Η Microsoft συνεχώς εργάζεται για τη βελτίωση της υπηρεσίας "Μορφές". Η πρόσφατη ενημερωμένη έκδοση Microsoft Forms φέρνει ένα πρόσθετο Quick Poll για τους χρήστες του Outlook.

Οι περισσότερες φορές, οι χρήστες πρέπει να λάβουν ανατροφοδότηση με τη βοήθεια ηλεκτρονικών ερευνών. Βασιζόμαστε σε πολλά εργαλεία τρίτων για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων. Πολλές φορές, οι χρήστες στέλνουν τους συνδέσμους δημοσκόπησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Ωστόσο, είναι χρονοβόρο έργο όταν χρειαζόμαστε άμεσες απαντήσεις μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η Microsoft αποφάσισε να διορθώσει αυτό το πρόβλημα προσθέτοντας την επιλογή δημιουργίας δημοσκοπήσεων στο Outlook.

Η εταιρεία ανακοίνωσε στο επίσημο blog της ότι η υπηρεσία έχει πολλά νέα χαρακτηριστικά. Πολλά από αυτά έχουν τραβήξει την προσοχή των χρηστών του Outlook.

Μέχρι στιγμής, το πιο δημοφιλές χαρακτηριστικό είναι το νέο πρόσθετο Quick Poll για Outlook.com και Outlook. Τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα μια δημοσκόπηση σε πραγματικό χρόνο μέσα σε λίγα λεπτά.

Η προσθήκη ερωτήσεων και επιλογών είναι εύκολη με το νέο κουμπί προσθήκης φόρμας "Γρήγορη ψηφοφορία" - και μπορείτε να το κάνετε αυτό ενώ γράφετε τα μηνύματά σας.

Το καλύτερο πράγμα για τη χρήση αυτής της ενσωματωμένης δυνατότητας είναι ότι οι παραλήπτες μπορούν να υποβάλουν τις απαντήσεις τους μέσα στο email. Επιπλέον, τα αποτελέσματα της δημοσκόπησης είναι άμεσα ορατά στην κάρτα ψηφοφορίας.

Βήματα για τη δημιουργία δημοσκοπήσεων στο Outlook

1. Εγκαταστήστε το πρόσθετο γρήγορης ψηφοφορίας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα> Λήψη πρόσθετων στοιχείων> αναζήτηση για Γρήγορη δημοσκόπηση.
2. Πατήστε το κουμπί Νέο μήνυμα για να γράψετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου> μεταβείτε στην καρτέλα Μηνύματα> κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία δημοσκόπησης.
3. Πληκτρολογήστε τις ερωτήσεις σας και προσθέστε τις επιλογές για τους ερωτώμενους.
4. Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε οι ερωτηθέντες να επιλέξουν μία μόνο απάντηση ή πολλαπλές απαντήσεις, αλλάζοντας το κουμπί των κατάλληλων απαντήσεων.
5. Πατήστε Εισαγωγή για να στείλετε τη νεοσυσταθείσα δημοσκόπηση.

Το πρόσθετο Quick Poll για το Outlook είναι διαθέσιμο για λήψη από τη Microsoft. Η λίστα των νέων λειτουργιών δεν τερματίζεται εδώ.

Το Outlook αποκτά νέα χαρακτηριστικά

Δημιουργήστε ένα κουίζ και διακλάδωση

Το Microsoft Forms επιτρέπει στους χρήστες του να χρησιμοποιούν την υπηρεσία για τη δημιουργία νέων κουίζ απευθείας από το Office.com. Επιπλέον, η λειτουργία διακλάδωσης σάς βοηθά να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τη δομή των ερευνών σας.

Η διακλάδωση ουσιαστικά αφαιρεί τις περισπασμούς για τους ερωτηθέντες της έρευνας. Η Microsoft έσπρωξε ήδη το χαρακτηριστικό διακλάδωσης για τους χρήστες του Office 365.

Θεματική σύσταση

Πολλοί άνθρωποι προτιμούν να χρησιμοποιούν θέματα όταν πρέπει να προσθέσουν κάποια επαγγελματική πινελιά στις ηλεκτρονικές δημοσκοπήσεις και έρευνες τους. Οι ερωτηθέντες προτιμούν τις εξατομικευμένες εκδόσεις και αυτό τελικά αυξάνει το ποσοστό ανταπόκρισης.

Τα έντυπα της Microsoft χρησιμοποιούν την αρχική σας εισαγωγή για να προτείνουν θέματα. Η εταιρεία εξηγεί σε μια θέση blog:

Σήμερα, είμαστε ενθουσιασμένοι που ανακοινώνουμε έναν καλύτερο, αλλά πιο γρήγορο τρόπο για να προσθέσετε εικόνες φόντου με Θέματα Θέματος. Μόλις εισαγάγετε έναν τίτλο, θα δείτε ένα εικονίδιο φλας στο κουμπί "Θέμα", το οποίο υποδηλώνει ότι υπάρχουν συνιστώμενες εικόνες φόντου για τη φόρμα σας. Το θέμα της φόρμας θα ενημερωθεί αυτόματα για να ταιριάζει καλύτερα με την εικόνα φόντου.

Ποιο από τα χαρακτηριστικά αυτά σας αρέσει περισσότερο; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.