Το Task Scheduler είναι μία από τις πιο πρακτικές προκαθορισμένες εφαρμογές των Windows, επειδή μπορεί να εξορθολογίσει την εργασία σας.

Η κύρια ιδέα αυτής της εφαρμογής είναι να ενεργοποιήσει τη λειτουργία διαφορετικών σεναρίων και προγραμμάτων σε μια συγκεκριμένη ώρα ή ένα συγκεκριμένο γεγονός.

Έχει μια βιβλιοθήκη όπου όλες οι εργασίες που φορτώνονται είναι ευρετηριασμένες και τις οργανώνει ανάλογα με το χρόνο που πρέπει να γίνει και τη σημασία τους.

Το βασικό σύστημα αυτής της εφαρμογής αποτελείται από 2 στοιχεία: ενεργοποιητές και ενέργειες.

Τι πρέπει να ξέρετε για το Task Scheduler;

1. Τύποι ενεργοποιήσεων
2. Είδη ενεργειών
3. Τύποι συνθηκών εργασίας
4. Ρυθμίσεις εργασιών
5. Το πλαίσιο ασφαλείας της εργασίας
6. Τρόπος χρήσης του χρονοδιαγράμματος εργασιών

1. Τύποι ενεργοποιήσεων

Το πρώτο βήμα της δημιουργίας μιας εργασίας είναι να καθορίσει τι θα την κάνει να τρέξει, έτσι ώστε η σκανδάλη είναι ένα σύνολο συνθηκών που όταν εκπληρωθούν, αρχίζει την εργασία.

Οι ενεργοποιητές μπορούν να βρεθούν στην καρτέλα Trigger από το Task Properties και από το Create Task menu. Από το μενού Δημιουργία εργασιών μπορείτε να δημιουργήσετε νέες ενεργοποιήσεις για τις ανάγκες σας.

Υπάρχουν δύο τύποι ενεργοποιήσεων: η ενεργοποίηση βάσει χρόνου και η ενεργοποίηση βάσει συμβάντος.

Η ενεργοποίηση βάσει χρόνου χρησιμοποιείται για εργασίες που ξεκινούν από μια συγκεκριμένη ώρα ή για εργασίες που ξεκινούν περιοδικά, ανάλογα με το χρονοδιάγραμμά σας.

Η ενεργοποίηση βάσει συμβάντος χρησιμοποιείται για ενέργειες που ξεκινούν από ένα συγκεκριμένο συμβάν συστήματος.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι αυτή την ημέρα θέλετε να ανακτήσετε λίγες ώρες εργασίας και θέλετε να έχετε την ίδια παραγωγικότητα, παρόλο που γνωρίζετε ότι θα εργαστείτε περισσότερο από το συνηθισμένο.

Μπορείτε να ορίσετε μια εργασία που θα ενεργοποιηθεί κάθε φορά που ο υπολογιστής σας εισέρχεται στην κατάσταση αναμονής.

Σημείωση: εάν μια εργασία έχει πολλαπλές ενεργοποιήσεις, θα ενεργοποιηθεί όταν πληρούται τουλάχιστον μία σκανδάλη.

Ενεργοποιεί ένα πρόγραμμα

Αυτό το είδος σκανδαλισμού προκαλεί την εκτέλεση της εργασίας μετά από ένα καλά καθορισμένο χρονοδιάγραμμα που έχει διαμορφωθεί από εσάς. Από τις ρυθμίσεις ενεργοποίησης μπορείτε να επιλέξετε εάν η εργασία θα επαναληφθεί μία φορά, καθημερινά, εβδομαδιαία ή μηνιαία.

Αυτό το χρονικό διάστημα καθοδηγείται από την ημερομηνία και την ώρα του υπολογιστή. Μπορείτε να ελέγξετε το πλαίσιο Universal για να σχεδιάσετε το σχετικό χρονικό διάστημα και να το συγχρονίσετε με το UTC (Coordinated Universal Time).

Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να συντονίζετε πολλαπλές εργασίες ώστε να εκτελούνται ανεξάρτητα σε διαφορετικές ζώνες ώρας.

Η ενεργοποίηση μιας ώρας είναι η ευκολότερη ρύθμιση. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισάγετε την ημέρα και την ώρα που θέλετε να λάβει χώρα η ενέργεια.

