Σε κάθε νέα έκδοση των Windows 10 Preview βλέπουμε την ενσωμάτωση της Cortana με ένα νέο χαρακτηριστικό ή συσκευή. Στην πιο πρόσφατη έκδοση των Windows 10 Preview Build 14332, η Microsoft ενσωμάτωσε το Cortana με το Office 365, καθώς τώρα μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία, τα έγγραφα, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα με το Office 365 με τον εικονικό βοηθό των Windows 10.

Σας υπενθυμίζουμε ότι η Cortana ήταν ήδη διαθέσιμη για να αναζητήσετε τα αρχεία OneDrive, αλλά οι ενσωματώσεις του Office 365 φέρνουν περισσότερες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχείων που δεν αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας.

Πώς να αναζητήσετε αρχεία του Office 365 με την Cortana

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μπορέσετε να αναζητήσετε τα αρχεία του Office 365 με την Cortana είναι να συνδέσετε δύο χαρακτηριστικά. Αν δεν είστε βέβαιοι πώς να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Ανοίξτε τη Cortana
2. Κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ και ανοίξτε το Notebook
3. Μεταβείτε στους συνδεδεμένους λογαριασμούς
4. Τώρα, απλά ενεργοποιήστε το Office 365 και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης

Η Cortana θα συγχρονιστεί αυτόματα με τον λογαριασμό σας στο Office 365 και θα μπορείτε να αναζητήσετε όλο το περιεχόμενό του Office 365 από τη γραμμή εργασιών.

Τώρα που έχετε ρυθμίσει την ολοκλήρωση της Cortana και του Office 365, ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η επιλογή. Όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε να επιλέξετε το φίλτρο στην κορυφή της οθόνης Cortana, το οποίο είναι ένα νέο χαρακτηριστικό της Cortna στο build 14332. Όταν επιλέγετε ένα φίλτρο, τα αποτελέσματα της Cortana θα είναι πολύ πιο συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε το "φίλτρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", η Cortana θα αναζητήσει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη συγκεκριμένη λέξη-κλειδί.

Αυτό είναι ένα νέο χαρακτηριστικό της προεπισκόπησης των Windows 10, έτσι περιστασιακά σφάλματα είναι δυνατά, αλλά η Microsoft θα πρέπει να την βελτιώσει στις προσεχείς κατασκευές. Η Microsoft αντιμετώπισε επίσης προβλήματα με τους διακομιστές μετά την αποδέσμευση αυτής της έκδοσης, έτσι ώστε μερικοί χρήστες δεν μπόρεσαν να αναζητήσουν αρχεία του Office 365 με την Cortana, αλλά όλα τα τεχνικά προβλήματα έχουν λυθεί πρόσφατα.

Τι νομίζετε για αυτό το χαρακτηριστικό, έχετε δοκιμάσει ήδη; Πείτε μας στα σχόλια.