Ορισμένοι χρήστες του MS Word αντιμετώπισαν ένα σφάλμα που δηλώνει ότι " Αυτή δεν είναι μια έγκυρη ενέργεια για υποσημειώσεις ". Αυτό το ζήτημα προκύπτει συνήθως όταν προσπαθείτε να διαγράψετε ξένες επιστροφές ή αποστάσεις μεταξύ των υποσημειώσεων στο τέλος των σελίδων του εγγράφου. Ωστόσο, ορισμένες από τις επιστροφές μεταφοράς είναι δείκτες υποσημείωσης που δεν μπορείτε να διαγράψετε χωρίς να διαγράψετε την ίδια την σημείωση. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαγράψετε τις πρόσθετες επιστροφές και διαστήματα μεταφοράς για τις υποσημειώσεις χωρίς το μήνυμα σφάλματος.

Εμφάνιση των σημείων παραγράφων

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να τροποποιήσετε την απόσταση υποσημείωσης είναι να εμφανίσετε τα σημάδια παραγράφων στο Word. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πατώντας το κουμπί ¶ στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Word. Αυτό θα εμφανίσει παραγράφους παραγράφου στο έγγραφο. Αφού το κάνετε αυτό, ενδέχεται να δείτε σημάδια υποσημείωσης όπως παρακάτω.

1 υποσημείωση 1¶

¶

2 Υποσημείωση 2¶

¶

3 Υποσημείωση 3¶

¶

4 Υποσημείωση 4¶

Αυτό σας δίνει μια σαφέστερη εικόνα των διακοπών της παραγράφου. Εάν τα σημάδια υποσημείωσης σας είναι ίδια με αυτά του παραπάνω παραδείγματος, διαγράψτε, με το πλήκτρο Backspace, τα σύμβολα διακοπής παραγράφου στο τέλος των αριθμημένων γραμμών. Στη συνέχεια, οι υποσημειώσεις πρέπει να είναι πιο παρόμοιες με αυτές που παρουσιάζονται παρακάτω.

1 υποσημείωση 1¶

2 Υποσημείωση 2¶

3 Υποσημείωση 3¶

Ρυθμίστε την εσοχή και τη διαφορά της παραγράφου

Εναλλακτικά, μπορεί να διαπιστώσετε ότι μπορείτε να διορθώσετε την απόσταση υποσημείωσης χωρίς να διαγράψετε τυχόν διαλείμματα παραγράφων. Μπορείτε να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των εσοχών και των παραγράφων για μια συγκεκριμένη σημείωση από το παράθυρο της παραγράφου. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο οι χρήστες του Word μπορούν να προσαρμοστούν πριν ή μετά την απόσταση μεταξύ των παραγράφων για τις σημειώσεις.

• Αρχικά, επιλέξτε μια υποσημείωση με τον κέρσορα.
• Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε Στυλ από εκεί.

• Επιλέξτε Εφαρμογή στυλ και πατήστε Τροποποίηση για να ανοίξετε το παράθυρο ακριβώς κάτω.

• Κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση > Παράγραφος για να ανοίξετε το παράθυρο στο παρακάτω στιγμιότυπο.

• Τώρα μπορείτε να ελέγξετε τις τιμές πριν και μετά την απόσταση σε αυτό το παράθυρο. Κάντε κλικ στα βέλη πάνω / κάτω στα πλαίσια των τιμών Πριν και μετά, για να προσαρμόσετε την απόσταση μεταξύ των παραγράφων για την επιλεγμένη σημείωση.
• Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε την τιμή της απόστασης γραμμής κάνοντας κλικ στα κουμπιά βέλους στο πλαίσιο Α.
• Πατήστε το κουμπί OK για να εφαρμόσετε τη νέα μορφοποίηση.

Ορίστε μια μακροεντολή που καταργεί τις διπλές επιστροφές στις υποσημειώσεις

Το MS Word διαθέτει ένα εύχρηστο εργαλείο μακροεντολών που μπορεί να διορθώσει το σφάλμα " δεν είναι έγκυρη ενέργεια για υποσημειώσεις ". Ως εκ τούτου, μπορείτε να ρυθμίσετε μια μακροεντολή που διαγράφει όλες τις διπλές επιστροφές από τις υποσημειώσεις για εσάς. Έχω ήδη τον κώδικα για μια τέτοια μακροεντολή, την οποία μπορείτε να ρυθμίσετε ως εξής.

