Τα εργαλεία πλήρωσης φόρμας επιτρέπουν στους χρήστες να συμπληρώνουν αυτόματα τις φόρμες με το πάτημα ενός κουμπιού. Μπορούν να αποτελούν μέρος ενός ευρύτερου προγράμματος, όπως ένας διαχειριστής κωδικών πρόσβασης ή μια ενιαία λύση επιχείρησης. Τα πληρωτικά με μορφή είναι το αντίθετο των αποξεστήρων οθόνης που χρησιμοποιούνται για την εξαγωγή δεδομένων από μια συγκεκριμένη μορφή.

Συμπλήρωση ηλεκτρονικών εντύπων

Όλοι συμπληρώνουμε φόρμες στο διαδίκτυο κατά την εξέταση της αγοράς μας σε ένα ηλεκτρονικό κατάστημα, την εγγραφή στο ηλεκτρονικό κατάστημα, την προσθήκη νέων πληροφοριών στο ηλεκτρονικό κατάστημα, τη σύνδεση με τους λογαριασμούς μας και πολλά άλλα. Είναι αρκετά προφανές ότι συμπληρώνουμε ηλεκτρονικά έντυπα που είναι διαφορετικά από τα ηλεκτρονικά καταστήματα, αλλά απλά δώσαμε ένα παράδειγμα κάτι που σήμερα είναι πολύ μοντέρνο. Έτσι, όλοι συμπληρώνουν online φόρμα από καιρό σε καιρό.

Αλλά μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να τα γεμίσετε, και αυτό σημαίνει σπατάλη πολύτιμου χρόνου. Αλλά, σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε ότι υπάρχουν εργαλεία και λογισμικό που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συμπληρώσετε αυτές τις φόρμες αυτόματα! Μεγάλες ειδήσεις, σωστά; Μπορεί να έχετε ήδη ακούσει για μερικούς από αυτούς. Ωστόσο, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν έχουν, και αυτός είναι ο λόγος που θα απαριθμήσουμε το καλύτερο λογισμικό συμπλήρωσης φόρμας.

Τι σημαίνει online φόρμες αυτόματης συμπλήρωσης;

Λοιπόν, δεν είναι τόσο δύσκολο. Απλώς σημαίνει ότι ένα πρόγραμμα θα εντοπίσει αυτόματα την παρουσία μιας φόρμας σε μια συγκεκριμένη ιστοσελίδα και θα συμπληρώσει αυτόματα τις απαιτούμενες πληροφορίες χρησιμοποιώντας τα δεδομένα που παρείχατε προηγουμένως.

Είναι σημαντικό να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα που έχει καλή φήμη. Οι πληροφορίες σας είναι κάτι εξαιρετικά ευαίσθητο και δεν θα θέλατε να πέσει σε λάθος χέρια. Εξαρτάται από εσάς τι είδους πληροφορίες θα παράσχετε στο λογισμικό. Όσο περισσότερες πληροφορίες προσφέρετε, τόσο πιο αυτόνομο θα γίνει το εργαλείο.

Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα πληροφοριών που μπορείτε να δώσετε σε ένα τέτοιο λογισμικό: όνομα, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση κατοικίας, πληροφορίες πιστωτικής κάρτας κ.ο.κ.

Χρειάζεστε πραγματικά μια φόρμα πλήρωσης;

Αυτό προφανώς εξαρτάται από τις δικές σας συνήθειες, αλλά οι περισσότεροι άνθρωποι το χρειάζονται πραγματικά, καθώς συμπληρώνουν τακτικά έντυπα ηλεκτρονικά. Ας το παραδεχτούμε, όλοι έχουμε λογαριασμούς στο διαδίκτυο. Για πολλούς ανθρώπους, οι δύο πιο σημαντικές είναι σίγουρα οι λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κοινωνικών μέσων ενημέρωσης.

Ακόμα κι αν έχετε μόνο αυτούς τους δύο λογαριασμούς, αυτό σημαίνει ότι κάθε φορά που συνδέεστε σε αυτά, πρέπει να πληκτρολογήσετε τους κωδικούς σας με μη αυτόματο τρόπο. Μια εφαρμογή αυτόματης συμπλήρωσης εντοπίζει τα πεδία και εισάγει αυτόματα τα διαπιστευτήρια σύνδεσης για εσάς. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να συνδεθείτε. Υπάρχουν κάποιες εφαρμογές που μπορούν να το κάνουν και για εσάς.

