Βήματα για τη διόρθωση λαθών μορφής κελύφους Excel

1. Διαγραφή όλης της μορφοποίησης κυψελίδων υπολογιστικού φύλλου
2. Προσθέστε μια τυπική γραμματοσειρά σε όλα τα κελιά και αφαιρέστε τα χρώματα πλήρωσης
3. Επιλέξτε την επιλογή "Καθαρή μορφοποίηση κυψελών" Excess
4. Ανατρέξτε στο Εργαλείο μείωσης στυλ για το Microsoft Excel
5. Ανοίξτε το λογισμικό Αρχείο σε εναλλακτικό υπολογιστικό φύλλο
6. Επισκευή του υπολογιστικού φύλλου με απλή επιδιόρθωση για το Excel

Το μήνυμα λάθους " Πάρα πολλές διαφορετικές μορφές κελιών " είναι ένα μήνυμα που μπορεί να εμφανιστεί για ορισμένους χρήστες του Microsoft Excel όταν προσπαθούν να προσθέσουν μορφοποίηση σε ένα κύτταρο υπολογιστικού φύλλου (ή κυψέλη).

Ή μπορεί να εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος όταν προσπαθείτε να αντιγράψετε κελιά και δεδομένα από άλλο αρχείο ή πηγή υπολογιστικού φύλλου σε ένα φύλλο.

Κατά συνέπεια, οι χρήστες του Excel δεν μπορούν να εφαρμόσουν περαιτέρω μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο όταν εμφανιστεί αυτό το μήνυμα σφάλματος.

Το σφάλμα " μορφές κυττάρων " παρουσιάζεται όταν ένα αρχείο Excel φτάσει στον μέγιστο αριθμό συνδυασμών μορφής κελιού.

Οι χρήστες του Excel 2003 μπορούν να προσθέσουν έως και 4.000 μοναδικούς συνδυασμούς μορφοποίησης κελιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να εφαρμόσετε 64.000 μοναδικούς συνδυασμούς μορφής κελιού σε μεταγενέστερες εκδόσεις του Excel.

Αυτοί μπορεί να είναι μεγάλοι αριθμοί, αλλά να θυμάστε ότι η μοναδική μορφοποίηση μετρά κάθε μορφοποίηση κυττάρων για γραμματοσειρές, σύνορα, ευθυγράμμιση, αριθμούς, χρώματα πλήρωσης κλπ. Έτσι, ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο μπορεί να φτάσει το μέγιστο μέγεθος μορφοποίησης.

Μήπως εμφανίζεται το μήνυμα λάθους " Πάρα πολλά διαφορετικά φορμά κυψελών" για ένα ή περισσότερα από τα υπολογιστικά φύλλα του Excel; Εάν ναι, ελέγξτε τις διορθώσεις σφαλμάτων " μορφές κυττάρων " παρακάτω.

Αυτό είναι το πώς μπορείτε να διορθώσετε πάρα πολλές διαφορετικές μορφές κυττάρων σφάλμα Excel

1. Διαγράψτε τη μορφοποίηση κυψελών του υπολογιστικού φύλλου

• Ο πιο απλός τρόπος για να διορθώσετε το σφάλμα " Πολλοί διαφορετικοί τύποι κελιών " είναι να καταργήσετε τη μορφοποίηση όλων των υπολογιστικών φύλλων του υπολογιστικού φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα κελιά στο υπολογιστικό φύλλο.
• Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα που εμφανίζεται αμέσως παρακάτω.

Πατήστε το κουμπί Εκκαθάριση για να ανοίξετε το υπομενού στο στιγμιότυπο απευθείας κάτω.

• Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Διαγραφή μορφών. Στη συνέχεια, μπορείτε να εφαρμόσετε νέα μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο.

2. Προσθέστε μια τυπική γραμματοσειρά σε όλα τα κελιά και αφαιρέστε τα χρώματα πλήρωσης

Ωστόσο, η εκκαθάριση της μορφοποίησης ενός φύλλου μπορεί να είναι μια ελαφρώς δραστική λύση. Εάν προτιμάτε να διατηρήσετε κάποια μορφή μορφοποίησης στο υπολογιστικό φύλλο, μειώνοντας το μέγεθος της μοναδικής μορφοποίησης των κυψελών είναι μια καλύτερη λύση.

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να γίνει αυτό είναι να προσθέσετε μια τυποποιημένη γραμματοσειρά στο υπολογιστικό φύλλο, έτσι ώστε όλα τα κελιά να έχουν την ίδια γραμματοσειρά.

Επιπλέον, η κατάργηση όλων των ξεχωριστών χρωμάτων πλήρωσης σε ένα φύλλο του Excel μπορεί επίσης να μειώσει την ποσότητα της μοναδικής μορφοποίησης κελιών.

Ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες για να τυποποιήσετε τη γραμματοσειρά μιας γραμματοσειράς και να διαμορφώσετε τη χρωματική συμπλήρωση.

• Πρώτα, πατήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα κελιά υπολογιστικού φύλλου.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού γραμματοσειράς στην καρτέλα Αρχική για να επιλέξετε μια νέα γραμματοσειρά για όλα τα κελιά.

• Κάντε κλικ στο πλήκτρο Χρώμα πλήρωσης για να ανοίξετε την παλέτα όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς κάτω.

• Επιλέξτε την επιλογή No Fill για να αφαιρέσετε όλα τα χρώματα πλήρωσης από το υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, όλα τα κελιά του υπολογιστικού φύλλου θα έχουν την ίδια γραμματοσειρά και δεν θα περιλαμβάνουν μορφοποίηση χρωμάτων πληρώσεως.

3. Επιλέξτε την επιλογή Καθαρισμός μορφοποίησης κυψελών Excess

Να θυμάστε ότι τα κενά κελιά του υπολογιστικού φύλλου Excel μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν τη μορφοποίηση.

Για παράδειγμα, μια στήλη θα περιλαμβάνει την ίδια μορφοποίηση γραμματοσειράς σε κενά κελιά και εκείνα με δεδομένα σε αυτά αν εφαρμόσετε την ίδια γραμματοσειρά σε ολόκληρη τη στήλη.

Έτσι, τυφλά κελιά που δεν είναι σε χρήση μπορούν επίσης να αυξήσουν τον αριθμό των μοναδικά μορφοποιημένων κυττάρων.

Ως εκ τούτου, η κατάργηση της περίσσειας μορφοποίησης από ένα υπολογιστικό φύλλο είναι μια άλλη πιθανή ανάλυση για το σφάλμα " μορφές κυττάρων ".

Μπορείτε να το κάνετε αυτό γρήγορα με την επιλογή " Excess Cell Formatting" του πρόσθετου. Η αναζήτηση είναι ένα πρόσθετο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Excel 2013 και πιο πρόσφατες εκδόσεις.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαγράψετε την περίσσεια μορφοποίησης σε κενά κελιά υπολογιστικών φύλλων με την ερώτηση.

• Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και επιλέξτε Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο Επιλογές του Excel.

• Κάντε κλικ στο στοιχείο Πρόσθετα στα αριστερά του παραθύρου επιλογών του Excel.
• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού Διαχείριση για να επιλέξετε πρόσθετα COM.
• Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Έρευνα στο παράθυρο πρόσθετων COM και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
• Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια καρτέλα Έρευνες στο παράθυρο του Excel.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκκαθάριση υπερβολικής μορφοποίησης κυψελών στην καρτέλα Ερώτηση.
• Επιλέξτε για να καθαρίσετε όλα τα φύλλα εργασίας στο υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές του υπολογιστικού φύλλου.