• Πρώτα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και πατήστε το κουμπί Μακροεντολές.
• Καταχωρίστε έναν τίτλο για τη μακροεντολή στο πλαίσιο κειμένου με όνομα μακροεντολής και πατήστε το κουμπί Δημιουργία για να ανοίξετε το παράθυρο Επεξεργαστής της Visual Basic.
• Διαγράψτε τις γραμμές Sub και End Sub, οι οποίες διαφορετικά περιλαμβάνονται στον κώδικα, έτσι ώστε το παράθυρο μακροεντολών να είναι άδειο.
• Τώρα αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο παράθυρο μακροεντολών με τα πλήκτρα Ctrl + C και Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

«Για να καθαρίσετε τις αποδόσεις στις υποσημειώσεις αντί στις υποσημειώσεις, "να αλλάξετε τις υποσημειώσεις" στις "Σημειώσεις" στην ακόλουθη γραμμή:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Επιλογή.Φόρτωμα

Επιλογή

Με την επιλογή Selection.Find

.Text = "^ p ^ p"

.Replacement.Text = ""

.Πρώτη = Αληθινή

.Wrap = wdFindContinue

.Format = Λάθος

.MatchCase = Λάθος

.MatchWholeWord = Λάθος

.MatchAllWordForms = Λάθος

.MatchSoundsLike = Λάθος

.MatchWildcards = Λάθος

Τέλος με

Επιλογή.Φάση.Αποτέλεσμα

Στο Σφάλμα GoTo TrapTheError

Ενώ η επιλογή Selection.Find.Found

Selection.MoveLeft

'Η ακόλουθη γραμμή μπορεί να προκαλέσει σφάλμα!

Επιλογή

Επιλογή.Φάση.Αποτέλεσμα

Διευθύνω

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Επιλογή

Επιλογή

Εάν το ErrorCount <NoteCount Συνεχίστε στη συνέχεια

Το τέλος:

End Sub

• Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο και επιλέξτε την επιλογή Κλείσιμο και Επιστροφή στο Microsoft Word.
• Θα χρειαστεί να είστε σε προβολή σχεδίου για να εκτελέσετε τη μακροεντολή. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή και πατήστε το κουμπί Πρόχειρο.
• Τώρα μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναφορές και εμφάνιση σημειώσεων. Τοποθετήστε το δρομέα σας στην κορυφή του παραθύρου "Σημειώσεις" του Word.
• Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Μακροεντολές και επιλέξτε τη μακροεντολή που μόλις δημιουργήσατε για να καθαρίσετε τις αποδόσεις στις υποσημειώσεις.
• Η μακροεντολή θα πλέκει τη μαγεία της όταν πατήσετε το κουμπί Εκτέλεση.

Διαγραφή όλων των κενών σημείων σημείων με Kutools για το Word

Το Kutools είναι ένα πρόσθετο που διαθέτει πληθώρα εύχρηστων εργαλείων MS Word. Ένα από αυτά είναι ένα κουμπί Κατάργηση Pars στην καρτέλα Kutools που μπορείτε να πατήσετε για να διαγράψετε όλα τα κενά σημάδια παραγράφου ή τα χειροκίνητα διαλείμματα γραμμής από ένα έγγραφο του Word. Έτσι, το εργαλείο μπορεί επίσης να βοηθήσει στην απομάκρυνση των εξωτερικών επιστροφών από τις υποσημειώσεις. Παρόλο που το πρόσθετο έχει λιανικό εμπόριο στα $ 39, μπορείτε να κατεβάσετε μια δωρεάν δοκιμή δύο μηνών από αυτή τη σελίδα.

Έτσι, μπορείτε να διορθώσετε το διάστημα μεταξύ των σημείων χωρίς σφάλμα " δεν είναι έγκυρη ενέργεια για υποσημειώσεις ". Απλά θυμηθείτε πως επεξεργάζεστε τις επιστροφές των υποσημειώσεων που δημιουργούν το μήνυμα σφάλματος.