Το Microsoft OneNote είναι μια εξαιρετική εφαρμογή για τη λήψη σημειώσεων, την επεξεργασία δεδομένων και την οργάνωση πληροφοριών. Το καλύτερο μέρος είναι ότι συγχρονίζεται με το σύννεφο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας παντού. Είναι πολυ πλατφόρμα, που σημαίνει ότι είναι διαθέσιμη σε Android, iOS, macOS και στον Παγκόσμιο Ιστό, εκτός από τη διαθεσιμότητα σε συσκευές Windows 10. Όμως, αυτός ο σχεδιασμός μεταξύ πλατφορμών έρχεται με ένα πρόβλημα.

Οι χρήστες της επιφάνειας εργασίας ενδέχεται συχνά να αντιμετωπίζουν προβλήματα όταν προσπαθούν να συγχρονίσουν δεδομένα προς και από το σύννεφο. Αυτό είναι ένα πολύ συνηθισμένο πρόβλημα με την έκδοση desktop του OneNote στα Windows 10. Στον οδηγό αυτό εξετάζουμε μερικά από τα πιο κοινά σφάλματα συγχρονισμού (το σημειωματάριο / συγκεκριμένη ενότητα δεν θα συγχρονιστεί, δεν θα προκύψουν διενέξεις συγχρονισμού,.) και πώς μπορούν να επιλυθούν.

Πριν προχωρήσουμε σε πιο συγκεκριμένες λύσεις, θα εξετάσουμε δύο δυνητικά προφανείς.

Το OneNote δεν θα συγχρονιστεί

Εγκαταστήστε τις τελευταίες ενημερώσεις

Πρώτον, αξίζει να σημειωθεί ότι οποιοδήποτε πρόβλημα αντιμετωπίζετε θα μπορούσε να είναι αποτέλεσμα ενός προβλήματος με την ίδια την εφαρμογή OneNote. Γι 'αυτό πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε εγκαταστήσει τις τελευταίες ενημερώσεις. Οι ενημερώσεις συχνά περιέχουν διορθώσεις για σφάλματα που μπορεί να προκαλούν τα προβλήματά σας.Για να ελέγξετε για ενημερώσεις:

1. Μεταβείτε στο Αρχείο> Λογαριασμός> Επιλογές του Office,
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση τώρα.

Ελέγξτε τη σύνδεση στο Internet

Επίσης, μια μη-brainer, βεβαιωθείτε ότι είστε πραγματικά συνδεδεμένοι με το Internet, πριν να επιχειρήσετε να αντιμετωπίσετε το OneNote. Τις περισσότερες φορές, τα ζητήματα συγχρονισμού είναι αποτέλεσμα κακών συνδέσεων στο Internet.

Θα εμβαθύνουμε τώρα στις πιο συγκεκριμένες λύσεις για συγχρονισμό θεμάτων στο OneNote:

Αντιμετώπιση προβλημάτων συγχρονισμού OneNote

Συχνά, όταν προσπαθείτε να μοιραστείτε τα σημειωματάρια σας με άλλα άτομα, μπορεί να καταλήξετε σε μια συγκεκριμένη ενότητα που δεν συγχρονίζεται. Εάν συμβεί αυτό, υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να το επιλύσετε. Το ένα είναι να δοκιμάσετε χειροκίνητα και να συγχρονίσετε το συγκεκριμένο τμήμα, το άλλο, αντιγράφοντας τις σελίδες σε μια νέα ενότητα και διαγράφοντας την παλιά.

Πραγματοποιήστε χειροκίνητη δοκιμή και συγχρονίστε τη συγκεκριμένη ενότητα

Το OneNote συνοδεύεται από μια ενσωματωμένη λύση στο πρόβλημα μιας συγκεκριμένης ενότητας που δεν συγχρονίζεται. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες,
2. Επιλέξτε View Status Sync (Κατάσταση συγχρονισμού) ή εναλλακτικά κάντε δεξί κλικ στο Notebook που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο Status Sync Notebook (Κατάσταση συγχρονισμού φορητού υπολογιστή)
3. Στον κοινόχρηστο συγχρονισμό φορητού υπολογιστή, θα βρείτε το κουμπί Συγχρονισμός τώρα. κάντε κλικ σε αυτό.

