Με τα χρόνια, τα Windows πέρασαν διάφορες αλλαγές και πήραμε πολλά νέα χαρακτηριστικά και εφαρμογές.

Μία από αυτές τις νέες εφαρμογές είναι η εφαρμογή Mail και παρόλο που αυτή η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση, φαίνεται ότι οι χρήστες δεν μπορούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα επαφών στα Windows 10.

Πώς μπορώ να στείλω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στα Windows 10;

Η εφαρμογή "Νέα αλληλογραφία" προσφέρει καθαρό σχεδιασμό και απλό περιβάλλον εργασίας χρήστη, αλλά δυστυχώς φαίνεται ότι η επιλογή για αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ομάδες επαφών λείπει από τη νέα εφαρμογή "Αλληλογραφία".

Οι ομάδες επαφών αποτελούν μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες κάθε πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επειδή σας επιτρέπουν να στείλετε εύκολα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ορισμένες ομάδες ανθρώπων, όπως για παράδειγμα οι συνάδελφοί σας ή τα μέλη της οικογένειάς σας.

Με αυτήν τη λειτουργία, οι χρήστες πρέπει να εισάγουν με μη αυτόματο τρόπο όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προκειμένου να στείλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα ανθρώπων. Παρόλο που αυτό είναι ένα σημαντικό ελάττωμα, υπάρχουν λίγοι τρόποι για να παρακάμψετε αυτό το πρόβλημα.

Η εφαρμογή αλληλογραφίας είναι προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows 10 και κάνει μεγάλη δουλειά για το μεγαλύτερο μέρος.

Ωστόσο, πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι δεν μπορούν να στείλουν ηλεκτρονικά μηνύματα ομάδας χρησιμοποιώντας την εφαρμογή "Αλληλογραφία". Μιλώντας για την εφαρμογή Mail, πρόκειται να καλύψουμε τα παρακάτω θέματα:

• Δημιουργία ομάδας σε Windows 10 Mail - Οι ομάδες δεν υποστηρίζονται πλήρως στο Windows 10 Mail, ωστόσο, υπάρχουν λίγες λύσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές επαφές.
• Λίστα διανομής μηνυμάτων των Windows 10 - Η λίστα λίστας διανομής λείπει εντελώς από την εφαρμογή "Αλληλογραφία" και εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές επαφές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από τις λύσεις μας.

Λύση 1 - Προσθήκη ομάδων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία μόνο επαφή στην εφαρμογή "Άτομα"

Μια απλή λύση είναι να δημιουργήσετε μια νέα επαφή στην εφαρμογή "Άτομα" που θα αντιπροσωπεύει μια συγκεκριμένη ομάδα. Για να το κάνετε αυτό ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

1. Πατήστε το πλήκτρο Windows + S και εισάγετε άτομα. Επιλέξτε Άτομα από τη λίστα των αποτελεσμάτων.

   

2. Όταν ξεκινά η εφαρμογή " Άτομα ", κάντε κλικ στο κουμπί + για να προσθέσετε μια νέα επαφή.

   

3. Στην ενότητα Όνομα πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας σας. Στην ενότητα Προσωπικό email, καταχωρίστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα συσχετιστούν με αυτήν την ομάδα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαχωρίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσθέτοντας ένα ερωτηματικό μετά από κάθε ένα. Μην προσθέσετε χαρακτήρα διαστήματος μετά από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλά χρησιμοποιήστε ένα ερωτηματικό για να διαχωρίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
4. Αφού τελειώσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αποθήκευση" στην επάνω δεξιά γωνία.

   

5. Τώρα η νέα "ομάδα" θα προστεθεί στη λίστα επαφών σας.
6. Επιλέξτε την "ομάδα" από το αριστερό παράθυρο και στο δεξί τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στην ενότητα Email Personal.

   

7. Πώς θέλετε να ανοίξετε αυτό το παράθυρο θα εμφανιστεί. Επιλέξτε Αλληλογραφία και ελέγξτε Πάντα να χρησιμοποιείτε αυτήν την εφαρμογή. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

8. Η εφαρμογή Mail θα ανοίξει τώρα με όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα σας που προστέθηκαν ως παραλήπτες.

   

Πρόκειται για έναν απλό τρόπο αντιμετώπισης και παρόλο που ίσως δεν είναι η καλύτερη λύση, πολλοί χρήστες ανέφεραν ότι λειτουργεί τέλεια για αυτούς.

Το μόνο μειονέκτημα αυτής της αντιμετώπισης είναι ότι πρέπει να επιλέξετε την ομάδα σας στην εφαρμογή "Άτομα" κάθε φορά που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδας.

