσβασης για την προστασία των δεδομένων σας.

Υπάρχει ένα άλλο χαρακτηριστικό της εφαρμογής που σας βοηθά να κρατάτε τα αρχεία σας πιο οργανωμένα και μπορείτε επίσης να τα ταξινομήσετε βάσει ονόματος, ημερομηνίας, είδους και μεγέθους. Μπορείτε να μοιραστείτε τα αρχεία μέσω Bluetooth, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά και Facebook. Η δυνατότητα "Άνοιγμα σε" σάς επιτρέπει να ανοίξετε αρχεία σε άλλες εφαρμογές και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε και να εξαγάγετε αρχεία ZIP.

Η εφαρμογή "Διαχείριση αρχείων" αναπτύχθηκε από την TapMedia Ltd και μπορείτε να την αποκτήσετε δωρεάν από το iTunes.

Έγγραφα 6

Το Documents 6 είναι μια πλήρης εφαρμογή πολλαπλών εντολών που ταιριάζει καλύτερα στους καταναλωτές και τις επιχειρήσεις. Μπορείτε να επεξεργαστείτε τα αρχεία κειμένου σας και μπορείτε επίσης να διαβάσετε και να σχολιάσετε τα αρχεία PDF και το πιο σημαντικό, μπορείτε να ψάξετε μέσα στα έγγραφά σας πολύ γρήγορα.

Η χρήση αυτού του εργαλείου θα σας δώσει επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις αγαπημένες σας ιστοσελίδες για να τις διαβάσετε αργότερα όταν τις χρειάζεστε. Το εργαλείο προστατεύει τα έγγραφά σας και τα αρχεία σας χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πρόσβασης και θα σας προσφέρει διάφορες επιλογές για τον συγχρονισμό των αρχείων σας με το cloud. Μπορείτε να συγχρονίσετε τα αρχεία με iCloud και Dropbox, για παράδειγμα, και αυτό θα κάνει τις εργασίες σας πολύ πιο απλές.

Σε περίπτωση που ψάχνετε για μια εφαρμογή που μπορεί να κρατήσει τα αρχεία σας πιο οργανωμένα, αυτό το εργαλείο μπορεί να είναι μια βιώσιμη λύση.

Τα Έγγραφα 6 είναι ένας διαχειριστής αρχείων, ένας αναγνώστης PDF και ένα πρόγραμμα περιήγησης - ένας κεντρικός κόμβος για όλα τα αρχεία σας. Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να δείτε, να ακούσετε, να διαβάσετε ή να σχολιάσετε ό, τι θέλετε στο iPad και στο iPhone σας. Έγγραφα, αρχεία, βιβλία και περισσότερο περιεχόμενο, είναι όλα στο σπίτι σε αυτό το εργαλείο.

Αυτή είναι μια από τις πιο ικανές εφαρμογές στη συσκευή σας iOS και αντικαθιστά με επιτυχία ένα πρόγραμμα προβολής εγγράφων, έναν αναγνώστη PDF, μουσική και ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής βίντεο, ένα πρόγραμμα λήψης αρχείων, έναν ολοκληρωτή σύννεφο και περισσότερες άλλες εφαρμογές.

Τα έγγραφα 6 προσφέρουν τεράστια προσοχή στις λεπτομέρειες και την απαράμιλλη σταθερότητα και σχεδιασμό. Αφού το αποκτήσετε, θα δείτε ότι θα το χρησιμοποιείτε με συνέπεια κάθε μέρα και θα αποδειχθεί η εφαρμογή που κάνει το iPad και το iPhone σας αξίζει την τιμή.

Η εφαρμογή αναπτύχθηκε από την Readdle Inc. και είναι δωρεάν στο iTunes.

DiskAid (τώρα iMazing)

Το DiskAid είναι ένας πολυλειτουργικός Explorer File που έχει σχεδιαστεί για iPhone, iPod touch και iPad. Είναι το πρώτο εργαλείο εξερευνητών που χρησιμοποιεί WiFi και USB για τη μεταφορά αρχείων και είναι συμβατό με τα Windows και τα Mac σε 10 διαφορετικές γλώσσες. Μπορείτε εύκολα να αντιγράψετε το περιεχόμενο του παλιού σας iPhone ή του iPad σε ένα νέο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τα δεδομένα και τις εφαρμογές που θέλετε να διατηρήσετε στη συσκευή σας. Το εργαλείο θα βεβαιωθεί ότι έχετε μια ιδιωτική και διαμορφώσιμη μεταφορά χωρίς iTunes και iCloud.

Έχετε επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε και να επαναφέρετε την πρόοδο του παιχνιδιού, τα έγγραφα της εφαρμογής σας και τις συνομιλίες συνομιλίας σας.

Το εργαλείο σάς επιτρέπει να μεταφέρετε βίντεο και τραγούδια από τις συσκευές Apple σας πίσω στο iTunes ή σε άλλη διαδρομή που προτιμάτε στον υπολογιστή σας. Δεδομένα όπως SMS, επαφές, σημειώσεις και φωνητικό ταχυδρομείο μπορούν όλοι να μεταφερθούν στον υπολογιστή επίσης.

Το εργαλείο σας επιτρέπει να κάνετε το iPhone σας ένα φορητό σκληρό δίσκο. Περισσότερο από αυτό, θα έχετε την ευκαιρία να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία που αποθηκεύσατε προηγουμένως στο iCloud και στο Mac Photo Stream.

