Υπάρχει μια διαρκής συζήτηση για το αν το Microsoft Office, το οποίο περιλαμβάνει το Word, έχει πραγματικά πάνω από 1 δισεκατομμύριο χρήστες.

Λοιπόν, κρίνοντας από την ευκολία και φιλική προς το χρήστη φύση των προγραμμάτων του Office, κάποιος μπορεί να τείνει να το πιστέψει αυτό, αλλά αυτό είναι δίπλα στο σημείο.

Το Microsoft Word είναι ένα από τα ευκολότερα, απλούστερα και ταχύτερα προγράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την πληκτρολόγηση, την επεξεργασία και την αποθήκευση εγγράφων. Χρησιμοποιείται εδώ και δεκαετίες τώρα, και συνεχίζει.

Αλλά, υπάρχουν κάποια προβλήματα με το Word που ποτέ δεν πηγαίνουν μακριά, και οι χρήστες συνεχίζουν να ρωτούν γι 'αυτούς.

Ένα από αυτά τα θέματα είναι " Γιατί δεν μπορώ να επεξεργαστώ ένα έγγραφο του Word; '

Εάν αντιμετωπίζετε αυτό το πρόβλημα, δείτε μερικές από τις λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το διορθώσετε.

Τι πρέπει να κάνετε είναι ότι το Microsoft Word δεν θα επεξεργαστεί έγγραφα

• Ξεμπλοκάρετε το έγγραφο από τις ιδιότητες
• Χρησιμοποιήστε το Word Online
• Ελέγξτε εάν χρησιμοποιείτε μια δοκιμαστική έκδοση
• Χρησιμοποιήστε την επιλογή Αναίρεση (CTRL + Z)
• Εκχώρηση δικαιωμάτων / Κατάργηση προστασίας
• Ελέγξτε εάν άλλος χρήστης έχει το έγγραφο ανοικτό ή σε χρήση

Γρήγορη λύση: Εγκατάσταση του File Viewer Plus (δωρεάν)

Πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση για σφάλματα και προβλήματα στο εσωτερικό του λειτουργικού σας συστήματος, σας συνιστούμε να αφήσετε ένα λογισμικό τρίτου μέρους να κάνει τη δουλειά για εσάς. Το File Viewer Plus είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο που υποστηρίζει πάνω από 300 τύπους αρχείων.

Η τελευταία έκδοση συνοδεύεται από αρχεία Word, PowerPoint, Excel, Visio και Project.

Αυτό δεν είναι μόνο ένα πρόγραμμα προβολής αρχείων, αλλά ένας ισχυρός επεξεργαστής αρχείων και μετατροπέας. Εύκολα επεξεργαστείτε έγγραφα του Microsoft Word και αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.

Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να το κατεβάσετε, να το εγκαταστήσετε και να ανοίξετε / επεξεργαστείτε τα αρχεία σας με αυτό. Θα σας βοηθήσει επίσης με άλλα αρχεία όποτε θα χρειαστείτε.

• Κάντε λήψη τώρα File Viewer Plus 3

Λύση 1: Ξεμπλοκάρετε το έγγραφο από τις ιδιότητες

Για να αποδεσμεύσετε το έγγραφο, κάντε τα εξής:

• Αποθηκεύστε το έγγραφο στον υπολογιστή ή στον σκληρό σας δίσκο
• Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εγγράφου
• Επιλέξτε Ιδιότητες
• Κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμός

Εάν αυτό δεν ισχύει, δοκιμάστε την επόμενη λύση.

Λύση 2: Χρησιμοποιήστε το Word Online

Αυτή η λύση λειτουργεί όταν δεν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Office τοπικά στο μηχάνημά σας. Σε αυτή την περίπτωση κάντε τα εξής:

• Μεταφορτώστε το αρχείο σε ένα πρόγραμμα cloud, όπως το OneDrive της Microsoft
• Επεξεργαστείτε το έγγραφο χρησιμοποιώντας το Word Online

Σημείωση: Το Word Online δεν διαθέτει όλες τις δυνατότητες του πλήρως εγκατεστημένου προγράμματος του Microsoft Office.

Λύση 3: Ελέγξτε εάν χρησιμοποιείτε δοκιμαστική έκδοση

Μερικές φορές το Word δεν μπορεί να εκτελέσει ορισμένες λειτουργίες λόγω της χρήσης δοκιμαστικής έκδοσης του Microsoft Office, η οποία έχει λήξει.

Σε αυτή την περίπτωση, καταλήγετε να έχετε μειωμένη λειτουργικότητα όχι μόνο στο Word, αλλά και σε άλλα προγράμματα. Κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης, δεν θα έχετε πρόσβαση στις περισσότερες εντολές και έτσι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή ακόμα και να αποθηκεύσετε έγγραφα.

Μπορείτε να τα δείτε και να τα εκτυπώσετε μόνο.

Εάν χρησιμοποιείτε δοκιμαστική έκδοση, η οποία έχει πλέον λήξει, αγοράστε μια πλήρη έκδοση του Microsoft Office, εγκαταστήστε και ενεργοποιήστε την για να συνεχίσετε να απολαμβάνετε το Word.

Λύση 4: Χρήση Αναίρεση (CTRL + Z)

Σε περίπτωση που παρατηρήσετε ότι το κείμενό σας είναι επισημασμένο ή «παγωμένο», αυτό συμβαίνει όταν το κείμενο μετατραπεί σε ένα πεδίο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αναιρέσετε ή να πατήσετε ταυτόχρονα το πλήκτρο Ctrl και το Z.

