Ο έλεγχος της άδειας ή η διαχείριση αδειών βασικά ελέγχει και τεκμηριώνει πού και πώς λειτουργεί το λογισμικό έτσι ώστε να ελέγχει και να επιβάλλει τη συμμόρφωση με διαφορετικές συμφωνίες άδειας χρήσης ή άδειες λογισμικού τελικού χρήστη.

Συνεπώς, σημαίνει ότι το λογισμικό ελέγχου αδειών ή το λογισμικό διαχείρισης αδειών χρήσης είναι εργαλεία ή διαδικασίες που χρησιμοποιούν εταιρείες ή / και οργανισμοί για το σκοπό αυτό.

Μερικές φορές θυμόμαστε ότι όλες οι συμμορφώσεις και οι συμφωνίες που υπογράψατε δεν είναι εύκολο να το κάνετε ξεχωριστά, οπότε αυτό συμβαίνει όταν το λογισμικό ελέγχου αδειών κάνει τη μαγεία του, επιτρέποντάς σας να εξοικονομήσετε χρόνο, κόστος που μπορεί να προκύψει από συνέπειες μη συμμόρφωσης και άγχος.

Το λογισμικό ελέγχου αδειών βοηθά επίσης τους ίδιους τους πωλητές λογισμικού να ελέγχουν τη συμμόρφωση και να διασφαλίζουν ότι η εταιρεία ή ο οργανισμός συμμορφώνεται με την άδεια χρήσης του λογισμικού του προγραμματιστή.

Το λογισμικό αυτό εμποδίζει επίσης την αντιγραφή, την κοινή χρήση και / ή την παράνομη χρήση ή την πειρατεία του λογισμικού του προγραμματιστή από χρήστες που δεν έχουν άδεια χρήσης.

Για τους πωλητές, ο έλεγχος ή η διαχείριση αδειών περιλαμβάνει τη δημιουργία δοκιμών, κλειδιών άδειας, ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης προϊόντων και πολλά άλλα.

Για να εφαρμόσετε τον έλεγχο των αδειών χρήσης στην εταιρεία ή στον οργανισμό σας, υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις που είναι χρήσιμες, όπως:

• Ένα εργαλείο διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων λογισμικού (SAM) που καταγράφει, αποθηκεύει λεπτομέρειες ανάπτυξης και λεπτομέρειες άδειας
• Ένα εργαλείο λογισμικού ελέγχου άδειας χρήσης λογισμικού που προσδιορίζει τις άδειες που έχουν αναπτυχθεί στο δίκτυο του συστήματός σας και αναφέρει τις πληροφορίες στον κεντρικό μηχανισμό διαχείρισης
• Ένα εργαλείο απογραφής περιουσιακών στοιχείων για τη διαχείριση των συστημάτων του οργανισμού σας
• Ειδικοί ελεγκτές ή διαχειριστές αδειών χρήσης και διαδικασίες συντήρησης συμμόρφωσης για τον έλεγχο των αδειών 360 μοιρών

Η διαδικασία εφαρμογής του ελέγχου αδειών περιλαμβάνει τη λήψη λεπτομερειών για όλες τις παραχωρούμενες άδειες, τον προσδιορισμό του τόπου όπου αναπτύσσονται οι άδειες, τη σύγκριση μεταξύ αγοράς και ανάπτυξης των αδειών, καθώς και την κατάργηση της εγκατάστασης ή της ανάθεσης των αδειών.

Καλύτερο λογισμικό ελέγχου αδειών χρήσης

1. Χιόνι
2. Επαναλάβετε
3. Intelex
4. Samanage
5. Flexera
6. Πίνακας ελέγχου αδειών χρήσης

1. Χιόνι

Το Snow είναι ένα λογισμικό ελέγχου αδειών που έχει σχεδιαστεί για να μειώνει τους κινδύνους, το κόστος και την πολυπλοκότητα που συνήθως συνδέονται με τα περιουσιακά στοιχεία του λογισμικού και την αδειοδότηση.

Αυτό το εργαλείο βοηθά την εταιρεία ή τον οργανισμό σας να αποφύγει την υπερβολική χρήση των δικαιωμάτων λογισμικού και των πόρων του cloud, διασφαλίζοντας παράλληλα την πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες αδειοδότησης. Ο διαχειριστής της άδειας παρέχει μια ενοποιημένη εικόνα για όλα τα λογισμικά, τα στοιχεία του cloud και του υλικού, τα δικαιώματα άδειας και τις μετρήσεις χρήσης εφαρμογών.