Τέτοιο λογισμικό έρχεται πραγματικά χρήσιμο όταν συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Facebook, το Google ή στο Twitter ή σε κάποιον άλλο ιστότοπο. Η χρήση αυτού του λογισμικού καθιστά τη διαδικασία πολύ πιο γρήγορη. Σε περίπτωση που συνδέεστε σε αρκετές τοποθεσίες κάθε φορά, αυτό σίγουρα θα σας εξοικονομήσει λίγο χρόνο.

Πώς ακριβώς λειτουργούν οι αυτόματες ταπετσαρίες;

Μέχρι πρόσφατα, δεν υπήρχαν πρότυπα όσον αφορά το λογισμικό αυτόματης συμπλήρωσης. Κάθε πρόγραμμα περιήγησης εφάρμοσε διαφορετικά τα χαρακτηριστικά αυτόματης συμπλήρωσής τους και υπήρχαν πολύ λίγα έγγραφα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ένα πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να καθορίσει ποιο περιεχόμενο αναμένει ένα συγκεκριμένο πεδίο. Αλλά, παρά την κατάσταση που ήταν λίγο χαοτική, οι φυλλομετρητές φαίνεται να έχουν εγκατασταθεί σε δύο βασικές προσεγγίσεις.

1. Προκαθορισμένα πεδία αυτόματης συμπλήρωσης

Safari, Chrome, Opera, όλα αυτά τα προγράμματα περιήγησης έχουν υιοθετήσει την προσέγγιση του προσδιορισμού πεδίων φόρμας υψηλής αξίας και παρέχουν έναν τρόπο για να διαχειριστεί τι ακριβώς θα κάνει αυτόματα ο περιηγητής σε αυτά τα συγκεκριμένα πεδία.

Για παράδειγμα, η Opera προσφέρει αυτόματη συμπλήρωση πιστωτικών καρτών και διευθύνσεων. Το Chrome, το Safari και η Opera είναι διαφορετικά όσον αφορά τα πεδία που παρέχουν αυτόματη συμπλήρωση, αλλά υποστηρίζονται τα βασικά πεδία που απαιτούνται για την ολοκλήρωση μιας διαδικασίας πληρωμής. Ως χρήστης, δεν χρειάζεται να βλέπετε ή να επεξεργάζεστε αυτές τις προτιμήσεις για να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση. Το πρόγραμμα περιήγησης είναι αυτό που παρακολουθεί το άτομο που συμπληρώνει τις φόρμες και όταν αναγνωρίζει μια διεύθυνση ή μια πιστωτική κάρτα, θα ρωτήσει εάν ο χρήστης επιθυμεί να αποθηκεύσει τις πληροφορίες για αργότερα επαναχρησιμοποίηση όταν απαιτείται.

2. Αυτόματη συμπλήρωση οποιουδήποτε πεδίου

Η προσέγγιση που συζητήσαμε παραπάνω είναι παρόμοια με ένα νυστέρι που εφαρμόζεται σε προεπιλεγμένα πεδία μόνο, και αυτό είναι σαν ένα αλυσοπρίονο που κόβει κάθε πεδίο εν όψει.

Για παράδειγμα, όταν υποβληθεί μια φόρμα, το Microsoft Edge και ο Firefox θα αποθηκεύσουν την υποβολή τιμής μαζί με την τιμή του χαρακτηριστικού name. Σε περίπτωση που ένα πρόγραμμα περιήγησης βλέπει ένα πεδίο στο μέλλον με ένα χαρακτηριστικό όνομα που ταιριάζει, θα παρέχει αμέσως επιλογές αυτόματης συμπλήρωσης. Αυτή η προσέγγιση συνεπάγεται κάποιες ανησυχίες σχετικά με θέματα ασφάλειας και ιδιωτικής ζωής και η αξία αυτόματης συμπλήρωσης έχει υποστηριχθεί από καιρό για να αποφευχθεί η αποθήκευση του προγράμματος περιήγησης και για αυτό το λόγο η αυτόματη συμπλήρωση σημαντικών δεδομένων.