Λύση 2 - Προσθέστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πρόχειρο μήνυμα

Αυτό δεν είναι ο καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης, αλλά ορισμένοι χρήστες προτείνουν να διατηρήσετε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας σε ένα σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά ξεκινήστε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσθέσετε όλους τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο Προς.

Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα, απλά ξεκινήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αντιγράψτε όλες τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το σχέδιο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην ενότητα Προς σε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτός είναι ένας πρωτόγονος τρόπος αντιμετώπισης, αλλά είναι καλύτερα από την προσθήκη κάθε διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεχωριστά.

Από την άλλη πλευρά, δεδομένου ότι έχετε αποθηκεύσει το μήνυμά σας ως προσχέδιο, μπορείτε απλά να το επιλέξετε από το φάκελο "Πρόχειρα", για να στείλετε γρήγορα μια ομάδα ηλεκτρονικών μηνυμάτων. Αν έχετε την τάση να στείλετε πολλά ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτός ο τρόπος αντιμετώπισης μπορεί να είναι ιδανικός για εσάς.

Λύση 3 - Χρησιμοποιήστε εναλλακτικές λύσεις

Η εφαρμογή Mail δεν διαθέτει εγγενή υποστήριξη για τις ομάδες επαφών, συνεπώς, εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε εναλλακτικές λύσεις, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τη μετάβαση σε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σύμφωνα με τους χρήστες, τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Mozilla Thunderbird υποστηρίζουν πλήρως τις ομάδες επαφών, οπότε ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε το Thunderbird ή οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το Mozilla Thunderbird στα Windows 10, ακολουθήστε τα απλά βήματα από αυτόν τον οδηγό και διορθώστε γρήγορα το πρόβλημα.

Εάν προτιμάτε μια εφαρμογή που μοιάζει με εφαρμογή Mail, ίσως να θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Mailbird αντί.

Εάν θέλετε μια εφαρμογή που μοιάζει με Outlook, σας συμβουλεύουμε να δοκιμάσετε το eM Client. Η εφαρμογή έχει μια απλή διεπαφή και αφθονία των χαρακτηριστικών, γι 'αυτό μην διστάσετε να το δοκιμάσετε.

Αν δεν είστε οπαδός εφαρμογών τρίτων, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε μια έκδοση ιστού. Σχεδόν όλες οι υπηρεσίες webmail, συμπεριλαμβανομένου του Gmail και του Outlook, υποστηρίζουν πλήρως τα ηλεκτρονικά μηνύματα ομάδας και εάν θέλετε να στείλετε ένα email ομάδας, απλώς συνδεθείτε γρήγορα στο webmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στείλτε ένα email ομάδας και επιστρέφετε στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αυτό μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία, αλλά είναι μια αξιοπρεπή λύση, ειδικά αν δεν σκοπεύετε να μεταβείτε σε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε έγγραφα Word 2016 στα Windows 10; Βασιστείτε σε εμάς για να λύσουμε το πρόβλημα.

Μετά από αυτό, επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μετατρέψτε το επιλεγμένο κείμενο σε μια υπερ-σύνδεση. Τώρα απλά πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl και να κάνετε κλικ στο σύνδεσμό σας και η εφαρμογή Mail θα ανοίξει στο νέο παράθυρο με όλους τους παραλήπτες σας στο σωστό πεδίο.

Μετά από αυτό, πρέπει απλά να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας και να κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε το email της ομάδας.

Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό είναι απλά ένας ακατέργαστος τρόπος αντιμετώπισης, αλλά λειτουργεί σύμφωνα με τους χρήστες, οπότε ίσως να θέλετε να το δοκιμάσετε.

Ένα πλεονέκτημα αυτού του εναλλακτικού τρόπου αντιμετώπισης είναι ότι μπορείτε να έχετε όλες τις ομάδες σας σε ένα ενιαίο έγγραφο του Word και στη συνέχεια απλώς κάντε κλικ σε μια ομάδα, για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ομάδα.

Πρόκειται για μια σχετικά απλή λύση και αν θέλετε να στείλετε ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα δοκιμάσετε.

Λύση 5 - Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Ιστού για να δημιουργήσετε μια ομάδα

Αν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες επαφών στα Windows 10, ενδέχεται να μπορείτε να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα απλώς συνδέοντας την έκδοση ιστού του παροχέα σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Όλοι οι μεγάλοι παροχείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Gmail και το Outlook, υποστηρίζουν ομάδες και μπορείτε απλά να συνδεθείτε στην έκδοση ιστού, να δημιουργήσετε μια ομάδα και να προσπαθήσετε να στείλετε email στην ομάδα από την εφαρμογή Mail.

