Για τα στελέχη της εφοδιαστικής αλυσίδας, ένα λογισμικό αυτοματοποιημένης παραγγελίας αγοράς είναι ένα όφελος. Η λειτουργία αγοράς σε έναν οργανισμό περιλαμβάνει την επιλογή προμηθευτών και την ενσωμάτωσή τους, τις συμφωνίες παραγγελίας αγοράς και πολλά άλλα.

Οι διαδικασίες παραγγελίας είναι συχνά μια περίπλοκη διαδικασία, ανεξέλεγκτη και αποδιοργανωμένη με πολλούς εμπλεκόμενους φορείς. Επομένως, τα αυτοματοποιημένα προγράμματα διαχείρισης προμηθειών αποτελούν την καλύτερη λύση για επιχειρήσεις που αντιμετωπίζουν περίπλοκες χειρωνακτικές διαδικασίες.

Αυτά τα προγράμματα βοηθούν τους χρήστες να απαλλαγούν από τις επαναλαμβανόμενες χειρωνακτικές ροές εργασίας, όπως η δημιουργία παραγγελιών αγοράς και την εξοικονόμηση χρόνου. Μεταξύ άλλων πλεονεκτημάτων της είναι η βελτίωση της απόδοσης, ο χρόνος παράδοσης και οι δεξιότητες λήψης αποφάσεων, η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων, η μείωση σφαλμάτων και πολλά άλλα.

Ακολουθεί μια λίστα με ορισμένα από τα καλύτερα προγράμματα λογισμικού αυτοματοποιημένων παραγγελιών αγοράς που βασίζονται σε απλοποιημένες επιχειρηματικές λειτουργίες.

Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία αυτοματοποιημένης παραγγελίας αγοράς για το 2019;

Chargebee

Το Chargebee είναι ένα κορυφαίο λογισμικό προμηθειών που αυτοματοποιεί τις διαδικασίες χρέωσης οδηγώντας ροές εργασίας χωρίς περιορισμό της παράδοσης. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να ενσωματώσουν λειτουργικές στρατηγικές από την αξιολόγηση συνδρομής τους με το λογισμικό.

Το Chargebee επιτρέπει στους συνδρομητές να συμμετέχουν και να αναβαθμίζουν τους ιστότοπους αυτοεξυπηρέτησης και να δημιουργούν δυνατότητες πώλησης χρησιμοποιώντας εφάπαξ και συχνά πρόσθετα. Μπορεί επίσης να επωφεληθεί από τα χαρακτηριστικά σύνθεσης των περιοδικών εσόδων.

Βοηθά τους χρήστες να δημιουργούν τις δικές τους επιλογές τιμολόγησης και να διακόπτουν τις συνδρομές και να μην τις ακυρώνουν. Οι χρήστες μπορούν επίσης να αυξήσουν το χρονικό πλαίσιο ανανέωσης πριν λήξουν και να ανακτήσουν όλα τα έξοδα με το Smart Dunning.

Επί πλέον? Οι χρήστες μπορούν επίσης να μετατρέπουν κάθε πιθανό πελάτη σε μηνιαίο επαναλαμβανόμενο κέρδος με το PCI-Compliant Checkout που έχει σχεδιαστεί για μετατροπές. Αυτό δεν είναι όλα, καθώς οι χρήστες μπορούν επίσης να επικεντρωθούν στην ανάπτυξη της επιχείρησής τους χωρίς να έχουν προβλήματα ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Τιμή: ξεκινάει από $ 99 / μήνα

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Λογισμικό λογιστικής των Windows 10 για την παρακολούθηση της επιχείρησής σας

Preecoro

Ένα ισχυρό λογισμικό αυτοματοποιημένης παραγγελίας για τις επιχειρήσεις, το Precoro είναι μια φιλική προς το χρήστη πλατφόρμα. Εκτός από την αυτόματη αγορά, βοηθά επίσης με την απλή προμήθεια και δαπανά τα αναλυτικά στοιχεία. Αυτό το εύχρηστο λογισμικό βοηθά τους χρήστες να διαχειρίζονται τις παραγγελίες γρήγορα και εύκολα. Το καλύτερο μέρος είναι ότι οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται τις παραγγελίες από οποιονδήποτε αριθμό προμηθευτών και να λαμβάνουν εξαντλητικές online αναφορές για οποιαδήποτε περίοδο.