Αυτό σημαίνει ότι πολλοί ενδιαφερόμενοι φορείς της επιχείρησής σας μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε εξατομικευμένες αναφορές, ώστε να δημιουργήσουν ELPs για προμηθευτές λογισμικού, να παρακολουθήσουν τη χρήση λογισμικού και τις δαπάνες, να παρακολουθήσουν τη χρήση του cloud και τις δαπάνες, να εντοπίσουν και να παρακολουθήσουν τη χρήση των αναπτυγμένων περιουσιακών στοιχείων και του cloud συνδρομές, καθώς και τον εντοπισμό των ευκαιριών για μείωση του κόστους που συνδέεται με τη χορήγηση αδειών και την υποστήριξη.

Τα οφέλη από τη χρήση λογισμικού ελέγχου χιονόπτωσης περιλαμβάνουν ψηφιακό μετασχηματισμό έτσι ώστε να έχετε μια λεπτομερή κατανόηση της χρήσης της τεχνολογίας σας, ώστε να μπορείτε να ευθυγραμμιστείτε με τους επιχειρηματικούς στόχους της εταιρείας σας, μια ενοποιημένη προβολή πολλαπλών περιουσιακών στοιχείων σε όλο το δίκτυο και cloud, βελτιστοποίηση του datacenter για απλοποιημένη διαχείριση της αδειοδότησης datacenter, της οικονομικής διαχείρισης, της εγγύησης αναγνώρισης λογισμικού, της ενσωματωμένης αυτοματοποίησης για την αυτόματη εισαγωγή δεδομένων ελέγχου από πολλαπλά εργαλεία απογραφής και την υποστήριξη για όλους τους βασικούς τύπους αδειών όπως η Microsoft, η IBM, η Oracle και πολλά άλλα.

Μπορείτε επίσης να προσφέρετε προσαρμοσμένη πρόσβαση για πολλούς χρήστες σε διαφορετικά βασικά τμήματα όπως η πληροφορική, οι προμήθειες, τα οικονομικά και η διακυβέρνηση. Ένα άλλο χαρακτηριστικό του πλεονεκτήματος είναι η αυτόματη ανίχνευση των αχρησιμοποίητων περιουσιακών στοιχείων λογισμικού, ώστε να μπορείτε να δείτε τις πιθανές ευκαιρίες βελτιστοποίησης, διαγραφής ή υπέρβασης αδειών χρήσης και να αναλάβετε δράση για τη μείωση του κόστους των τελευταίων. Διατίθεται ως φιλοξενούμενη υπηρεσία σύννεφο και μια λύση on-premise.

Πάρτε χιόνι

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε μια δωρεάν άδεια των Windows 10, αλλά εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τα Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Πρόκειται για ένα προσιτό και εύχρηστο λογισμικό ελέγχου αδειών χρήσης για επιχειρήσεις. Είναι ευέλικτο και έχει τη δυνατότητα να εξυπηρετεί επιχειρησιακούς χρήστες, διασφαλίζοντας ότι το λογισμικό σας χρησιμοποιείται σύμφωνα με τους συγκεκριμένους όρους και προϋποθέσεις.

Απολαύστε ευελιξία, απλότητα, ισχύ και αξία για τα χρήματα, καθώς το RLM παρέχει όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται και αναμένεται από ένα λογισμικό διαχείρισης αδειών επιχείρησης. Είναι εύκολο να διαχειριστεί κανείς εάν είναι επιτόπου ή σύννεφο και σας επιτρέπει να καταγράφετε νέους πελάτες και να αυξάνετε τα έσοδα, δίνοντάς σας την ειρήνη να κάνετε την εργασία σας γνωρίζοντας ότι η άδεια έχει ληφθεί μέριμνα.

Τα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν ένα απλό API που χειρίζεται πολύπλοκα μοντέλα αδειοδότησης, την κινητικότητα των αδειών ώστε να μπορείτε να τα μετακινήσετε εύκολα, απλά διαγνωστικά από όλους τους πελάτες και τους διακομιστές με άδεια χρήσης, βολικές δοκιμαστικές λειτουργίες μετατρέψιμες σε μόνιμες άδειες αργότερα, ανώδυνη αλλαγή αδειοδότησης - υποστήριξη πλατφόρμας και λειτουργικού συστήματος και αυτόματη ανεύρεση υπηρεσίας αδειοδότησης μέσω δικτύου LAN.