Η ημερήσια ενεργοποίηση βασίζεται σε ένα επαναλαμβανόμενο σύστημα και την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτό το είδος ενεργοποίησης.

Το διάστημα του 1 παράγει ένα ημερήσιο πρόγραμμα, το διάστημα του 2 παράγει ένα χρονοδιάγραμμα κάθε δεύτερη ημέρα και ούτω καθεξής.

Εάν επιλέξετε μια Εβδομαδιαία ενεργοποίηση, πρέπει να εισαγάγετε την ημερομηνία και την ώρα που θέλετε να ξεκινήσετε αυτό το πρόγραμμα, τις ημέρες που θέλετε να πραγματοποιηθεί και πόσο συχνά να επαναλαμβάνετε. Η επανάληψη αυτής της σκανδάλης είναι παρόμοια με την καθημερινή.

Για το διάστημα 1, η εργασία θα επαναληφθεί κάθε εβδομάδα, για το διάστημα 2, η εργασία θα επαναληφθεί κάθε δύο εβδομάδες και ούτω καθεξής.

Η μηνιαία ενεργοποίηση δεν έχει πολλές διαφορές από τις άλλες, χρειάζεται μόνο να επιλέξετε την εβδομάδα και την ημέρα που θέλετε να ενεργοποιήσετε την εργασία σας.

Το σύστημα υποτροπής είναι το ίδιο, με τη μόνη διαφορά ότι το ελάχιστο διάστημα επανάληψης είναι ένα μήνα.

Ενεργοποιεί την σύνδεση

Αυτός ο τύπος ενεργοποίησης εκτελεί μια ενέργεια όταν ένας χρήστης συνδέεται στον υπολογιστή. Έχει μια δυνατότητα προσαρμογής που σας επιτρέπει να ορίσετε την ενέργεια να εμφανίζεται για όλους τους χρήστες ή μόνο για ορισμένους χρήστες.

Ενεργοποιεί την κατάσταση αδράνειας

Αυτή η ενεργοποίηση καθορίζει την ενέργεια που εκτελείται μετά την είσοδο του υπολογιστή στην κατάσταση αναμονής. Οι συνθήκες ενεργοποίησης μπορούν να διαμορφωθούν από την καρτέλα Συνθήκες του μενού Δημιουργία εργασιών ή από το παράθυρο Ιδιότητες εργασίας.

Ενεργοποιεί ένα συμβάν

Η ενεργοποίηση βάσει συμβάντος καθορίζει την ενέργεια που θα εκτελεστεί μετά την εμφάνιση ενός συμβάντος. Μπορείτε να επιλέξετε από μια προκαθορισμένη λίστα συμβάντων, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε ένα συγκεκριμένο συμβάν.

Εάν επιλέγετε τις βασικές ρυθμίσεις ενεργοποίησης, μόνο ένα συμβάν από το συγκεκριμένο αρχείο καταγραφής συμβάντων θα εκτελέσει την εργασία.

Αν επιλέξετε τις ρυθμίσεις Προσαρμοσμένης ενεργοποίησης, μπορείτε να εισαγάγετε το ερώτημα συμβάντος XML ή ένα προσαρμοσμένο φίλτρο για τα συμβάντα που μπορούν να εκτελέσουν την εργασία.

Ενεργοποιεί το κλείδωμα του σταθμού εργασίας

Αυτός ο τύπος ενεργοποίησης εκτελεί την εργασία όταν ο υπολογιστής είναι κλειδωμένος. Μπορείτε να διαμορφώσετε από τις ρυθμίσεις εάν αυτή η ενέργεια θα είναι διαθέσιμη για οποιονδήποτε χρήστη ή για συγκεκριμένο χρήστη. Μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα για τη διαδικασία ξεκλειδώματος σταθμού.

Προηγμένες ρυθμίσεις ενεργοποιήσεων

Καθυστέρηση εργασιών έως και (τυχαία καθυστέρηση)

Αυτή η λειτουργία σας επιτρέπει να εισαγάγετε μια καθυστέρηση μεταξύ της στιγμής ενεργοποίησης της εργασίας και της στιγμής κατά την οποία θα γίνει η εργασία.

