Παρόλο που το Microsoft Office είναι το juggernaut της παραγωγικότητας γραφείου και του βιομηχανικού προτύπου από την άποψη των ολοκληρωμένων εφαρμογών, υπολογιστικών φύλλων, επεξεργασίας κειμένου, παρουσιάσεων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διαχείρισης βάσεων δεδομένων, δεν είναι η καλύτερη επιλογή για κάθε οικιακό και επαγγελματικό χρήστη.

Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι το ετήσιο κόστος των 70 δολαρίων για μια ενιαία άδεια χρήσης για το σπίτι ή το μηνιαίο κόστος των 8, 25 δολ. Ανά εργαζόμενο για τις επιχειρήσεις είναι υπερβολικά υψηλό. Άλλοι θέλουν απλώς ισχυρότερες δυνατότητες δημοσίευσης και καλύτερη συνεργασία από ό, τι το Microsoft Office προσφέρει ως εκ τούτου την ανάγκη για εναλλακτικές λύσεις γραφείου.

Όποια και αν είναι η αιτία, γνωρίζετε ότι η πρόσφατη ανάπτυξη λογισμικού έχει οδηγήσει σε μια σειρά από πολυτελείς σουίτες γραφείου που δεν εμπίπτουν στο banner της Microsoft, αλλά προσφέρει παρόμοια λειτουργικότητα και μάλιστα υπερβαίνει τη βασική επεξεργασία. Πάνω απ 'όλα, μερικές από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις της Microsoft είναι διαθέσιμες σε δωρεάν και ανοικτού κώδικα εφαρμογές γραφείου παραγωγικότητας. Τα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου ανοιχτού κώδικα έχουν καλλιεργήσει την τέχνη της τελειότητας τα τελευταία χρόνια, οπότε επιλέγοντας ελεύθερο λογισμικό σε σχέση με το ακριβό ιδιόκτητο πρόγραμμα δεν σημαίνει ότι συμβιβάζεστε στην ποιότητα.

Επίσης, θα διαπιστώσετε ότι οι περισσότερες από αυτές τις εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office με ανοικτού κώδικα υποστηρίζουν ορισμένους από τους κοινούς τύπους αρχείων, συμπεριλαμβανομένων των μορφών αρχείων της Microsoft. Τα περισσότερα από αυτά τα εργαλεία παρέχουν επίσης περισσότερες επιλογές αποθήκευσης, εργαλεία βάσης δεδομένων και εφαρμογές σχεδίασης. Εάν επιθυμείτε να αποσυρθείτε από το Microsoft Office, αξιολογήσαμε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office για εσάς, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις πιο ισχυρές εναλλακτικές λύσεις στην αγορά.

Σχετικές: Πώς να καταργήσετε εντελώς το Microsoft Office στα Windows 10

Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office στην αγορά

WPS Office 2016 (συνιστάται)

Χρεωμένη ως η πιο προηγμένη σουίτα γραφείου για Windows PC, το WPS office 2016 έχει αυτό που χρειάζεται για να είναι η τέλεια εναλλακτική λύση στο Microsoft Office. Αυτό το έξυπνο πρόγραμμα τρέχει επίσης στο λειτουργικό σύστημα Mac OS και Linux και η δυναμική του επιτρέπει να τρέχει ακόμα και σε ένα tablet. Το γραφείο WPS έρχεται με μερικές μοναδικές λειτουργίες που δεν θα βρείτε καν στο Microsoft Office. Για παράδειγμα, έρχεται με μια λειτουργία "προστασίας ματιών" που μετατρέπει το πράσινο φόντο για να κρατήσει μακριά τα αδιάκριτα μάτια και επίσης επιτρέπει στους χρήστες να αλλάξουν το χρώμα και το ύφος του περιβάλλοντος χρήστη.

Το γραφείο WPS έρχεται επίσης με έγγραφα με καρτέλες, κάτι που δεν θα βρείτε επίσης στο Microsoft Office. Επιτρέπει στους χρήστες να διαβάζουν και να εισάγουν εύκολα αρχεία ενώ τους επιτρέπει να γράφουν νέα χωρίς κανένα πρόβλημα. Έχει μια κορδέλα που φαίνεται καλύτερη από αυτή που βλέπετε στο γραφείο της Microsoft και αν δεν σας αρέσει η Κορδέλα, μπορείτε να αλλάξετε τη διασύνδεση με ένα μόνο κλικ.

Το WPS Office διαθέτει μια δωρεάν έκδοση που σας επιτρέπει να κάνετε τα πάντα καλά, αλλά θα δείτε κάποια πρόσθετα όταν εκτελείτε προηγμένες λειτουργίες όπως εξαγωγή PDF ή συγχώνευση αλληλογραφίας. Ωστόσο, μπορείτε να αποφύγετε αυτό, εγγραφείτε στην πληρωμένη έκδοση στα 45 δολάρια ανά χρήστη ανά έτος ή 80 δολάρια για μια άδεια χρήσης καθ 'όλη τη διάρκεια ζωής.

