Ζούμε σε έναν κόσμο όπου τα πάντα έχουν περάσει ψηφιακά και, ως εκ τούτου, να συμβαδίσει με την τελευταία λέξη της τεχνολογίας, ειδικά αν είστε στην επιχείρηση είναι κάτι που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να χάσετε εάν θέλετε να αποκτήσετε ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Πηγαίνουν οι ημέρες κατά τις οποίες οι συνεδριάσεις μετατέθηκαν, επειδή μόνο δύο ή περισσότερα μέλη δεν μπορούσαν να το κάνουν λόγω γεωγραφικών περιορισμών.

Χάρη στην τεχνολογία, χρησιμοποιούμε τώρα ισχυρό λογισμικό τηλεδιάσκεψης που επιτρέπει στους ανθρώπους να αλληλεπιδρούν και να συνεργάζονται τόσο στον ήχο όσο και στο βίντεο. Το λογισμικό τηλεδιάσκεψης επιτρέπει την απευθείας επικοινωνία μεταξύ των συνομιλητών, ακόμη και αν οι συμμετέχοντες βρίσκονται σε απόσταση μιλίων και μιλίων μακριά.

Οι επαγγελματικές συναντήσεις σε πραγματικό χρόνο μπορούν να δημιουργηθούν ανά πάσα στιγμή με τη χρήση του λογισμικού τηλεδιάσκεψης και μπορείτε να προσθέσετε όσα άτομα θέλετε. Τα καλύτερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης σας επιτρέπουν να μοιράζεστε έγγραφα και αρχεία σε πραγματικό χρόνο με τους συμμετέχοντες. Αυτό είναι χρήσιμο ειδικά όταν η ουσία της συνάντησης είναι να συζητηθεί η οικονομική απόδοση της εταιρείας ή κάτι που απαιτεί έγκριση των μελών.

Εδώ στο Windows Report, στόχος μας είναι να σας κρατάμε ενημερωμένους, έτσι σήμερα σας προσφέρουμε 7 από τα καλύτερα εργαλεία τηλεδιάσκεψης που θα σας δώσουν σε εσάς και στα μέλη της ομάδας σας μια συνεχή συνομιλία.

Εδώ είναι το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης

Skype

Το Skype δεν είναι μόνο το πιο δημοφιλές εργαλείο βίντεο συνομιλίας. εμπιστεύονται εκατομμύρια άνθρωποι από όλο τον κόσμο. Ενώ οι περισσότεροι άνθρωποι το χρησιμοποιούν για κοινωνικοποίηση και κάλυψη με φίλους και οικογένειες, το Skype έχει μια προσφορά επιχειρήσεων που είναι προσιτή και αξιόπιστη.

Υπάρχει μια δυνατότητα ομαδικής κλήσης η οποία παρέχει εξαιρετικές υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης, αλλά θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το Skype για Επιχειρήσεις. Το καλό είναι ότι μόνο ο οικοδεσπότης πρέπει να εγγραφεί για την έκδοση Skype for Business. Μπορείτε να προσθέσετε έως και 250 συμμετέχοντες για συναντήσεις βίντεο, ακόμη και αν δεν είναι στην έκδοση Skype για επιχειρήσεις.

Το Skype for Business λειτουργεί καλά με το Microsoft Office. Επιτρέπει στους χρήστες να προγραμματίσουν συναντήσεις στο Outlook και να ξεκινήσουν συνομιλίες από εφαρμογές όπως το PowerPoint και το Word. Όλες οι συζητήσεις είναι ασφαλείς με ισχυρή κρυπτογράφηση. Το Skype επιτρέπει επίσης την κοινή χρήση αρχείων, γεγονός που το καθιστά αποτελεσματικό εργαλείο συνεργασίας.

