Η απώλεια δεδομένων από ένα έγγραφο του Word μπορεί να αποθαρρύνει συχνά. Δεν είναι ωραίο να χάσετε ώρες εργασίας λόγω διακοπής ρεύματος ή σφάλματος συστήματος που μπορεί να θέσει σε κίνδυνο το έγγραφό σας. Αλλά η Microsoft προέβλεψε αυτό το πρόβλημα και παρέσχε στην σουίτα του Office μερικά χαρακτηριστικά για την ανάκτηση των πληροφοριών από ένα κατεστραμμένο αρχείο. θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μάθετε εάν ένα αρχείο είναι κατεστραμμένο και πώς μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα από αυτό.

Μάθετε εάν το αρχείο είναι κατεστραμμένο

Εάν ένα αρχείο μπορεί να ανοίξει δεν σημαίνει ότι δεν επηρεάζεται. Πρέπει να αναζητήσετε οποιαδήποτε ατέλεια ή αλλαγή του κειμένου σας. Τα πιο κοινά σημεία που επηρεάζονται ένα έγγραφο του Word είναι:

1. Η εμφάνιση σφαλμάτων κατά τη διάρκεια της επεξεργασίας.
2. Λανθασμένη διάταξη εγγράφου και περίεργη μορφοποίηση.
3. Το σύστημα σταματά να ανταποκρίνεται όταν προσπαθείτε να ανοίξετε το έγγραφο.
4. Εισαγωγή μη αναγνώσιμων χαρακτήρων στο κείμενο.
5. Οποιαδήποτε άλλη συμπεριφορά του προγράμματος, διαφορετική από ό, τι συνηθίζετε.

Μην βιαστείτε να λύσετε το πρόβλημα με αυτό το αρχείο. Αυτά τα σφάλματα μπορεί να οφείλονται και το σύστημα (απώλεια DLL, τυχαία διαγραφή ενός αρχείου και πολλά άλλα). Για να διασφαλίσετε ότι δεν υπάρχει σφάλμα στο σύστημά σας, προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε άλλα προγράμματα της σουίτας του Office και ελέγξτε ότι συμπεριφέρονται και τα ίδια. Μια άλλη μέθοδος θα ήταν να εγκαταστήσετε ολόκληρη τη σουίτα για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα αρχεία έχουν εγκατασταθεί σωστά. Αν έχετε δοκιμάσει και τις δύο μεθόδους και κανένας δεν έχει λύσει το πρόβλημα τότε είναι περισσότερο από βέβαιο ότι το αρχείο σας επηρεάζεται.

Πώς να ανακτήσετε τα δεδομένα από το κατεστραμμένο αρχείο

Λύση 1 - Αλλάξτε το πρότυπο εγγράφου

Μάθετε ποιο είναι το πρότυπο εγγράφων σας.

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που επηρεάζεται.
2. Κάντε κλικ στο μενού Word από την επάνω αριστερή γωνία.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word.

   

4. Κάντε κλικ στην κατηγορία πρόσθετα από τον αριστερό πίνακα.
5. Από το μενού Διαχείριση επιλέξτε κατηγορία Πρότυπα και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

Αυτή η εντολή θα σας δείξει ποιο πρότυπο χρησιμοποιείται από το έγγραφό σας.

Το πρότυπο εγγράφου είναι Κανονικό

1. Έξοδος από το έγγραφο που επηρεάζεται.
2. Ανοίξτε το μενού Έναρξη και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.
3. Στο παράθυρο " Εκτέλεση", γράψτε τη διαδρομή % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Αυτή η διαδρομή θα σας καθοδηγήσει στο φάκελο "Πρότυπα".
4. Μετονομάστε το αρχείο Normal.dotm στο Old.dotm.
5. Κλείστε τον εξερευνητή και κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας.

Το πρότυπο εγγράφου δεν είναι κανονικό

1. Ανοίξτε το έγγραφο του Word που επηρεάζεται.
2. Κάντε κλικ στο μενού Word από την επάνω αριστερή γωνία.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word.
4. Κάντε κλικ στην κατηγορία πρόσθετα από τον αριστερό πίνακα.
5. Από το μενού Διαχείριση επιλέξτε κατηγορία Πρότυπα και κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη.
7. Επιλέξτε το αρχείο Normal.dotm από το φάκελο Templates και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
9. Υπάρχει Word και επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.

Μετά την επανεκκίνηση του υπολογιστή, το πρόβλημα θα εξαφανιστεί και θα πρέπει να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα από αυτό το αρχείο.

Λύση 2 - Εκτέλεση του Word χρησιμοποιώντας τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις

1. Βεβαιωθείτε ότι το Word είναι κλειστό.
2. Ανοίξτε το μενού Έναρξη και κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.
3. Στα παράθυρα " Εκτέλεση" επικολλήστε αυτήν την εντολή exe a /.
4. Ανοίξτε το αρχείο που επηρεάζεται και το πρόβλημά σας πρέπει να επιλυθεί.

Λύση 3 - Το πρόβλημα μπορεί να είναι στο πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή

Εγκαταστήστε ένα διαφορετικό πρόγραμμα οδήγησης.

Προσθέστε νέο εκτυπωτή.

