Οι Ομάδες της Microsoft είναι ένα εργαλείο επικοινωνίας στο χώρο εργασίας. Πρόκειται για μια εφαρμογή που συγκεντρώνει ολόκληρη την εμπειρία του χώρου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων ανθρώπων, αρχείων, συνομιλιών ή προγραμμάτων / εργασιών, σε ένα μέρος. Είναι μέρος του Office 365.

Για να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες της Microsoft, θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό του Office 365 με το σωστό σχέδιο άδειας χρήσης. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ομάδες της Microsoft με προσωπική άδεια Officer 365. Θα χρειαστείτε ένα από τα ακόλουθα τέσσερα σχέδια αδειών:

• Business Essentials
• Business Premium
• Επιχειρήσεις E1, E3 ή E5
• Enterprise E4 (εάν την αγοράσετε πριν από τη συνταξιοδότησή της)

Έτσι, για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τις Ομάδες της Microsoft στο χώρο εργασίας / στο σχολείο σας, ο διαχειριστής πληροφορικής σας πρέπει να υπογράψει την εταιρεία για τη σωστή άδεια Office 365. Μπορούν επίσης να απαιτηθούν προσαρμογές διαμόρφωσης, όπως ενημέρωση πολιτικών τείχους προστασίας. Εάν όλα είναι καλά, και είστε έτοιμοι, εδώ είναι μια σύντομη εισαγωγή για το πώς να χρησιμοποιήσετε πραγματικά τις ομάδες της Microsoft.

Ρύθμιση / Σύνδεση

1. Συνδεθείτε στις ομάδες της Microsoft

   Μεταβείτε σε αυτόν το σύνδεσμο: https://teams.microsoft.com και συνδεθείτε με τον λογαριασμό εργασίας / σχολείου σας.

2. Κάντε λήψη της κατάλληλης εφαρμογής

   Τώρα μπορείτε να κάνετε λήψη της ομάδας της Microsoft για τον υπολογιστή σας Windows ή για τις συσκευές σας Android ή iOS. Μπορείτε να κατεβάσετε τις εφαρμογές από εδώ: https://aka.ms/getteams. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη των Ομάδων της Microsoft ως εφαρμογή web. Γι 'αυτό, απλά πηγαίνετε στο

Ξεκινώντας με τις Ομάδες της Microsoft

Επιλογή ομάδας και κανάλι

Ο καλύτερος τρόπος να εξοικειωθείτε με τις ομάδες και τα κανάλια είναι φυσικά να αρχίσετε να εξερευθείτε και να πειραματιστείτε. Μια ομάδα είναι μια συλλογή ανθρώπων, με αρχεία, εργαλεία και συνομιλίες, όλα συσκευασμένα σε ένα χώρο. Ένα κανάλι είναι ένα ξεχωριστό θέμα συζήτησης μέσα σε μια ομάδα. Θα μπορούσε να είναι οτιδήποτε από προσωπική ή ψυχαγωγική συνομιλία μεταξύ των μελών της ομάδας ή πιο σοβαρές συζητήσεις που σχετίζονται με την εργασία.

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ομάδες.
2. Επιλέξτε μία από τις ομάδες.
3. Επιλέξτε ένα από τα κανάλια και εξερευνήστε τις καρτέλες " Συνομιλίες", "Αρχεία " και " Σημειώσεις " μέσα σε αυτό.

Ξεκινώντας μια νέα συζήτηση

Μπορεί να αισθάνεστε περιστασιακά την ανάγκη να εισαγάγετε μια νέα ιδέα στα μέλη της ομάδας. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα συζήτηση για αυτό. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Επιλέξτε μια συγκεκριμένη ομάδα και ένα συγκεκριμένο κανάλι μέσα σε αυτήν. Εναλλακτικά, δημιουργήστε ένα νέο κανάλι πατώντας το εικονίδιο " +" κάτω από το όνομα της ομάδας.
2. Θα πρέπει να βρείτε το πλαίσιο Έναρξη νέας συζήτησης,
3. Προσθέστε το μήνυμά σας σε αυτό το πλαίσιο και πατήστε Enter για αποστολή.

Απαντώντας σε μια συνομιλία

Όλες οι συνομιλίες οργανώνονται από ημερομηνίες και θέματα. Αυτό οργανώνει τις απαντήσεις κάτω από την αρχική συζήτηση, διευκολύνοντας την παρακολούθηση. Για να απαντήσετε σε μια συγκεκριμένη συνομιλία ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Βρείτε το νήμα συνομιλίας στο οποίο θέλετε να απαντήσετε,
2. Επιλέξτε Απάντηση,
3. Εισάγετε το μήνυμά σας στο πλαίσιο Απάντηση και πατήστε Enter για αποστολή.