Οι χρήστες μπορούν να συγκρατήσουν τις δαπάνες με προσαρμοσμένες ροές εργασίας υποστήριξης και κατανομή κόστους ανά τμήματα, τοποθεσίες ή ακόμη και χρήστες. Αυτό το αυτοματοποιημένο λογισμικό συμβάλλει στη σαφή διεξαγωγή των διαδικασιών αγορών με ισχυρά εργαλεία και δεδομένα προϋπολογισμού χρησιμοποιώντας αναφορές σε πραγματικό χρόνο. Το εργαλείο διαθέτει όλες τις λειτουργίες που υποστηρίζουν την αυτοματοποιημένη προμήθεια, τον κατάλογο ελέγχου, τα αρχεία και τη διαχείριση των συμβάσεων. Αυτή η εξομάλυνση της ροής εργασίας συμβάλλει στη διατήρηση ομαλών σχέσεων με τους προμηθευτές.

Δημιουργεί αυτόματα εντολές αγοράς, μεταφέρει ΟΠ σε προμηθευτές, ταιριάζει λογαριασμούς προμηθευτών σε ΟΠ και συμβάσεις και ελέγχει τις αιτήσεις αγοράς - όλες σε μία πλατφόρμα.

Επιπλέον, εκχωρεί εντολές στους προϋπολογισμούς για τη διαχείριση των εξόδων στα κέντρα κόστους. Οι αναφορές σε πραγματικό χρόνο και οι προσαρμοσμένες προσαρμοσμένες ροές εργασίας που παράγονται από αυτό, επιτρέπουν στους χρήστες να αποκτήσουν τον έλεγχο.

Τιμή: δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη; η επαγγελματική έκδοση ξεκινά από $ 19 / μήνα / χρήστη

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 αυτοματοποιημένο λογισμικό ζυθοποιίας για τη δημιουργία μπύρας υψηλής ποιότητας το 2019

Αγορά Esker

Η αγορά Esker προσφέρει αυτοματοποιημένες λύσεις αγοράς που ξεκινούν αμέσως τον κύκλο P2P. Το λογισμικό είναι βασισμένο σε σύννεφο που βελτιώνει τις αιτήσεις δαπανών και την παραγγελία αγαθών / υπηρεσιών.

Αυτό σημαίνει ότι κάθε αίτημα δαπανών λαμβάνει την απαραίτητη έγκριση και κάθε τιμολόγιο αντιστοιχεί σε ΠΠ. Επιπλέον, καθιστά την υιοθέτηση των χρηστών απίστευτα εύκολη με τη δύναμή της να συνεργάζεται με διαφορετικούς χρήστες σε διαφορετικά τμήματα της εταιρείας.

Από την αίτηση αγοράς έως την αποδοχή αγαθών ή υπηρεσιών, κάθε συναλλαγή παρακολουθείται. Αυτό βοηθά στην πλήρη αναφορά των αιτημάτων, των στοιχείων που αγοράστηκαν, των παραγγελιών που υποβλήθηκαν σε επεξεργασία και των πληρωμών που έγιναν

Το λογισμικό έρχεται επίσης με έναν εύκολο στη χρήση και προσαρμόσιμο πίνακα οργάνων με ενσωματωμένα KPIs. Εδώ, οι χρήστες μπορούν να διαχειρίζονται τις καθημερινές εργασίες και να οργανώνουν τις προτιμήσεις, να παρακολουθούν την παραγωγικότητα και να επιβραβεύουν τις καλύτερες επιδόσεις και να εντοπίζουν προβλήματα και ευκαιρίες.

Η αυτοματοποιημένη ροή εργασιών εξουσιοδότησης επιτρέπει το ακριβές επίπεδο έγκρισης που εφαρμόζεται σε κάθε αίτημα. Βοηθά επίσης τα έξοδα να είναι εντός του συμφωνηθέντος προϋπολογισμού. Επίσης, επιτρέπεται στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε προϊόντα από επιλεγμένους προμηθευτές που επιτρέπουν την αγορά εντός των πρακτικών αγορών της εταιρείας. Επιπλέον, οι αιτούντες λαμβάνουν τα στοιχεία που θέλουν από έναν κατάλογο εξουσιοδοτημένων αντικειμένων κατά την καθορισμένη περίοδο. Ο αγοραστής μπορεί να επιβεβαιώσει την παραλαβή των εγκρίσεων που έχει λάβει, συμπληρώνοντας την παραγγελία online.