• Κάντε λήψη της δωρεάν έκδοσης του WPS Office
• (τώρα 30% OFF)

FreeOffice 2016

Το λογισμικό FreeOffice από τη Softmaker είναι μια πολυτελής σουίτα γραφείου που προσφέρει μια ισχυρή και δωρεάν έκδοση της πιο ανθεκτικής εμπορικής σουίτας της εταιρείας. Το πρόγραμμα περιλαμβάνει Textmaker, Planmaker και Παρουσιάσεις ως εναλλακτικές λύσεις για τα τρία μεγάλα τμήματα της Microsoft και το καθένα διαθέτει λειτουργίες που ισοδυναμούν, αν όχι καλύτερα, με τη σουίτα του Microsoft Office.

Επιπλέον, το πρόγραμμα προβάλλει τους γρηγορότερους χρόνους φόρτωσης και ένα μεγάλο περιβάλλον εργασίας χρήστη που αθλοπαιδιάζει σχεδιασμό, αντίστοιχα εικονίδια και μια γνωστή παλέτα πόρων. Το FreeOffice 2016 προσφέρει ένα εύκολο στη χρήση περιβάλλον εργασίας και ως δωρεάν πρόγραμμα, χτυπάει άλλα δωρεάν προγράμματα, καθώς και μερικά από τα άλλα προγράμματα που πληρώνονται.

Μιλώντας για συμβατότητα, το FreeOffice διαθέτει έμφυτη συμβατότητα με άλλα προγράμματα με ιδιόκτητες μορφές εγγράφων - ακόμα καλύτερα από τη σουίτα του Microsoft Office. Η τελευταία έκδοση παρουσιάζει τη λεπτότητα του SoftMaker σε εργαλεία παραγωγικότητας, ενσωματώνοντας εργαλεία για τη δημιουργία εγγράφων PDF, ορθογραφικό έλεγχο και παρακολούθηση αλλαγών εγγράφων.

Η έκδοση του FreeOffice του 2016 προσφέρει έναν τόνο γραφικής υποστήριξης, ενώ ενσωματώνει έξυπνη πληκτρολόγηση και περισσότερες επιλογές εξαγωγής και εισαγωγής. Το SoftMaker είναι διάσημο για την ενημέρωση των προϊόντων του και η έκδοση 2016 αποτελεί το υπόδειγμα για το πώς πρέπει να φαίνεται μια εξαιρετική σουίτα γραφείου.

Apache OpenOffice

Το Open Office παραμένει μία από τις παλαιότερες εναλλακτικές λύσεις ανοικτού κώδικα στο Microsoft Office. Η προσφορά παραγωγικότητας από την Apache έχει λάβει πολύ θερμό καλωσόρισμα από τους χρήστες τα τελευταία 15 χρόνια. Το Open Office έρχεται με 6 προγράμματα που βασίζονται στον ίδιο κινητήρα, έτσι όλα είναι πολύ εύκολο να πλοηγηθείτε. Τα εργαλεία περιλαμβάνουν τον συγγραφέα (για την επεξεργασία λέξεων), το Calc (για υπολογιστικά φύλλα), τη βάση (χειρισμός βάσεων δεδομένων), το σχέδιο (γραφικά), το μαθηματικό (εξισώσεις) και το Impress (για παρουσιάσεις). Επειδή πρόκειται για λογισμικό ανοιχτού κώδικα, το OpenOffice διαθέτει μια ενεργή κοινότητα που προσπαθεί να προσθέσει στο λογισμικό.

Το OpenOffice αποθηκεύει όλα τα δεδομένα σας σε μια διεθνή ανοιχτή τυποποιημένη μορφή και εκτελεί άλλες προηγμένες λειτουργίες όπως υπολογισμοί που εξαρτώνται από τους κυλίνδρους, έλεγχο ορθογραφίας και υποστηρίζει επίσης έγγραφα του Microsoft Word. Ο προγραμματιστής, Apache συνεχίζει να προσθέτει νέα χαρακτηριστικά για να επιτύχει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα παρέχοντας παράλληλα μια φιλική διασύνδεση κατάλληλη για όλους. Πρόσφατες προσθήκες περιλαμβάνουν διαδραστικές εφαρμογές καλλιέργειας και δυνατότητες σχολιασμού. Η εταιρεία δίνει επίσης στους χρήστες ένα μεγαλύτερο επίπεδο ελέγχου προσθέτοντας οδηγούς οδηγούς, ενώ παράλληλα εργάζεται για την αύξηση της συμβατότητας αρχείων με πλήθος βασικών εργαλείων και αξιέπαινων επεκτάσεων.

