Η Microsoft είναι γνωστό ότι προσφέρει μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων και υπηρεσιών που διευκολύνουν τόσο σημαντικά εταιρικά γεγονότα και διαδικασίες. Τώρα, ο προγραμματιστής των Windows εισάγει έναν νέο τρόπο για να διευκολύνει το έργο των επιχειρηματικών προσανατολισμένων ατόμων.

Πρόσφατα, η Microsoft ανακοίνωσε μια σειρά ενημερώσεων και νέων δυνατοτήτων για τον ψηφιακό βοηθό φωνής της Cortana. Ένα από τα νέα χαρακτηριστικά είναι το Calendar.help. Αυτό το χαρακτηριστικό δεν είναι ένα χαρακτηριστικό της Cortana, αυτό καθαυτό, αλλά ένα εργαλείο που σπρώχνει τη λειτουργικότητα της Cortana για τη βελτίωση της παραγωγικότητας στο χώρο εργασίας.

Το Calendar.help επιταχύνει τη διαδικασία προγραμματισμού των συναντήσεων παρακάμπτοντας εντελώς το ενοχλητικό μέρος, το οποίο απαιτεί πολλή διακοπή λειτουργίας και επικοινωνία με τους συναδέλφους. Με τη νέα λειτουργία που είναι έτοιμη για την Cortana, οι συναντήσεις ρυθμίζονται πολύ πιο γρήγορα.

Τώρα που γνωρίζετε για την ύπαρξη αυτού του τακτοποιημένου χαρακτηριστικού, ίσως θέλετε να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Είναι πραγματικά πολύ απλό να το πάτε, με λίγα απλά βήματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Το όλο θέμα γίνεται μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εργασίας σας.

Μόλις αποφασίσετε ότι θέλετε να δημιουργήσετε μια συνάντηση, απλά δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ορίστε την Cortana ως CC email. Το επόμενο βήμα απαιτεί απλώς να γράψετε τις λεπτομέρειες της συνάντησης. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα περιέχει το μήκος της σύσκεψης και το σημείο όπου θέλετε να πραγματοποιηθεί η σύσκεψη. Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, πρέπει να συμπεριληφθεί η ώρα έναρξης της συνεδρίασης. Η Cortana θα αναλάβει και θα βεβαιωθεί ότι οι συμμετέχοντες θα ενημερωθούν και ότι η συνάντηση θα δοθεί σε όλους.

Η Cortana θα συνεχίσει να διατηρεί μια συνεχή γραμμή ανατροφοδότησης με όλους τους καλεσμένους στη συνάντηση μέχρις ότου ο καθένας συμφωνήσει σε συγκεκριμένες λεπτομέρειες. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αμέσως, θα πρέπει να εγγραφείτε στο πρόγραμμα προεπισκόπησης της Microsoft.