Το λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού (WFM) είναι ένας όρος για επιτραπέζια και κινητά προγράμματα που βοηθούν έναν οργανισμό ή μια επιχείρηση να διαχειριστεί τον προγραμματισμό του προσωπικού.

Ο στόχος του WFM περιστρέφεται γύρω από την επίτευξη ορατότητας στις επιχειρηματικές μετρήσεις, όπως ο αριθμός των εργαζομένων που χρειάζονται σε κάποια στιγμή της ημέρας ή ο χρόνος που απαιτείται για την παραγωγή ενός προϊόντος.

Βασικές λειτουργίες WFM

• Ο προγραμματισμός της εργασίας είναι η πρώτη βασική λειτουργία του WFM και περιλαμβάνει τη διευκόλυνση της αποτελεσματικότερης διαχείρισης των δεξιοτήτων των εργαζομένων και των απαιτήσεων συμμόρφωσης.
• Η διαχείριση αδείας χρησιμοποιείται για τη διεκπεραίωση αιτημάτων αορίστου χρόνου με την προβολή των επιπτώσεων στο προσωπικό και την ευθύνη.
• Η συλλογή δεδομένων χρόνου και εργασίας περιλαμβάνει τη συλλογή και την υποβολή πολύ λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με τη χρήση της εργασίας.
• Ο χρόνος και η παρακολούθηση χρησιμοποιούνται για να λαμβάνουν πληροφορίες από τις άλλες ενότητες και να εφαρμόζουν τους κανόνες σε σχέση με τους αναφερόμενους χρόνους σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εταιρείας.
• Η διαχείριση των καθηκόντων και της δραστηριότητας θα βοηθήσει στην παροχή λεπτομερέστερης άποψης για τις ανάγκες διαχείρισης της εργασίας, προκειμένου να βοηθηθεί η εκλεπτυσμένη λήψη αποφάσεων που απαιτείται για τη διαχείριση βάσει δραστηριοτήτων.

Οφέλη από τη χρήση λύσης WFM

• Υψηλότερο ηθικό των εργαζομένων

Ο καλύτερος τρόπος για την αποθάρρυνση του εργατικού δυναμικού είναι να χάσετε την αμοιβή του και αυτό είναι κάτι που μπορεί να επιβεβαιώσει οποιοσδήποτε διευθυντής HR. Αυτή είναι συνήθως η πιο σημαντική καταγγελία μεταξύ των δυστυχισμένων εργαζομένων.

Ευτυχώς, το λογισμικό διαχείρισης του εργατικού δυναμικού μπορεί να μεταφέρει μεγάλο μέρος της ευθύνης για την ακριβή καταγραφή των αγορών ώρας τόσο για τις ώρες εργασίας όσο και για τους χρόνους διακοπής στους ίδιους τους υπαλλήλους. Με αυτόν τον τρόπο, θα έχουν λιγότερα να διαμαρτύρονται, γιατί αν υπάρξουν τυχόν σφάλματα στην αμοιβή τους, αυτό μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι μια χαμένη γροθιά ήταν η ευθύνη τους.

Η WFM δεν μπορεί να εξαλείψει εντελώς τις καταγγελίες των εργαζομένων σχετικά με την πληρωμή τους, αλλά σίγουρα θα τις μειώσει σημαντικά, μοιράζοντας την ευθύνη με τους ίδιους τους υπαλλήλους.

• Μικρότερο κόστος

Όταν χρησιμοποιείτε μια λύση WFM, έχετε τη δυνατότητα να εξαλείψετε αυτά τα κόστη και να επανατοποθετήσετε τους εργαζόμενους σε πιο παραγωγικές εργασίες σε περίπτωση που θέλετε να το κάνετε.

• Συμμόρφωση

Μεταξύ των σημαντικότερων σημείων, σήμερα, που κάνει ο ΥΕ, είναι η καταγραφή και η διατήρηση αρχείων για να παρέχουν στους φορείς των εθνικών και τοπικών αρχών στατιστική απόδειξη ότι η επιχείρησή σας είναι σε απόλυτη συμμόρφωση με όλες τις νομικές υποχρεώσεις.

Το μικρότερο χάσμα συμμόρφωσης μπορεί να κοστίσει στην επιχείρησή σας υψηλά ποσά σε πρόστιμα και όλα τα είδη δαπανών όπως τα δικαστικά έξοδα. Τα συστήματα WFM θα διασφαλίσουν ότι οι κίνδυνοι για όλα αυτά μειώνονται στο ελάχιστο και τέτοια εργαλεία θα σας επιτρέψουν να διατηρήσετε την πλήρη συμμόρφωση με όλες τις τοπικές και εθνικές απαιτήσεις.

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 8 καλύτερες προσωπικές οικονομικές και λογιστικές Λογισμικό

Αν ψάχνετε για ένα αξιόπιστο λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού για την επιχείρησή σας, έχετε έρθει στο σωστό μέρος. Χωρίς περαιτέρω συμβουλές, εδώ είναι τα 5 καλύτερα πέντε εργαλεία διαχείρισης εργατικού δυναμικού για Windows PC.

