Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου: τα καλύτερα εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας

Πίνακας περιεχομένων:

Βίντεο: Το μικρό ψάρι στο LiveU! 2024

Βίντεο: Το μικρό ψάρι στο LiveU! 2024
Anonim

Η παρακολούθηση του χρόνου είναι σημαντική, ειδικά αν εργάζεστε σε ένα συγκεκριμένο έργο με την ομάδα σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να ολοκληρώσετε πιο γρήγορα ορισμένες εργασίες. Αν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, ενδέχεται να σας ενδιαφέρει το λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για τα Windows 10.

Ποιο είναι το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για τα Windows 10;

FreshBooks (συνιστάται)

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε είναι το FreshBooks. Αυτή είναι μια απλή εφαρμογή που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τον χρόνο σας. Η εφαρμογή παρακολουθεί αυτόματα τις ώρες εργασίας σας, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία πιο γρήγορη και απλούστερη από πριν. Απλά ξεκινήστε την εφαρμογή και θα ξεκινήσει η παρακολούθηση των ωρών εργασίας σας. Αφού τελειώσετε, όλες οι ώρες εργασίας σας θα προστεθούν στο τιμολόγιό σας. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε την ομάδα σας και μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε κάθε μέλος της ομάδας. Επιπλέον, η εφαρμογή σας επιτρέπει να δείτε μια ανάλυση της ημέρας σας καθώς και τις ώρες παρακολούθησης της ομάδας σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δείτε ώρες παρακολούθησης για συγκεκριμένους πελάτες ή έργα.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Η Microsoft προσθέτει νέες λειτουργίες συνεργασίας του Outlook και λειτουργίες πένας επιφάνειας

Το FreshBooks σας επιτρέπει να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σας και μπορείτε εύκολα να ζητήσετε από κάποιον συνάδελφο, ανάδοχο ή πελάτη να συμμετάσχει σε ένα συγκεκριμένο έργο. Η εφαρμογή προσφέρει αποθηκευτικό χώρο στο web cloud, ώστε να μπορείτε εύκολα να μοιράζεστε αρχεία με τους συναδέλφους σας. Η εφαρμογή λειτουργεί επίσης με έξοδα και μπορείτε ακόμη και να συνδέσετε τον τραπεζικό ή πιστωτικό σας λογαριασμό με τα FreshBooks. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να τραβήξετε μια φωτογραφία μιας απόδειξης και να την προσθέσετε στα FreshBooks. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε επαγγελματικά έξοδα στο τιμολόγιό σας.

  • Δοκιμάστε τώρα τις λειτουργίες Freshbooks δωρεάν

Το FreshBooks σας επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε επαγγελματικά τιμολόγια σε λίγα δευτερόλεπτα. Όλα τα τιμολόγιά σας είναι πλήρως συμβατά με πιστωτικές κάρτες, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να λαμβάνετε άμεσα πληρωμές. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αυτόματα τιμολόγια, επιτρέποντάς σας έτσι να εστιάσετε περισσότερο στα τρέχοντα έργα σας. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε όλα τα τιμολόγιά σας και μπορείτε επίσης να στείλετε υπενθυμίσεις πληρωμών στους πελάτες σας απευθείας από αυτήν την εφαρμογή.

Το FreshBooks σας επιτρέπει επίσης να βλέπετε τις αναφορές σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τα κέρδη και τα έξοδά σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για φορητές πλατφόρμες και τρέχει σε συσκευές Android και iOS. Το FreshBooks προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών, οπότε είναι ιδανικό για κάθε εταιρεία. Αν ψάχνετε για λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που προσφέρει εξαιρετικές δυνατότητες συνεργασίας και τιμολόγησης, ίσως θελήσετε να εξετάσετε τα FreshBooks.

TimeCamp

Το TimeCamp είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για επαγγελματίες και ομάδες. Η εφαρμογή υποστηρίζει οπτική παρακολούθηση χρόνου με ένα κλικ που σας επιτρέπει να βλέπετε τα φύλλα εργασίας με ευκολία. Υπάρχει επίσης ενσωμάτωση ημερολογίου και υποστήριξη για αυτόματη παρακολούθηση χρόνου.

Το TimeCamp σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε όλα τα έργα σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε ακόμη να δείτε το πλήρες ιστορικό των έργων σας μαζί με τον πραγματικό χρόνο εργασίας και τον εκτιμώμενο χρόνο σύγκρισης. Επιπλέον, η εφαρμογή υποστηρίζει υποτίσματα και σημειώσεις, διευκολύνοντας έτσι την οργάνωση των έργων σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε να υπολογίσετε το εισόδημα και να δείτε λεπτομερείς αναφορές.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την ηλεκτρονική τιμολόγηση και μπορείτε να χρεώνετε τους πελάτες σας ή να μετράτε την κερδοφορία του έργου. Με αυτήν την εφαρμογή μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον αριθμό χρεωστικών και μη χρεωστικών ωρών. Επιπλέον, οι υπάλληλοι μπορούν να συνδεθούν και να ελέγξουν τον αριθμό ωρών εργασίας. Όσον αφορά την τιμολόγηση, μπορείτε να λάβετε μια ειδοποίηση όταν ένας πελάτης βλέπει ένα τιμολόγιο. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την αυτόματη τιμολόγηση με βάση τις ώρες.

Το TimeCamp επιτρέπει στους εργαζόμενους να παρακολουθούν την παραγωγικότητα τους. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να δείτε πόσο χρόνο χάνεται σε άλλες δραστηριότητες και περισπασμούς. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να δουν τι κάνουν οι άλλοι συνάδελφοι ώστε να μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα τον χρόνο τους. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό μπορείτε πάντα να δείτε τι κάνουν οι εργαζόμενοι, αλλά μπορείτε επίσης να δείτε τους πιο χρονοβόρους ιστοτόπους και εφαρμογές. Υπάρχει ακόμη μια ανάλυση παραγωγικότητας και λεπτομερές ιστορικό για τους υπαλλήλους σας. Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή υποστηρίζει την αυτόματη παρακολούθηση της χρήσης του υπολογιστή και υπάρχει ακόμη και η δυνατότητα παρακολούθησης της δραστηριότητας εκτός σύνδεσης.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Το Fitbit για τα Windows 10 υποστηρίζει τώρα τις ειδοποιήσεις tracker και το Connected GPS με την Update Creators

Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό είναι η υποστήριξη για παρακολούθηση και η παρακολούθηση του χρόνου. Όσον αφορά τη συμβατότητα, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για Windows, Mac και Linux Ubuntu. Φυσικά, οι εκδόσεις για κινητά είναι διαθέσιμες και υπάρχουν ειδικές εφαρμογές για το iPhone και το Android. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι υπάρχει μια επέκταση Chrome διαθέσιμη. Το TimeCamp συνεργάζεται επίσης με δημοφιλείς υπηρεσίες όπως Dropbox, Wunderlist, Evernote, Github, Todoist, Twitter, ZOHO κ.α.

Το TimeCamp προσφέρει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών και είναι ιδανικό για επαγγελματικούς ή προσωπικούς χρήστες που θέλουν να αυξήσουν την παραγωγικότητά τους. Η υπηρεσία διαθέτει τρία πακέτα και το δωρεάν πακέτο είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες. Δύο υπόλοιπα πακέτα έρχονται με μηνιαία αμοιβή, έτσι ώστε να είναι ιδανικά για μικρές και μεγάλες επιχειρήσεις.

Ώρες μου

Η Ώρα μου είναι μια εφαρμογή ιστού που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο. Μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τον χρόνο με ένα μόνο κλικ και μπορείτε εύκολα να αλλάζετε τις διάφορες εργασίες. Επιπλέον, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διακόψετε οποιαδήποτε εργασία για να κάνετε ένα διάλειμμα. Η εφαρμογή υποστηρίζει τη χρέωση και μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την εργασία σας χάρη σε απλά φύλλα. Οι Ώρες μου επίσης σας δίνουν τη δυνατότητα να συνεργαστείτε με μια ομάδα και μπορείτε εύκολα να δείτε τις ώρες εργασίας των συναδέλφων σας ή να μοιραστείτε τις εκθέσεις μαζί τους. Πρέπει να αναφέρουμε ότι αυτή η λειτουργία δεν είναι δωρεάν και κοστίζει 2 $ ανά μήνα για ένα μέλος της ομάδας.

Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να δείτε και να εγκρίνετε όλες τις διαθέσιμες εργασίες. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να παρακολουθείτε πάντα τα επιθυμητά έργα, πελάτες, εργασίες και μέλη της ομάδας. Η Ώρα μου προσφέρει απλή διεπαφή και μπορείτε εύκολα να προσθέσετε νέα έργα και εργασίες ή να ορίσετε ωριαίες τιμές.

Η υπηρεσία My Hours είναι μια σταθερή εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου και υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εφαρμογές Android και iPhone. Υπάρχουν δύο διαθέσιμες εκδόσεις και η δωρεάν έκδοση θα σας επιτρέψει να έχετε απεριόριστα έργα, εργασίες και πελάτες. Η έκδοση Pro είναι δωρεάν και προσφέρει διαχείριση ομάδας, προϋπολογισμό, χρέωση και μαζική εισαγωγή. Ωστόσο, η έκδοση Pro έρχεται με μηνιαία αμοιβή.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Το TeamViewer εγκαινιάζει το Blizz, ένα νέο εργαλείο συνάντησης και συνεργασίας

Παρακολούθηση χρόνου Hubstaff

Αν ψάχνετε για λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για την επιχείρησή σας, μπορεί να σας ενδιαφέρει η παρακολούθηση χρόνου Hubstaff. Η εφαρμογή έχει μια προβολή δραστηριότητας που σας επιτρέπει να δείτε ποια είναι η εργασία της ομάδας σας. Υπάρχει υποστήριξη για αυτόματα στιγμιότυπα οθόνης και μπορείτε να διαρκέσετε έως και τρία screenshots ανά 10 λεπτά. Υπάρχει επίσης ένας δείκτης επιπέδου δραστηριότητας που σας δείχνει πόσο ενεργή είναι η ομάδα σας. Πρέπει να αναφέρουμε ότι μπορείτε επίσης να θολώσετε στιγμιότυπα οθόνης για λόγους προστασίας της ιδιωτικής ζωής, αν χρειαστεί. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης σημειώσεις εργασίας που μπορούν να παρέχουν πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα δραστηριότητα. Η Παρακολούθηση Χρόνου Hubstaff σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις πληρωμένες και μη καταβληθείσες ώρες για κάθε έργο. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την πληρωμή της ομάδας, η οποία είναι ένα μάλλον χρήσιμο χαρακτηριστικό.

Το λογισμικό μπορεί να παρέχει λεπτομερείς αναφορές και μπορείτε εύκολα να βλέπετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Οι αναφορές παράγονται αυτόματα και μπορείτε να τις φιλτράρετε ανά οργανισμό ή σχέδιο για να βρείτε τις απαραίτητες πληροφορίες. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να κατεβάσετε την αναφορά σας σε μορφή PDF ή να την στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στους συναδέλφους σας.

Η Παρακολούθηση Χρόνου Hubstaff σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ρόλους χρηστών και μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε το ποσοστό πληρωμής για κάθε χρήστη. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι η εφαρμογή προσφέρει ολοκλήρωση με περισσότερες από 30 υπηρεσίες. Η παρακολούθηση χρόνου Hubstaff έχει μια ελαφριά εφαρμογή που θα παρακολουθεί συνεχώς την εργασία σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας και υπάρχει επίσης διαθέσιμη έκδοση Android και iOS.

Ο γιατρός του χρόνου

Αν θέλετε να παρακολουθήσετε το χρόνο σας και να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, ίσως θελήσετε να ελέγξετε το Time Doctor. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε το χρόνο, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πόσα ωράρια τα μέλη της ομάδας σας εργάζονταν συνολικά. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δείτε πόσο χρόνο δαπανήθηκαν για κάθε έργο ή πελάτη καθιστώντας έτσι την χρέωση πιο εύκολη.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Top 10 εφαρμογές χρονοδιακόπτη για τα Windows 10 για να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας

Ο Time Doctor παρακολουθεί τη χρήση του δικτύου σας και αν ξοδεύετε χρόνο σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, θα λάβετε υπενθύμιση για να επικεντρωθείτε στο τρέχον έργο σας. Αυτό είναι ένα μεγάλο χαρακτηριστικό για εκείνους τους χρήστες που αποσπούν εύκολα. Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να παρακολουθείτε τις πιο χρησιμοποιούμενες εφαρμογές. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο δαπανήθηκαν για συγκεκριμένες εφαρμογές ή ιστότοπους. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι ο Time Doctor προσφέρει ολοκλήρωση με περισσότερες από 30 διαφορετικές υπηρεσίες.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την παρακολούθηση οθόνης. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να λαμβάνετε αυτόματα screenshots των οθονών υπολογιστών κάθε λίγα λεπτά. Αυτό είναι ένα χρήσιμο χαρακτηριστικό, καθώς σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την ομάδα σας. Σχετικά με τα στιγμιότυπα οθόνης, μπορείτε να τα ενεργοποιήσετε για κάθε άτομο στην ομάδα σας και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα του στιγμιότυπου οθόνης. Τα στιγμιότυπα οθόνης μπορούν να διαγραφούν από τα μέλη της ομάδας, εάν ληφθούν κατά τη διάρκεια δραστηριοτήτων εκτός εργασίας. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι τα στιγμιότυπα οθόνης λαμβάνονται μόνο κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας, επομένως δεν θα ληφθούν αν ένα μέλος της ομάδας βρίσκεται σε διακοπές.

Ο Time Doctor υποστηρίζει επίσης τη λειτουργία σύνδεσης πελάτη. Πρόκειται για ένα δωρεάν χαρακτηριστικό και χάρη σε αυτό μπορείτε να επιτρέπετε στους πελάτες σας να βλέπουν αναφορές εργασιών και στιγμιότυπα σχετικά με το έργο τους. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης μια λειτουργία μισθοδοσίας που σας επιτρέπει να πληρώνετε τους υπαλλήλους σας με βάση τον αριθμό ωρών εργασίας. Φυσικά, η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης σταθερούς μισθούς.

Υπάρχει επίσης παρακολούθηση GPS και μπορείτε να παρακολουθείτε τη θέση των υπαλλήλων σας κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας. Ο Time Doctor χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση, επομένως όλα τα προσωπικά σας στοιχεία, όπως screenshots, θα προστατεύονται από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας.