LibreOffice 5

Το LibreOffice είναι μια δωρεάν υπηρεσία γραφείου που χωρίζεται από το OpenOffice, που σημαίνει ότι ο υποκείμενος πηγαίος κώδικας είναι ο ίδιος. Το λογισμικό έχει ωστόσο αναλάβει μια πιο σύγχρονη διεπαφή και σημαντικές βελτιώσεις που το κάνουν να φαίνεται διαφορετικό από το Apache OpenOffice.

Το LibreOffice διαθέτει τις ίδιες 6 εφαρμογές γραφείου όπως το Apache OpenOffice, δηλαδή Writer, Math, Calc, Base, Draw και Impress, αλλά τα δύο προγράμματα διαφέρουν ως προς τη χρηστικότητα και την υποστήριξη της κοινότητας. Το LibreOffice θεωρείται πιο ανεπτυγμένο από το OpenOffice. Για παράδειγμα, θα βρείτε λειτουργίες όπως ο εκδότης του Wiki, ο ελαχιστοποιητής παρουσίασης και η εισαγωγή PDF που απουσιάζουν στο OpenOffice.

Επιπλέον, με το LibreOffice, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν επεκτάσεις και πρότυπα για να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα. Το πρόγραμμα διαθέτει μια μακρά λίστα ισχυρών και καλά διαχειριζόμενων επεκτάσεων που επιτρέπουν στους χρήστες να προσαρμόζονται ανάλογα με τις ατομικές ανάγκες τους. Η ^5η γενιά του λογισμικού (LibreOffice 5) χαρακτηρίζεται από ταχύτητα, περισσότερες μεταβάσεις παρουσίασης, απλοποιημένα μενού, ροές μακροεντολών VBA και πρόσθετη υποστήριξη για το Apple Keynote 6. Η τελευταία έκδοση υποστηρίζει συστήματα Windows, Mac και Linux.

Google Apps

Το Google Apps for Work είναι μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Office, καθώς προσφέρει δυνατότητες συγχρονισμού και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, η οποία χτυπά τη Microsoft στο δικό της παιχνίδι. Εάν επεξεργάζεστε ένα έγγραφο με άλλα άτομα που έχουν απομακρυσμένη πρόσβαση, θα θέλατε να βλέπετε κάθε λέξη που πληκτρολογούν μόλις πλησιάσουν τα κλειδιά, μια δυνατότητα που η Microsoft προσφέρει μόνο σε λίγους συνδρομητές του Office 2016. Τα έγγραφα Google προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα σε όλους τους χρήστες δωρεάν, χωρίς να ξεχνάμε τη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης. Όσο είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο, οι αλλαγές σας αποθηκεύονται πλήρως στο σύννεφο. Τα έγγραφα Google σας προσφέρουν επίσης ένα πλήρες ιστορικό αναθεωρήσεων, έτσι δεν θα χάσετε ποτέ τη δουλειά σας.

Το Google Apps κάνει μεγάλη δουλειά, εισάγοντας DOCX και άλλα αρχεία και μετατρέποντάς τα σε έγγραφα μέσα σε εφαρμογές. Τα σύνθετα αρχεία PowePoint ίσως χρειαστεί να τροποποιηθούν αλλά η πλειοψηφία των αρχείων σας θα πρέπει να κάνει το άλμα χωρίς κανένα πρόβλημα. Ωστόσο, η εφαρμογή "Φύλλα Google" βρίσκεται πίσω από το Excel και άλλους ανταγωνιστές. Τα υπολογιστικά φύλλα θα χειρίζονται καλά τις αριθμητικές λειτουργίες, αλλά τίποτα περισσότερο από αυτό θα μπορούσε να είναι μια διαφορετική ιστορία. Οι Εφαρμογές Google είναι δωρεάν για μεμονωμένα άτομα, αλλά το κόστος για τις εταιρείες ποικίλλει από $ 5 έως $ 10 ανά μήνα ανά χρήστη.

Ετυμηγορία

Εκεί το έχετε. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το Microsoft Office είναι η επιλογή επιλογής για πολλούς χρήστες. Αλλά αφού χρησιμοποιήσετε ένα από αυτά τα προγράμματα, θα διαπιστώσετε ότι μπορείτε να πάρετε τις ίδιες υπηρεσίες ποιότητας από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις γραφείου, καθώς και τις υπηρεσίες μπόνους που ενδέχεται να μην λάβετε από τη Microsoft. Το καλύτερο από όλα, μπορείτε να ξεχάσετε τις μεγάλες αμοιβές αδειών χρήσης ανά χρήστη που προσθέτουν στον προϋπολογισμό σας κάθε χρόνο. Ελπίζουμε ότι τα προγράμματα που αναφέρονται παραπάνω θα σας προσφέρουν τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Office, έτσι ώστε να μπορείτε να διατηρήσετε το κόστος στον κόλπο ενώ εργάζεστε στον υπολογιστή σας Windows 10.

Διαβάστε επίσης: Το Open 365 αναλαμβάνει το Microsoft Office 365 ως εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα