Η Microsoft ετοιμάζει μερικές μεγάλες ενημερώσεις για το OneDrive. Μόλις η εταιρεία αποκάλυψε τον χάρτη πορείας της για το Office 365, παρατηρήσαμε μερικές ενδιαφέρουσες προσθήκες για κάθε έκδοση του OneDrive, συμπεριλαμβανομένου του OneDrive for Business και της διαδικτυακής του έκδοσης.

Οι περισσότερες βελτιώσεις αφορούν τις δυνατότητες κοινής χρήσης του OneDrive for Business. Έχουμε καταγράψει κάθε σημαντική αλλαγή εδώ, ώστε να μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις επερχόμενες βελτιώσεις σε ένα μέρος.

Προσεχείς ενημερώσεις του OneDrive

Απλοποιημένη κοινή χρήση από το OneDrive for Business από τον ιστό

Η Microsoft θα κάνει ευκολότερη την ανταλλαγή εμπειριών στην έκδοση web του OneDrive for Business. Η παλαιά καθιερωμένη ροή εργασίας των χρηστών που στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τις αποθηκεύει στο πρόχειρο θα παραμείνει.

Ενημερώνουμε την εμπειρία του χρήστη για την κοινή χρήση αρχείων και φακέλων στο OneDrive for Business από τον ιστό. Αυτή η νέα εμπειρία κοινής χρήσης απλοποιεί τη ροή των συνδέσμων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε συναδέλφους και επισκέπτες και αντιγράφει συνδέσμους στο πρόχειρο. Όπως και η αρχική εμπειρία, η νέα εμπειρία παρουσιάζει δύο επιλογές για χρήστες που θέλουν να μοιραστούν: πληκτρολογήστε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να στείλετε ένα σύνδεσμο μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αντιγράψτε έναν σύνδεσμο στο πρόχειρο. Τόσο η εντολή "Κοινή χρήση" όσο και η σύνδεση "Λήψη συνδέσμου" υποστηρίζουν και τους τρεις τύπους συνδέσμων στο OneDrive, συμπεριλαμβανομένων συνδέσμων ανώνυμης πρόσβασης (προσβάσιμους από οποιονδήποτε), εταιρικών συνδέσμων (προσβάσιμων σε αυτούς εντός του οργανισμού σας) σύνολο χρηστών τόσο εντός όσο και εκτός του οργανισμού σας).

Το ανανεωμένο χαρακτηριστικό επιτρέπει στους χρήστες να επιλέγουν εύκολα τη μέθοδο κοινής χρήσης τους. Η Microsoft ξεκίνησε ήδη τη λειτουργία αυτή και αναμένεται να ολοκληρωθεί μέχρι τα τέλη Φεβρουαρίου.

Αφιερωμένο OneDrive για την Κονσόλα Διαχείρισης Επιχειρήσεων

Η Microsoft πρόσθεσε μια γραφική διεπαφή χρήστη στην κονσόλα Office 365 για να διευκολύνει τη διαχείριση των διαχειριστών.

Το Office 365 Admins θα διαθέτει ένα GUI στην κονσόλα του Office 365 για να διαχειρίζεται το OneDrive for Business εκτός από την αξιοποίηση του PowerShell. Αυτό θα βοηθήσει τους διαχειριστές να αποκτήσουν τον έλεγχο του συγχρονισμού, της αποθήκευσης, της διαχείρισης χρηστών και συσκευών, της εξωτερικής κοινής χρήσης, του ελέγχου και της συμμόρφωσης. Αυτήν τη στιγμή βρίσκεται σε προεπισκόπηση για την πρώτη έκδοση.

OneDrive για συνδέσμους κοινής χρήσης φακέλων για επιχειρήσεις

Ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που θα εφαρμόσει η Microsoft στην επικείμενη ενημέρωση είναι ένας δείκτης επιτυχίας για την αποστολή συνδέσμων..

Σήμερα, όταν ένας χρήστης προσθέτει ένα σύγχρονο συνημμένο ODB, δεν υπάρχει καμία ένδειξη πριν από την αποστολή ότι η κοινή χρήση με τους παραλήπτες θα λειτουργήσει. Προσθέτουμε συμβουλές κοινής χρήσης για να διορθώσετε αυτό το θέμα προσθέτοντας συμβουλές που σας προειδοποιούν εάν η κοινή χρήση με τους παραλήπτες σας δεν θα λειτουργήσει και θα σας προτείνει μια προτεινόμενη ενέργεια. Επιπλέον, το Outlook θα χρησιμοποιήσει την καλύτερη διεύθυνση URL για την κατάστασή σας - στις περισσότερες περιπτώσεις ο σύνδεσμος κοινής χρήσης της εταιρείας.

Outlook στο διαδίκτυο: Βελτιώσεις κοινής χρήσης OneDrive

Τέλος, η Microsoft θα εισαγάγει περισσότερα επίπεδα πρόσβασης, όπως "ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί" και "ο καθένας στην επιχείρησή μου μπορεί να επεξεργαστεί". Έτσι, οι διαχειριστές ομάδας θα έχουν τον πλήρη έλεγχο των αναθέσεων των χρηστών στο έργο.

Σήμερα, τα συνημμένα συνημμένα είναι κοινόχρηστα από προεπιλογή με την πρόσβαση "παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν" και μπορείτε να μεταβείτε στην πρόσβαση "παραλήπτες μπορούν να δουν" προτού στείλετε την αλληλογραφία σας. Με αυτήν την ενημέρωση, θα μπορείτε επίσης να μεταβείτε σε άλλα επίπεδα πρόσβασης όπως "ο καθένας μπορεί να επεξεργαστεί" και "οποιοσδήποτε μπορεί να επεξεργαστεί".

Η Microsoft έχει ήδη ξεκινήσει τη λειτουργία αυτών των λειτουργιών σε όλους τους επιλέξιμους χρήστες. Ωστόσο, καθώς η εξέλιξη είναι σταδιακή, δεν θα τους βρεθούν όλοι ταυτόχρονα, αλλά θα πρέπει να φτάσουν μέχρι το τέλος αυτού του μήνα.