Για παράδειγμα, αν έχετε ενεργοποιήσει τη χρονική ώθηση, η εργασία προγραμματίζεται να ενεργοποιηθεί στις 3:00 μ.μ. και ορίσετε την καθυστέρηση για μέχρι (τυχαία καθυστέρηση) στα 30 λεπτά, η εργασία σας θα ενεργοποιηθεί μεταξύ 3:00 Πρωί και 3:30 μ.μ.

Επαναλάβετε κάθε εργασία:

Εδώ μπορείτε να ορίσετε μια επαναλαμβανόμενη ώρα για την εργασία σας. Έτσι, μετά την ενεργοποίηση της εργασίας, θα περιμένει το καθορισμένο χρονικό διάστημα και μετά θα ενεργοποιηθεί ξανά. Αυτή η όλη διαδικασία θα συνεχιστεί μέχρι να ολοκληρωθεί η περίοδος που έχει διατεθεί.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι φάκελοι Εξερεύνησης αρχείων έχουν ξεχωριστά παράθυρα διαδικασιών στο Task Manager

2. Τύποι ενεργειών

Η ενέργεια είναι η διαδικασία ή μέρος της διαδικασίας που εκτελείται όταν εκτελείται η εργασία. Μια εργασία μπορεί να έχει έως και 32 πράξεις. Κάθε ενέργεια έχει κάποιες ρυθμίσεις που καθορίζουν τον τρόπο εκτέλεσης της εργασίας.

Μπορείτε να βρείτε και να επεξεργαστείτε τις ενέργειες της εργασίας από την καρτέλα Ενέργειες του μενού Ιδιότητες εργασίας ή από το παράθυρο Δημιουργία εργασιών.

Όταν η λίστα περιέχει περισσότερες από μία ενέργειες, θα εκτελεστούν διαδοχικά ξεκινώντας με τη δράση από την κορυφή της καρτέλας Ενέργειες και τερματίζοντας με τη δράση από το κάτω μέρος της λίστας.

Αν θέλετε να αλλάξετε τη σειρά των ενεργειών, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στη δράση που θέλετε να μετακινήσετε και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε πάνω ή κάτω.

Ενέργεια που ενεργοποιεί ένα πρόγραμμα

Αυτό το είδος ενέργειας χρησιμοποιείται για την εκκίνηση ενός προγράμματος ή ενός σεναρίου.

Στο μενού Ρυθμίσεις της καρτέλας Ενέργειες, εισάγετε το όνομα της δέσμης ενεργειών ή του προγράμματος που θέλετε να ξεκινήσετε.

Εάν μία από αυτές τις ακολουθίες παίρνει επιχειρήματα γραμμής εντολών, μπορείτε να τα προσθέσετε, να τα διαγράψετε και να τα επεξεργαστείτε στο πλαίσιο κειμένου Add arguments (optional).

Το Start In (προαιρετικό) είναι το μέρος όπου μπορείτε να καθορίσετε τον κατάλογο της γραμμής εντολών που θα εκτελέσει τη δέσμη ενεργειών ή το πρόγραμμά σας.

Αυτό θα πρέπει να είναι είτε η διαδρομή προς το πρόγραμμα είτε το αρχείο δέσμης ενεργειών που οδηγεί στα αρχεία που χρησιμοποιούνται από το εκτελέσιμο αρχείο.

Δράση που στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Αυτή η ενέργεια είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για άτομα που επικοινωνούν πολύ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Στις ρυθμίσεις αυτής της ενέργειας πρέπει να εισάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θα λάβει το μήνυμα, τον τίτλο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το μήνυμα που θέλετε να αποσταλεί και έχετε επίσης ένα προαιρετική δυνατότητα για να επισυνάψετε διαφορετικά αρχεία στο μήνυμα.

Πρέπει επίσης να καθορίσετε το διακομιστή SMTP του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.

Ενέργεια που εμφανίζει ένα μήνυμα

Αυτή η ενέργεια χρησιμοποιείται περισσότερο σαν μια υπενθύμιση επειδή εμφανίζει στην οθόνη σας ένα κείμενο με τίτλο. Επιλέξτε την επιλογή Εμφάνιση κατηγορίας μηνύματος από το μενού Ενέργειες και πληκτρολογήστε τον τίτλο και το μήνυμα της υπενθύμισης.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι Ρυθμίσεις Windows 10 παίρνουν τις επιλογές διαχείρισης εκκίνησης και μια βελτιωμένη Cortana

3. Τύποι συνθηκών εργασίας

Οι συνθήκες εργασίας καθορίζουν εάν μια εργασία μπορεί να εκτελεστεί μετά την ενεργοποίησή της. Οι όροι είναι προαιρετικοί και ο κύριος ρόλος τους είναι να σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε ένα ακριβέστερο έργο που αναφέρθηκε στην κατάσταση λειτουργίας.