Αντιγράψτε τις σελίδες σε μια νέα ενότητα

Μια άλλη εύκολη λύση στο πρόβλημα στο χέρι μπορεί να είναι η αντιγραφή των σελίδων σε μια νέα ενότητα και η διαγραφή του παλιού τμήματος που αρνείται να συγχρονιστεί. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στη γραμμή πλοήγησης, επιλέξτε το κουμπί Δημιουργία νέας ενότητας,
2. Ονομάστε το νέο τμήμα,
3. Μεταβείτε στην ενότητα με το πρόβλημα συγχρονισμού. κάντε δεξί κλικ σε κάθε σελίδα του και κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή,
4. Επιλέξτε τη νέα ενότητα ως προορισμό και κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή.

Μόλις ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, μπορείτε τώρα να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο χειροκίνητου συγχρονισμού που περιγράφεται παραπάνω για συγχρονισμό της νέας ενότητας. Αφού συγχρονίσετε την ενότητα, κάντε δεξί κλικ στην παλιά ενότητα και επιλέξτε Διαγραφή.

Αδειάστε τον κάδο ανακύκλωσης OneNote

Μερικές φορές, όταν καταργείτε μια συγκεκριμένη ενότητα που δεν λειτουργεί ή που δεν χρειάζεστε πια, μπορεί να καταλήξει σε προβλήματα συγχρονισμού. Για το λόγο αυτό, πρέπει να τα αφαιρέσετε από τον κάδο ανακύκλωσης OneNote. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε την καρτέλα Ιστορικό,
2. Επιλέξτε το κουμπί του Κάδου Ανακύκλωσης του Notebook,
3. Κάντε δεξί κλικ στην παλιά ενότητα και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Η ενότητα που αφορά τη διαγραφή μπορεί να περιέχει σημαντικές σελίδες. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αντιγράψει (ακολουθώντας τις οδηγίες από τον αριθμό 2) προτού αφαιρέσετε μόνιμα την ενότητα από τον κάδο ανακύκλωσης.

Διορθώστε τμήματα που δεν έχουν τοποθετηθεί στο OneNote

Μια ενότητα του φορητού σας υπολογιστή μπορεί να αποτύχει όταν προσπαθείτε να το μοιραστείτε με άλλους χρήστες. Αυτό συμβαίνει όταν το OneNote προσπαθεί να συγχρονίσει τις αλλαγές που έγιναν στην ενότητα, αλλά δεν μπορεί να βρει το αρχείο ενότητας. Όταν συμβεί αυτό, ο σημειωτής σημειώνεται με ένα εικονίδιο στη λίστα σημειώσεων.

Υπάρχουν δύο λύσεις σε αυτό το πρόβλημα. Θα μπορούσατε είτε να προσπαθήσετε και να μετακινήσετε το τμήμα που δεν έχει τοποθετηθεί σε άλλο σημειωματάριο, είτε μπορείτε να διαγράψετε αυτήν την ενότητα.

Μετακινήστε το τμήμα που δεν έχει τοποθετηθεί

Το OneNote σάς επιτρέπει να λύσετε με μη αυτόματο τρόπο το πρόβλημα μιας λανθασμένης ενότητας, επιτρέποντάς σας να μετακινήσετε τη συγκεκριμένη ενότητα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα για το τμήμα που έχει τοποθετηθεί εσφαλμένα,
2. Επιλέξτε Μετακίνηση ή Αντιγραφή,
3. Επιλέξτε τον προορισμό του φορητού υπολογιστή,
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή ανάλογα με το τι θέλετε να κάνετε.

Διαγράψτε το τμήμα που δεν έχει τοποθετηθεί

Αν είστε βέβαιοι ότι δεν χρειάζεστε την ενότητα που έχει τοποθετηθεί εσφαλμένα, μπορείτε απλά να τη διαγράψετε για να επιλύσετε το πρόβλημα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στη λίστα "Φορητοί υπολογιστές" (Notebooks), επιλέξτε Μη συμπιεσμένα τμήματα,
2. Κάντε δεξί κλικ στο τμήμα που εσείς θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Το Notebook δεν θα συγχρονιστεί στο OneNote

Αν αντιμετωπίζετε πρόβλημα με το συγχρονισμό ενός συγκεκριμένου φορητού υπολογιστή στο OneNote, μία από τις παρακάτω λύσεις θα μπορούσε να σας βοηθήσει:

Ελέγξτε αν ο φορητός υπολογιστής είναι προσβάσιμος στον ιστό

Μπορείτε να επιβεβαιώσετε αν υπάρχει πρόβλημα στην υπηρεσία προσπαθώντας να αποκτήσετε πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού. Δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες,
2. Θα πρέπει να βρείτε τη σύνδεση με το σημειωματάριο στη δεξιά πλευρά. αντιγράψτε το / εναλλακτικά κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριο που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο Copy Link to Notebook,
3. Στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας, πληκτρολογήστε τον σύνδεσμο που μόλις αντιγράψατε και πατήστε enter για να ανοίξετε το σημειωματάριο.

Εάν ο φορητός σας υπολογιστής είναι προσβάσιμος μέσω του προγράμματος περιήγησης στο Web, από αυτό επιβεβαιώνεται ότι υπάρχει πρόβλημα με την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας. Εάν όχι, θα μπορούσε να είναι σφάλμα υπηρεσίας.

Άνοιξε ξανά το φορητό σας υπολογιστή

Αφού επιβεβαιώσετε ότι το πρόβλημα με την εφαρμογή σας για επιτραπέζιους υπολογιστές, μια από τις πιο απλές λύσεις για να επαναλάβετε το συγχρονισμό του φορητού υπολογιστή OneNote είναι να το κλείσετε και να τον ανοίξετε ξανά. Ακολουθούν τα βήματα:

1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες,
2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και επιλέξτε Κλείσιμο / εναλλακτικά κάντε δεξί κλικ στο Notebook που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο Close This Notebook,
3. Μεταβείτε στο Αρχείο > Άνοιγμα,
4. Επιλέξτε το σημειωματάριο που θέλετε να ανοίξετε.

Αυτό θα πρέπει να επαναφέρει τη σύνδεση και να μεταφέρει ξανά το φορητό σας υπολογιστή.

Ελέγξτε την κατάσταση συγχρονισμού

Εάν είχατε πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή online, αλλά οι αλλαγές που κάνατε πρόσφατα δεν προστέθηκαν σε αυτό, θα πρέπει να ελέγξετε την κατάσταση συγχρονισμού του φορητού υπολογιστή, για να επιβεβαιώσετε εάν έχει συγχρονιστεί ή όχι. Ακολουθούν τα βήματα:

1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες,
2. Επιλέξτε View Status Sync (Κατάσταση συγχρονισμού) ή εναλλακτικά κάντε δεξί κλικ στο Notebook που θέλετε να συγχρονίσετε και κάντε κλικ στο Status Sync Notebook (Κατάσταση συγχρονισμού φορητού υπολογιστή)

Αν είναι δυνατόν, κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη βοήθειας για να αποκτήσετε πρόσβαση σε περισσότερα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων. Αν αυτό δεν είναι διαθέσιμο, σημειώστε το μήνυμα σφάλματος και πραγματοποιήστε μια γρήγορη έρευνα στο διαδίκτυο.

Ελέγξτε την κατάσταση της υπηρεσίας

Εάν δεν μπόρεσα να αποκτήσετε πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή online μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ιστού, θα μπορούσε να υπάρξει πρόβλημα με την ίδια την υπηρεσία OneDrive. Για να το επιβεβαιώσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού της επιλογής σας,
2. Εισαγάγετε αυτόν τον σύνδεσμο για να ελέγξετε αν οι υπηρεσίες είναι ενεργοποιημένες:

Εάν οι υπηρεσίες είναι σε λειτουργία, θα πρέπει να δείτε μια πράσινη οθόνη με ένα σημάδι και το μήνυμα "Είμαστε όλοι καλοί! Όλα είναι λειτουργικά. "Σε περίπτωση που δεν υπάρχει τίποτα κακό στις υπηρεσίες, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τη Microsoft για περαιτέρω βοήθεια σχετικά με το θέμα σας.

Βεβαιωθείτε ότι διατηρείτε το OneNote ανοικτό και συνδεδεμένο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας αντιμετώπισης προβλημάτων. Θα μπορούσατε ενδεχομένως να χάσετε τα δεδομένα σας διαφορετικά.