1. Ανοίξτε το μενού Έναρξη και κάντε κλικ στον Πίνακα Ελέγχου.
2. Κάντε κλικ στο στοιχείο Hardware και Ήχος / Προβολή συσκευών και εκτυπωτών / Προσθέστε έναν εκτυπωτή.
3. Στο παράθυρο Προσθήκη εκτυπωτή, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη τοπικού εκτυπωτή.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας θύρας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
5. Από τη λίστα κατασκευαστών επιλέξτε Microsoft.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft XPS DOkument Writer και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
7. Χρησιμοποιήστε το προτεινόμενο πρόγραμμα οδήγησης και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
8. Ελέγξτε το πλαίσιο Ορισμός ως προεπιλεγμένο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να τερματίσετε τη διαμόρφωση.

Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας και προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο που επηρεάζεται. Το πρόβλημα θα πρέπει να εξαφανιστεί και θα έχετε πλήρη πρόσβαση στις πληροφορίες.

Λύση 4 - Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Άνοιγμα και επισκευή" του Microsoft Word

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Ανοίξτε το μενού του Word και κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.
3. Κάντε κλικ μία φορά στο έγγραφο που επηρεάζεται και από το μενού Άνοιγμα επιλέξτε Άνοιγμα και επισκευή.

Λύση 5 - Μετατροπή του εγγράφου σε μορφότυπο εμπλουτισμένου κειμένου και μετά από απόκρυψη του στο Word

1. Ανοίξτε το έγγραφο που επηρεάζεται.
2. Ανοίξτε το μενού Word από την επάνω αριστερή γωνία.
3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση ως και επιλέξτε Ρυθμίσεις εμπλουτισμένου κειμένου (*.rtf).
4. Ανοίξτε το έγγραφο μορφής εμπλουτισμένου κειμένου και επαναλάβετε την ίδια διαδικασία. Η μόνη διαφορά είναι ότι δεν θα την αποθηκεύσετε ως Rich Text Format, θα την αποθηκεύσετε ως Word (*.doc ή *.docx).

Εάν αυτή η μέθοδος δεν λειτουργεί, προσπαθήστε να μετατρέψετε το έγγραφο σε μορφή απλού κειμένου (*.txt) ή σε μορφή σελίδας ιστοσελίδας (*.html), αλλά στην περίπτωση αυτή θα χάσετε και σχεδιάσετε στοιχεία.

Λύση 6 - Αντιγράψτε όλες τις πληροφορίες εκτός από την τελευταία παράγραφο σε νέο έγγραφο

Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Ανοίξτε το μενού Word από την επάνω αριστερή γωνία.
3. Δημιουργήστε ένα κενό έγγραφο κάνοντας κλικ στο Νέο / Κενό έγγραφο / Δημιουργία.

Αντιγράψτε το περιεχόμενο του κατεστραμμένου εγγράφου.

1. Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο.
2. Πατήστε CTRL + END και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό CTRL + SHIFT + HOME.
3. Από την καρτέλα Αρχική σελίδα, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή στην ομάδα Πρόχειρο.
4. Από την καρτέλα Προβολή κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή θυρών στην ομάδα των Windows.
5. Κάντε κλικ στο νέο έγγραφο που δημιουργήθηκε πριν.
6. Πατήστε το συνδυασμό CTRL + V για να επικολλήσετε το περιεχόμενο στο νέο έγγραφο.

Προσπαθήστε να αντιγράψετε τις ανεπιθύμητες δομές από το πρωτότυπο έγγραφο σε ένα νέο.

Τρόπος επίλυσης του προβλήματος αν το έγγραφο δεν ανοίξει

Λύση 1 - Ανοίξτε το κατεστραμμένο έγγραφο ως σχέδιο

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Από την καρτέλα Προβολή κάντε κλικ στο Πρόχειρο στην ομάδα Προβολές εγγράφων.
3. Εισαγάγετε στις Επιλογές του Word και κάντε κλικ στο Advanced.
4. Στην ενότητα Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου, κάντε κλικ για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά Χρήση σχεδίου (Draft) στη σχεδίαση προβολών σκιαγράφησης (Outline view)
5. Από την ενότητα Γενικά, κάντε κλικ για να καταργήσετε την ενημέρωση των αυτόματων συνδέσεων στο Άνοιγμα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK και κλείστε το Microsoft Word για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
6. Ανοίξτε το έγγραφο που επηρεάζεται.

Λύση 2 - Εισαγάγετε το έγγραφο ως αρχείο σε νέο έγγραφο

Αυτή η μέθοδος είναι διαθέσιμη μόνο για το Microsoft Office 2010.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Ανοίξτε το μενού του Word / Νέο / Κενό έγγραφο / Δημιουργία.
3. Από την καρτέλα " Εισαγωγή " κάντε κλικ στο κουμπί " Εισαγωγή αντικειμένου " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κείμενο από αρχείο.
4. Εντοπίστε το έγγραφο που επηρεάζεται και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Λύση 2 - Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο"

Σημειώστε ότι αυτή η λειτουργία ανακτά μόνο το κείμενο από ένα έγγραφο. και τα στοιχεία σχεδιασμού δεν μπορούν να ανακτηθούν.

1. Ανοίξτε το Microsoft Word.
2. Ανοίξτε το μενού του Word από την επάνω αριστερή γωνία.
3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα.
4. Κάντε κλικ στο φάκελο που επηρεάζεται και από το μενού Τύπος αρχείου επιλέξτε Ανάκτηση κειμένου από οποιοδήποτε αρχείο (*. *).