Η εφαρμογή για κινητά επιτρέπει στους διαχειριστές να εξουσιοδοτούν τα αιτήματα αγοράς και να αναθεωρούν τα αγαπημένα σας δείκτες KPIs και μετρήσεις από οποιαδήποτε τοποθεσία οποιαδήποτε στιγμή.

Τιμή: δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη; τιμή στην προσφορά.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 λογισμικό τιμολόγησης επισκευής αυτοκινήτων για την επιχείρηση επισκευής αυτοκινήτων σας

DocParser

Το DocParser είναι ένα λογισμικό που αυτοματοποιεί τις επιχειρήσεις και βοηθά στην εξαγωγή δεδομένων από τις παραγγελίες πωλήσεων, τις εντολές αγοράς, τις συμφωνίες εγγύησης και άλλα. Αυτό το λογισμικό αυτοματοποιημένης παραγγελίας συνοψίζει τα επιχειρησιακά αρχεία στα βασικά στοιχεία και μετατοπίζει τα δεδομένα που έχουν αποκτηθεί στον προορισμό του. Εξαλείφει τις ανάγκες χειροκίνητης εισαγωγής δεδομένων και αυτοματοποιεί τις επιχειρήσεις.

Το πρόγραμμα καθιστά εύκολη την εξαγωγή των απαραίτητων δεδομένων από τιμολόγια, για παράδειγμα, αναφορές, ημερομηνίες, σύνολα και στοιχεία γραμμής. Μετά τη ρύθμιση του λογισμικού, αυτόματα επεξεργάζεται νέα έγγραφα και δημιουργεί εύχρηστα οργανωμένα δεδομένα.

Από PDF σε Excel ή CSV, τα ληφθέντα δεδομένα μπορούν να μεταφορτωθούν σε διαφορετικές μορφές αρχείων για χειροκίνητη μετεπεξεργασία, δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή για μεταφόρτωση σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα. Μπορεί επίσης να ενημερώσει προγράμματα τρίτων σε πραγματικό χρόνο, για παράδειγμα, τα Φύλλα Google, Salesforce ή και ούτω καθεξής. Μπορεί να μεταφέρει τα εξαγόμενα δεδομένα από τις εντολές αγοράς στο σύστημα διαχείρισης παραγγελιών του χρήστη ή οπουδήποτε αλλού θέλουν να είναι.

Εκτός αυτού, αξιοποιεί αποτελεσματικά και αξιόπιστα τα βασικά δεδομένα από συμβάσεις μίσθωσης & χρηματοδοτικής μίσθωσης, συμβάσεις εγγύησης & ασφάλισης κλπ. Επιπλέον, μπορεί να μετατρέψει τα τυποποιημένα προγράμματα, τις αιτήσεις υποψηφιότητας, τις εκθέσεις, το μισθό ή οποιοδήποτε άλλο έγγραφο HR σε εφαρμοστέα δεδομένα και σε μια προτιμώμενη μορφή.

Από την εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα PDF χύδην σε τραχιά και αποτελεσματικά τραβώντας τραπέζια από τον κατάλογο προϊόντων PDF, υπάρχουν πολλά που μπορεί να κάνει αυτό το λογισμικό.

Τιμή: δωρεάν δοκιμή διαθέσιμη; η αναβάθμιση αρχίζει από $ 19 / μήνα.

Με λίγα λόγια, τα προγράμματα λογισμικού αυτοματοποιημένης παραγγελίας κάνουν τη ζωή ευκολότερη για τις επιχειρήσεις. Αυτά τα εργαλεία αποτελούν μια εξαιρετική εναλλακτική λύση στη χειρωνακτική παρακολούθηση κάθε προμηθευτή χωριστά για τη συμμόρφωση και την απόδοση.

Τα προγράμματα βοηθούν τους χρήστες να βελτιστοποιούν αποτελεσματικά τις εσωτερικές διαδικασίες και εργασίες, εξοικονομώντας χρόνο. Έτσι, κάντε την επιλογή σας από την παραπάνω λίστα και επιταχύνετε τη διαδικασία της παραγγελίας σας.