Όταν λαμβάνετε ένα έγγραφο του Microsoft Office από κάποιον, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να ανοίξει στην Προστατευόμενη προβολή, πράγμα που σημαίνει ότι το λογισμικό αναγνωρίζει το αρχείο ως κάτι που λάβατε από κάποιον άλλο και παίρνει προφυλάξεις για να αποφύγετε τη ζημιά σε περίπτωση που το έγγραφο αποδειχθεί να μολύνεστε με οποιοδήποτε είδος κακόβουλου φορέα. Ενώ η σουίτα του Office σάς επιτρέπει να επεξεργάζεστε έγγραφα τοποθετημένα σε Προστατευόμενη προβολή όπως ακριβώς και σε οποιοδήποτε άλλο έγγραφο, η παραβίαση ενός κατεστραμμένου αρχείου ενδέχεται να επηρεάσει αρνητικά το μηχάνημά σας.

Αυτό είναι το είδος της ασφάλειας που παρέχει η Microsoft για τη σουίτα του Office, διασφαλίζοντας ότι οι χρήστες της δεν πέφτουν σε κάθε απειλή που θα χτυπήσει. Ένα άλλο μέτρο προστασίας που έχουν ληφθεί είναι να δοθεί στους χρήστες η διοικητική εξουσία να εμποδίζουν τις μακροεντολές να τρέχουν σε ένα έγγραφο αν τα εν λόγω έγγραφα προέρχονται από μια πηγή στο διαδίκτυο. Αυτή η δυνατότητα διατέθηκε στην έκδοση Microsoft Office 2016 της Microsoft, αλλά δυστυχώς απουσίαζε από την έκδοση του 2013, καθιστώντας τους χρήστες του Office 2013 αισθητές λίγο απογοητευμένοι.

Παρόλο που απουσίαζε από το Office 2013, από τότε έχει εφαρμοστεί το χαρακτηριστικό που επιτρέπει στους διαχειριστές εγγράφων να εμποδίζουν τους χρήστες να εκτελούν μακροεντολές σε έγγραφα, πράγμα που σημαίνει ότι η έκδοση του 2013 βρίσκεται τώρα στο ίδιο επίπεδο με τον διάδοχό της Office 2016. Ενώ μερικοί λένε ότι είναι λίγο αργά και ότι έπρεπε να γίνει πολύ νωρίτερα, άλλοι λένε ότι είναι αργότερα από ποτέ και είναι ευχαριστημένοι που η Microsoft δίνει τελικά στους χρήστες του Office 2013 τη δυνατότητα να εμποδίζουν τους χρήστες χωρίς διαχειριστές να εκτελούν μακροεντολές.

Αυτή η λειτουργία λειτουργεί για πολλά προϊόντα του Office, συγκεκριμένα το PowerPoint, το Excel και, φυσικά, το Word και μπορεί να ενεργοποιηθεί μέσω των προτύπων διαχείρισης της Microsoft για το Office 2013, τα οποία μπορείτε να κατεβάσετε εδώ.