Ποια προσέγγιση είναι η καλύτερη;

Η δεύτερη μέθοδος που αναφέραμε παραπάνω λειτουργεί για περισσότερα πεδία, αλλά φαίνεται ότι οι περισσότεροι προγραμματιστές προτιμούν το πρώτο. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολο να καταλάβεις ποια δεδομένα έχει το πρόγραμμα περιήγησης για αυτόματη συμπλήρωση και επίσης είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσεις προφίλ δοκιμών.

Περισσότερο από αυτό, με τη δεύτερη προσέγγιση, θα πρέπει πραγματικά να υποβάλετε μια φόρμα για να αποθηκεύσει ο περιηγητής τιμές που θα χρησιμοποιηθούν αργότερα με αυτόματη συμπλήρωση. Το πρόγραμμα περιήγησης δεν θα αποθηκεύσει τις απαντήσεις σας χωρίς την υποβολή της φόρμας και θα πρέπει να το ξέρετε αυτό.

Ο περιηγητής σας μπορεί να αποθηκεύσει τις πληροφορίες της πιστωτικής σας κάρτας με μη κρυπτογραφημένο τρόπο αν δεν μπορεί να προσδιορίσει με σαφήνεια τον τύπο του πεδίου και αυτό θα ήταν αρκετά ένας εφιάλτης.

Αλλά από την άλλη πλευρά, λαμβάνοντας υπόψη τις ανησυχίες της Microsoft και της Mozilla για την προστασία της ιδιωτικής ζωής και της ασφάλειας, έχουν αρκετή προστασία.

Έχουμε συγκεντρώσει πέντε από τα καλύτερα προγράμματα πλήρωσης φόρμας για να διαλέξετε.

Το καλύτερο λογισμικό πλήρωσης φόρμας για υπολογιστή

ProntoForms

Αυτό το λογισμικό μπορεί να μετασχηματίσει τις διαδικασίες με αυτοματοποίηση φορμών, βελτιώνει την αποδοτικότητα και την παραγωγικότητα και παρακολουθεί και βελτιστοποιεί τις επιχειρηματικές επιδόσεις.

Χρησιμοποιώντας το, μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα με τον κατασκευαστή φόρμας μεταφοράς και απόθεσης και μπορείτε επίσης να αποστέλλετε εν μέρει συμπληρωμένες φόρμες στους εργαζομένους σας στον τομέα και να αποφύγετε τις σπατάλες που επιστρέφονται στο γραφείο σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε φωτογραφίες μέσα στις φόρμες σας και μπορείτε να σχεδιάσετε πάνω από αυτά για να δώσετε οπτικά στοιχεία σχετικά με τις δραστηριότητες που σχετίζονται με τον ιστότοπο και για μεγαλύτερες αναφορές σε θέματα σχετικά με την τοποθεσία εργασίας.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για εργασία χωρίς σύνδεση, καθώς οι φόρμες μπορούν να συμπληρωθούν με ή χωρίς συνδεσιμότητα και αποστέλλονται αυτόματα μόλις αποκατασταθεί το δίκτυο.

Το εργαλείο μπορεί να καταγράψει με επιτυχία και να συλλέγει υπογραφές και γραμμωτούς κώδικες απευθείας στη συσκευή χρησιμοποιώντας την οθόνη αφής. Μπορείτε να σαρώσετε το QR και τους γραμμωτούς κώδικες από τη συσκευή και μπορείτε να τις ενσωματώσετε απευθείας στις φόρμες.

Μπορείτε να επιβεβαιώσετε γρήγορα την τοποθεσία των θέσεων εργασίας, την ώρα άφιξης, τις επισκέψεις πελατών και επίσης το έργο που εκτελέσατε.

Repsly

Μπορείτε να ξεχάσετε από εδώ και στο εξής το στυλό και το χαρτί, επειδή τα κινητά έντυπα της Repsly θα σας επιτρέψουν να συλλέγετε γρήγορα συνεπή, καθαρά και σε πραγματικό χρόνο δεδομένα.

Σε περίπτωση που δεν γνωρίζετε, οι κινητές φόρμες αποτελούν το κλειδί για την παροχή καθαρών και συνεπών δεδομένων. Είτε προσπαθείτε να παρακολουθείτε το προϊόν σας σε ράφι είτε θέλετε μόνο να σημειώσετε σημειώσεις σε κάθε επίσκεψη, το λογισμικό θα σας δώσει έναν τρόπο να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο και συνεπές εργαλείο συλλογής δεδομένων.