Το RLM μπορεί να χρησιμοποιηθεί ανεξάρτητα από το αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ λογισμικό ελέγχου αδειών χρήσης ή χρησιμοποιείτε λογισμικό ελέγχου εξουσιοδοτημένου λογισμικού ή ένα εμπορικό σήμα - το RLM θα σας βοηθήσει με τη στρατηγική μετάβασης.

Άλλα χαρακτηριστικά και οφέλη περιλαμβάνουν την αποτελεσματικότητα, την ευκολία και την ευελιξία με προστιθέμενη αξία για εσάς και τους πελάτες σας. Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στη λειτουργία RLMCloud, η οποία αποτελεί φιλοξενούμενη λύση για τη διαχείριση αδειών στο Cloud. Με αυτό το εργαλείο, οι πελάτες σας δεν χρειάζεται να εγκαταστήσουν επί τόπου διακομιστές αδειών χρήσης, καθώς είναι ήδη ενεργοποιημένοι για χρήση χωρίς αλλαγές κώδικα και μπορείτε να αναπτύξετε διακομιστές στο Cloud ή on-premise, όπως προτιμάτε.

Πάρτε Reprise

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Επιδιόρθωσε το πρόβλημα "Η άδεια χρήσης των Windows σας θα λήξει σύντομα" στα Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Το Intelex είναι ένα απλό αλλά και τόσο εύκολο στη χρήση λογισμικό ελέγχου αδειών χρήσης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε κρίσιμες ημερομηνίες και ενέργειες με τόσο μεγάλη ευκολία και διασφαλίζετε ότι οι υπάλληλοί σας είναι πλήρως αδειοδοτημένοι ανά πάσα στιγμή.

Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε να συγκεντρώσετε τα δεδομένα αδειοδότησης και τις δραστηριότητες παρακολούθησης και τις σχετικές ημερομηνίες ανανέωσης και λήξης σε ένα συγκεντρωτικό σύστημα, το οποίο είναι προσβάσιμο σε ομάδες εργασίας, τμήματα και διαφορετικές τοποθεσίες. Μπορείτε επίσης να διασφαλίσετε ότι οι άδειες ενημερώνονται πάντα αυτοματοποιώντας τις ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στέλνοντάς τους σε υπαλλήλους και επόπτες για επικείμενες ή ανανεωμένες ανανεώσεις για να εξασφαλίσετε συμμόρφωση 100%.

Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των καθεστώτων άδειας και των σχετικών απαιτήσεων, εξασφαλίζοντας ετησίως συνολική ετοιμότητα ελέγχου με τη διατήρηση ενός ιστορικού μητρώου όλων των αδειών που κατέχονται ανά πάσα στιγμή για την υποβολή εκθέσεων, την αποφυγή κυρώσεων και προστίμων, την εξάλειψη της σπατάλης χρόνου και της ανεπαρκούς απώλειας χρημάτων και πόρων εξασφαλίζοντας επίσης την τήρηση των κανονιστικών ρυθμίσεων ελέγχοντας ότι όλοι οι εργαζόμενοι έχουν στην κατοχή τους τις πιο πρόσφατες απαιτήσεις άδειας για τους ρόλους τους και αποφεύγουν τις σχετικές δαπάνες από εργαζόμενους χωρίς άδεια.

Πάρτε Intelex

4. Samanage

Αυτό το λογισμικό ελέγχου άδειας χρήσης σας επιτρέπει να απλοποιήσετε, να οργανώσετε και να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες συμμόρφωσης με την άδεια χρήσης λογισμικού στην εταιρεία ή στον οργανισμό σας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τη συμμόρφωση της άδειας χρήσης στην εταιρεία σας με δυνατότητες παρακολούθησης αδειών χρήσης για τη διατήρηση της μακροπρόθεσμης συμμόρφωσης και την επιβολή πολιτικών χρήσης λογισμικού για εγγυημένη ασφάλεια.