Μπορείτε να τα βρείτε στην καρτέλα Συνθήκες του μενού " Ιδιότητες εργασίας " ή " Δημιουργία εργασιών ". Οι συνθήκες χωρίζονται σε 3 κατηγορίες: συνθήκες αδράνειας, συνθήκες δικτύου και συνθήκες δικτύου.

Συνθήκες αναμονής

Με αυτήν την προϋπόθεση, μπορείτε να ενημερώσετε την εργασία να εκτελείται μόνο εάν ο υπολογιστής βρίσκεται σε αδράνεια για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Σε κάθε 15 λεπτά, ο Χρονοπρογραμματιστής Εργασιών ελέγχει τη δραστηριότητά σας για να διαπιστώσει αν ο υπολογιστής σας έχει εισέλθει στην αδρανή κατάσταση.

Θεωρείται ότι ο υπολογιστής σας βρίσκεται σε κατάσταση αναμονής εάν η προφύλαξη οθόνης είναι ενεργοποιημένη ή αν το ποσοστό CPU και λειτουργίας μνήμης είναι 0%.

Μόλις ο χρονοπρογραμματιστής εργασιών εντοπίσει ότι ο υπολογιστής σας είναι σε αδράνεια, θα αρχίσει η αντίστροφη μέτρηση του χρονικού διαστήματος που έχει οριστεί.

Εάν επιστρέψετε αυτή τη στιγμή και συνεχίσετε την εργασία σας, η εφαρμογή θα επαναφέρει την εργασία.

Μπορείτε επίσης να ορίσετε την χρονική συνθήκη σε 0 και στην περίπτωση αυτή η εργασία θα εκτελεστεί όταν η εφαρμογή εντοπίσει ότι ο υπολογιστής σας έχει εισέλθει στην αδρανή κατάσταση.

Εάν η λειτουργία " Διακοπή" (Stop) του υπολογιστή σταματήσει να είναι αδρανής, η εργασία θα σταματήσει να λειτουργεί αφού ο υπολογιστής βγει από την κατάσταση αναμονής. Κανονικά, αυτή η εργασία θα εκτελεστεί μόνο μία φορά.

Για να εκτελείται κάθε φορά που ο υπολογιστής παραμένει ανενεργός, πρέπει να ελέγξετε την επανεκκίνηση αν η κατάσταση αδράνειας επαναληφθεί.

Συνθήκες ισχύος

Αυτός ο όρος είναι αφιερωμένος στους χρήστες φορητών υπολογιστών επειδή ακολουθεί τη μέθοδο ισχύος της συσκευής. Ενώ ένας υπολογιστής λαμβάνει την τρέχουσα ροή ενέργειας από μια πηγή, ο φορητός υπολογιστής μπορεί να λειτουργεί με μπαταρία όταν δεν έχετε σταθερή πηγή ενέργειας.

Με αυτήν την κατάσταση μπορείτε να ορίσετε μια εργασία που θα εκτελεστεί όταν ο υπολογιστής είναι συνδεδεμένος σε μια σταθερή και συνεχή πηγή ενέργειας μετά την ενεργοποίηση της σκανδάλης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε μια κατάσταση.

Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε την κατάσταση έτσι ώστε να μην επιτρέψετε την εκτέλεση της εργασίας, εάν η συσκευή ξεκινήσει να τροφοδοτείται από την μπαταρία.

Από αυτές τις συνθήκες, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια εργασία που θα ενημερώνει τον υπολογιστή για να ξεκινήσει από τη λειτουργία ύπνου και να εκτελέσει τις ενέργειες μετά την ενεργοποίησή του. Σκεφτείτε ότι αυτό μπορεί να συμβεί στις ώρες ανάπαυσης και μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα.

Για να αποφύγετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή βρίσκεται σε απόσταση όπου δεν μπορεί να σας ενοχλήσει ή να την απενεργοποιήσετε όταν ξεκουραστείτε.