Οι πληροφορίες που συλλέγετε στο πεδίο θα σας προσφέρουν ανατροφοδότηση σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας στους διαχειριστές να λαμβάνουν επιχειρηματικές αποφάσεις χωρίς να έχουν τόνο γραφικής εργασίας ή χωρίς να περιμένουν εβδομαδιαία ηλεκτρονικά μηνύματα επανάκτησης. Μπορείτε να δείτε τάσεις με την πάροδο του χρόνου, ή μπορείτε απλά να πάρετε ένα γρήγορο στιγμιότυπο της απόδοσης αυτής της ημέρας. ό, τι ψάχνετε για αυτό το συγκεκριμένο λογισμικό με κινητές φόρμες θα σας καλύψει.

Ακόμα κι αν αυτό το πρόγραμμα είναι αρκετά ανθεκτικό, δεν είναι επίσης περίπλοκο και οι προγραμματιστές υπόσχονται ότι εσείς και η ομάδα σας θα ωφεληθείτε πολύ από τη χρήση του προϊόντος τους. Η εφαρμογή για τις πωλήσεις κινητών τηλεφώνων της Repsly είναι απλή και ισχυρή και έχει ως στόχο την αύξηση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας.

Μορφές στη φωτιά

Τώρα μπορείτε να αντικαταστήσετε τις φόρμες χαρτιού με ταμπλέτες και τηλέφωνα χρησιμοποιώντας το λογισμικό σύννεφο και δεν χρειάζεται καν να έχετε κάποια εμπειρία προγραμματισμού.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό για να καταγράφετε πληροφορίες εν κινήσει και αυτό είναι σπουδαίο, διότι όλοι γνωρίζουμε ότι οι φόρμες χαρτιού είναι εξαιρετικά αργές και κουραστικό και με τη μετάβαση στο κινητό θα είναι όλοι ευκολότερες. Μπορείτε επίσης να πάρετε φωτογραφίες, GPS και πολλά άλλα!

Η εφαρμογή λειτουργεί τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης και με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να λαμβάνετε τα πάντα μαζί σας, τις εργασίες, τις φόρμες και όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε, ακόμα και όταν είστε εκτός σύνδεσης. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να μεταφέρετε και να αποθέσετε και να χρησιμοποιήσετε λίγο το Word και το Excel. δεν χρειάζεται να γνωρίζετε κάποια κωδικοποίηση.

Μπορείτε να συνδεθείτε σε περισσότερα από 750 συστήματα και επίσης σε ένα προσαρμοσμένο API. Η ροή εργασίας είναι προκαθορισμένη, καθοδηγείται από κανόνες ή καθορίζεται από το χρήστη. Όλοι οι χάρτες, οι λίστες δεδομένων και οι λεπτομέρειες από τη συσκευή σας θα βοηθήσουν την εργασία σας να γίνει πιο έξυπνη και πιο έξυπνη.

Σύμφωνα με τις εμπειρίες των χρηστών, η εφαρμογή διαθέτει ένα πολύ έξυπνο περιβάλλον εργασίας χρήστη και είναι ιδανικό για τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων έρευνας.

Ενδιαφέρεστε

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε επιχειρηματικές φόρμες με προσαρμοσμένη αυτοματοποίηση ροής εργασίας γρήγορα. Τώρα μπορείτε να βελτιώσετε δραματικά τις επιχειρηματικές επιδόσεις στον τομέα ή στο γραφείο με κάποια ισχυρή αυτοματοποίηση μορφών.

Το Integrify είναι το πιο ισχυρό και επίσης εύκολο διαθέσιμο λογισμικό αυτοματοποίησης ροής εργασίας. Μπορείτε να ξεκινήσετε τη διαχείριση και τη βελτίωση του συστήματος ροής εργασιών σας τώρα χρησιμοποιώντας το λογισμικό.

Θα έχετε τη δυνατότητα να δημιουργείτε μοναδικές μορφές και διαδικασίες για έγκριση ενιαίας, ομαδικής και πολυεπίπεδης (διαδοχική ή παράλληλη). Τώρα μπορείτε να δρομολογείτε αυτόματα φόρμες με βάση τα δεδομένα που παρέχουν οι χρήστες σας.

