Τα αρχεία XPS (XML Paper Specification) είναι ανταγωνιστές της Microsoft στα αρχεία PDF της Adobe. Ίσως αυτός ο τύπος αρχείων να μην είναι τόσο δημοφιλής όσο το PDF, αλλά θα ήταν χρήσιμο να γνωρίζετε κάτι για το XPS και τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν., θα σας δείξουμε πώς να χειριστείτε τα αρχεία XPS στα Windows 10.

Πώς να προβάλετε τα παράθυρα αρχείων XPS 10

Η Microsoft αλλάζει τον τρόπο που λαμβάνετε το XPS Viewer. Στα Windows 10, έκδοση 1709 και παλαιότερες εκδόσεις, η εφαρμογή συμπεριλήφθηκε στην εικόνα εγκατάστασης. Όταν κάνετε ενημέρωση στα Windows 10, έκδοση 1803, θα εξακολουθείτε να έχετε το XPS Viewer.

Ωστόσο, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε / επανεγκαταστήσετε το XPS Viewer στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• εάν εγκαταστήσετε τα Windows 10, έκδοση 1803, σε μια νέα συσκευή
• εγκαταστήστε τα Windows 10 ως καθαρή εγκατάσταση
• εάν είχατε XPS Viewer στα Windows 10, έκδοση 1709, αλλά το αφαιρέσατε με το χέρι πριν την ενημέρωση

Πώς να εγκαταστήσετε το XPS Viewer

Ο πιο γρήγορος τρόπος είναι από τις Εφαρμογές και τις λειτουργίες στην εφαρμογή "Ρυθμίσεις" ή μέσω των λειτουργιών κατόπιν ζήτησης.

• Ανοίξτε τις ρυθμίσεις.
• Κάντε κλικ στις Εφαρμογές.
• Κάντε κλικ στις εφαρμογές και τις λειτουργίες.
• Στην ενότητα "Εφαρμογές και δυνατότητες", κάντε κλικ στο σύνδεσμο Διαχείριση προαιρετικών λειτουργιών.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη χαρακτηριστικού.
• Επιλέξτε XPS Viewer από τη λίστα.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εγκατάσταση.

Διαβάστε επίσης: Τα 11 καλύτερα εργαλεία για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων αρχείων

Τι άλλο πρόγραμμα ανοίγει τα αρχεία XPS;

Από προεπιλογή, η Microsoft χρησιμοποιεί δύο εικονικά προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης: Microsoft Print to PDF και Microsoft XPS Document Writer.

Εάν ο Microsoft XPS Document Writer λείπει ή δεν λειτουργεί, ενδέχεται να μην μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας και τα αρχεία σας.

Τα βήματα αντιμετώπισης προβλημάτων σε αυτόν τον οδηγό θα σας βοηθήσουν: Η Microsoft XPS Document Writer λείπει ή δεν λειτουργεί.

• Διαβάστε τώρα: 4 από το καλύτερο λογισμικό για να ανοίξετε όλους τους τύπους αρχείων στα Windows 10

Μετατροπή XPS σε PDF

Ένας γρήγορος τρόπος να χειριστείτε τα αρχεία XPS χωρίς άλλη εφαρμογή, θα ήταν να το μετατρέψετε χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο εκτυπωτή.

• Ανοίξτε το αρχείο XPS χρησιμοποιώντας το XPS Viewer.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση από τα επάνω δεξιά.
• Στην ενότητα "Επιλογή εκτυπωτή", επιλέξτε την επιλογή Microsoft Print to PDF.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση.

Χρήση του προγράμματος προβολής XPS στα Windows 10

Το XPS Viewer είναι η προεπιλεγμένη εφαρμογή της Microsoft για το άνοιγμα και τη διαχείριση αρχείων XPS και προσφέρει ορισμένες βασικές λειτουργίες. Θα μπορούσε να εκτελέσει μερικές βασικές λειτουργίες, όπως ανάγνωση αρχείων XPS, μεγέθυνση, εκτύπωση, αναζήτηση κ.λπ.

Το XPS σάς επιτρέπει να αποφασίσετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί τα έγγραφα XPS και επίσης πόσο μπορεί κάποιος να χρησιμοποιήσει αυτά τα προνόμια.

Για αυτήν τη δράση, το XPS Viewer χρησιμοποιεί το σύστημα διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows και πρέπει να διαθέτετε πιστοποιητικό λογαριασμού δικαιωμάτων. σχετικά με τις Υπηρεσίες διαχείρισης δικαιωμάτων των Windows εδώ.

Σας επιτρέπει επίσης να υπογράφετε ψηφιακά τα έγγραφά σας. Για να υπογράψετε ένα έγγραφο, πρέπει πρώτα να αποκτήσετε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό. Τα πιστοποιητικά χρησιμοποιούνται για την επαλήθευση της ταυτότητας ενός συγγραφέα, την πιστοποίηση της υπηρεσίας ή την κρυπτογράφηση αρχείων.

Τα πιστοποιητικά για προσωπική χρήση δεν παρέχονται αυτόματα, επομένως θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την αρχή για να την ζητήσετε. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τη δική σας υπογραφή, κάντε κλικ στην επιλογή Όνομα υπογραφής και όνομα υπογράφοντος και υποψήφιο για την υπογραφή πεδίων.

Όπως βλέπετε, το πρόγραμμα προβολής XPS είναι πολύ εύκολο στη χρήση και είναι πολύ καλό για τη δημοσίευση και την αρχειοθέτηση των εγγράφων. Λειτουργεί και φαίνεται απολύτως το ίδιο στα Windows 7, Windows 8 και Windows 10, οπότε δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να καταλάβετε αυτό το άρθρο, ανεξάρτητα από το σύστημα που χρησιμοποιείτε.

Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS στα Windows 10

Υποθέτουμε ότι χρησιμοποιείτε κάποια έκδοση του Microsoft Office για ανάγνωση και επεξεργασία εγγράφων. Και για να δημιουργήσετε ένα αρχείο XPS, πρέπει να εκτυπώσετε το αρχείο.doc ως XPS και να το αποθηκεύσετε στον υπολογιστή σας. Ακολουθεί ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνετε:

1. Ανοίξτε το έγγραφό σας με το πρόγραμμα Microsoft Office που χρησιμοποιείτε (πιθανώς το Word)
2. Μεταβείτε στο Αρχείο, Εκτύπωση και επιλέξτε Microsoft XPS Document Writer ως τον εκτυπωτή σας
3. Αποθηκεύστε το αρχείο σας και δώστε το όνομα, και είστε καλό να πάτε

Το Microsoft Office 2013 σάς επιτρέπει να εξάγετε απευθείας τα έγγραφά σας ως αρχεία XPS. Απλώς μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο, Εξαγωγή και επιλέξτε Δημιουργία εγγράφου PDF \ XPS.