Ο Time Doctor έχει πολλά σχέδια διαθέσιμα και σχεδόν κάθε σχέδιο έρχεται με μηνιαία αμοιβή. Υπάρχει επίσης δωρεάν διαθέσιμο σχέδιο, αλλά προσφέρει τα πιο βασικά και περιορισμένα χαρακτηριστικά. Αν έχετε μια ομάδα, ο Time Doctor μπορεί να είναι το τέλειο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου για την εταιρεία σας.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Το καλύτερο δωρεάν λογισμικό για ένα νέο Windows 10

Συγκομιδή

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που πρέπει να αναφέρουμε είναι η Harvest. Αυτή η εφαρμογή έχει μια απλή και διαισθητική διεπαφή, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σας. Η συγκομιδή είναι διαθέσιμη για πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας, αλλά υπάρχουν και εκδόσεις για iOS και Android. Η εφαρμογή διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα αναφοράς που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έργα σας σε πραγματικό χρόνο.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης καταγραφή δαπανών, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα τα οικονομικά σας με αυτήν την εφαρμογή. Στην πραγματικότητα, μπορείτε επίσης να προσθέσετε έξοδα στα τιμολόγιά σας. Η συγκομιδή υποστηρίζει την τιμολόγηση και λειτουργεί με ευέλικτα ποσοστά χρέωσης. Επιπλέον, η εφαρμογή υποστηρίζει αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμών και ηλεκτρονική πληρωμή. Υπάρχει επίσης υποστήριξη για έγκριση χρονοδιαγράμματος, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε και να εγκρίνετε το χρόνο και τα έξοδα της ομάδας σας. Μπορείτε επίσης να στείλετε υπενθυμίσεις στους υπαλλήλους που ξεχνούν να παρακολουθήσουν το χρόνο τους. Η εφαρμογή λειτουργεί επίσης με περισσότερες από 50 άλλες υπηρεσίες, επιτρέποντάς σας έτσι να βελτιώσετε εύκολα αυτήν την εφαρμογή με νέα χαρακτηριστικά.

Η Harvest διαθέτει τρία διαθέσιμα σχέδια τιμολόγησης. Το δωρεάν σχέδιο είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες, αλλά περιορίζεται σε δύο μόνο έργα. Το σχέδιο Solo καταργεί αυτόν τον περιορισμό και επιτρέπει σε μεμονωμένους χρήστες να διαθέτουν απεριόριστα έργα. Τέλος, το σχέδιο της ομάδας σας επιτρέπει να έχετε απεριόριστο αριθμό μελών και σχεδίων ομάδας. Λάβετε υπόψη ότι τα σχέδια Solo και Team απαιτούν ετήσια ή μηνιαία χρέωση.

Φακίδα

Ένα άλλο χρήσιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου είναι το Freckle. Αυτό το λογισμικό είναι απλό στη χρήση και σας επιτρέπει να έχετε απεριόριστα έργα. Πρέπει να αναφέρουμε ότι η εφαρμογή υποστηρίζει τιμολόγηση πολλαπλών νομισμάτων, κάτι που είναι μάλλον χρήσιμο αν εργάζεστε με ξένους πελάτες. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη ως διαδικτυακή εφαρμογή, αλλά μπορείτε επίσης να την έχετε πρόσβαση σε μεγάλες πλατφόρμες για κινητά. Το Freckle προσφέρει ωριαία αντίγραφα ασφαλείας και ασφάλεια SSL, διατηρώντας έτσι τις σημαντικές σας πληροφορίες κρυπτογραφημένες.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Η Microsoft θα κυκλοφορήσει σύντομα ένα καινούργιο εργαλείο συνεργασίας με κωδικό όνομα Project Osaka

Η εφαρμογή προσφέρει αναλυτικές αναφορές και εβδομαδιαία φύλλα εργασίας και μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τον χρόνο χωρίς χρέωση. Ένα άλλο χρήσιμο χαρακτηριστικό που πρέπει να αναφέρουμε είναι η παρακολούθηση εξόδων. Όσον αφορά τις αναφορές, μπορείτε να τις εξάγετε σε μορφές αρχείων PDF, Excel και CSV. Το Freckle υποστηρίζει επίσης συγχρονισμό έργου με το Bascamp. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε δεδομένα από άλλη εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου.

Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορείτε να συνδέσετε το Freckle με περισσότερες από 500 εφαρμογές τρίτων με τη χρήση του Zapier. Το Freckle δεν είναι μια δωρεάν υπηρεσία και έρχεται με τέσσερα σχέδια τιμολόγησης διαθέσιμα. Υπάρχει ένα ατομικό σχέδιο για μεμονωμένους χρήστες, αλλά υπάρχουν και άλλα σχέδια για μικρότερες και μεγαλύτερες εταιρείες. Διαφορετικά σχέδια προσφέρουν διαφορετικά χαρακτηριστικά, οπότε πριν επιλέξετε ένα σχέδιο, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει αν προσφέρει τα απαραίτητα χαρακτηριστικά.

ClickTime

Αν ψάχνετε για λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, ίσως να θέλετε να εξετάσετε το ClickTime. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να βλέπετε τα δικά σας φύλλα εργασίας online, επιτρέποντάς σας έτσι να παρακολουθείτε εύκολα τις ώρες εργασίας σας. Χρησιμοποιώντας αυτή την εφαρμογή μπορείτε επίσης να δείτε εύκολα τις δαπάνες. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό μπορείτε να ανεβάσετε αποδείξεις, να εγκρίνετε έξοδα και να διαχειριστείτε εύκολα τους προϋπολογισμούς. Το ClickTime σας επιτρέπει επίσης να διαχειρίζεστε και να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας. Υπάρχει επίσης διαθέσιμο ένα εκτεταμένο σύστημα αναφοράς. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό μπορείτε να προβάλετε περισσότερες από 70 προεπιλεγμένες αναφορές. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε εύκολα νέες αναφορές.

Το ClickTime είναι διαθέσιμο σε Android και iOS και μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις αναφορές χρόνου και προβολής από οποιαδήποτε κινητή συσκευή. Μιλώντας για αναφορές, μπορείτε εύκολα να εξάγετε δεδομένα σε ένα αρχείο CSV ή να δείτε ροή δεδομένων σε πραγματικό χρόνο στο Excel, στο Google Sheets και σε άλλες εφαρμογές.

Replicon

Η διαχείριση του χρόνου σας είναι σημαντική και, για να γίνει αυτό, ίσως να θέλετε να εξετάσετε το Replicon. Με αυτό το εργαλείο μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τον χρόνο των εργαζομένων και να ρυθμίζετε τις ροές έγκρισης και τις ειδοποιήσεις. Δεδομένου ότι υπάρχει διαθέσιμη μια έκδοση για κινητά, μπορείτε να παρακολουθείτε και να εγκρίνετε χρόνο εύκολα σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 9 καλύτερα εργαλεία συνεργασίας και εργαλεία διαχείρισης έργων για χρήση

Η εφαρμογή σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε το ποσοστό έργου και χρέωσης για κάθε έργο με ευκολία. Μπορείτε επίσης να λαμβάνετε άμεσες ενημερώσεις κατάστασης σχετικά με τα έργα απευθείας από τους υπαλλήλους σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες των εργαζομένων ανά έργο και να λαμβάνετε ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο. Το Replicon μπορεί επίσης να σας επιτρέψει να δείτε ποιοι από τους υπαλλήλους σας είναι διαθέσιμοι. Αυτό είναι μάλλον χρήσιμο εάν πρέπει να οργανώσετε ορισμένα έργα ή να δημιουργήσετε βάρδιες. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε την ώρα εργασίας εκτός χρήσης από αυτήν την εφαρμογή.