4. Ανατρέξτε στο Εργαλείο μείωσης στυλ για το Microsoft Excel

Το μήνυμα λάθους " Πάρα πολλά διαφορετικά φορμά κελιών " ενδέχεται να εμφανιστεί όταν ορισμένοι χρήστες προσπαθούν να ανοίξουν ένα αρχείο υπολογιστικού φύλλου.

Κατά συνέπεια, το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel δεν ανοίγει. και οι χρήστες δεν μπορούν να απαλλαγούν από τη μορφοποίηση κελιών όπως περιγράφεται παραπάνω. Σε τέτοιες περιπτώσεις, το εργαλείο μείωσης στυλ για το Excel ίσως αξίζει να σημειωθεί.

Αυτό είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα που διορθώνει το σφάλμα " μορφές κυττάρων " μειώνοντας τα διπλότυπα στυλ μορφοποίησης.

Κάντε κλικ στο κουμπί Λήψη σε αυτή τη σελίδα για να αποθηκεύσετε το λογισμικό σε ένα φάκελο. Στη συνέχεια, ανοίξτε το παράθυρο εργαλείου μείωσης στυλ που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Αρχείο για να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο που θα διορθωθεί.

Πατήστε το κουμπί Ανάλυση για να σαρώσετε τα διπλότυπα στυλ και κάντε κλικ στο Επίλυση για να καταργήσετε τη μορφοποίηση.

5. Ανοίξτε το λογισμικό File in Alternative Spreadsheet

Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε να ανοίξετε το αρχείο Excel σε εναλλακτικό λογισμικό. Στη συνέχεια, ίσως μπορείτε να ανοίξετε και να εφαρμόσετε μεγαλύτερη μορφοποίηση στο υπολογιστικό φύλλο στην εναλλακτική εφαρμογή χωρίς προβλήματα.

Υπάρχουν πολλά λογισμικά υπολογιστικών φύλλων που υποστηρίζουν επίσης τη μορφή αρχείου Excel. Το LibreOffice Calc είναι μια εφαρμογή στην οποία μπορείτε να ανοίξετε αρχεία του Excel και μπορείτε να κάνετε λήψη αυτής της σουίτας γραφείου από αυτήν την ιστοσελίδα.

6. Επισκευάστε το υπολογιστικό φύλλο με αστρική επιδιόρθωση για το Excel

Ένα αρχείο Excel μπορεί επίσης να είναι κατεστραμμένο αν εμφανιστεί το μήνυμα σφάλματος " μορφές κυττάρων " όταν προσπαθείτε να το ανοίξετε. Μπορείτε να διορθώσετε κατεστραμμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel με το λογισμικό Stellar Repair for Excel για Windows.

Το λογισμικό είναι προς το παρόν λιανικό εμπόριο σε $ 39 στον ιστότοπο του εκδότη. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μια έκδοση επίδειξης του λογισμικού κάνοντας κλικ στην επιλογή Δωρεάν Λήψη σε αυτήν την ιστοσελίδα.

Όταν έχετε εγκαταστήσει και ανοίξει το λογισμικό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επιλογή αρχείου για να επιλέξετε το υπολογιστικό φύλλο που μπορεί να είναι κατεστραμμένο.

Κάντε κλικ στο στοιχείο Σάρωση για να ξεκινήσει η σάρωση. Στη συνέχεια, θα δείτε μια προεπισκόπηση του κατεστραμμένου αρχείου. και μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Επιδιόρθωση για να το διορθώσετε.

Έτσι μπορείτε να διορθώσετε το σφάλμα " Πολύ διαφορετικές μορφές κυττάρων ". Η μείωση της μοναδικής μορφοποίησης κυψελών σε υπολογιστικά φύλλα σίγουρα θα επιλύσει το πρόβλημα όταν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα φύλλα.

Αν δεν μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο στο Excel, ελέγξτε το εργαλείο μείωσης στυλ και το λογισμικό Stellar Repair for Excel ή δοκιμάστε να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο με μια εναλλακτική εφαρμογή.