Μετά την επίσημη υιοθέτηση του GDPR, η Microsoft υποσχέθηκε να πραγματοποιήσει τις απαραίτητες αλλαγές στον τρόπο συλλογής των δεδομένων από τους χρήστες. Η εταιρεία εισάγει τώρα δύο νέες κατηγορίες (Απαιτούνται και Προαιρετικά) στα δεδομένα που συλλέγονται από χρήστες του Office 365 Enterprise.

Η Microsoft αντιμετώπισε πολλές φορές κριτική για παραβιάσεις του GDPR. Αυτές οι παραβιάσεις σχετίζονταν κυρίως με τον τρόπο με τον οποίο οι εφαρμογές του Office συλλέχθηκαν δεδομένα χρήστη και μοιράστηκαν με τη μητρική τους εταιρεία.

Η Microsoft δεν ανησυχεί για τις ανησυχίες των χρηστών όσον αφορά την προστασία της ιδιωτικής ζωής κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Ούτε είχαν την επιλογή να απενεργοποιήσουν την ίδια τη διαδικασία συλλογής δεδομένων.

Το Office 365 συμμορφώνεται με το GDPR

Η Microsoft λέει ότι οι αλλαγές αυτές γίνονται για να αντιμετωπίσουν τις ανησυχίες των ευρωπαίων πελατών. Η εταιρεία θεωρεί ότι τα "Απαιτούμενα στοιχεία" θα είναι εκείνα που απαιτούνται για την εξασφάλιση της ασφάλειας του λογαριασμού σας ή για τη λειτουργία των προϊόντων σας.

Το μεγάλο M σχεδιάζει να αναπτύξει και τα δύο αυτά χαρακτηριστικά τους επόμενους μήνες για τους χρήστες του Office 365 Pro Plus και των Windows 10. Επιπλέον, προϊόντα όπως το Dynamics 365 και το Xbox θα λάβουν πρόσθετες αλλαγές και χαρακτηριστικά τους επόμενους μήνες.

Η εταιρεία σχεδιάζει να καταγράψει λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις αλλαγές σε μια αναφορά. Η δημοσιευμένη αναφορά θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες όταν η εταιρεία αποφεύγει τη συλλογή συγκεκριμένων δεδομένων χρήστη.

Η Microsoft ισχυρίζεται ότι δεν συλλέγει λεπτομέρειες σχετικά με τα προσωπικά σας αρχεία, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή άλλα προσωπικά σας δεδομένα. Οι διαχειριστές IT θα έχουν τώρα τη δυνατότητα ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης των ελέγχων απορρήτου για άλλους χρήστες στον ίδιο λογαριασμό του Office 365.

Τα σκάνδαλα παραβιάζουν τα δεδομένα σε άνοδο

Οι χρήστες δεν ανησυχούν για το απόρρητο δεδομένων πριν από μερικά χρόνια. Ο συνεχώς αυξανόμενος αριθμός σκανδάλων παραβίασης των δεδομένων που επηρεάζουν τις μεγάλες εταιρείες τεχνολογίας ώθησε τους χρήστες να επικεντρωθούν περισσότερο στο ιδιωτικό τους απόρρητο και τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες χρησιμοποιούν τα δεδομένα τους.

Η Microsoft αντιμετωπίζει τώρα μερικές ανησυχίες των χρηστών. Οι πρόσφατες αλλαγές στην πολιτική συλλογής δεδομένων της Microsoft είναι πραγματικά εντυπωσιακές. Τώρα εναπόκειται στη Microsoft να καταβάλει τις απαραίτητες προσπάθειες για να τηρήσει τις υποσχέσεις της.