Εξασφαλίζει επίσης ότι πληροίτε τις απαιτήσεις ελέγχου λογισμικού και μειώνετε το κόστος αδειοδότησης και τους κινδύνους μη συμμόρφωσης.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν μία βάση ελέγχου αποθετηρίων, όπου μπορείτε να διατηρήσετε την απόδειξη ιδιοκτησίας αδειών, όπως τα παραστατικά, τα πακέτα συσκευασίας, τα τιμολόγια των μεταπωλητών και / ή τα αντίγραφα όλων των συμφωνιών, με εύκολη αναφορά σε δευτερόλεπτα, για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση και να δημιουργηθούν ευκαιρίες βελτίωσης του κόστους και μόχλευσης διαπραγμάτευσης.

Λάβετε ειδοποιήσεις σχετικά με τους κινδύνους ή τα κενά στην κατάσταση συμμόρφωσης πριν γίνουν τεράστια προβλήματα, επειδή αυτό το εργαλείο διασφαλίζει ότι πληρείτε τις κανονιστικές απαιτήσεις και ελαχιστοποιείτε τον κίνδυνο και την έκθεση για την επιχείρησή σας από τη χρήση μη εξουσιοδοτημένου λογισμικού. Υποστηρίζει Windows και άλλα λειτουργικά συστήματα, καθώς και μια αναφορά και πίνακα ελέγχου, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε το απόθεμά σας και να δημιουργήσετε αναφορές που μπορούν να εξαχθούν σε μορφές PDF ή CSV.

Η Samanage παρακολουθεί και παρακολουθεί τις συμβάσεις, τις άδειες χρήσης λογισμικού και τις απαιτήσεις και / ή τους περιορισμούς τους αυτόματα. Επίσης, παρακολουθεί τους τίτλους λογισμικού που είναι εγκατεστημένοι σε ολόκληρο το δίκτυο της εταιρείας και εντοπίζει τις αλλαγές με την πάροδο του χρόνου, αποθηκεύει αυτόματα και ανακτά τις άδειες, παρακολουθεί τις αλλαγές στο απόθεμα και προετοιμάζει την ομάδα σας για αντικαταστάσεις ή ανταλλαγές και δίνει υπενθυμίσεις για να μην χάσετε ημερομηνίες λήξης χρόνο για την ανανέωση των συμβάσεων πριν από τη λήξη τους.

Παίρνετε επίσης τον εντοπισμό κινδύνων, καθώς το Samanage σαρώνει το απόθεμά σας για να ανιχνεύσει επικίνδυνα κενά συμμόρφωσης στο δίκτυό σας.

Αποκτήστε το Samanage

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερα εργαλεία διαχείρισης εργατικού δυναμικού για Η / Υ

5. Flexera

Ο έλεγχος των αδειών μπορεί να είναι δύσκολος λόγω της αυξανόμενης πολυπλοκότητας των συμφωνιών αδειοδότησης λογισμικού ή / και της έλλειψης βέλτιστων πρακτικών για τη διαχείριση αδειών χρήσης λογισμικού.

Οι περισσότερες εταιρείες ή / και οργανισμοί δεν γνωρίζουν ότι συμμορφώνονται μέχρι να πραγματοποιηθεί έλεγχος λογισμικού, ο οποίος έχει δυνατότητες για ποινές, πραγματικές δαπάνες και εταιρικές ατέλειες και γι 'αυτό χρειάζεστε ένα λογισμικό ελέγχου άδειας χρήσης, το οποίο είναι αρκετά λεπτομερές για να ελέγξετε τα λάθη που μπορούν να επηρεάσουν σημαντικά την κερδοφορία της εταιρείας.

Το Flexera είναι ένα κεντρικό λογισμικό διαχείρισης αδειών χρήσης λογισμικού και λογισμικού ελέγχου αδειών χρήσης που μειώνει τον κίνδυνο συμμόρφωσης με την άδεια χρήσης στην επιχείρησή σας. Η διαχείριση αυτού του κινδύνου αποτελεί πρόκληση λόγω της πολυπλοκότητας των συμφωνιών αυτών των ημερών και της έλλειψης βέλτιστων πρακτικών, καθώς και ζητήματα όπως οι συγχωνεύσεις και εξαγορές ή η ανάπτυξη νέφους και εικονικών εφαρμογών επιδεινώνουν το πρόβλημα.