Μπορείτε να κάνετε δωρεάν λήψη της εφαρμογής από τη σελίδα iMazing.

FileApp

Αυτό το εργαλείο είναι ένας πολύ ισχυρός διαχειριστής αρχείων και εγγράφων που σας επιτρέπει να αναπαράγετε περιεχόμενα πολυμέσων. Ακριβώς όπως Finder από Mac ή Windows Explorer το εργαλείο θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε τα αρχεία και τους φακέλους iOS στο iPhone σας. Το FileApp διαβάζει πολλούς τύπους αρχείων, όπως αρχεία PDF, Microsoft Office και επίσης παίζει περιεχόμενο πολυμέσων.

Με τη χρήση του ενσωματωμένου επεξεργαστή εικόνας, οι χρήστες μπορούν να σχεδιάσουν φωτογραφίες και μπορούν να μοιράζονται άμεσα εικόνες μέσω του Twitter και του Facebook. Θα μπορείτε να στείλετε πολλές εικόνες μέσω συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εκπληκτική προβολή διαφανειών.

Μπορείτε να διατηρήσετε το απόρρητο των αρχείων σας ασφαλισμένο και γι 'αυτό έχετε την επιλογή κρυπτογράφησης με προστασία δεδομένων iOS. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό πρόσβασης ασύρματης μεταφοράς για να δώσετε στα δεδομένα σας την υψηλότερη δυνατή ασφάλεια.

Το εργαλείο επιτρέπει τη μεταφορά αρχείων USB σε PC και Mac χρησιμοποιώντας το DiskAid ή την Κοινή χρήση αρχείων iTunes. Θα έχετε μια ισχυρή ασύρματη μεταφορά δεδομένων σε έναν υπολογιστή μέσω WiFi.

Το εργαλείο παρέχει διαθέσιμους τρόπους αναπαραγωγής φόντου, συνεχούς αναπαραγωγής, επανάληψης και τυχαίας αναπαραγωγής και προσφέρει επίσης πλήρη υποστήριξη AirPlay.

Το FileApp αναπτύσσεται από την DigiDNA SARL και μπορείτε να το αποκτήσετε δωρεάν από το iTunes.

iExplorer

Το iExplorer είναι ένας υψηλής ποιότητας αναγνώστης e-Book, ένα πρόγραμμα αναπαραγωγής πολυμέσων και ένας θεατής φωτογραφιών. Συνολικά, το εργαλείο είναι ένας σπουδαίος βοηθός εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με επιτυχία για να μεταφέρετε αρχεία με Bluetooth μεταξύ συσκευών συμβατών με iOS. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα καλώδιο USB σε περίπτωση που θέλετε να μετακινήσετε αρχεία μεταξύ της κινητής συσκευής σας και του Mac.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο για να παρακολουθήσετε ταινίες και να παίξετε μουσική χωρίς να χρειάζεται να τις αντιγράψετε στο iPhone σας. Περισσότερο από αυτό, το iExplorer θα σας διευκολύνει πολύ να βλέπετε μεγάλες φωτογραφίες, να επεξεργάζεστε υπολογιστικά φύλλα στα Έγγραφα Google και να τα αποθηκεύετε σε διάφορες μορφές.

Η εφαρμογή μπορεί, από την άλλη πλευρά, να φανεί κάπως ακριβή, αλλά εγγυόμαστε ότι έχει τις ιδιότητες να πηγαίνει όμορφα με την τρέχουσα τιμολόγηση της.

Χρησιμοποιώντας το εργαλείο μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία στη συσκευή σας ή στα αρχεία Sharing των Windows και στους διακομιστές Cloud. Μπορείτε να μεταφέρετε τα αρχεία μεταξύ της κινητής σας συσκευής και των απομακρυσμένων διακομιστών.

Το εργαλείο υποστηρίζει μεγάλες εικόνες και μπορείτε να κάνετε ομαλά ζουμ και κύλιση φωτογραφιών και να δείτε μικρογραφίες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να διαβάσετε τα αρχεία CHM, ePub, PDF και μεγάλα κείμενα / PDB με υποστήριξη περιγράμματος / σελιδοδείκτη / σχολιασμού. Μπορείτε επίσης να αναπαράγετε μουσική και ταινίες χωρίς να τις αντιγράφετε στη συσκευή σας, μπορείτε να δείτε πολύ μεγάλες φωτογραφίες στο PC / NAS και να τις μοιραστείτε με τους φίλους σας, να επεξεργαστείτε υπολογιστικά φύλλα στα Έγγραφα Google και να τα αποθηκεύσετε ως διαφορετικές μορφές. έχουν τη δυνατότητα να εκτυπώνουν οποιαδήποτε έγγραφα που μπορούν να προβληθούν.

Η εφαρμογή αναπτύσσεται από τον Zhiang Chen και η τιμή είναι 4, 99 δολάρια.

Αυτές είναι οι πέντε καλύτερες εφαρμογές iPhone για τη διαχείριση αρχείων για υπολογιστές με λειτουργικό σύστημα Windows και εγγυόμαστε την ποιότητά τους. Γι 'αυτό, περάστε από όλα αυτά και επιλέξτε το αγαπημένο σας.