Θα είστε σε θέση να δημιουργείτε ροές επεξεργασίας μορφών ταχύτερα με την οπτική διεπαφή του προγράμματος ώστε να μπορείτε να αναπτύξετε σε ημέρες αντί για εβδομάδες. Ενεργοποιήστε την εφαρμογή σε λίγα λεπτά ή εγκαταστήστε το Integrify OnPremise σε λιγότερο από μία ώρα.

Με το λογισμικό, θα μπορείτε να απολαμβάνετε ταχεία υιοθέτηση από τους χρήστες. Οι απλά διαμορφωμένες διεπαφές χρήστη θα παρέχουν στους χρήστες μια απλή διεπαφή για την υποβολή αιτημάτων, την ολοκλήρωση εργασιών και την παρακολούθηση της δραστηριότητας των διαδικασιών. Θα μπορείτε να αποδίδετε θετική απόδοση επένδυσης σε λιγότερο από τρεις μήνες και το λογισμικό ροής εργασίας του προγράμματος θα μειώσει τα άμεσα έξοδα επεξεργασίας και ροής εργασίας κατά περισσότερο από 30%.

Οι λύσεις που προσφέρονται από αυτό το λογισμικό δεν απαιτούν προγραμματισμό και το διαισθητικό λογισμικό διαχείρισης ροής εργασίας με σχεδιασμό διαδικασιών και δημιουργία μορφών δεν χρειάζεται κωδικοποίηση.

Πρόκειται για ένα στιβαρό και ευέλικτο λογισμικό και η αρχιτεκτονική προσανατολισμένη στις υπηρεσίες είναι χτισμένη γύρω από τις υπηρεσίες web REST και την τεχνολογία AJAX. Η εφαρμογή θα παρέχει μια λειτουργία εξαγωγής widget για να τοποθετήσει το Widgets Integrify σε οποιαδήποτε σελίδα Intranet ή σε οποιονδήποτε ιστότοπο.

PerfectForms

Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε εύκολα τις φόρμες και τις εφαρμογές ροής εργασίας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να σύρετε και να ρίξετε αντικείμενα σε έναν καμβά για να δημιουργήσετε ισχυρές φόρμες HTML και εφαρμογές ροής εργασίας επίσης. Δεν θα χρειαστείτε τεχνικές δεξιότητες για να αποκτήσετε τη μορφή ή την εφαρμογή σας στην παραγωγή. Μπορείτε να αναπτύξετε την εργασία σας σε λίγα λεπτά χωρίς να χρειαστεί να βασιστείτε στην πληροφορική.

Θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα για να δημιουργήσετε εξαιρετικές αναφορές για την παρακολούθηση της απόδοσής σας και για να αποκτήσετε την προβολή που χρειάζεστε για να οδηγήσετε βελτιώσεις. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να τραβήξετε δεδομένα από υπηρεσίες καταλόγου ή να στείλετε / λάβετε δεδομένα από ορισμένα συστήματα τρίτων μέσω υπηρεσιών ιστού ή API χωρίς να χρειάζεται να κωδικοποιήσετε καθόλου.

Συνολικά, μπορείτε να δημιουργήσετε οποιονδήποτε τύπο ηλεκτρονικής φόρμας ή εφαρμογής ροής εργασιών χωρίς να χρειάζεται να γνωρίζετε μία γραμμή κώδικα και απλά πρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε ένα σχέδιο για ένα τέλειο περιβάλλον pixel, για να επισημάνετε τη ροή εργασίας και να ενσωματώσετε άλλα συστήματα και να δημιουργήσουν αναφορές. Μπορείτε να κάνετε όλα αυτά και πολλά άλλα με αυτό το λογισμικό οικοδόμων online.

Εγγυόμαστε ότι, ανεξάρτητα από το ποια μορφή πληρωτικού αποφασίζετε από αυτά που παρουσιάσαμε παραπάνω, σίγουρα θα είστε ικανοποιημένοι. Έτσι, περιηγηθείτε σε όλους τους και επιλέξτε αυτό που νομίζετε ότι θα καταφέρει να καλύψει όλες τις ανάγκες σας.