Με το Replicon μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τις δαπάνες σας και να ανεβάζετε τις αποδείξεις με ευκολία. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης την καταγραφή εικόνας σε πραγματικό χρόνο, αναγνωριστικά χρήστη ή κωδικούς QR, μειώνοντας έτσι τις πιθανότητες κλοπής χρόνου από τους εργαζομένους. Το Replicon είναι ένα προηγμένο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και θα είναι ιδανικό για μικρές ή μεγαλύτερες επιχειρήσεις.

Dovico Timesheet

Η βελτίωση της παραγωγικότητάς σας είναι σχετικά απλή με ένα σωστό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου. Μια άλλη εφαρμογή που μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το χρόνο είναι το Dovico Timesheet. Η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση και θα μπορείτε εύκολα και εύκολα να παρακολουθείτε το χρόνο και τα έξοδα.

Υπάρχει επίσης υποστήριξη για ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έτσι ώστε οι διαχειριστές έργων να μπορούν να ενημερωθούν αφού φτάσουν σε συγκεκριμένο χρόνο ή κόστος έργου. Επιπλέον, οι εκθέσεις μπορούν να αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε υπαλλήλους και πελάτες σε επαναλαμβανόμενη βάση. Το Dovico Timesheet υποστηρίζει επίσης εγκεκριμένες ροές εργασίας. Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει στους διαχειριστές να εγκρίνουν φύλλα χρόνου και φύλαξης των εργαζομένων. Αυτό είναι μάλλον χρήσιμο επειδή οι διαχειριστές μπορούν να ελέγξουν αν τα δεδομένα είναι σωστά πριν προωθήσουν. Υπάρχει επίσης υποστήριξη για το χαρακτηριστικό Time Lockout. Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να κλειδώσετε συγκεκριμένα έργα μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα κλειδώματος.

Το Dovico Timesheet λειτουργεί επίσης με αναθέσεις που σας επιτρέπουν να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα έξοδά σας και μπορείτε να ανεβάσετε αποδείξεις εάν είναι απαραίτητο. Όσον αφορά τις αποδείξεις, μπορείτε να τις επισυνάψετε σε μορφή PDF ή ως σαρωμένες εικόνες.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Οι Millennials προτιμούν τα Έγγραφα Google για συνεργασία μέσω του Microsoft Word

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης πολλαπλά νομίσματα και μπορεί να λειτουργήσει με πάνω από 180 διαφορετικά ξένα νομίσματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά νομίσματα για διαφορετικά έργα και υπαλλήλους. Το Dovico Timesheet είναι μια εξαιρετική λύση παρακολούθησης χρόνου, αλλά έρχεται με μηνιαία αμοιβή. Υπάρχει επίσης ένα διαθέσιμο μόνο δωρεάν χρήστης, αλλά προσφέρει περιορισμένες λειτουργίες.

Timeneye

Ένα άλλο χρήσιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε είναι το Timeneye. Η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την ώρα με ευκολία. Χάρη στην απλή διεπαφή, μπορείτε να ξεκινήσετε την παρακολούθηση του χρόνου σας με ένα μόνο κλικ. Η εφαρμογή διαθέτει επίσης έναν χρήσιμο πίνακα ελέγχου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε την καθημερινή, εβδομαδιαία και μηνιαία προσπάθειά σας σε πραγματικό χρόνο. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι αυτή η εφαρμογή έχει ένα ολοκληρωμένο ημερολόγιο, ώστε να μπορείτε να οργανώσετε το χρόνο σας ακόμα καλύτερα.

Το Timeneye μαθαίνει για τις εργασιακές σας συνήθειες και αυτόματα δημιουργεί προτεινόμενες καταχωρήσεις χρόνου βάσει της δραστηριότητάς σας. Αυτή η εφαρμογή είναι ιδανική για διαχειριστές έργων, καθώς μπορείτε εύκολα να δείτε λεπτομερή επισκόπηση της ομάδας σας σε πραγματικό χρόνο. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο δαπανάται για ένα συγκεκριμένο έργο. Επιπλέον, η εφαρμογή σας επιτρέπει να βλέπετε λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με μεμονωμένους υπαλλήλους για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να δείτε την κατάσταση κάθε έργου και να διαχειριστείτε τον προϋπολογισμό του. Μπορείτε επίσης να δείτε καθημερινή προσπάθεια χρόνου για ένα συγκεκριμένο έργο. Αν χρειαστεί, μπορείτε να δείτε τις χρησιμοποιημένες και τις υπόλοιπες ώρες για ένα συγκεκριμένο έργο, επιτρέποντάς σας έτσι να παρακολουθείτε την ώρα σας. Μπορείτε επίσης να δείτε την συμβολή κάθε χρήστη σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Όπως και κάθε άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, το Timeneye υποστηρίζει επίσης λεπτομερείς αναφορές. Οι αναφορές υποστηρίζουν πολλά φίλτρα και μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε αναφορές βάσει έργου, ανθρώπων ή οποιασδήποτε άλλης κατηγορίας. Φυσικά, μπορείτε εύκολα να εξάγετε τις αναφορές σας και να τις αποθηκεύσετε σε μορφή PDF ή CSV στον υπολογιστή σας.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 4 καλύτερα διαγνωστικά λογισμικά αυτοκινήτων για χρήστες Windows PC

Το Timeneye προσφέρει τρία διαφορετικά σχέδια και μόνο ένα μόνο σχέδιο χρήστη είναι δωρεάν. Εάν έχετε μια μικρή ή μεγάλη ομάδα, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα εκκίνησης ή το πρόγραμμα Pro.

DeskTime

Ένα άλλο λογισμικό που μπορεί να σας βοηθήσει με την παρακολούθηση του χρόνου είναι το DeskTime. Η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διορθώσετε κακές πρακτικές. Χάρη σε αυτή την εφαρμογή μπορείτε να λαμβάνετε καθημερινές αναφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας επιτρέπουν να εξετάσετε την απόδοση του εργαζομένου σας. Μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα των υπαλλήλων σας και να δείτε την ενεργή εφαρμογή του κάθε υπαλλήλου. Το λογισμικό είναι αυτοματοποιημένο, οπότε δεν απαιτούνται επιπλέον ρυθμίσεις για να λειτουργήσει.

Με το DeskTime μπορείτε να δείτε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές και τις διευθύνσεις URL, επιτρέποντάς σας έτσι να δείτε ποια εφαρμογές και ιστότοποι χρησιμοποιούν οι υπάλληλοί σας. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε να βρείτε εύκολα εφαρμογές ή ιστότοπους που παρεμβαίνουν στην παραγωγικότητα του εργαζόμενου. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι η εφαρμογή επιτρέπει την παρακολούθηση χρόνου χωρίς σύνδεση.

