Οι χρήστες του SharePoint αντιμετωπίζουν δυσκολίες, ενώ παράλληλα χορηγούν άδεια εξωτερικού χρήστη σε εξωτερικό τύπο περιεχομένου στο Κέντρο διαχείρισης Office 365 SharePoint. Βασικά, οι χρήστες δεν μπορούν να προσθέσουν εξωτερικούς χρήστες ως μέλη στο SharePoint.

Το ζήτημα μπορεί επίσης να παρουσιαστεί με την παλαιότερη έκδοση του Office και του SharePoint, συμπεριλαμβανομένου του SharePoint 2010. Εάν επίσης δεν μπορείτε να προσθέσετε έναν εξωτερικό χρήστη στο SharePoint, ακολουθούν δύο ενημερώσεις κώδικα που μπορείτε να προσπαθήσετε να διορθώσετε το ζήτημα.

• Επίσης, διαβάστε: 9 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας και εργαλεία διαχείρισης έργων για χρήση

Fix Δεν ήταν δυνατή η προσθήκη ως μέλους στο SharePoint

1. Επιχορήγηση τύπου εξωτερικού περιεχομένου Πρόσβαση σε όλους / όλους τους χρήστες
2. Ενεργοποιήστε την εξωτερική κοινή χρήση
3. Χρησιμοποιήστε το PowerShell Cmdlet
4. Αποσύνδεση λογαριασμών της Microsoft

1. Εξουσιοδοτήστε τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου για πρόσβαση σε όλους / όλους τους χρήστες

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, πρέπει να επιτρέψετε την πρόσβαση στις ομάδες Everyone ή All User στον τύπο External Content. Αφού γίνει, χρησιμοποιήστε την άδεια λίστας για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα στον εξωτερικό πόρο. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

1. Εκκινήστε και περιηγηθείτε στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint.
2. Κάντε κλικ στο Ασφαλές κατάστημα.
3. Επιλέξτε το αναγνωριστικό στόχου εφαρμογής ( χρησιμοποιείται για την εξωτερική λίστα) και κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία (στην κορδέλα).
4. Στο πλαίσιο Μέλη, προσθέστε την ομάδα Everyone και κάντε κλικ στο κουμπί OK (στο κάτω μέρος της σελίδας).
5. Επιστρέψτε στο κέντρο διαχείρισης του SharePoint και κάντε κλικ στο κουμπί bcs.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή " Διαχείριση μοντέλων BDC και εξωτερικού περιεχομένου " από το μενού bcs.
7. Επιλέξτε μοντέλο BDC (χρησιμοποιείται για το εξωτερικό περιεχόμενο) και επιλέξτε Επιβεβαίωση δικαιωμάτων αποθήκευσης μεταδεδομένων.

   

8. Τώρα πρέπει να προσθέσετε το Everyone στο πλαίσιο δικαιωμάτων στο καθορισμένο παράθυρο διαλόγου για το δικαίωμα αποθήκευσης μεταδεδομένων.
9. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε το χρήστη.
10. Από τη λίστα των διαθέσιμων λογαριασμών ή του καταστήματος μεταδεδομένων, επιλέξτε την ομάδα Everyone. Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί το πλαίσιο Εκτέλεση.
11. Στο παράθυρο διαλόγου, στο κάτω μέρος, επιλέξτε δικαιώματα πολλαπλασιασμού σε όλους τους τύπους μοντέλου BDC, εξωτερικού συστήματος και εξωτερικού περιεχομένου στο Κατάστημα μεταδεδομένων MDC. Ελέγξτε όλα τα πλαίσια που αναφέρονται παραπάνω και κάντε κλικ στο OK.

Μόλις ολοκληρωθεί, θα πρέπει να διαχειριστείτε την πρόσβαση στην εξωτερική λίστα χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του SharePoint. Το εξωτερικό περιεχόμενο υπάρχει στην τοποθεσία του SharePoint.

• Επίσης, διαβάστε: 10 καλύτερα εργαλεία κοινής χρήσης αρχείων για τα Windows 10

2. Ενεργοποιήστε την εξωτερική κοινή χρήση

Εάν δεν το έχετε ήδη παρατηρήσει, είναι πιθανό να έχετε απενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση στο Office 365, το SharePoint και τον ιστότοπο. Δοκιμάστε να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση για να δείτε αν αυτό το πρόβλημα επιλύεται.

Για να ενεργοποιήσετε την εξωτερική κοινή χρήση στο SharePoint Online, κάντε τα εξής.

1. Ανοίξτε το Microsoft Online Administration Center.
2. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση κάτω από το SharePoint Online.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση συλλογών ιστότοπων (το αριστερό παράθυρο) από το παράθυρο Κέντρο διαχείρισης.