Επίλυση διενέξεων συγχρονισμού περιεχομένου στο OneNote

Όταν δύο ή περισσότερα άτομα προσπαθούν να επεξεργαστούν ταυτόχρονα το ίδιο κείμενο, αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα συγκρούσεις συγχρονισμού. Αυτές οι διενέξεις ανιχνεύονται αυτόματα από το OneNote, το οποίο συνεχίζει στη δημιουργία πολλαπλών αντιγράφων της ίδιας σελίδας. Αυτό θα υποδεικνύεται μέσω κίτρινου μηνύματος που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της σελίδας.

Για να αποφύγετε την εμφάνιση αυτού του ζητήματος στο μέλλον, βεβαιωθείτε ότι μόνο ένας χρήστης επεξεργάζεται μία σελίδα τη φορά. Ή θα μπορούσατε να συντονίσετε ποιος επεξεργάζεται ποια ενότητα.

Για να επιλύσετε αυτό το ζήτημα, θα πρέπει να αντιγράψετε το επεξεργασμένο περιεχόμενο στην κύρια σελίδα και στη συνέχεια να συνεχίσετε για να διαγράψετε την άλλη σελίδα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, κάντε κλικ στο κίτρινο μήνυμα,
2. Αντιγράψτε το περιεχόμενο από την προσωρινή σελίδα και επικολλήστε το στην αρχική σελίδα,
3. Κάντε δεξί κλικ στη σελίδα που προκαλεί το σφάλμα και κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

Επιδιόρθωση διενέξεων συγχρονισμού αποθήκευσης στο OneNote

Περιστασιακά μπορείτε να εκτελέσετε τον κωδικό σφάλματος 0xE00015E0. Αυτό σημαίνει ότι είτε το αρχείο σας είναι υπερβολικά μεγάλο για να συσυνδέσει, είτε ότι η τοπική σας συσκευή έχει χαμηλό χώρο. Τώρα, φυσικά, η αιτία αυτού του προβλήματος θα μπορούσε στην πραγματικότητα να είναι ότι έχετε έναν τόνο διαφορετικών πραγμάτων αποθηκευμένα στο σημειωματάριό σας. Αλλά, συνήθως, επειδή το OneNote έχει αποθηκεύσει πολλά αντίγραφα ασφαλείας.

Δείτε πώς μπορείτε να επιλύσετε αυτά τα ζητήματα.

Καταργήστε τα μη απαραίτητα αντίγραφα ασφαλείας

Ένας γρήγορος τρόπος να ξανασυγχρονιστεί το OneNote είναι να αφαιρέσετε όλα τα υπάρχοντα αρχεία backup για να δημιουργήσετε ελεύθερο χώρο. Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Πατήστε το πλήκτρο Windows + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση,
2. Επικολλήστε τα παρακάτω και πατήστε enter: % localappdata% MicrosoftOneNote,
3. Κάντε διπλό κλικ στο φάκελο με ένα όνομα που αντιστοιχεί στην έκδοση της εφαρμογής σας (για παράδειγμα, 16.0 για το OneNote 2016),
4. Ανοίξτε το φάκελο Backup,
5. Διαγράψτε όλα τα αντίγραφα ασφαλείας που δεν χρειάζεστε πλέον.

Βελτιστοποιήστε τα αρχεία

Θα μπορούσατε επίσης να αποτρέψετε τη διενέγεια συγχρονισμού αποθήκευσης βελτιστοποιώντας τον χώρο που χρησιμοποιείτε στα φορητά σας υπολογιστές. Ακολουθούν τα βήματα:

1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές,
2. Επιλέξτε Save & Backup,
3. Στην ενότητα Βελτιστοποίηση αρχείων, επιλέξτε Βελτιστοποίηση όλων των αρχείων τώρα.

Μειώστε τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας

Εκτός από τη βελτιστοποίηση των αρχείων, θα πρέπει να εξετάσετε τη μείωση του αριθμού των αρχείων αντιγράφου ασφαλείας που διατηρεί το OneNote για κάθε αρχείο. Δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα:

1. Μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές,
2. Επιλέξτε Save & Backup,
3. Στην περιοχή Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μειώστε τον αριθμό για να διατηρήσετε τον αριθμό των αντιγράφων ασφαλείας.

Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το OneNote θα πρέπει να ξεκινήσει συγχρονισμό ξανά.