Η Dropbox ξεκίνησε επίσημα το Project Harmony, έναν ηλεκτρονικό πόρο που επιτρέπει στους χρήστες να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο όταν εργάζονται σε αρχεία του Microsoft Office που είναι αποθηκευμένα στους φακέλους Dropbox. Η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο ως πρόγραμμα πρόωρης πρόσβασης.

Αυτή η λειτουργία ενεργοποιείται μόλις ανοίξετε ένα αρχείο και εξαφανιστεί όταν κλείνετε Dropbox ή όλες τις εφαρμογές του MS Office. Εάν έχετε κλείσει όλες τις εφαρμογές του Office, δεν χρειάζεται να ξεκινήσετε ξανά το Dropbox για να δείτε το σήμα συνεργασίας. Αφού ανοίξετε ένα άλλο αρχείο, το Dropbox θα προσθέσει αυτόματα αυτό το bagde συνεργασίας. Μπορείτε επίσης να τοποθετήσετε το σήμα όποτε θέλετε πάνω σε σας.

Οι στοχευμένες εφαρμογές γραφείου είναι το Word, το Excel και το PowerPoint. Χάρη σε αυτό το νέο χαρακτηριστικό, μπορείτε να δείτε ποιος διαβάζει ή επεξεργάζεται ένα αρχείο. Μπορείτε επίσης να δείτε αν το αρχείο στο οποίο εργάζεστε ενημερώθηκε πρόσφατα και μπορείτε επίσης να το μοιραστείτε. Επιπλέον, λαμβάνετε μια ειδοποίηση όταν ένα άλλο άτομο έχει πρόσβαση στο αρχείο για να το δείτε ή να το επεξεργαστείτε.

Το πιο σημαντικό πλεονέκτημα είναι ότι δεν χρειάζεται πλέον να χάνετε χρόνο στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους σας με αυτό που έχετε επεξεργαστεί στο αρχείο. Μπορούν να δουν τις αλλαγές που έχουν γίνει σε πραγματικό χρόνο. Ωστόσο, το σήμα Dropbox δεν υποστηρίζει την επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο.

"Με το σήμα Dropbox, μπορείτε να δείτε σημαντικές πληροφορίες απευθείας μέσα από τα αρχεία PowerPoint πλούσια σε εικόνα ή τα υπολογιστικά φύλλα Excel που έχετε ήδη λειτουργήσει, ώστε να μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι η ομάδα σας λειτουργεί πάντα συγχρονισμένα", μας ενημερώνει η ομάδα Dropbox στο Dropbox για το Business Blog.

Και δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το λειτουργικό σύστημα που χρησιμοποιείτε. Το σήμα Dropbox λειτουργεί σε διαφορετική έκδοση του Office σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Αυτό σημαίνει ότι το Office 2007, το Office 2010 και το Office 2013 υποστηρίζονται στα Windows 7 και τα Windows 8.x, ενώ το Office 2011 υποστηρίζεται από OS X 10.8, OS X 10.9 και OS X 10.10. ", Αναφέρει το VentureBeat.

Και μας παρέχουν επίσης τον πλήρη κατάλογο προδιαγραφών:

• Το σήμα: έχετε ένα μπλε σήμα Dropbox όταν είστε ο μόνος που επεξεργάζεστε το αρχείο.
• Αρχικά ή φωτογραφία: Μόλις ένας συνεργάτης ανοίξει το αρχείο, τα αρχικά ή η φωτογραφία του θα εμφανιστούν στο σήμα Dropbox.
• Κλείδωμα: Το σήμα Dropbox θα γίνει κόκκινο και θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο κλειδώματος όταν κάποιος άλλος επεξεργάζεται το αρχείο έτσι ώστε να μην δημιουργήσετε διαφορετικές εκδόσεις του ίδιου αρχείου.
• Σημάδι έκκρισης: Το σήμα Dropbox θα γίνει κόκκινο με ένα θαυμαστικό εικονίδιο όταν δύο διαφορετικοί συνεργάτες επεξεργάζονται ταυτόχρονα το ίδιο αρχείο.
• Λήψη βέλους: εμφανίζεται όταν δεν έχετε πρόσβαση στην τελευταία έκδοση του αρχείου.
• Δύο αρχεία: μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε δύο αρχεία, το ένα με τις αλλαγές σας και το άλλο αρχείο με τις αλλαγές που γίνονται από άλλον συνεργάτη. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, ελέγξτε την επιλογή "Αποθήκευση των αλλαγών μου ως ξεχωριστή έκδοση".

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή αυτής της δημοσίευσης, υπάρχει διαθέσιμο πρόγραμμα πρόωρης πρόσβασης, επιτρέποντας σε κάθε διαχειριστή Dropbox για επιχειρήσεις να ενεργοποιήσει αυτά τα χαρακτηριστικά για την ομάδα του.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: