Οι κανόνες είναι εύχρηστες αυτοματοποιημένες ενέργειες που οι χρήστες του Outlook μπορούν να ρυθμίσουν για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, οι κανόνες του Outlook δεν λειτουργούν πάντα. Για παράδειγμα, ένα μήνυμα σφάλματος του κανόνα του Outlook δηλώνει: " Ένας ή περισσότεροι κανόνες δεν μπορούν να μεταφορτωθούν στο διακομιστή Exchange και έχουν απενεργοποιηθεί. "Εδώ είναι μερικές λύσεις που μπορούν να καθορίσουν τους κανόνες του Outlook όταν σταματούν να λειτουργούν.

Τι πρέπει να κάνετε εάν οι κανόνες του Outlook σταμάτησαν να λειτουργούν

1. Διαγράψτε τους κανόνες
2. Συγχώνευση παρόμοιων κανόνων μαζί
3. Επαναφέρετε το αρχείο SRS
4. Επισκευή του αρχείου δεδομένων του Outlook
5. Καθορισμός κανόνων με το λογισμικό επιδιόρθωσης του Outlook

1. Διαγράψτε τους κανόνες

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να καθορίσετε κανόνες είναι να τις διαγράψετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε ξανά τους ίδιους κανόνες για να τους δουλέψετε. Μπορείτε να διαγράψετε τους κανόνες του Outlook ως εξής.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο (File) στο Outlook.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο Κανόνες και ειδοποιήσεις.
• Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα που θέλετε να διαγράψετε.
• Πατήστε το κουμπί Διαγραφή και επιλέξτε την επιλογή Ναι για επιβεβαίωση.
• Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή του κουμπιού.
• Για να ρυθμίσετε νέους κανόνες για την αντικατάσταση των διαγραμμένων, πατήστε το κουμπί Νέο κανόνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να περάσετε από τον οδηγό ρύθμισης κανόνων.

2. Συγχώνευση παρόμοιων κανόνων μαζί

Το μήνυμα λάθους " Μία ή περισσότερες ρυθμίσεις δεν ήταν δυνατή η μεταφόρτωση στο διακομιστή Exchange " μπορεί να οφείλεται σε περιορισμένη αποθήκευση ποσοστώσεων κανόνων. Τα γραμματοκιβώτια του Exchange Server 2007 και 2003 έχουν ποσοστώσεις αποθήκευσης 64 KB και 32 KB για τους κανόνες του Outlook. Έτσι, μπορεί να χρειαστεί να απελευθερώσετε κάποιο χώρο κανόνων, τον οποίο μπορείτε να κάνετε συνδυάζοντας παρόμοιους κανόνες μαζί ως εξής.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες" στην καρτέλα Αρχείο του Outlook.
• Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το παράθυρο κανόνων και, στη συνέχεια, επιλέξτε έναν κανόνα που θα επεξεργαστείτε στην καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
• Πατήστε το κουμπί Αλλαγή κανόνα.
• Επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία ρυθμίσεων κανόνων για να προσαρμόσετε τον κανόνα όπως απαιτείται.
• Μετά τη συγχώνευση παρόμοιων κανόνων, μπορείτε να διαγράψετε ορισμένους κανόνες που δεν χρειάζεστε.
• Επιλέξτε την επιλογή Εφαρμογή για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.

-