   

4. Από τον πίνακα ελέγχου του Κέντρου διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και επιλέξτε " Διαχείριση εξωτερικών χρηστών " από το μενού.
5. Επιλέξτε το κουμπί Επιτρέπεται και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

Αυτό είναι! Προσπαθήστε να προσθέσετε εξωτερικούς χρήστες στο SharePoint και να ελέγξετε αν το ζήτημα έχει επιλυθεί.

• Επίσης, διαβάστε: 6 λογισμικό διαχείρισης εγγράφων για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας στο γραφείο

3. Χρησιμοποιήστε το PowerShell Cmdlet

Οι καλοί χρήστες της κοινότητας της Microsoft έχουν παράσχει ένα cmdlet βασισμένο σε PowerShell που μπορεί να διορθώσει το πρόβλημα όταν το εκτελέσετε μέσω του SPO PowerShell Module. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.

1. Αρχικά, κατεβάστε και εγκαταστήστε τη μονάδα SPO PowerShell από εδώ.
2. Εκτελέστε το Power ShellModule ως Διαχειριστής.
3. Χρησιμοποιήστε την ακόλουθη εντολή για να συνδεθείτε:

   $ adminUPN = "[email protected]"

   $ orgName = "Contoso"

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Μήνυμα "Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης".

   Σύνδεση-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Αντικαταστήστε τις ιδιαιτερότητες όπως το όνομα χρήστη, τα διαπιστευτήρια χρήστη και τη διεύθυνση URL με τη διεύθυνση URL και τις διαπιστευτήριές σας και συνδεθείτε.
5. Μόλις συνδεθείτε, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή και πατήστε enter.

   set-sposite-ταυτότητα $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

Εάν είναι επιτυχής, ξεκινήστε το SharePoint και προσπαθήστε να προσθέσετε τον εξωτερικό χρήστη και να δείτε αν το πρόβλημα επιλύθηκε.

• Επίσης, διαβάστε: 5 λογισμικό για να καθορίσει τα κατεστραμμένα έγγραφα του Microsoft Word σε μια jiffy

4. Αποσύνδεση λογαριασμών της Microsoft

Εάν ο χρήστης βλέπει " Λυπούμαστε, το [email protected] δεν μπορεί να βρεθεί στον κατάλογο Microsoft.SharePoint ", το σφάλμα θα μπορούσε να οφείλεται σε ένα διακριτικό ελέγχου ταυτότητας που δημιουργεί σύγκρουση με το διακομιστή. Ένας τρόπος για να διορθώσετε αυτό είναι να αποσυνδεθείτε από όλους τους Λογαριασμούς της Microsoft από τη προβληματική συσκευή.

Αφού αποσυνδεθείτε από όλους τους Λογαριασμούς της Microsoft, ακολουθήστε την επόμενη μέθοδο πριν προσπαθήσετε να συνδεθείτε ξανά.

5. Εκκαθάριση προσωρινής μνήμης προγράμματος περιήγησης

Ενώ το πρόγραμμα περιήγησης ιστού αποθηκεύει την προσωρινή μνήμη για να επιταχύνει τη φόρτωση της σελίδας, μια κακή μνήμη cache μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσει σύγκρουση με τον ιστότοπο με αποτέλεσμα σφάλμα διακομιστή και σύνδεσης στην τοποθεσία του SharePoint. Δοκιμάστε να καθαρίσετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης και δοκιμάστε ξανά.

Διαγραφή της προσωρινής μνήμης για το Chrome

1. Εκκινήστε το Chrome. Κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
2. Κάντε κλικ στη γραμμή αναζήτησης και πληκτρολογήστε Cache. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης.

   

3. Κάτω από την βασική καρτέλα, επιλέξτε την επιλογή " Αποθηκευμένες εικόνες και αρχεία" και " Cookies και άλλα δεδομένα ιστότοπου".
4. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση δεδομένων.

Διαγραφή της προσωρινής μνήμης για το Microsoft Edge (Chromium)

1. Ανοίξτε το Microsoft Edge.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και περισσότερα (τρεις κουκκίδες) και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
3. Στην περιοχή Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην καρτέλα Απόρρητο και υπηρεσίες.

   

4. Καθαρίστε στην επιλογή Εκκαθάριση δεδομένων περιήγησης.

   

5. Εδώ επιλέξτε τις επιλογές " Cookies και άλλα δεδομένα ιστότοπου " και " Αποθηκευμένες εικόνες και αρχεία ".
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση.

Μετά την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης του προγράμματος περιήγησης, κάντε επανεκκίνηση του συστήματός σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας της Microsoft. Προσπαθήστε να προσθέσετε τον χρήστη στο SharePoint και να ελέγξετε για τυχόν βελτιώσεις.