Αναφερόμενος σε κάποιον μέσω του @mention

Τα μηνύματα που απευθύνονται σε κάποιον θα μπορούσαν ενδεχομένως να χαθούν εν μέσω του χάους της συνομιλίας. Για να βεβαιωθείτε ότι το άλλο άτομο βλέπει το μήνυμά σας, μπορείτε να το αναφέρετε πριν από την αποστολή του μηνύματος. Με αυτό τον τρόπο θα λάβουν μια ειδοποίηση για το μήνυμά σας και θα τη βρουν αργότερα. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Εντοπίστε το πλαίσιο Έναρξη νέας συζήτησης ή το πλαίσιο Απάντηση, ανάλογα με το πού θέλετε να αναφέρετε το άτομο,
2. Πληκτρολογήστε το σύμβολο @ και πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα του ονόματος του ατόμου,
3. Επιλέξτε το σωστό άτομο από το πλαίσιο Προτάσεις,
4. Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 3 για όσους θέλετε να κάνετε @mention.
5. Πληκτρολογήστε το μήνυμα και πατήστε Enter για αποστολή.
6. Ένα @ πρέπει να εμφανίζεται στο εικονίδιο της ομάδας του ατόμου που έχετε επισημάνει. Το ίδιο θα συμβεί και για εσάς αν κάποιος @ σας αναφέρει.

Άλλα πράγματα που μπορείτε να κάνετε με τις Ομάδες της Microsoft

Αναζήτηση συγκεκριμένων μηνυμάτων, ανθρώπων και αρχείων

Η δυνατότητα αναζήτησης αρχείων, συνομιλιών και σημειώσεων σε ομάδες και κανάλια καθιστά τις Ομάδες της Microsoft καλύτερο σε αυτό που κάνει. Εδώ μπορείτε να το κάνετε:

1. Στο πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε τη φράση / όνομα που θέλετε να αναζητήσετε,
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο αναζήτησης,
3. Επιλέξτε το κατάλληλο αρχείο / συνομιλία από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
4. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Χρησιμοποιήστε το emojis, τα μιμίδια και τα αυτοκόλλητα

Οι συνομιλίες μπορεί να είναι πολύ πιο διασκεδαστικές με τη χρήση των emojis, μιμών και αυτοκόλλητων ετικετών. Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά:

1. Πηγαίνετε σε μια συγκεκριμένη ομάδα και κανάλι,
2. Επιλέξτε το εικονίδιο Smiley Face στο πλαίσιο μηνύματος σύνθεσης και επιλέξτε το κατάλληλο emoji.
3. Ή επιλέξτε Office Drama ή ένα από τα αυτοκόλλητα / memes.
4. Επιλέξτε ένα από τα αυτοκόλλητα / μίμεις, βάλτε μια έξυπνη λεζάντα και πατήστε Enter για αποστολή.
5. Θα μπορούσατε φυσικά @mention τους συναδέλφους σας να κατευθύνουν ένα αυτοκόλλητο / emoji / meme τους.

Αξιοποιήστε πλήρως τη Δραστηριότητα και τις ειδοποιήσεις

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τις ειδοποιήσεις σας επάνω. Μπορείτε να ενημερώσετε τη συνομιλία ελέγχοντας τους αριθμούς στα εικονίδια Δραστηριότητα και Συνομιλία. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε αν κάποιος έχει @ σας ανέφερε, αναζητώντας ένα σύμβολο @ στο εικονίδιο Ομάδες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να συνεχίσετε τη συζήτηση:

1. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Δραστηριότητα,
2. Επιλέξτε ειδοποιήσεις,
3. Επιλέξτε Πρόσφατα. Θα πρέπει να μπορείτε να βλέπετε ενημερωμένες συνομιλίες.

Εύρεση Βοήθειας και Κατάρτισης

Οι Ομάδες της Microsoft είναι μια διαισθητική και εύχρηστη εφαρμογή. Εντούτοις, ενδέχεται να χρειαστείτε βοήθεια σε κάποιο σημείο ενώ την χρησιμοποιείτε. Σκεφτείτε να ρωτήσετε τις ερωτήσεις σας για το ενσωματωμένο bot T-bot.

Μπορείτε να βρείτε T-bot στην ενότητα Συνομιλία. Απλά πληκτρολογήστε την ερώτησή σας και πατήστε Enter για αποστολή. Το T-bot θα εντοπίσει συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά και φράσεις στα ερωτήματά σας και θα σας παρουσιάσει την κατάλληλη απάντηση.

Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε βοήθεια online. Η Βοήθεια Ομάδων της Microsoft και οι Ομάδες της Microsoft σε κινητές συσκευές είναι εξαιρετικοί πόροι στο διαδίκτυο.

Η Microsoft προσφέρει επίσης εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο χρήσης των Ομάδων. Μπορείτε να τα βρείτε εδώ: Στις ομάδες σας και τις ομάδες και τα κανάλια.

Οι Ομάδες της Microsoft είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που θα αγαπήσετε. Ακολουθεί το διαφημιστικό βίντεο από τη Microsoft: