Η ομαδική εργασία κερδίζει το παιχνίδι. Αυτό είναι που όλοι οι λογικοί προπονητές διδάσκουν τους παίκτες τους, αλλά αυτή η φράση μπορεί να χρησιμοποιηθεί πολύ πέρα ​​από το γήπεδο. Με τη σημερινή τεχνολογία, δεν ήταν ποτέ ευκολότερο να δουλέψετε σε μια ομάδα από ό, τι τώρα, χάρη στο διαδίκτυο.

Οι επιχειρήσεις και οι επιχειρήσεις μπορούν να λειτουργούν άψογα, χωρίς οι εργαζόμενοι να βρίσκονται στο ίδιο δωμάτιο ή στην ίδια ήπειρο. Υπάρχουν πολλά εργαλεία που επιτρέπουν στους ανθρώπους να εργάζονται εξ αποστάσεως, διατηρώντας παράλληλα την επικοινωνία και την παραγωγικότητα στο μέγιστο επίπεδο.

Αλλά επειδή οι επαγγελματικές μας ανάγκες είναι διαφορετικές, είναι μερικές φορές δύσκολο να επιλέξετε το καλύτερο, πιο αποτελεσματικό λογισμικό για απομακρυσμένη συνεργασία. Με αυτόν τον τρόπο, κάναμε κάποια έρευνα και δημιουργήσαμε μια λίστα με το καλύτερο λογισμικό για συνεργασία συμβατό με τα Windows 10.

Έτσι, διαβάστε το άρθρο μας, επιλέξτε το καλύτερο λογισμικό για εσάς, συγκεντρώστε την ομάδα σας και ξεκινήστε τη δουλειά.

Το καλύτερο λογισμικό συνεργασίας για τα Windows

Χαλαρότητα

Το Slack είναι ένα από τα πιο δημοφιλή λογισμικά συνεργασίας στον κόσμο και είναι σίγουρα ένα από τα πιο αποτελεσματικά. Αυτό το πρόγραμμα προσφέρει τόσες πολλές επιλογές, που θα σας επιτρέψουν να οργανώσετε την επικοινωνία ολόκληρης της ομάδας ή της οργάνωσης.

Στην πρώτη ματιά, το Slack είναι απλώς μια άλλη υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων, αλλά στην πραγματικότητα είναι πολύ περισσότερο από αυτό. Μπορείτε να δημιουργήσετε συνομιλίες ομάδας, τα λεγόμενα "Κανάλια", για να επικοινωνήσετε με διαφορετικά άτομα από τον οργανισμό σας. Τα κανάλια είναι δημόσια, οπότε όλοι μπορούν να δουν τι συμβαίνει. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε ιδιωτικά κανάλια, στα οποία θα έχουν πρόσβαση μόνο άτομα που βρίσκονται μέσα σε αυτό το κανάλι.

Το Slack είναι επίσης ενσωματωμένο σε πολλές υπηρεσίες, όπως το Google Drive, το Dropbox, το Twitter και πολλά άλλα. Η κοινή χρήση εξωτερικών αρχείων με κανάλια είναι επίσης εύκολη, επειδή λειτουργεί με απλή αρχή μεταφοράς και απόθεσης.

Υπάρχουν δωρεάν (Lite), Standard και Plus εκδόσεις του Slack. Κάθε έκδοση προσφέρει ένα σύνολο χαρακτηριστικών ανάλογα με την τιμή. Η έκδοση Lite υποστηρίζει τον απεριόριστο αριθμό ατόμων, αλλά υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί στην αποθήκευση. Επίσης, οι συνομιλίες ομάδας δεν είναι δυνατές και οι χρήστες μπορούν να ενσωματώσουν το Slack με μία μόνο υπηρεσία. Η βασική έκδοση κοστίζει 8 $ ανά χρήστη ανά μήνα και παρέχει αποθήκευση 10GB ανά χρήστη και επιτρέπει σε ομάδες συνομιλίες. Και η έκδοση Plus εγγυάται 20GB αποθήκευσης ανά χρήστη, για $ 15.

Αν θέλετε να κατεβάσετε το Slack, μπορείτε να το πάρετε από αυτόν τον σύνδεσμο.

Wrike

Το Wrike είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων με βάση το σύννεφο, κατάλληλο για οποιαδήποτε ομάδα ή οργανισμό. Αυτό το λογισμικό έχει όλα τα χαρακτηριστικά που απαιτούνται από μια σοβαρή υπηρεσία διαχείρισης έργου.