Το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης εργατικού δυναμικού για την επιχείρησή σας

Λογισμικό HRM ClearCompany

Το λογισμικό ClearCompany HRM είναι ένα σύστημα λογισμικού που λειτουργεί για ομάδες HR και προσλαμβάνει ομάδες σε δημόσιες και ιδιωτικές βιομηχανίες. Η πλατφόρμα Alignment Talent ClearCompany μπορεί να συνδέσει την πρόσληψη, τη διαχείριση των επιδόσεων και τον νέο επιβλέποντα εργαζόμενο. Το σύστημα εντοπισμού αιτούντων του εργαλείου περιλαμβάνει μερικά χαρακτηριστικά γνωρίσματα για μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρότυπα αιτήσεων, ιστότοπους κινητής καριέρας, ενοποιημένη ενοποίηση εταιρικής ιστοσελίδας, εργαλεία κοινωνικής κατανομής, διαχείριση παραπομπών και ελέγχους ιστορικού ενός κλικ.

Η αυτόματη αναφορά του λογισμικού όχι μόνο διασφαλίζει ότι οι πελάτες διατηρούν πλήρη συμμόρφωση με τους κανονισμούς EEO και OFCCP, αλλά προσφέρει επίσης περισσότερες από 100 επιπλέον αναφορές, οι οποίες παρακολουθούν τα πάντα από τα ποσοστά συνέντευξης διαχειριστή ενοικίασης έως το κόστος ανά μίσθωση. Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε επίσης να αναπτύξετε δωρεάν προσαρμοσμένες αναφορές και αυτή η λύση αυτοματοποιεί τις νέες διαδικασίες πρόσληψης, προσφέροντας την δυνατότητα ενσωμάτωσης του I-9 και του E-verification, τη διαχείριση εσωτερικών εργασιών και την έγκριση επιστολών προσφοράς. Η διαχείριση απόδοσης επιτρέπει ένα απεριόριστο πρότυπο και 360 σχόλια που προσφέρουν επίσης αυτοματοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και διάφορες επιλογές αναφοράς.

Το εργαλείο επικεντρώνεται περισσότερο στην υποστήριξη πελατών και παρέχει έναν ειδικό υπεύθυνο σχέσεων σε κάθε πελάτη καθώς και συνεχιζόμενες συμβουλευτικές υπηρεσίες και υποστήριξη.

Τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα περιλαμβάνουν Mac OS, πρόγραμμα περιήγησης στο Web (OS agnostic), Windows 10.

Λογισμικό Ascentis

Το Ascentis προσφέρει μια διαδικτυακή σουίτα διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου που αναπτύσσεται για να βρει, να μισθώσει και να επιλέξει κατάλληλους υποψήφιους. Οι ενσωματωμένες λειτουργίες αυτού του εργαλείου περιλαμβάνουν πύλες καριέρας, κοινωνική κατανομή, επιβίβαση, ανάλυση αιτούντων δεδομένων και πολλά άλλα.

Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αποκτήσουν γνώσεις σχετικά με τις τάσεις με βαθιά αναλυτικά στοιχεία μέσα στις μετρήσεις εργαζομένων. Η εμπειρία κινητής τηλεφωνίας Ascentis για διαχειριστές και εργαζόμενους HR προσφέρει πρόσβαση σε πληροφορίες οποτεδήποτε από οπουδήποτε.

Το Ascensions Payroll online σύστημα επιτρέπει στους πελάτες τη δυνατότητα επεξεργασίας μισθοδοσίας σε πραγματικό χρόνο με ζωντανό έλεγχο και επεξεργασία. Το εργαλείο συγχρονίζεται επίσης με το Ascentis HR και Time και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα ενσωματωμένων αναφορών.

Το Ascentis Time είναι μια αυτοματοποιημένη λύση για χρόνο και παρακολούθηση που παρέχει online φύλλα χρόνου, λειτουργία ρολογιού εισόδου / εξόδου, προγραμματισμό και περισσότερα χαρακτηριστικά. Ascentis Το HRIS διασφαλίζει ότι οι επιχειρήσεις μπορούν να συμμορφωθούν με επιτυχία στα νέα ομοσπονδιακά πρότυπα, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών 1095-C / 1094-C.

Τα υποστηριζόμενα λειτουργικά συστήματα περιλαμβάνουν: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, πρόγραμμα περιήγησης στο Web (OS agnostic), Windows 2000, Windows 8 και Windows 10.

Λογισμικό PayFocus

Το PayFocus είναι Online Λογισμικό Μισθοδοσίας και HR που προσφέρει τη φορολογική διεκπεραίωση των επιχειρήσεων, την ικανότητα διαχείρισης των καθηκόντων του ανθρώπινου δυναμικού από μία πλατφόρμα, καθώς και την υποστήριξη των επιχειρήσεων, την παρακολούθηση του προσωπικού, την επιβίβαση και πολλά άλλα.