Ελέγξτε επίσης το βέλος Αναίρεση στο επάνω μενού για να δείτε αν προηγουμένως έχετε εισάγει ένα πεδίο. Εάν συμβαίνει αυτό, τότε η αναίρεση θα επιλύσει το ζήτημα.

Διαφορετικά, αποσυνδέστε το πεδίο χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα CTRL + SHIFT + F9.

Λύση 5: Εκχώρηση δικαιωμάτων / Κατάργηση προστασίας

Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες ανοίγετε ένα έγγραφο το οποίο έχει Επεξεργασία Περιορισμούς από προηγούμενες εκδόσεις του Word και ως εκ τούτου δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφο, είτε έχετε δικαιώματα πρόσβασης σε κωδικό πρόσβασης είτε όχι.

Αυτό το ζήτημα συμβαίνει κάθε φορά που παρέχεται προστασία με κωδικό πρόσβασης για να προστατεύσετε ένα έγγραφο του Word, αλλά όχι όταν χρησιμοποιείτε τη Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών.

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν καλό διαχειριστή κωδικών πρόσβασης από τη λίστα μας για να αποφύγετε αυτό το ζήτημα.

Ευτυχώς, οι εκδόσεις από το 2003 και μετά, σας επιτρέπουν να εκχωρήσετε δικαιώματα σε συγκεκριμένα μέρη ενός εγγράφου για συγκεκριμένους χρήστες, τα οποία, όταν χρησιμοποιούνται, καθιστούν το περιεχόμενο μόνο για ανάγνωση σε ορισμένους χρήστες.

Το άνοιγμα ενός αρχείου αυτού του είδους χρησιμοποιώντας προηγούμενες εκδόσεις του ανοίγει κάτω από την κατάσταση "προστατευμένης", η οποία επιτρέπει στους χρήστες να σχολιάζουν αλλά δεν μπορούν να επεξεργαστούν.

Για να καταργήσετε αυτές τις προστασίες, ακολουθήστε τα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε:

• Κάντε κλικ στο Αρχείο
• Επιλέξτε Επιλογές
• Κάντε κλικ στο Κέντρο εμπιστοσύνης στο αριστερό παράθυρο
• Εντοπίστε τις ρυθμίσεις του κέντρου εμπιστοσύνης και κάντε κλικ σε αυτό
• Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Προστατευμένη προβολή
• Καταργήστε την επιλογή και των τριών πλαισίων στην περιοχή Προστατευμένη προβολή
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK
• Κάντε κλικ στην επιλογή Επισκόπηση
• Κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία εγγράφου
• Στην περιοχή Προστασία, κάντε κλικ στην επιλογή Περιορισμοί μορφοποίησης και επεξεργασίας
• Κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή προστασίας
• Μεταβείτε στο μενού Εργαλεία
• Κάντε κλικ στην επιλογή Unprotect

Λύση 6: Ελέγξτε εάν άλλος χρήστης έχει το έγγραφο ανοιχτό ή είναι σε χρήση πριν αφαιρέσετε τον κάτοχο

Μερικές φορές το έγγραφο που προσπαθείτε να επεξεργαστείτε έχει κλειδωθεί για επεξεργασία από άλλο χρήστη.

Αυτό συμβαίνει κάθε φορά που κάποιος κατέχει το αρχείο ή προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε ένα έγγραφο που βρίσκεται σε κοινόχρηστο δίκτυο και άλλος χρήστης το έχει ανοίξει.

Εάν συμβαίνει αυτό για σας, λάβετε υπόψη ότι αυτά τα βήματα ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση των Microsoft Windows που διαθέτετε:

• Αποθηκεύστε όλες τις εργασίες που έχετε ανοίξει
• Κλείστε όλα τα προγράμματα
• Πατήστε CTRL + ALT + DEL για να ανοίξετε την ασφάλεια των Windows
• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εργασιών
• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαδικασίες
• Κάντε κλικ στο Winword.exe και στη συνέχεια στο τέλος της διαδικασίας
• Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes) στο πλαίσιο Προειδοποίηση διαχείρισης εργασιών (Task Manager Warning)

Εάν εμφανιστεί μια ερώτηση μηνύματος ότι το πρόγραμμα δεν αποκρίνεται, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος τώρα και συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα:

• Μεταβείτε στο Αρχείο
• Κάντε κλικ στην επιλογή Έξοδος διαχείρισης εργασιών
• Ξεκινήστε την Εξερεύνηση των Windows και μεταβείτε στο φάκελο με το έγγραφο του Word που θέλετε να επεξεργαστείτε
• Διαγράψτε τον κάτοχο αρχείου (ένα αρχείο.doc που μοιάζει με αυτό: ~ $ cument.doc που βρίσκεται στον ίδιο φάκελο με το έγγραφο που θέλετε να επεξεργαστείτε)
• Ανοίξτε το Word
• Κάντε κλικ στο κουμπί Όχι εάν σας ζητηθεί να φορτώσετε τις αλλαγές που έγιναν στο πρότυπο
• Ανοίξτε το έγγραφο του Word

Οι λύσεις αυτές λειτουργούν για σας; Ή μήπως υπάρχει ένα συγκεκριμένο θέμα που έχετε με το Word; Μοιραστείτε μαζί μας και θα προσπαθήσουμε να σας βοηθήσουμε.