Το Wrike σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα έργο και να προσθέσετε διάφορες εργασίες σε αυτό. Οι αναθέσεις μπορούν να ανατεθούν περαιτέρω στα μέλη της ομάδας. Υπάρχουν επίσης ορισμένες πρόσθετες επιλογές, όπως η δυνατότητα να ορίζετε προθεσμίες, να γράφετε σχόλια, να διαχειρίζεστε εργασίες και πολλά άλλα. Η ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες λειτουργεί εξαιρετικά, οπότε οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν διάφορα συνημμένα.

Το απόρρητο στο Wrike είναι πολύτιμο, σε αντίθεση με κάποια άλλα εργαλεία διαχείρισης έργων. Θα πρέπει να προσκαλέσετε άτομα να συμμετάσχουν στο έργο, ακόμα και αν είναι μέρος της ομάδας. Αν δεν εργάζεστε σε ένα έργο, μπορείτε να δημιουργήσετε φακέλους, όπου τοποθετούνται άλλοι τύποι αρχείων. Οι φάκελοι σας επιτρέπουν ακόμα να ταξινομήσετε τα έργα, για καλύτερη διαχείριση.

Η επικοινωνία στο Wrike δεν είναι στο υψηλότερο επίπεδο, επειδή δεν υπάρχει ενσωματωμένη εφαρμογή συνομιλίας.

Όταν πρόκειται για την τιμολόγηση, το Wrike προσφέρει μια δωρεάν έκδοση, αλλά, φυσικά, με περιορισμούς. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις Pro (9, 80 ανά χρήστη ανά μήνα), Επιχειρήσεις (24, 80 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα) και Επιχειρήσεις.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Wrike, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του.

InVision

Το InVision είναι ένα ισχυρό εργαλείο που απευθύνεται σε σχεδιαστές και καλλιτέχνες. Ο κύριος σκοπός του είναι να δημιουργεί πρωτότυπα του σχεδιασμού σας, αλλά μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε ως αποτελεσματικό εργαλείο διαχείρισης έργου. Εάν εργάζεστε σε ένα σχέδιο εφαρμογής, για παράδειγμα, μπορείτε να φέρετε τις ιδέες σας στη ζωή με την Invision. Και λάβετε χρήσιμες πληροφορίες από τους συναδέλφους σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σχέδια από οποιοδήποτε πρόγραμμα, όπως το Photoshop ή το Illustrator, και να τα μετατρέψετε σε διαδραστικά πρωτότυπα. Όλα λειτουργούν ομαλά και θα σας δώσουν μια σαφή εικόνα του τρόπου εμφάνισης του έργου σας. Οποιοσδήποτε από την ομάδα σας μπορεί να εισέλθει και να αφήσει σχόλια, για ακόμα καλύτερη κατανόηση.

Το InVision σας επιτρέπει επίσης να ξεκινήσετε συναντήσεις διαδραστικού σχεδιασμού. Εδώ μπορείτε να συζητήσετε με τους συναδέλφους σχετικά με το έργο και να μοιραστείτε εύκολα ιδέες. Αυτή η υπηρεσία που βασίζεται στον ιστό δεν είναι ένα κλασικό εργαλείο διαχείρισης έργου, αλλά σίγουρα προσφέρει εξαιρετικές επιλογές συνεργασίας.

Το InVision διατίθεται δωρεάν. Ωστόσο, η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να έχετε μόνο ένα έργο τη φορά. Για περισσότερα σχέδια και τιμές, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα της InVision.

Asana

Το Asana διαφέρει από άλλα εργαλεία διαχείρισης έργου. Χρησιμεύει ως ένα είδος προηγμένης λίστας εργασιών, με πολλές πρόσθετες επιλογές. Με την Asana, μπορείτε να ορίσετε στόχους για την ομάδα σας, με τη μορφή στοιχείων καταλόγου. Αλλά αυτά τα στοιχεία είναι διαδραστικά, καθώς τα μέλη της ομάδας μπορούν να συνεργάζονται μεταξύ τους μέσω αυτών.

Αυτή η υπηρεσία είναι εξαιρετικά ευέλικτη. Όταν δημιουργείτε μια λίστα υποχρεώσεων με την Asana, μπορείτε να την αντιστοιχίσετε σε ένα μέλος της ομάδας, να ορίσετε ημερομηνία λήξης, να ανεβάσετε ή να συνδεθείτε σε σχετικά έγγραφα, να προσθέσετε ετικέτες και πολλά άλλα. Μπορείτε ακόμη να εγγραφείτε στο έργο και να λάβετε ειδοποίηση για οποιαδήποτε αλλαγή.

Όσον αφορά την επικοινωνία, υπάρχουν σίγουρα καλύτερες επιλογές από την Asana. Ωστόσο, μπορείτε να συνδυάσετε Asana με Slack, και άλλα δημοφιλή εργαλεία. Επιπλέον, υπάρχει ένα γενικό συμβούλιο συζήτησης όπου τα μέλη της ομάδας μπορούν να συζητήσουν το έργο.

Το Asana είναι γενικά διαθέσιμο δωρεάν. Η δωρεάν έκδοση σας προσφέρει όλες τις βασικές επιλογές, που είναι αρκετές για τις μικρότερες ομάδες. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια ομάδα έως 15 ατόμων, να δημιουργήσετε απεριόριστα έργα και εργασίες, αλλά με περιορισμένους πίνακες Dashboard. Η πληρωμένη έκδοση του Asana κοστίζει 99, 96 δολάρια ανά άτομο ανά έτος και προσφέρει τον απεριόριστο αριθμό μελών της ομάδας, απεριόριστους επισκέπτες, υποστήριξη και πολλά άλλα.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με την Asana στην επίσημη ιστοσελίδα της.

Podio

Το Podio είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία που εξυπηρετεί σαν ένα μικρό κοινωνικό δίκτυο, μόνο για τα μέλη της ομάδας σας (αλλά δεν διαφημίζει τον εαυτό της ως κοινωνικό δίκτυο). Όλοι από την ομάδα δημιουργούν το προσωπικό τους λογαριασμό στο Podio. Αυτοί οι λογαριασμοί επιτρέπουν στα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους και να συμμετέχουν στη διαδικασία εργασίας.

Το Podio είναι οργανωμένο σε χώρους εργασίας, όπου μπορούν να τοποθετηθούν διαφορετικοί άνθρωποι από την ομάδα σας. Όπως ακριβώς και οι πραγματικοί ιστότοποι κοινωνικής δικτύωσης, το Podio υποστηρίζει επίσης εφαρμογές. Ορισμένες από τις εφαρμογές είναι η εφαρμογή ομαδικής συζήτησης, η εφαρμογή διαχείρισης έργου, η εφαρμογή Συναντήσεις και πολλά άλλα.

Όλες αυτές οι εφαρμογές είναι διαθέσιμες στους χρήστες στο κατάστημα ιστού του Podio. Η δυνατότητα προσθήκης διαφόρων λειτουργιών και επιλογών μέσω των εφαρμογών καθιστά το Podio εξαιρετικά ευέλικτο και προσαρμόσιμο. Κάθε χώρος εργασίας μπορεί να έχει το διαφορετικό σύνολο εφαρμογών του και διαφορετικούς ανθρώπους από την ομάδα.

Όσον αφορά την τιμολόγηση, το Podio χρεώνει $ 9, $ 14 και $ 24 ανά μήνα για τα σχέδια Basic, Plus και Premium αντίστοιχα. Κάθε σχέδιο προσφέρει μια σειρά χαρακτηριστικών ανάλογα με την τιμή του. Το Podio προσφέρει επίσης δωρεάν λογαριασμό, αλλά είναι αρκετά περιορισμένο, επειδή δεν υποστηρίζει τη διαχείριση έργου.

Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για το Podio στην επίσημη ιστοσελίδα του.

Trello

Το Trello είναι ένα άλλο εργαλείο που πολλοί άνθρωποι θεωρούν ένα εργαλείο "to-do list", αλλά είναι στην πραγματικότητα περισσότερο. Αυτό το εργαλείο διαχείρισης έργων απευθύνεται σε οπτικά πρόσωπα, επειδή είναι ένα ωραίο μίγμα καλής εμφάνισης και λειτουργικότητας. Το Trello είναι οργανωμένο σε πίνακες και κάρτες. Οι πίνακες μπορούν να χαρακτηριστούν ως χώρος εργασίας, ενώ οι κάρτες μπορούν να αντιπροσωπεύουν ένα συγκεκριμένο μέρος του έργου.

Οι κάρτες είναι ιδιαίτερα προσαρμόσιμες, ώστε να μπορείτε να σχεδιάζετε κάθε μία από τις ανάγκες σας. Οι κάρτες μπορούν να είναι ένας συνδυασμός κειμένου, εικόνων ή άλλων εγγράφων. Μπορείτε να συνδυάσετε διαφορετικά μέσα, για να έχετε την πιο ακριβή εικόνα του σημερινού ορόσημου. Υπάρχει μια καλή ενσωμάτωση με άλλες υπηρεσίες και μορφές αρχείων, ώστε να μπορείτε να κάνετε εύκολα μια κάρτα από το έγγραφο PDF.

Κάθε μέλος της ομάδας μπορεί να έχει μια κάρτα εκχωρημένη στον εαυτό του. Η παρακολούθηση είναι ενεργοποιημένη, ώστε να μπορείτε πάντα να δείτε τι συμβαίνει σε οποιαδήποτε κάρτα. Υπάρχουν μερικές λειτουργίες που λείπουν, όπως η δυνατότητα να επισημάνετε ένα ορόσημο όπως έχει γίνει. Ωστόσο, το Trello έχει τη δυνατότητα να ορίσει ημερομηνία λήξης για τις κάρτες και να τις αρχειοθετήσει.

Το Trello είναι διαθέσιμο δωρεάν, αλλά με κάποιους περιορισμούς. Οι χρήστες της δωρεάν έκδοσης μπορούν να προσαρτήσουν κάρτες μεγέθους έως και 10MB, αλλά ο αριθμός των καρτών είναι απεριόριστος. Υπάρχουν επίσης εκδόσεις Gold, Business Class και Enterprise, οι οποίες, φυσικά, καταργούν ορισμένους περιορισμούς.

Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις εκδόσεις του Trello, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του.

Εμφανίζονται σε

Το Appear.in είναι ένα κλασικό, απλό εργαλείο τηλεδιάσκεψης. Ο καθαρός σκοπός της είναι η επικοινωνία μεταξύ των μελών της ομάδας, καθώς δεν προσφέρει χαρακτηριστικά διαχείρισης έργου. Αλλά αυτό δεν είναι πρόβλημα, επειδή αυτό το εργαλείο που βασίζεται στο web δεν είναι μια εφαρμογή διαχείρισης έργου.

Το Appear.in καθιστά εξαιρετικά απλό για τα μέλη της ομάδας να επικοινωνούν μεταξύ τους. Δεν απαιτείται εγγραφή, και είναι εντελώς δωρεάν. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να μεταβείτε στον ιστότοπο, να δημιουργήσετε ένα δωμάτιο, να λάβετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο και να προσκαλέσετε άλλους μέσω αυτού του συνδέσμου. Μπορείτε να έχετε συνολικά έως και 8 άτομα στη συνομιλία ταυτόχρονα.

Η υπηρεσία λειτουργεί μόνο σε HTML5, πράγμα που σημαίνει ότι δεν απαιτείται φλας ή πρόσθετα πρόσθετα. Όταν πρόκειται για την ποιότητα του ήχου, χτυπάει ακόμη και μερικούς ανταγωνιστές. Έτσι, εάν χρειάζεστε μια γρήγορη, αξιόπιστη επιλογή για επικοινωνία με τα μέλη της ομάδας σας, δεν μπορείτε να πάτε στραβά με το Appear.in.

Ωστόσο, αν εργάζεστε σε κάποια πιο περίπλοκα προγράμματα, τα οποία απαιτούν κάτι περισσότερο από απλά να μιλάτε με τους συναδέλφους σας, θα πρέπει πιθανότατα να αναζητήσετε μια άλλη λύση. Αλλά για απλή επικοινωνία, δύσκολα μπορείτε να βρείτε ένα καλύτερο εργαλείο.

Μπορείτε να δοκιμάσετε να εμφανιστεί εδώ. Είναι εντελώς δωρεάν.

Skype

Ναι, έχετε διαβάσει σωστά, θεωρούμε το Skype ένα καλό εργαλείο συνεργασίας. Πιθανότατα δεν θα βρείτε το Skype σε οποιαδήποτε άλλη λίστα "κορυφαίων εργαλείων συνεργασίας", αλλά το γεγονός ότι το Skype χρησιμοποιείται από εκατομμύρια επαγγελματίες. Ορισμένες μικρότερες εταιρείες απλά δεν διαθέτουν πόρους για εργαλεία υψηλής ποιότητας, επομένως επιλέγουν να κολλήσουν με το Skype.

Εάν αγνοούμε περιστασιακά σφάλματα, το Skype εξακολουθεί να είναι μια αξιοπρεπής επιλογή. Η υπηρεσία της Microsoft έχει όλα όσα χρειάζεται μια μικρότερη ομάδα για να κάνει τη δουλειά. Όπως ίσως γνωρίζετε, μπορείτε να καλέσετε πολλούς ανθρώπους, να συνομιλήσετε, να κάνετε συνομιλίες ομάδας, να μοιραστείτε αρχεία και συνδέσμους και πολλά άλλα.

