Είστε προγραμματιστής εκδηλώσεων; Ή σκοπεύετε να οργανώσετε μια εκδήλωση ή ίσως ένα πάρτι; Μην ανησυχείτε, αυτή η θέση εννοείται μόνο για εσάς.

Μερικές φορές η διαδικασία της διοργάνωσης ενός γεγονότος μπορεί να είναι κουραστική και αγχωτική. Ωστόσο, η διαδικασία μπορεί να αυτοματοποιηθεί διοργανώνοντας όλες τις λεπτομέρειες και πληροφορίες σχετικά με την εκδήλωση. Ως εκ τούτου, πρέπει να χρησιμοποιήσετε λογισμικό διαχείρισης συμβάντων.

Το λογισμικό διαχείρισης συμβάντων είναι μια εφαρμογή λογισμικού που επιφορτίζεται με τη διαδικασία λήψης αρχείων, υπολογιστικών εξόδων, οργάνωση εργασιών και ουσιαστικά διαχείριση εκδηλώσεων.

Η αναφορά των Windows έχει συντάξει αυτή τη λίστα με το καλύτερο λογισμικό διαχείρισης συμβάντων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στον υπολογιστή σας Windows.

Κορυφαίο λογισμικό διαχείρισης συμβάντων για υπολογιστές με Windows

1. EventLeaf

Αυτό το λογισμικό σάς επιτρέπει να φιλοξενείτε μητρική λογισμικό εκτός σύνδεσης ή να εκτελείτε το διαδικτυακό σας σύστημα διαχείρισης συμβάντων. Εάν ο υπολογιστής σας διαθέτει Windows Vista και δεν δέχεται καμία εγγύηση ή τεχνική υποστήριξη, θα μπορείτε να απολαύσετε τα οφέλη του EventLeaf.

Αυτό το λογισμικό διαχείρισης συμβάντων από την Jolly Tech's ήταν αρχικά μια ηλεκτρονική πλατφόρμα, αλλά τώρα μπορεί να τρέξει εκτός σύνδεσης στο σύστημά σας με εντολή σας. Έχει ακόμα όλα τα παλιά χαρακτηριστικά της, όπως η δημιουργία σημάτων και η επιτόπια εγγραφή του συμμετέχοντα, αν και έχει πιο γυαλιστερό βλέμμα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Εισιτήρια
• Προσαρμοσμένη επωνυμία
• Πρόγραμμα εκδηλώσεων
• Κοινωνική ενσωμάτωση μέσων
• Ενσωμάτωση ιστοτόπου
• Email marketing
• Διαχείριση δεδομένων
• Περιορισμοί εγγραφής
• Σήματα
• Κινητή πρόσβαση
• Υποστήριξη RFID

Κάντε λήψη της δωρεάν δοκιμής από την JollyTech.

1. Evite (Online App)

Η δωρεάν έκδοση του λογισμικού διαχείρισης συμβάντων Evite μέσω web είναι αποτελεσματική για μια πρόσκληση και σύστημα RSVP. Η επιλογή που υποστηρίζεται από διαφημίσεις έχει μεγάλη ποικιλία σχεδίων με όριο 750 προσκλήσεων.

Η έκδοση Premium (ο αριθμός των επισκεπτών συνήθως προκαλεί μια διακύμανση της τιμής) σας επιτρέπει να προσαρμόσετε τις προσκλήσεις.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Προσαρμοσμένη επωνυμία
• Προκατασκευασμένα πρότυπα σχεδίασης

Ελέγξτε την επίσημη ιστοσελίδα του eVite.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 10 καλύτερα ηλεκτρονικά εργαλεία προγραμματισμού για να διατηρήσετε την ατζέντα σας οργανωμένη

1. RSVPify (ηλεκτρονική εφαρμογή)

Το RSVPify, όπως διαφημίζεται στην κύρια σελίδα του, μπορεί να είναι προσανατολισμένο προς τους γάμους, ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε τύπο εκδήλωσης. Αυτό το λογισμικό προσφέρει δωρεάν σχέδιο που καλύπτει έως και 100 RSVP, επιλογές προσαρμογής, προσαρμοσμένη διεύθυνση URL, εισαγωγές δεδομένων και πολλά άλλα χαρακτηριστικά.

Για απεριόριστη παρακολούθηση επισκεπτών, απεριόριστα RSVP και λειτουργίες υψηλού επιπέδου, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση σε ένα πληρωμένο πρόγραμμα το οποίο κοστίζει περίπου $ 35 για ένα μόνο γεγονός ή $ 59 για προγραμματισμό κάθε μήνα.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• 100 δωρεάν RSVPs
• Προσαρμοσμένη επωνυμία
• προσαρμοσμένη διεύθυνση URL
• Έρευνες συμμετεχόντων
• Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
• Διαχείριση δεδομένων
• Κινητή πρόσβαση

Ελέγξτε την επίσημη ιστοσελίδα του RSVPify.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 12 καλύτερα εργαλεία χαρτογράφησης μυαλού για να οργανώσετε τις σκέψεις και τις ιδέες σας

1. 123ContactForm

Το 123ContactForm είναι λογισμικό διαχείρισης συμβάντων μέσω διαδικτύου το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία εντύπων εγγραφής γεγονότων. Έχει περίπου πέντε μορφές, με έως και 10 πεδία σε κάθε ένα μόνο χρήστη.

Μπορείτε να συλλέξετε μέχρι και 100 υποβολές κάθε μήνα. Για να λάβετε την ολοκλήρωση πληρωμής, πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στις εκδόσεις Diamond ή Platinum.

Ένα μεγάλο πλεονέκτημα του 123ContactForm είναι ότι ενσωματώνεται με το WordPress και πολλές άλλες πλατφόρμες δημοσίευσης, καθώς και το Twitter, το Facebook και το Hootsuite.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Διαδικτυακές φόρμες
• Διαχείριση δεδομένων
• Πρόγραμμα εκδηλώσεων
• Προσαρμοσμένη επωνυμία
• Ειδοποιήσεις
• Συναρμολόγηση εφαρμογής τρίτου μέρους
• Πολύγλωσση πρόσβαση

Ελέγξτε την επίσημη ιστοσελίδα του 123ContactForm.

• ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 5 καλύτερες εφαρμογές οικογενειακού διοργανωτή για χρήστες Windows

1. Εκδηλώσεις

Πρόκειται για λογισμικό διαχείρισης συμβάντων μέσω διαδικτύου. Στο βασικό επίπεδο EB, η διαχείριση συμβάντων είναι εντελώς δωρεάν. Έχει ένα ευρύ φάσμα χαρακτηριστικών που περιλαμβάνει εγγραφή γεγονότων, μια σελίδα για εκδηλώσεις και μέχρι 500 προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σας παρουσιάζονται διάφορες επιλογές για τη συλλογή πληρωμών, οι οποίες μπορούν να μεταφερθούν απευθείας στον λογαριασμό σας στο PayPal. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε αποτελεσματικά την πρόοδο και να δημιουργείτε εκθέσεις.

Για να έχετε αυτοματοποιημένα τιμολόγια και πληρωμές στο διαδίκτυο, να έχετε μια προσαρμοσμένη σελίδα συμβάντων, να καταργήσετε διαφημίσεις ή να δώσετε μια επιλογή πληρωμής εκτός σύνδεσης, θα πρέπει να αναβαθμίσετε την έκδοση Premium, η οποία διαθέτει 2% ανά εισιτήριο.

Βασικά χαρακτηριστικά:

• Προσαρμοσμένη επωνυμία
• Εισιτήρια
• Πρόγραμμα εκδηλώσεων
• Διαχείριση δεδομένων

Δείτε την ιστοσελίδα του Eventsbot.

Συμπερασματικά, αυτά ήταν τα κορυφαία λογισμικά διαχείρισης γεγονότων. Τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν και εύχρηστα. Εκτός από αυτά τα πέντε λογισμικά διαχείρισης συμβάντων, υπάρχουν και άλλα, όπως π.χ. Odoo, ConfTool, Διαχειριστής συμβάντων ανοιχτού κώδικα κλπ.

Μοιραστείτε μαζί μας την εμπειρία σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε από αυτές. Προσβλέπουμε στην ερώτησή σας σχετικά με οποιοδήποτε λογισμικό διαχείρισης συμβάντων όταν σχολιάζετε παρακάτω.