Τα Έγγραφα Google είναι ένα από τα πιο δημοφιλή εργαλεία συνεργασίας που βασίζονται σε cloud σε πραγματικό χρόνο. Για τη διαχείριση περιεχομένου, το WordPress υπήρξε το κυρίαρχο εργαλείο CMS. Ωστόσο, το WordPress παλαιότερα εμπόδισε τους χρήστες να επεξεργαστούν μαζί με τους συναδέλφους τους. Επίσης, το εργαλείο απαιτούσε από τους χρήστες να μεταφέρουν χειροκίνητα κείμενο από επεξεργαστή κειμένου στο CMS. Τώρα, η πρακτική αυτή άλλαξε με την κυκλοφορία ενός νέου πρόσθετου WordPress.com για το Chrome το οποίο επιτρέπει στους χρήστες να γράφουν, να επεξεργάζονται και να συνεργάζονται στα Έγγραφα Google πριν δημοσιεύσουν ένα προσχέδιο.

Πως δουλεύει

Για τους συγγραφείς και τους bloggers που χρησιμοποιούν το WordPress για να δημοσιεύουν ιστορίες, το εργαλείο θα πρέπει να είναι χρήσιμο χάρη στην ενσωμάτωση των επιλογών μορφοποίησης των Εγγράφων Google στο εργαλείο CMS. Ο George Hotel του WordPress, πώς λειτουργεί το add-on:

• Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στη σελίδα του Google Web Store και κάντε κλικ για να την εγκαταστήσετε.
• Θα σας ζητηθεί να δώσετε στο plugin μας πρόσβαση στην ανάρτηση για λογαριασμό σας και στη συνέχεια είστε έτοιμοι να γράψετε.
• Όταν είστε έτοιμοι να αποθηκεύσετε ένα σχέδιο Έγγραφα Google ως αναρτήσεις ιστολογίου, μεταβείτε στο μενού Add-ons και ανοίξτε το WordPress.com για Έγγραφα Google. Θα εμφανιστεί μια πλαϊνή μπάρα όπου μπορείτε να προσθέσετε τοποθεσίες WordPress.com ή Jetpack.
• Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση σχεδίου - όταν αποθηκευτεί, θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος προεπισκόπησης, οπότε μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται στον ιστότοπό σας. Επεξεργαστείτε την ανάρτηση στο WordPress.com για να κάνετε οποιεσδήποτε μικρές αλλαγές, μετά χτυπήστε δημοσιεύστε όταν είστε έτοιμοι να ζήσετε!

Το πρόσθετο είναι διαθέσιμο για κάθε ιστοσελίδα του WordPress.org εξοπλισμένη με την προσθήκη Jetpack. Για τους διαχειριστές ιστότοπων, υπάρχει μια πλαϊνή μπάρα όπου μπορείτε να παρακολουθείτε όλους τους εξουσιοδοτημένους ιστότοπους και συνεργάτες. Το πρόσθετο δημιουργεί μια σύνδεση προεπισκόπησης για ένα σχέδιο μόλις αποθηκεύσετε ένα κομμάτι. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε τον τρόπο με τον οποίο το σχέδιό σας εμφανίζεται ηλεκτρονικά όταν δημοσιευτεί

Το Automattic, η μητρική εταιρεία του WordPress, έχει ανοίξει το πρόσθετο στο GitHub όπου ο κώδικας για το εργαλείο είναι διαθέσιμος για περιήγηση.