Στον σημερινό κόσμο πολλαπλών εργασιών, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να δώσετε προτεραιότητα στα καθήκοντά σας - διαφορετικά, μπορεί να μην σέβεστε τις προθεσμίες σας. Η καλύτερη βοήθεια που θα σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτόν τον στόχο θα είναι ένα εργαλείο που θα φροντίζει αυτόματα για τα χρονοβόρα καθήκοντά σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εστιάσετε μόνο στα πιο σημαντικά και επείγοντα καθήκοντα.

Το Microsoft Flow είναι ένα εργαλείο προεπισκόπησης που σας βοηθά να ρυθμίσετε τις αυτόματες ροές εργασίας μεταξύ των αγαπημένων εφαρμογών και των υπηρεσιών σας, για να συγχρονίσετε αρχεία, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, να συλλέγετε δεδομένα και να εκτελείτε άλλες διάφορες εργασίες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη ροή από οποιαδήποτε συσκευή: το tablet σας, τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας ή ακόμα και το τηλέφωνό σας.

Οι εργασίες που μπορεί να εκτελέσει αυτή η εφαρμογή είναι πολύ διαφορετικές και περιλαμβάνουν:

• Δημιουργήστε ένα στοιχείο υποχρεώσεων στην λίστα Wunderlist για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αυτό το πρότυπο δημιουργεί μια εργασία στην λίστα Wunderlist όταν τα μηνύματα που έχουν επισημανθεί ως σημαντικά αποστέλλονται στα εισερχόμενα του Office 365. Επίσης, πρέπει να επιλέξετε τη λίστα με τις οποίες θα προστεθεί αυτή η εργασία.
• Λάβετε ειδοποίηση κειμένου όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διαχειριστή σας Δεν υπάρχουν άλλα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα χρειαστείτε μια διεύθυνση e-mail του Office 365 και έναν λογαριασμό Twilio για αυτό το πρότυπο.
• Αποθήκευση συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση στα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 από το SharePoint.
• Αποκτήστε καθημερινές υπενθυμίσεις στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Αυτή η ροή θα σας στείλει μια υπενθύμιση καθημερινά με βάση τις ακόλουθες συνδέσεις: Χρήστες του Office 365 και το Office 365 Outlook.
• Στείλτε μου ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προστίθεται ένα νέο αρχείο στο SharePoint Online
• Αποθήκευση συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Dropbox Αυτή η ροή θα αποθηκεύσει όλα τα συνημμένα που λαμβάνετε στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σε έναν συγκεκριμένο φάκελο στο Dropbox.
• Αντιγράψτε αρχεία μεταξύ του OneDrive και του Dropbox
• Δημιουργία δυναμικών οδηγιών με βάση τα Tweets Επιλέξτε έναν όρο αναζήτησης και όλα τα άτομα που τιτλοφορούν σχετικά με αυτόν τον όρο θα εμφανίζονται ως οδηγοί στο Dynamics CRM σας, μαζί με μερικά βασικά στοιχεία.
• Δημιουργήστε ένα νέο στοιχείο στο SharePoint όταν προστίθεται νέα παραγγελία στο Salesforce

Εάν αυτά τα πρότυπα δεν είναι αρκετά, μπορείτε να δημιουργήσετε τη δική σας ροή από την αρχή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τις εφαρμογές που εμπλέκονται, τη δράση που θέλετε να λάβει η ροή και τα γεγονότα που την ενεργοποιούν.

Μπορείτε να δοκιμάσετε αυτό το χρήσιμο επιχειρηματικό εργαλείο από τη Microsoft εδώ. Και αν βρίσκεστε σε αυτοματοποιημένες εργασίες, θα πρέπει να ξέρετε ότι το IFTTT θα μπορούσε σύντομα να έρχεται στα Windows 10, επίσης.