Η λύση είναι μια κεντρική διαδικασία ελέγχου ή διαχείρισης της άδειας και η Flexera προσφέρει ακριβώς αυτό. Τα πλεονεκτήματά του περιλαμβάνουν τη μόχλευση των σωστών πληροφοριών, ενσωματώνοντας με τα υπάρχοντα επιχειρηματικά συστήματα για τη συγκέντρωση και τη συμφιλίωση του αποθέματος και των δεδομένων σας για συνεχή συμμόρφωση και ετοιμότητα ελέγχου. Οι κεντρικές λειτουργίες αδειοδότησης και λογισμικού, ο έλεγχος των λειτουργιών αδειοδότησης και η συνεχής βελτίωση μέσω της παρακολούθησης και παρακολούθησης βασικών μετρήσεων απόδοσης αποτελούν άλλα οφέλη που προσφέρει η Flexera.

Οι λύσεις ελέγχου της αδειοδότησης είναι αυτοματοποιημένες και υποστηρίζουν τη διακυβέρνηση του λογισμικού για τη μείωση του κινδύνου, εξασφαλίζοντας ότι η συνεχής συμμόρφωση διατηρείται σε ολόκληρη την περιοχή του λογισμικού.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν μια πύλη εφαρμογών που επιβάλλει συνεχή έλεγχο των αδειών λογισμικού και συμμόρφωση, αυξάνοντας την ικανοποίηση των εργαζομένων και την αποτελεσματικότητα της παροχής υπηρεσιών, το FlexNet Manager Suite που παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες συνδυάζοντας την ακριβή καταγραφή των εφαρμογών με την πραγματική χρήση και τα δικαιώματα χρήσης προϊόντων.

Διαθέτει επίσης το Workflow Manager, το οποίο βοηθά τις επιχειρήσεις να διαχειρίζονται την ετοιμότητα εφαρμογής και τις διαδικασίες βελτιστοποίησης των αδειών χρήσης λογισμικού για εξορθολογισμένη προμήθεια, προετοιμασία, ανάπτυξη και συνεχή διαχείριση εφαρμογών.

Το ολοκληρωμένο χαρτοφυλάκιο προϊόντων της Flexera συνεργάζεται για να προσφέρει μοναδική αξία στη διαχείριση της χρήσης των εφαρμογών σε ολόκληρο τον κύκλο ζωής του λογισμικού, μέσω πολυετούς εμπειρίας, τεχνογνωσίας σε βέλτιστες πρακτικές και γνώσεων που έχουν σχεδιαστεί για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε και να εφαρμόσετε λύσεις για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες.

Αποκτήστε Flexera

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Επιδιόρθωση: Σφάλμα SYSTEM_LICENSE_VIOLATION στα Windows 10

6. Πίνακας ελέγχου αδειών χρήσης

Πρόκειται για ένα απλοποιημένο λογισμικό ελέγχου αδειών χρήσης που συνοδεύει την αυτοματοποίηση και την ενσωματωμένη έξυπνη ευφυΐα για την πιο ακριβή εμπειρία διαχείρισης λογισμικού και αδειών χρήσης.

Δημιουργήστε ανώδυνα το χώρο αποθήκευσης αδειών, εισαγάγετε και επικυρώστε τα δικαιώματα άδειας αυτόματα, συλλέξτε και καθαρίστε τα σύνολα δεδομένων ελέγχου αυτόματα και προγραμματίστε την αναφορά των εγκαταστάσεων και των θέσεων αδειοδότησης σε ένα εργαλείο. Ο Πίνακας ελέγχου αδειών προσφέρει περισσότερα από 60 εργαλεία απογραφής που έχουν σχεδιαστεί για να ενσωματώνουν τη λύση ελέγχου σας στον διαχειριστή αδειών χρήσης και να διαχειρίζονται όλες τις άδειες χρήσης λογισμικού πιο γρήγορα και εύκολα.

Τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα περιλαμβάνουν την απρόσκοπτη και αυτόματη διαχείριση των αδειών, την αυτόματη ταξινόμηση και την κατανόηση των δικαιωμάτων αδειοδότησης (η οποία διαρκεί μήνες εάν γίνεται από ανθρώπινα χέρια), ένα κέντρο δεδομένων που οδηγεί στην αγορά, απεικόνιση εικονικού περιβάλλοντος, δημιουργία και εξαγωγή αναφορών με το πάτημα ενός κουμπιού ή ενός κουμπιού, και ένα έξυπνο ταμπλό και ειδοποιήσεις για συμβουλές και συμβουλές σε τομείς στους οποίους απαιτείται έρευνα.