Το PayFocus θα δώσει στους χρήστες τη δυνατότητα να εισάγουν αρχεία ρολογιού και το εργαλείο διαθέτει πύλη αυτοεξυπηρέτησης, όπου οι υπάλληλοι μπορούν να προβάλλουν και να κατεβάζουν τα προσωπικά τους δεδομένα, να πληρώνουν αμοιβές και περισσότερες πληροφορίες που αποθηκεύονται στο σύστημα. Το πρόγραμμα αναπτύσσεται στον ιστό και με αυτόν τον τρόπο οι διαχειριστές μπορούν να έχουν πρόσβαση στις λειτουργίες μισθοδοσίας εξ αποστάσεως και να διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι πληρώνονται έγκαιρα και με ακρίβεια.

Τα χαρακτηριστικά των συστημάτων περιλαμβάνουν τα εξής: διαχείριση αποζημιώσεων, διαχείριση στόχων, χρόνο και παρακολούθηση, και προγραμματισμός των εργαζομένων. Το εργαλείο θα αποδειχθεί ότι λειτουργεί καλύτερα με μικρότερες επιχειρήσεις από σχεδόν όλους τους κλάδους.

Λογισμικό Performance Pro

Το εργαλείο είναι ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα αξιολόγησης επιδόσεων για επαγγελματίες HR. Το Performance Pro είναι εξ ολοκλήρου προσαρμόσιμο και αυτό καθιστά πολύ εύκολο να διατηρήσετε την προσοχή των εργαζομένων στους στρατηγικούς στόχους μιας εταιρείας. Το σύστημα μπορεί να αυτοματοποιήσει ολόκληρη τη διαδικασία από τους συνεχείς check-in σε τυποποιημένες εκτιμήσεις. Το λογισμικό έρχεται με όλα τα απαραίτητα εργαλεία, τα οποία η διοίκηση συνήθως χρειάζεται για τη διαχείριση απλών και πρακτικών αξιολογήσεων.

Το λογισμικό περιλαμβάνει διαισθητικά dashboards, προσαρμόσιμα πρότυπα, βοήθεια γραφής και εξαιρετικές δυνατότητες αναφοράς. Οι στόχοι του εργαζομένου μπορούν εύκολα να κλιμακωθούν με τον υπόλοιπο οργανισμό για να ευθυγραμμιστούν καλύτερα με τους στόχους. Το εργαλείο περιλαμβάνει προ-κατασκευασμένα πρότυπα για συγκεκριμένους τίτλους εργασίας και όλα αυτά μπορούν να τροποποιηθούν.

Η διοίκηση έχει επίσης πρόσβαση σε μια ισχυρή βιβλιοθήκη πόρων για τις βέλτιστες πρακτικές αξιολόγησης των εργαζομένων.

Η ομάδα από την HR Performance Solutions δημιουργεί συστήματα για περισσότερα από 20 χρόνια, οπότε η εταιρεία υποστηρίζεται από την εμπειρία και τη γνώση της βιομηχανίας.

Λογισμικό θερμοκηπίου

Πρόκειται για ένα σύστημα παρακολούθησης αιτημάτων και λογισμικό πρόσληψης που αναπτύχθηκε για να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να βρουν κατάλληλους υποψηφίους για να διεξάγουν εστιασμένες συνεντεύξεις και να βελτιστοποιούν τη διαδικασία πρόσληψης. Το εργαλείο είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα που εξορθολογίζει τις δραστηριότητες πρόσληψης, όπως το σχεδιασμό διαδικασιών πρόσληψης, την προμήθεια αιτήσεων εργασίας, τη διαχείριση κύκλων συνεντεύξεων και την οργάνωση των δραστηριοτήτων μετά την πρόσληψη.

Η διαδικασία προσλήψεων του θερμοκηπίου αρχίζει με την εξεύρεση των κατάλληλων υποψηφίων από διάφορες πηγές, οι οποίες περιλαμβάνουν πίνακες εργασίας, προσωπικές εκδηλώσεις, εξωτερικές υπηρεσίες ή μέσω εσωτερικών παραπομπών. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν στη συνέχεια να ανοίξουν θέσεις εργασίας σε παραδοσιακούς πίνακες εργασίας όπως Glassdoor, SimplyHired και Indeed.

Μπορούν επίσης να μοιράζονται τις θέσεις εργασίας στις πιο γνωστές ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης όπως το Facebook, το LinkedIn και το Twitter. Το λογισμικό αναθεώρησης εφαρμογών δέχεται αυτόματα ή απορρίπτει την αίτηση ενός υποψηφίου βάσει των κριτηρίων επιλογής που ορίζονται από τον υπεύθυνο προσλήψεων.

Ελπίζουμε ότι αυτές οι πέντε επιλογές λογισμικού παρακολούθησης εργατικού δυναμικού για τα Windows θα είναι χρήσιμες. Εγγυόμαστε ότι θα είστε ικανοποιημένοι ανεξάρτητα από το ποια θα πάτε.