Τα πακέτα λογισμικού αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχεδιάζονται κατά κύριο λόγο για τον τομέα των επιχειρήσεων. Πρόκειται για εφαρμογές που αρχειοθετούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διακομιστές εκτός του χώρου, συστοιχίες δίσκων ή αποθήκευση σύννεφων. Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των εφαρμογών, ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις ανακτήσουν και να τις επαναφέρουν γρήγορα, εάν απαιτείται. Καθώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να περιέχουν αρχεία που πρέπει να διατηρηθούν, η διατήρηση αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποτελεί βασική απαίτηση σε ορισμένες βιομηχανίες.

Οι εφαρμογές αρχειοθέτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρέχουν ορισμένα πλεονεκτήματα σε σχέση με την απομάκρυνση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ζωντανούς διακομιστές. Τα δεδομένα αρχειοθετημένου αρχείου καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο, γεγονός που επιταχύνει την αποκατάσταση και ανάκτηση. Αυτό μπορεί επίσης να αυξήσει την παραγωγικότητα, καθώς είναι πιο γρήγορη η αναζήτηση συγκεκριμένων αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά που απομένουν σε έναν ζωντανό διακομιστή. Αυτά είναι μερικά από τα καλύτερα πακέτα λογισμικού ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχείο αλληλογραφίας Enterprise MessageSolution

Το Archive Email Enterprise Archive Archive θεωρείται ευρέως ως μία από τις καλύτερες εφαρμογές αρχειοθέτησης. Παρέχει υποστήριξη για τους περισσότερους από τους κορυφαίους διακομιστές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το IBM Lotus Domino, το Microsoft Exchange και το Novel GroupWise. Η εφαρμογή έχει ένα λόγο υψηλής συμπίεσης που μπορεί να μειώσει τον όγκο αποθήκευσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά 75%. Αυτό το λογισμικό δεν χρειάζεται διακομιστή SQL καθώς περιλαμβάνει ενσωματωμένη μηχανή αναζήτησης βάσεων δεδομένων και κειμένου. Το MessageSolution Enterprise μπορεί επίσης να καταργήσει συνημμένα από τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για περαιτέρω βελτίωση της ταχύτητας ανάκτησης.

Αρχείο GFI

Το GFI Archiver είναι μια εξαιρετικά αξιολογημένη εφαρμογή αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προσφέρει μεγάλη αξία. Το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να αρχειοθετούν όχι μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά καταχωρήσεις ημερολογίου, φαξ, SMS και αρχεία και φακέλους σε ένα κεντρικό κατάστημα. Η μοναδική αποθήκευση αποθήκευσης GFI του Archiver και η συμπίεση σε πραγματικό χρόνο αποθηκεύουν πιο αποτελεσματικά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία. Το λογισμικό περιλαμβάνει επίσης προηγμένα εργαλεία αναζήτησης, έτσι ώστε οι χρήστες να μπορούν να αναζητούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με πολλά φίλτρα, παραμέτρους εξαίρεσης και συνθήκες. Το GFI Archiver είναι συμβατό με τις περισσότερες πλατφόρμες Windows από XP έως 10 και οι διακομιστές αλληλογραφίας που υποστηρίζονται περιλαμβάνουν το MS Exchange, το Office 365 και το Google Apps.

Διακομιστή MailStore

Ο διακομιστής MailStore είναι μια άλλη εφαρμογή αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχε λαμπερές κριτικές. Το λογισμικό έχει σχετικά ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος και υποστηρίζει συστήματα email όπως το Office 365, το MS Exchange, το MS Outlook, το Google Apps και όλους τους διακομιστές email IMAP και POP3. Αυτή η εφαρμογή χρησιμοποιεί επίσης αποθηκευτικούς χώρους μίας έκθεσης και συμπιέζει συνημμένα αρχείων, τα οποία μπορούν να εξοικονομήσουν χώρο αποθήκευσης 70%. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για τους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα αρχεία μέσω του MailStore Web Access, του MailStore IMAP Server και του MS Outlook, το οποίο περιλαμβάνει ένα εύχρηστο πρόσθετο αρχειοθέτησης. Ο J. Peter Bruzzese, ένας Microsoft Exchange MVP, δήλωσε:

" Υπάρχουν πολλά πράγματα που μου αρέσει σχετικά με τον διακομιστή MailStore. Μου αρέσει ιδιαίτερα το πόσο εύκολο είναι να το σηκώσω και να το θέσω και να το ξεχάσω (σαν μια σωστή λύση αρχειοθέτησης πρέπει να είναι). Εκτιμώ τα πρόσθετα κουδούνια και σφυρίγματα για συμμόρφωση και την προσπάθεια να προσφέρω ένα πρόσθετο πελάτη καθώς και τη δυνατότητα πρόσβασης στο MailStore μέσω Web Access και Mobile Web Access (και όχι μόνο σε iOS αλλά σε Android, Windows Phone ή Μαυρο μουρο)."

Symantec Enterprise Vault

Το Symantec Enterprise Vault είναι ένας από τους ηγέτες του κλάδου για την αρχειοθέτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχει τόσο επιτόπια όσο και απομακρυσμένη ανάπτυξη. Με αυτήν την εφαρμογή οι χρήστες μπορούν να αρχειοθετούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το MS Exchange, το IBM Domino, το SharePoint και άλλα συστήματα αρχείων. Ένα από τα καλύτερα πράγματα για το Enterprise Vault είναι η μετεγκατάσταση PST (Personal Storage Table) που σας επιτρέπει να μεταφέρετε PST σε ξεχωριστό αρχείο, το οποίο μπορεί να ενισχύσει τις λειτουργίες πληροφορικής. Η εφαρμογή αξιοποιεί στο έπακρο την αποθήκευση ενός στιγμιότυπου για τη συμπίεση των αρχείων. Το Enterprise Vault ενσωματώνει επίσης πολλούς οδηγούς που κάνουν την εγκατάσταση και τη διαχείριση των αρχείων ένα αεράκι.

Αυτά είναι τέσσερα από τα πιο γνωστά πακέτα λογισμικού ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για Windows. Είναι αξιόπιστες εφαρμογές που θα μπορούσαν να έχουν σημαντικά οφέλη κόστους για τους περισσότερους οργανισμούς.