Προκειμένου να βελτιωθεί η απόδοση, μπορείτε να παρακολουθείτε το χρόνο των μεμονωμένων έργων και εργασιών. Επιπλέον, μπορείτε να καταγράψετε στιγμιότυπα οθόνης της οθόνης των υπαλλήλων σας. Όσον αφορά τα στιγμιότυπα οθόνης, η εφαρμογή μπορεί να τραβήξει στιγμιότυπα κάθε 15 λεπτά. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να θολώσετε στιγμιότυπα οθόνης για να προστατεύσετε το απόρρητο των εργαζομένων σας.

Το DeskTime υποστηρίζει επίσης λεπτομερείς αναφορές και μπορείτε εύκολα να εκτυπώνετε, να μοιράζεστε ή να εξάγετε αναφορές σε μορφή CSV. Πρέπει να αναφέρουμε ότι υπάρχει επίσης ένα Ημερολόγιο Απουσίας, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιοι υπάλληλοι είναι διακοπές ή απουσιάζουν. Επιπλέον, υπάρχει επίσης διαθέσιμη έκδοση Android και iOS, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας από οποιαδήποτε κινητή συσκευή.

Το DeskTime είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και η εφαρμογή είναι δωρεάν για μεμονωμένους χρήστες. Ωστόσο, εάν πρέπει να διαχειριστείτε μια ομάδα, θα χρειαστεί να αγοράσετε το πακέτο Pro.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 4 καλύτερα εικονικά λογισμικά και εφαρμογές τζάκι για τέλεια ταπετσαρία

eBillity Time Tracker

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που θέλουμε να σας δείξουμε είναι το eBillity Time Tracker. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τα φύλλα εργασίας της ομάδας σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να ορίσετε διαφορετικούς ρόλους για τους υπαλλήλους σας. Όπως ακριβώς όλες οι προηγούμενες καταχωρίσεις στη λίστα μας, το eBillity Time Tracker σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τη δραστηριότητα των εργαζομένων. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να δείτε πόσο χρόνο ξοδεύουν οι εργαζόμενοι ανά πελάτη ή έργο.

Η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να βλέπετε τους χρεώσιμους και μη χρεώσιμους χρόνους για τους υπαλλήλους σας. Επιπλέον, μπορείτε να στείλετε αυτόματες υπενθυμίσεις εισόδου χρόνου στους υπαλλήλους σας. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης τη χρέωση και μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ηλεκτρονικά τιμολόγια. Υπάρχει υποστήριξη για ηλεκτρονικές πληρωμές, καθιστώντας έτσι τη διαδικασία πληρωμής στιγμιαία. Η εφαρμογή προσφέρει επίσης την ενσωμάτωση QuickBooks, Xero, MYOB, Reckon, Concur και Ραχ.

Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτή η εφαρμογή λειτουργεί με το IFTTT, επιτρέποντάς σας έτσι να αυτοματοποιήσετε όλες τις ενέργειές σας. Το eBillity Time Tracker είναι διαθέσιμο για επιφάνεια εργασίας, αλλά υπάρχει και μια διαδικτυακή έκδοση. Επιπλέον, αυτή η εφαρμογή είναι διαθέσιμη τόσο για iOS όσο και για συσκευές Android. Αξίζει να σημειωθεί ότι το eBillity Time Tracker δεν είναι δωρεάν και για να το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει να επιλέξετε την επιθυμητή συνδρομή.

Κλόκ

Σε αντίθεση με τις προηγούμενες καταχωρίσεις στη λίστα μας, το Klok είναι μια εφαρμογή Adobe AIR, οπότε απαιτείται Adobe AIR για να εκτελεστεί. Η εφαρμογή αντιπροσωπεύει τις ώρες εργασίας σας ως μπλοκ, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πόσες ώρες εργάστηκαν ανά έργο. Το Klok υποστηρίζει ευρύ φάσμα προσαρμογών και μπορείτε να οργανώσετε τα έργα και τους πελάτες σας όποιον τρόπο επιθυμείτε.

Σε αντίθεση με κάποιο άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, το Klok δεν απαιτεί να εισάγετε τα ωράρια εργασίας σας με το χέρι. Αντ 'αυτού, πρέπει απλώς να επιλέξετε το επιθυμητό έργο και να κάνετε κλικ σε ένα μόνο κουμπί. Εάν μεταβείτε στη συνέχεια σε διαφορετική εργασία ή έργο, η Klok θα αρχίσει να παρακολουθεί το χρόνο για το συγκεκριμένο έργο. Αν χρειαστεί, μπορείτε πάντα να ρυθμίσετε την ώρα ή να σταματήσετε το χρονόμετρο χειροκίνητα.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Εδώ είναι τα 5 καλύτερα προγράμματα για την αυτοματοποίηση εργασιών υπολογιστή

Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να εξάγετε τα αρχεία σας και να τα δείτε ως υπολογιστικό φύλλο. Το Klok υποστηρίζει επίσης την τιμολόγηση και συνεργάζεται επίσης με υπηρεσίες όπως το Xero ή το Blinksale.

Το Klok προσφέρει ενσωμάτωση ημερολογίου, ώστε να μπορείτε εύκολα να το συγχρονίσετε με το Ημερολόγιο Google ή το Ημερολόγιο του Outlook. Αν χρειαστεί, μπορείτε να εισάγετε τις καταχωρίσεις ημερολογίου σας από αυτές τις υπηρεσίες στο Klok με ευκολία. Το Klok προσφέρει συγχρονισμό σύννεφο, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τον χρόνο σας από οποιαδήποτε συσκευή. Εάν έχετε μια ομάδα, μπορεί να σας ενδιαφέρει η Klokwork Team Console. Αυτή η εφαρμογή μπορεί να υποστηρίξει απεριόριστο αριθμό χρηστών Klok και επιτρέπει σε πολλούς χρήστες να παρακολουθούν χρόνο για τα ίδια έργα. Επιπλέον, η εφαρμογή σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε εύκολα τα έργα και τις εργασίες.

Το Klok είναι ένα αξιοπρεπές λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε την έκδοση Lite δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει τις πιο βασικές λειτουργίες, αλλά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένες λειτουργίες, θα πρέπει να αγοράσετε την έκδοση Pro.

ManicTime

Αν έχετε προβλήματα με την παρακολούθηση του χρόνου σας, μπορεί να βρείτε χρήσιμη την εφαρμογή ManicTime. Η εφαρμογή προσφέρει αυτόματη παρακολούθηση και θα παρακολουθεί εφαρμογές, ιστότοπους και έγγραφα στα οποία εργαστήκατε. Το ManicTime αποθηκεύει όλα τα δεδομένα του στον τοπικό υπολογιστή σας, έτσι ώστε να είναι απολύτως ασφαλές από κακόβουλους χρήστες. Δεδομένου ότι η εφαρμογή δεν χρησιμοποιεί αποκλειστικούς διακομιστές, θα λειτουργεί τέλεια ακόμη και χωρίς σύνδεση στο Internet.