Υπάρχει επίσης Skype για Επιχειρήσεις, για μεγαλύτερους οργανισμούς. Η Microsoft έκανε το Skype ενσωματωμένο με βασικά οποιαδήποτε πλατφόρμα, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ακόμη και την έκδοση του προγράμματος περιήγησης.

Έτσι, εάν δεν θέλετε να πειραματιστείτε με τα λιγότερο γνωστά εργαλεία και δεν χρειάζεστε κανένα προηγμένο εργαλείο διαχείρισης έργου, το Skype είναι μια χαρά.

Μπορείτε να κατεβάσετε την δωρεάν έκδοση του Skype για Windows από την επίσημη ιστοσελίδα της.

Clarizen

Το Clarizen είναι ένα εργαλείο διαχείρισης έργων για μεγάλους οργανισμούς. Το κόστος εκ των προτέρων για τη χρήση της Clarizen είναι τεράστιο, έτσι οι μικρότερες εταιρείες δεν μπορούν να το σκεφτούν. Ωστόσο, παρά την ακριβή τιμή της, το Clarizen εξακολουθεί να είναι αρκετά εύκολο και απλό στη χρήση.

Η ρύθμιση του λογαριασμού Clarizen είναι εύκολη. Μόλις δημιουργήσετε το λογαριασμό σας, θα έχετε πρόσβαση σε πολλές λειτουργίες αυτού του λογισμικού. Η Clarizen προσφέρει όλα όσα θα περιμένατε από ένα επαγγελματικό εργαλείο διαχείρισης έργων.

Κατά τη δημιουργία ενός έργου, μπορείτε να επιλέξετε ένα πρότυπο ή να ξεκινήσετε εξ ολοκλήρου από την αρχή. Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά είναι η δυνατότητα προσθήκης ορόσημων, λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τις εργασίες, η εύκολη διαχείριση εργασιών και πολλά άλλα. Υπάρχουν επίσης κάποια πιο προηγμένα εργαλεία, όπως η προβολή του έργου για το γράφημα Gantt ή ένα σύστημα έγκρισης για τα φύλλα και τα έξοδα.

Όταν πρόκειται για το σχεδιασμό, η Clarizen δεν είναι το νούμερο ένα εργαλείο στην αγορά. Υπάρχουν υπηρεσίες διαχείρισης έργων που ξεπερνούν την Clarizen στην αισθητική. Αλλά αν η λειτουργικότητα και ο αριθμός των χαρακτηριστικών είναι σαφώς αυτό που ψάχνετε, η Clarizen στοχεύει στην υψηλότερη θέση στη λίστα σας.

Το Wrike έρχεται σε τρεις παραλλαγές: Enterprise (45 χρήστες / μήνα), Unlimited (60 χρήστες / μήνα) και Clarizen Salesforce Edition (79 δολάρια / μήνα). Όλες οι πληρωμές γίνονται 36 μήνες εκ των προτέρων. Αυτό σημαίνει ότι μια μεγαλύτερη εταιρεία θα πρέπει να πληρώσει περισσότερα από 50.000 δολάρια για τους υπαλλήλους της να χρησιμοποιήσουν την Clarizen.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό και τα σχέδια τιμολόγησης, επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του Clarizen.

Πηγαίνετε, αυτές είναι οι κορυφαίες επιλογές μας για το λογισμικό συνεργασίας για τα Windows 10. Οι περισσότερες από αυτές τις υπηρεσίες είναι κατάλληλες για οποιοδήποτε επίπεδο οργάνωσης και ομάδες οποιουδήποτε μεγέθους. Έτσι, μπορείτε να κάνετε μια βαθύτερη ανάλυση και να δείτε ποιο πρόγραμμα αξίζει να πληρώσετε (ή όχι). Για να σας κάνει ακόμα πιο παραγωγικό, και η ομάδα σας, φροντίστε να ελέγξετε τις επιλογές μας για τα καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού και τις εφαρμογές χρονοδιακόπτη για τα Windows.

Πείτε μας τι πιστεύετε για τις επιλογές μας στα σχόλια και ενημερώστε μας αν γνωρίζετε κάποιο άλλο μεγάλο εργαλείο διαχείρισης έργου που δεν αναφέραμε εδώ.