Η σουίτα του Office 365 ενημερώνεται τακτικά και η Microsoft προσθέτει νέες λειτουργίες για τη βελτίωση της εμπειρίας των χρηστών και βοηθά τους ανθρώπους εκτός ομάδων να συνεργάζονται ευκολότερα στα αρχεία. Το Guess Access είναι το νέο χαρακτηριστικό που επιτρέπει σε άτομα που είναι μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας ή σε μη μέλη του προσωπικού να συμμετέχουν και να εργάζονται στα ίδια αρχεία.

Η Microsoft ανακοίνωσε στο ιστολόγιό της ότι "Εργάζουμε τη λειτουργία προσπέλασης επισκεπτών σε φάσεις. Από σήμερα, οι ιδιοκτήτες ομάδων μπορούν να προσθέσουν επισκέπτες σε μια ομάδα του Outlook στο διαδίκτυο. "Επιπλέον, η εταιρεία έχει διευκρινίσει ότι οι επισκέπτες δεν χρειάζεται να έχουν λογαριασμό στο Outlook.com και δεν είναι σημαντικό το λογαριασμό email που χρησιμοποιούν, αρκεί να συνδέεται με τη Microsoft. Οι επισκέπτες θα χρησιμοποιήσουν τις λεπτομέρειες που έδωσαν κατά τη δημιουργία του λογαριασμού, για να συνδεθούν σε ομάδες και μετά την προσθήκη τους, θα λάβουν πρώτα ένα μήνυμα καλωσορίσματος και, στη συνέχεια, προσκλήσεις μηνυμάτων και ημερολογίου από άλλα μέλη της ομάδας.

"Μόλις προστεθούν, οι επισκέπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος, τους παρέχεται πρόσβαση σε αρχεία ομάδας στο SharePoint Online, αρχίζουν να λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προσκλήσεις ημερολογίου που αποστέλλονται στην ομάδα και μπορούν να έχουν πρόσβαση στην ομάδα στο Office στο διαδίκτυο και στην εφαρμογή Mobile Groups του Outlook. Έχουν επίσης αυτόματη πρόσβαση σε συνημμένα αρχεία που βασίζονται σε σύννεφο ", πρόσθεσε η Microsoft.

Το Office 365 κυκλοφόρησε στις 28 Ιουνίου 2011, μετά την έναρξη του beta test τον Οκτώβριο του 2010. Είναι ο διάδοχος της Microsoft Business Productivity Online Suite που απευθύνεται σε εταιρικούς χρήστες και η Microsoft προσφέρει στους συνδρομητές 60 λεπτά Skype ανά μήνα, χώρος στην υπηρεσία αποθήκευσης cloud OneDrive και δυνατότητα χρήσης των εφαρμογών του Microsoft Office σε Windows και OS X. Οι επιχειρηματικοί χρήστες έχουν πρόσβαση στο λογισμικό του Microsoft Office και μπορούν να επιλέξουν ένα από τα τέσσερα σχέδια που διατίθενται από $ 12 έως $ 35 το μήνα και τα οποία παρέχουν υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπηρεσίες κοινωνικής δικτύωσης.