Το ManicTime διαθέτει απλό στη χρήση γραφικό περιβάλλον, ώστε να μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας σας. Αν χρειαστεί, μπορείτε να εξαγάγετε εύκολα την αναφορά σας στο Excel ή να τη χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο. Φυσικά, η εφαρμογή προσφέρει ολοκλήρωση με διάφορες υπηρεσίες, επιτρέποντάς σας έτσι να βελτιώσετε το εργαλείο ακόμα περισσότερο. Το ManicTime υποστηρίζει επίσης την αυτόματη προσθήκη ετικετών και θα εκχωρήσει συγκεκριμένες ετικέτες δίπλα στα δεδομένα παρακολούθησης.

Η εφαρμογή παρακολουθεί επίσης χρόνο μακριά, πράγμα που είναι μάλλον χρήσιμο. Χάρη σε αυτό το χαρακτηριστικό, μπορείτε εύκολα να συνδεθείτε σε οποιοδήποτε σύντομο διάλειμμα. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι το ManicTime έχει ένα χαρακτηριστικό χρονόμετρο. Αν δεν σας αρέσει να χρησιμοποιείτε την αυτόματη παρακολούθηση χρόνου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρονόμετρο.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Το καλύτερο εικονικό επιτραπέζιο λογισμικό για Windows

Το ManicTime είναι ιδανικό για άτομα, αλλά είναι επίσης χρήσιμο για ομάδες. Για να χρησιμοποιήσετε το ManicTime με την ομάδα σας, πρέπει να έχετε έναν τοπικό διακομιστή. Η εφαρμογή υποστηρίζει την αναφορά και μπορείτε εύκολα να προβάλετε τις αναφορές σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να λαμβάνετε αναφορές μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση.

Το ManicTime σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τα μεμονωμένα μέλη της ομάδας, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε τη συμβολή κάθε υπαλλήλου στο έργο. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε τις ώρες έναρξης και λήξης για όλα τα μέλη. Μπορείτε ακόμη να ορίσετε το απαιτούμενο χρονικό εύρος και να δείτε εύκολα αν οι υπάλληλοί σας έχουν καθυστερήσει. Επιπλέον, η εφαρμογή υποστηρίζει την κοινή χρήση αναφορών με τους πελάτες, ώστε να μπορούν εύκολα να παρακολουθούν την πρόοδό σας. Τέλος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ManicTime για να εντοπίσετε εύκολα εφαρμογές αναβολής και ιστοσελίδες που ενδέχεται να αποσπούν την προσοχή σας στην ομάδα σας.

Το ManicTime είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και είναι ιδανικό για μεμονωμένους χρήστες ή ομάδες. Υπάρχει μια ελεύθερη έκδοση διαθέσιμη, αλλά δεδομένου ότι προσφέρει τα πιο βασικά χαρακτηριστικά, θα είναι κατάλληλο μόνο για μεμονωμένους χρήστες. Εάν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πιο προηγμένες λειτουργίες, μπορείτε να αγοράσετε την έκδοση Pro.

RescueTime

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας είναι το RescueTime. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ορίσετε στόχους και συναγερμοί ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις εάν αφιερώνετε πολύ χρόνο σε ιστότοπους κοινωνικών μέσων.

Η εφαρμογή προσφέρει λεπτομερείς αναφορές και δείχνει πόσο χρόνο ξοδεύετε σε μεμονωμένες εφαρμογές ή ιστότοπους. Αν θέλετε να βελτιώσετε, μπορείτε επίσης να λαμβάνετε μια εβδομαδιαία σύνοψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να δείτε πόσες ώρες έχετε ξοδέψει σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Επιπλέον, μπορείτε να αποκλείσετε τους ιστοτόπους που αποσπούν την προσοχή από το RescueTime. Η εφαρμογή μπορεί να παρακολουθήσει τη δραστηριότητά σας εκτός σύνδεσης, ώστε να μπορείτε να καταγράφετε εύκολα συναντήσεις, τηλεφωνικές κλήσεις κ.λπ. Το λογισμικό υποστηρίζει διάφορες ειδοποιήσεις και θα λάβετε μια ειδοποίηση εάν αφιερώνετε υπερβολικό χρόνο σε συγκεκριμένη δραστηριότητα.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Το έξι καλύτερο λογισμικό εκκίνησης παιχνιδιών των Windows για να οργανώσετε τη βιβλιοθήκη παιχνιδιών σας

Το RescueTime είναι μια εξαιρετική εφαρμογή που μπορεί να παρακολουθεί το χρόνο σας και να αυξάνει την παραγωγικότητά σας. Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας, αλλά υπάρχει και μια έκδοση Android. Η δωρεάν έκδοση προσφέρει τις πιο βασικές λειτουργίες, αλλά αν είστε προηγμένος χρήστης, ίσως θελήσετε να αγοράσετε το πακέτο Premium.

eHour

Αν ψάχνετε για λογισμικό ανοικτού κώδικα και παρακολούθησης ελεύθερου χρόνου, ίσως να θέλετε να ελέγξετε το eHour. Αυτή η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση και σας επιτρέπει να βλέπετε εύκολα πόσο χρόνο ξοδεύετε σε ορισμένα έργα.

Το eHour σας επιτρέπει να δημιουργείτε πολλαπλά έργα ανά πελάτη και μπορείτε να εκχωρήσετε πολλούς υπαλλήλους σε ένα μόνο έργο. Η εφαρμογή υποστηρίζει εκτεταμένες αναφορές και ρυθμιζόμενο εντοπισμό και νόμισμα. Επιπλέον, το eHour προσφέρει διάφορους διαφορετικούς ρόλους και μπορείτε εύκολα να οργανώσετε τους υπαλλήλους ως τακτικούς χρήστες, διαχειριστές ή διαχειριστές. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να κλειδώσετε τα φύλλα εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να εξαγάγετε την αναφορά σας στο Excel και να την δείτε ως υπολογιστικό φύλλο.

Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης αυτόματες υπενθυμίσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. eHour μπορεί να μην είναι το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, αλλά δεδομένου ότι είναι ανοιχτού κώδικα και δωρεάν, θα πρέπει να είναι μια αξιοπρεπής επιλογή για τους πρώτους χρήστες.

AllNetic Tracker Χρόνος Εργασίας

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που κάποιοι χρήστες ίσως κρίνουν χρήσιμο είναι το AllNetic Time Tracker. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί δομή δέντρου για να οργανώσει τα έργα σας ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε εύκολα όλα τα διαθέσιμα έργα. Υπάρχει επίσης υποστήριξη για αυτόματη παρακολούθηση, η οποία μπορεί να είναι μάλλον χρήσιμη εάν ο χρήστης εγκαταλείψει το χώρο εργασίας του.

Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι ο AllNetic Time Tracker Tracker δεν λαμβάνει χώρο στο Taskbar. Αντίθετα, αυτή η εφαρμογή θα βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία, οπότε δεν θα παρεμβαίνει σε άλλες εφαρμογές. Εάν χρειάζεται, μπορείτε να τοποθετήσετε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο της εφαρμογής και να δείτε την ώρα παρακολούθησης με μια ματιά. Η εφαρμογή υποστηρίζει επίσης προσαρμόσιμες αναφορές και τιμολόγια, γεγονός που καθιστά τη διαδικασία χρέωσης πολύ πιο απλή. Πρέπει να αναφέρουμε ότι κάθε εργασία παίρνει το δικό της μετρητή επιτρέποντάς σας έτσι να παρακολουθείτε όλα τα καθήκοντα. Αν χρειαστεί, μπορείτε εύκολα να επισημάνετε τόσο τις χρεώσιμες και τις μη χρεωστικές ώρες σε αυτήν την εφαρμογή.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Το TidyTabs οργανώνει την γεμάτη επιφάνεια εργασίας των Windows σας με μια προβολή πολλαπλών καρτελών

Το AllNetic Time Tracker είναι ένα αξιοπρεπές λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, αλλά πρέπει να παραδεχτούμε ότι η διεπαφή χρήστη φαίνεται λίγο ταπεινή. Αξίζει να σημειωθεί ότι αυτό δεν είναι μια δωρεάν εφαρμογή, αλλά μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν και να χρησιμοποιήσετε την δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών δωρεάν.