Παρόλο που η λύση αυτή ακούγεται απλή, είναι απλώς ένας τρόπος αντιμετώπισης, αλλά μπορεί να σας βοηθήσει με το πρόβλημά σας, γι 'αυτό μην διστάσετε να το δοκιμάσετε.

Λύση 6 - Εγκαταστήστε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις

Η εφαρμογή Mail είναι προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Windows και η Microsoft εργάζεται μαζί της παράλληλα με τα Windows 10. Τα ομαδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια λειτουργία που λείπει, ωστόσο, η Microsoft έχει κάνει κάποιες αλλαγές προκειμένου να φέρει κάπως αυτή την ιδιαίτερα απαιτημένη λειτουργία.

Σύμφωνα με τους χρήστες, η Microsoft έχει προσθέσει μια επιλογή για την προσθήκη πολλών επαφών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στην εφαρμογή Mail. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η λειτουργία δεν σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ομάδες επαφών, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να προσθέσετε τις επαφές σας μία προς μία.

Αυτή δεν είναι η καλύτερη λύση, αλλά είναι σίγουρα ένα βήμα προς τη σωστή κατεύθυνση. Για να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες στην εφαρμογή αλληλογραφίας, απλά πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
2. Τώρα κάντε κλικ στο εικονίδιο πρόσωπο στη δεξιά πλευρά του πεδίου Προς.

   

3. Επιλέξτε την επαφή που θέλετε από τη λίστα.
4. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλους τους χρήστες στους οποίους θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Γνωρίζουμε ότι αυτή δεν είναι η καλύτερη λύση, αλλά αν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μερικούς ανθρώπους, αυτή η νέα λειτουργία μπορεί να είναι μάλλον χρήσιμη.

Από την άλλη πλευρά, εάν έχετε δεκάδες χρήστες που θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως θελήσετε να δοκιμάσετε μια διαφορετική λύση.

Δεν είμαστε σίγουροι πότε προστέθηκε ακριβώς αυτή η δυνατότητα από τη Microsoft, αλλά αν δεν την έχετε, σας συμβουλεύουμε να ενημερώσετε τα Windows σας. Όπως γνωρίζετε, τα Windows 10 συνήθως ενημερώνονται αυτόματα, αλλά μερικές φορές μπορεί να χάσετε μια ενημερωμένη έκδοση ή δύο.

Ωστόσο, μπορείτε πάντα να ελέγξετε τις ενημερώσεις με μη αυτόματο τρόπο κάνοντας τα εξής:

1. Πατήστε το πλήκτρο Windows + I για να ανοίξετε την εφαρμογή Ρυθμίσεις.
2. Όταν ανοίγει η εφαρμογή Ρυθμίσεις, μεταβείτε στην ενότητα Ενημέρωση και ασφάλεια.

   

3. Τώρα κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος για ενημερώσεις. Εάν υπάρχουν διαθέσιμες ενημερώσεις, οι εικόνες θα μεταφορτωθούν αυτόματα στο παρασκήνιο. Μόλις ληφθούν οι ενημερώσεις, απλά πρέπει να κάνετε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας για να τις εγκαταστήσετε.

   

Μετά την ενημέρωση του συστήματός σας στην πιο πρόσφατη έκδοση, θα πρέπει να μπορείτε να προσθέσετε πολλούς παραλήπτες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αν δεν μπορείτε να ανοίξετε την εφαρμογή Ρύθμιση, ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο για να λύσετε το πρόβλημα.

Η εφαρμογή Mail δεν υποστηρίζει ομάδες επαφών και αυτό αποτελεί σημαντικό ελάττωμα για αυτήν την εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στα Windows 10 μέσω της εφαρμογής Mail, αλλά μπορείτε να παρακάμψετε αυτόν τον περιορισμό χρησιμοποιώντας μία από τις λύσεις μας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε άλλες προτάσεις ή ερωτήσεις, μη διστάσετε να τις αφήσετε στα παρακάτω σχόλια.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

• Webmail vs πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ποια θα πρέπει να επιλέξετε;
• Επιδιόρθωση: Ένας ή περισσότεροι φάκελοι στο γραμματοκιβώτιό σας ονομάζονται λανθασμένα
• Διορθώστε: Δεν είναι δυνατή η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
• Thunderbird εναντίον της OE Classic: ποιος πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ο καλύτερος για τα Windows 10;

Σημείωση του συντάκτη: Αυτή η δημοσίευση δημοσιεύθηκε αρχικά τον Αύγουστο του 2016 και από τότε έχει ανανεωθεί πλήρως και ενημερωθεί για φρεσκάδα, ακρίβεια και πληρότητα.