Το Microsoft Outlook είναι μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κόσμο, με εκατομμύρια χρήστες να βασίζονται σε αυτήν την πλατφόρμα για να παραδίδουν τα μηνύματά τους κάθε μέρα. Και όπως με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όταν βιάζεστε και έχετε λίγο χρόνο για να απαντήσετε σε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε μερικές φορές να το απευθύνετε σε λάθος παραλήπτη. Το ερώτημα είναι: μπορείτε να το θυμηθείτε;

Θεωρητικά, οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Outlook επιτρέπουν στους χρήστες να ανακαλέσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Στην πράξη, αυτό σχεδόν ποτέ δεν λειτουργεί επειδή υπάρχει μια σειρά απαιτήσεων που πρέπει να πληρούνται. Μεγάλη ιστορία σύντομη, οι χρήστες μπορούν να θυμούνται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, εφόσον:

1. ο παραλήπτης βρίσκεται στο ίδιο περιβάλλον του Exchange Server
2. το μήνυμα εξακολουθεί να βρίσκεται στα Εισερχόμενα και να μην μετακινείται από έναν κανόνα εισερχομένων
3. το μήνυμα δεν έχει διαβαστεί

Εάν δεν πληρούνται αυτά τα κριτήρια, ο παραλήπτης λαμβάνει ένα μήνυμα που τον ενημερώνει ότι θέλετε να ανακαλέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είστε τυχεροί, θα το διαγράψετε, αλλά δυστυχώς, τα μηνύματα ανάκλησης προκαλούν μόνο την περιέργεια του παραλήπτη. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα ανοίξουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επειδή είναι πολύ σκληρό αντιστέκονται στον πειρασμό.

Λειτουργεί μόνο εάν ο παραλήπτης κάνει διπλό κλικ στην ειδοποίηση ανάκλησης και δεν έχει ήδη διαβάσει το μήνυμα που θέλετε να ανακαλέσει. Αρκετά άχρηστο.

Δεύτερον, οι περισσότεροι χρήστες του Outlook συνδέονται με τα εισερχόμενά τους όλο το εικοσιτετράωρο και είναι πολύ απίθανο να παραμείνουν αδιάβαστα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Μια άλλη πιθανότητα είναι να ρυθμίσετε το χρονοδιακόπτη για να στείλετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ένα έως πέντε λεπτά αφού πατήσετε το κουμπί Αποστολή, αλλά αυτό μπορεί να προκαλέσει διάφορα σφάλματα.

Πολλοί χρήστες του Outlook επιθυμούν η Microsoft να φέρει πραγματικά το χαρακτηριστικό ανάκλησης. Στις προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, όπως το Outlook 97, η λειτουργία αυτή λειτούργησε πολύ καλά και βοήθησε τους χρήστες να αποφύγουν τις ενοχλητικές καταστάσεις στην εργασία.

Ποια είναι η στάση σας σε αυτή την κατάσταση; Είχατε ποτέ κάποιο πρόβλημα με τη λειτουργία ανάκλησης;