Τσιμπούρι

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μπορεί να σας φανεί χρήσιμο είναι Tick. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις ώρες εργασίας σας. Το λογισμικό είναι απλό στη χρήση και απλά πρέπει να επιλέξετε ένα έργο ή μια εργασία και να εισάγετε το χρόνο σας. Το Tick επίσης σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε χρονομετρητές λειτουργίας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μόνο χρονοδιακόπτη ή εναλλαγή μεταξύ πολλαπλών χρονιστών.

Η εφαρμογή σας επιτρέπει επίσης να δείτε πώς εξελίσσεται το τρέχον έργο ή έργο σας. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε εύκολα να δείτε πόσες ώρες έχουν μείνει για να ολοκληρώσετε ένα έργο ή μια εργασία. Το Tick σας επιτρέπει να ανοίξετε εύκολα οποιοδήποτε έργο και να δείτε λεπτομερή αναφορά των ωρών παρακολούθησης. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ταξινομήσετε την αναφορά ανά εργασίες ή άτομα και να δείτε ποια καθήκοντα παίρνουν τον περισσότερο χρόνο. Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε τους υπαλλήλους σε συγκεκριμένες εργασίες χρησιμοποιώντας το Tick. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι η εφαρμογή σάς επιτρέπει να ορίζετε επαναλαμβανόμενα έργα.

Tick ​​επίσης διαθέτει ένα ισχυρό σύστημα αναφοράς ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε πόσα ώρες κάθε εργαζόμενος είχε για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ταξινομήσετε ώρες από πελάτες και να δείτε εύκολα ποιοι πελάτες χρησιμοποιούσαν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας. Φυσικά, μπορείτε εύκολα να επεκτείνετε τις πληροφορίες σχετικά με κάθε πελάτη ή μέλος της ομάδας και να δείτε τη λεπτομερή αναφορά. Όσον αφορά τις αναφορές, μπορείτε να τις εξαγάγετε εύκολα σε μορφή CSV ή σε υπηρεσίες FreshBooks ή QuickBooks. Επιπλέον, το Tick προσφέρει επίσης την ενσωμάτωση των Basecamp, Trello και Asana.

Το Tick είναι διαθέσιμο για επιτραπέζιους υπολογιστές, αλλά υπάρχει επίσης διαθέσιμη η εφαρμογή Android και iOS. Η Apple Watch και η επέκταση του Chrome είναι διαθέσιμες επίσης. Το Tick προσφέρει πολλά προγράμματα εγγραφής και όλα τα σχέδια σας επιτρέπουν να έχετε απεριόριστο αριθμό χρηστών. Ωστόσο, διαφορετικά σχέδια έχουν διαφορετικούς περιορισμούς όσον αφορά τα διαθέσιμα έργα. Υπάρχει επίσης ένα δωρεάν διαθέσιμο σχέδιο που σας επιτρέπει να δοκιμάσετε Tick σε ένα μόνο έργο.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 12 καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού για να οργανώσετε τις σκέψεις και τις ιδέες σας

OfficeTime

Ένα άλλο χρήσιμο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που πρέπει να ελέγξετε είναι το OfficeTime. Η εφαρμογή είναι απλή στη χρήση και σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα και με ακρίβεια το χρόνο σας. Το OfficeTime είναι ιδανικό για ομάδες, καθώς σας επιτρέπει να δείτε ποια έργα παίρνουν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου και των πόρων σας. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε εύκολα την απόδοση κάθε υπαλλήλου στην ομάδα σας.

Σε αντίθεση με κάποιες άλλες εφαρμογές στη λίστα μας, το OfficeTime δεν απαιτεί μηνιαία αμοιβή. Αντ 'αυτού απλά πρέπει να αγοράσετε την εφαρμογή και μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε χωρίς περιορισμούς. Η εφαρμογή μπορεί να ανιχνεύσει τη στιγμή που βρίσκεστε μακριά και μπορείτε να μεταφέρετε τον χρόνο αυτό σε ώρες που δεν μπορούν να χρεωθούν. Πρέπει να αναφέρουμε ότι υπάρχει επίσης μια επιλογή για την παρακολούθηση εξόδων, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να προσθέσετε έξοδα στο τιμολόγιό σας. Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών έργων απευθείας από την Γραμμή εργασιών με μερικά μόνο κλικ. Ως αποτέλεσμα, μπορείτε να εστιάσετε περισσότερο στην τρέχουσα εργασία αντί για την παρακολούθηση του χρόνου.

Η εφαρμογή προσφέρει επίσης αναφορές και μπορείτε να δείτε εύκολα την απόδοσή σας στο γράφημα. Μιλώντας για αναφορές, μπορείτε επίσης να τα εξάγετε στο Excel και να τα δείτε ως υπολογιστικό φύλλο. Επιπλέον, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τιμολόγια απευθείας από αυτήν την εφαρμογή. Όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, το OfficeTime είναι διαθέσιμο για Mac, Windows και iOS συσκευές.

TrackingTime

Αν ψάχνετε για λογισμικό παρακολούθησης χρόνου, μπορεί να σας ενδιαφέρει το TrackingTime. Αυτή η εφαρμογή σάς επιτρέπει να βλέπετε εύκολα ποιος πελάτης χρησιμοποίησε τις περισσότερες ώρες για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Επιπλέον, μπορείτε να δείτε πόσες ώρες κάθε μέλος της ομάδας συνέβαλε σε ένα συγκεκριμένο έργο.

Η εφαρμογή έρχεται με ένα χαρακτηριστικό ημερολογίου, και μπορείτε εύκολα να οργανώσετε το χρόνο σας χρησιμοποιώντας μια μέθοδο drag and drop. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να προσθέσετε εύκολα επαναλαμβανόμενες εργασίες στην εφαρμογή TrackingTime. Το TrackingTime υποστηρίζει επίσης λεπτομερείς αναφορές και μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε διάφορα φίλτρα για να βρείτε τις επιθυμητές πληροφορίες. Όσον αφορά τις αναφορές, μπορείτε να τις εξαγάγετε εύκολα σε μορφή PDF απευθείας από την εφαρμογή.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 λογισμικό διοργανωτής καλύτερων πληροφοριών που θα χρησιμοποιήσετε

Χάρη στην απλή διεπαφή μπορείτε εύκολα να δείτε τις καθημερινές σας δραστηριότητες ή να ελέγξετε τι εργάζονται επί του παρόντος τα μέλη της ομάδας σας. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι μπορείτε εύκολα να προσθέσετε σημειώσεις στις καταχωρήσεις σας, παρέχοντας έτσι στους συναδέλφους σας πρόσθετες οδηγίες ή πληροφορίες. Πρέπει επίσης να αναφέρουμε ότι αυτή η εφαρμογή υποστηρίζει την παρακολούθηση του χρόνου σε πραγματικό χρόνο, η οποία μπορεί να είναι μάλλον χρήσιμη. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει επίσης ολοκλήρωση με άλλες υπηρεσίες και είναι πλήρως συμβατή με τα Basecamp, Asana, Gmail και Zapier.