Με αυτό το εργαλείο, μπορείτε επίσης να κατανοήσετε και να ορίσετε τα προγράμματα αδειοδότησης που βασίζονται σε χρήστες και να γνωρίζετε ποιος έχει ανατεθεί και ποια είναι τα δικαιώματά τους για την ανάπτυξη σε όλα τα τελικά σημεία, έτσι ώστε να επιλύονται τα ψευδώνυμα συνδρομής πολλών χρηστών σε έναν κύριο λογαριασμό χρήστη.

Περιλαμβάνεται επίσης η δυνατότητα διαχείρισης περίπλοκων πωλητών, όπως η Oracle, η SAP ή / και η IBM, με τους δικούς τους χώρους εργασίας που ευθυγραμμίζουν εύκολα τους κανόνες αδειών χρήσης με τα δεδομένα κατανάλωσης.

Μπορείτε επίσης να λάβετε σαφείς ορισμούς για κάθε τύπο άδειας και να διατυπώσετε ισχυρές συστάσεις για προβλέψεις δαπανών προϋπολογισμού και να μοιραστείτε τις σχετικές μετρήσεις μέσω της Πύλης Πινάκων Αδειών, η οποία είναι προσβάσιμη σε όλους τους ενδιαφερόμενους της επιχείρησής σας.

Λήψη πίνακα ελέγχου αδειών χρήσης

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Το Windows Store for Business επιτρέπει πλέον στους κατασκευαστές να πωλούν οργανωτικές άδειες

Γιατί το λογισμικό ελέγχου αδειών είναι σημαντικό για την επιχείρησή σας

Η συμμόρφωση σε ό, τι αφορά την αδειοδότηση και το λογισμικό στην εταιρεία σας ή τον οργανισμό σας αφορά περισσότερο από το να γνωρίζετε μόνο το εγκατεστημένο λογισμικό και τις συμφωνίες άδειας χρήσης για τις οποίες έχετε συνάψει. Περιλαμβάνει επίσης τις αγοραζόμενες άδειες, το όριο των αγορών αδειών χρήσης, τις λεπτομέρειες των δικαιωμάτων χρήσης και των περιορισμών χρήσης της άδειας, καθώς και τη διατήρηση της συμμόρφωσης, μειώνοντας σημαντικά το σχετικό κόστος.

Όπως αναφέρθηκε στα περισσότερα από τα παραπάνω εργαλεία λογισμικού ελέγχου αδειών χρήσης, η έλλειψη βέλτιστης πρακτικής μπορεί να οδηγήσει στον οργανισμό σας να υποστεί σχετικές ή / και συναφείς δαπάνες.

Η βέλτιστη πρακτική περιλαμβάνει πέντε βασικά βήματα που πρέπει να ενσωματώσετε στην εταιρεία ή στον οργανισμό σας:

• Κεντρικοποίηση των λειτουργιών αδειοδότησης έτσι ώστε οι πολλοί χρήστες να κερδίζουν μία προβολή κονσόλας έτσι ώστε να διαχειρίζονται και να διατηρούν άδειες σε όλη την επιχείρηση
• Αξιοποιήστε τα ακριβή δεδομένα χρήσης
• Αναλύστε αναφορές δεδομένων χρήσης με κατάτμηση και ανάλυση ανά ομάδα έργου ή χρήστη, ώστε να αποκτήσετε πληροφορίες σχετικά με την πραγματική χρήση
• Αυτοματοποίηση των πράξεων αδειοδότησης
• Επιλογή των κατάλληλων εργαλείων λογισμικού ελέγχου αδειών χρήσης για ευκολότερη διαχείριση και αύξηση της ικανοποίησης των τελικών χρηστών.

Βρήκατε το καλύτερο λογισμικό ελέγχου αδειών χρήσης για την εταιρεία ή τον οργανισμό σας; Ενημερώστε μας για το τι χρησιμοποιείτε ή την αγαπημένη σας επιλογή μεταξύ αυτών που αναφέραμε, αφήνοντας ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.