Όσον αφορά τη διαθεσιμότητα, το TrackingTime διατίθεται ως εφαρμογή ιστού και επέκταση Google Chrome. Υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εκδόσεις iPhone και Android. Όσον αφορά τις πλατφόρμες επιτραπέζιων υπολογιστών, υπάρχει αυτή τη στιγμή μια έκδοση Mac OS X και η έκδοση των Windows βρίσκεται στα έργα.

Το TrackingTime έρχεται με τρία σχέδια και το δωρεάν σχέδιο είναι ιδανικό για ομάδες με έως και τρία μέλη. Εάν θέλετε να έχετε περισσότερους χρήστες ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες, πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Pro ή το σχέδιο ώρας.

Toggl

Εάν είστε επαγγελματίας και θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητα των υπαλλήλων σας, ίσως να θέλετε να εξετάσετε το Toggl. Αυτή η εφαρμογή προσφέρει παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο και σας επιτρέπει να οργανώσετε το χρόνο σας με έργα ή ετικέτες. Η εφαρμογή είναι πολύ απλή στη χρήση, και ακόμη και οι πιο βασικοί χρήστες δεν θα έχουν προβλήματα με αυτό. Το Toggl υποστηρίζει προηγμένες αναφορές και μπορείτε εύκολα να δείτε πόσο χρόνο δαπανήθηκε για μεμονωμένα έργα ή για μη τιμολογούμενες εργασίες. Με το Toggl μπορείτε εύκολα να δείτε την απόδοση κάθε εργαζόμενου και τον αριθμό ωρών ανά έργο. Φυσικά, η εφαρμογή υποστηρίζει τις αναφορές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς κάνει η ομάδα σας ακόμα και αν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο Toggl. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να εξάγετε τις αναφορές σας σε μορφές CSV, PDF ή Excel.

Πρέπει να αναφέρουμε ότι το Toggl λειτουργεί ακόμη και όταν είστε εκτός σύνδεσης και όλες οι ώρες εργασίας θα συγχρονιστούν όταν συνδεθείτε στο διαδίκτυο. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι η Toggl προσφέρει ολοκλήρωση με περισσότερες από 85+ υπηρεσίες τρίτων.

  • ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Top 10 εργαλεία για την οργάνωση των σελιδοδεικτών του προγράμματος περιήγησης στα Windows

Το Toggl μπορεί να υποστηρίξει απεριόριστο αριθμό έργων και πελατών, γι 'αυτό είναι ιδανικό τόσο για μικρές όσο και για μεγαλύτερες ομάδες. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε υπο-έργα και να διαιρέσετε ομάδες σε ομάδες. Αν χρειαστεί, μπορείτε επίσης να ορίσετε χρεωστικές χρεώσεις για συγκεκριμένες ώρες.

Το Toggl είναι ένα εξαιρετικό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και είναι διαθέσιμο σε Windows, Mac και Linux. Επιπλέον, υπάρχουν επίσης διαθέσιμες εκδόσεις iPhone και Android. Το Toggle προσφέρει δωρεάν βασικό σχέδιο για έως και 5 χρήστες. Αν έχετε μεγαλύτερη ομάδα ή θέλετε να έχετε πρόσβαση σε προηγμένες λειτουργίες, θα πρέπει να επιλέξετε ένα από τα τρία διαθέσιμα μηνιαία σχέδια.

Fanourio

Ένα άλλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου που μπορεί να θέλετε να ελέγξετε είναι το Fanurio. Η εφαρμογή σας επιτρέπει να προγραμματίσετε εργασίες, επιτρέποντάς σας έτσι να οργανώσετε καλύτερα το χρόνο σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε εκτιμήσεις χρόνου για να παρακολουθήσετε την πρόοδο και το χρόνο που απομένει για τις εργασίες σας. Επιπλέον, υπάρχει υποστήριξη για ετικέτες, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να οργανώσετε τις εργασίες σας.

Η εφαρμογή σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε τις δαπάνες, ώστε να μπορείτε εύκολα να συμπεριλάβετε τα έξοδα ταξιδιών ή προϊόντων στα τιμολόγιά σας. Όσον αφορά την παρακολούθηση του χρόνου, μπορείτε εύκολα να παρακολουθείτε την ώρα με το χέρι ή με τη χρήση χρονομετρητών. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί επίσης έξυπνα χρονοδιακόπτες, έτσι θα σας θυμίσουμε αν ξεχάσετε να ενεργοποιήσετε ένα χρονοδιακόπτη. Επιπλέον, το Fanurio υποστηρίζει ανίχνευση χρόνου αδράνειας. Η εφαρμογή προσφέρει ενσωμάτωση στην επιφάνεια εργασίας και μπορείτε εύκολα να ελέγξετε ένα χρονοδιακόπτη ή να ξεκινήσετε ένα νέο από το εικονίδιο του Taskbar.

Η εφαρμογή προσφέρει δημιουργία τιμολογίων και μπορείτε να εξάγετε το τιμολόγιό σας σε μορφές HTML, PDF, Word ή OpenDocument. Το Fanurio υποστηρίζει λεπτομερείς αναφορές, επιτρέποντάς σας έτσι να μετρήσετε εύκολα την απόδοσή σας. Τα αρχεία υποστήριξης αναφορών, ώστε να μπορείτε να βρείτε εύκολα τις επιθυμητές πληροφορίες. Το Fanurio είναι ένα σταθερό λογισμικό παρακολούθησης χρόνου και είναι διαθέσιμο για όλες τις μεγάλες πλατφόρμες επιφάνειας εργασίας. Η εφαρμογή δεν είναι δωρεάν, αλλά μπορείτε να κατεβάσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμαστική έκδοση για 15 ημέρες.

Εάν θέλετε να αυξήσετε την παραγωγικότητά σας, ο καλύτερος τρόπος είναι να χρησιμοποιήσετε λογισμικό παρακολούθησης χρόνου. Υπάρχουν πολλά μεγάλα εργαλεία και υπηρεσίες παρακολούθησης χρόνου και ελπίζουμε να βρεθείτε στη λίστα μας ένα κατάλληλο λογισμικό παρακολούθησης χρόνου.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ:

  • Το καλύτερο λογισμικό δέκτη μενού περιβάλλοντος για λήψη
  • Λογισμικό γεννήτρια κωδικών πρόσβασης: Τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία ασφαλών κωδικών πρόσβασης
  • Λογισμικό εικονικής περιήγησης: Οι καλύτερες εφαρμογές για τη δημιουργία διαδραστικών πανοραμάτων
  • Εδώ είναι το καλύτερο 3 λογισμικό αντι-φαρμακοποίησης που θα χρησιμοποιήσετε
  • 9 λογισμικό βελτιστοποίησης εικόνας για PC
Λογισμικό παρακολούθησης χρόνου: τα καλύτερα εργαλεία για την αύξηση της παραγωγικότητάς σας