Αποκτήστε Skype για Επιχειρήσεις με $ 2 ανά μήνα

ooVoo

Μεγάλη διασύνδεση και απλότητα χρήσης είναι αυτό που θέτει αυτό το λογισμικό τηλεδιάσκεψης εκτός από τους ανταγωνιστές του. Αλλά δεν είναι μόνο για τα βλέμματα? ooVoo έχει κάποια εκπληκτικά χαρακτηριστικά για να προσφέρει. Για παράδειγμα, μπορεί να καταγράφει τηλεδιασκέψεις και να αποθηκεύει έως 1000 λεπτά. Αυτό εξασφαλίζει ότι ακόμη και εκείνοι που χάθηκαν στη συνάντηση έχουν από πρώτο χέρι πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες της συνεδρίασης.

Μπορεί επίσης να έρθει σε βολικό τρόπο όταν τα μέλη της ομάδας θέλουν να jog τη μνήμη τους για τα θέματα που προέκυψαν στις προηγούμενες συναντήσεις. Το ooZoo επιτρέπει έως και 12 συμμετέχοντες στη βιντεοδιάσκεψη, η οποία είναι γενναιόδωρη από τα πρότυπα της αγοράς. Το πρόγραμμα είναι διαθέσιμο για συσκευές Windows, Mac, iOS και Android, ώστε να μπορείτε να συνομιλείτε ακόμη και με φίλους εν κινήσει. Ωστόσο, σε μηνιαία τιμή των 39, 95 δολαρίων, είναι ακριβότερη από τις εναλλακτικές της λύσεις.

Πάρτε ooVoo

Συνεδριάσεις WebEx

Αναπτύχθηκε από τη Cisco, οι συναντήσεις WebEx παρέχουν μερικές από τις καλύτερες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης. Το προϊόν σάς επιτρέπει να προσθέσετε μέχρι και 100 συμμετέχοντες σε βιντεοκλήσεις. Έχει συγκεντρώσει μερικά πολύ θετικά σχόλια χρηστών λόγω της ευκολίας χρήσης και των κορυφαίων χαρακτηριστικών που φέρνει στο σκάφος. Για παράδειγμα, διαθέτει μερικά από τα καλύτερα εργαλεία διαχείρισης εγγράφων, κοινή χρήση οθόνης, ανταλλαγή μηνυμάτων και αποτελεσματικό τηλεχειριστήριο.

Το WebEx έχει συγκεντρώσει ένα τεράστιο μερίδιο αγοράς και τώρα εξουσιάζει πάνω από 20 εκατομμύρια συναντήσεις ανά μήνα. Η τιμολόγηση ξεκινά από 24 δολάρια το μήνα για έως και 8 άτομα ανά σύσκεψη και διατίθενται διάφορα σχέδια για να επιλέξετε το σχέδιο που ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Αποκτήστε συναντήσεις WebEx

Πηγαίνω σε συνάντηση

Διαθέσιμο για Windows, Mac, Android και iOS, το GoToMeeting είναι ένα ισχυρό λογισμικό τηλεδιάσκεψης που επιτρέπει μέχρι και 100 συμμετέχοντες. Ωστόσο, μόνο 6 μπορούν να συναντήσουν βίντεο τη φορά. Έχει μερικά εκπληκτικά χαρακτηριστικά που το έβαλαν μπροστά από τον ανταγωνισμό. Για παράδειγμα, μπορείτε να καταγράψετε τα βίντεο για τη διαδικασία των συναντήσεων για να τα μεταφορτώσετε περαιτέρω σε έναν ιστότοπο ή στο YouTube.

Έχει επίσης εκπληκτικές δυνατότητες κοινής χρήσης οθόνης και ισχυρές επιλογές σχολιασμού. Το GoToMeeting διαθέτει 3 εκατομμύρια χρήστες το μήνα και κορυφαία υποστήριξη πελατών. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση που επιτρέπει έως 3 συμμετέχοντες, αλλά εάν θέλετε περισσότερους συμμετέχοντες, το αμειβόμενο σχέδιο ξεκινά από $ 19 το μήνα.

Λάβετε GoToMeeting

AnyMeeting

Ακριβώς όπως το GoToMeeting, το AnyMeeting είναι ένα φιλικό προς το χρήστη λογισμικό τηλεδιάσκεψης που επιτρέπει σε 6 συμμετέχοντες να συνομιλούν μέσω βίντεο σε οποιαδήποτε στιγμή. Το βίντεο μετατρέπεται αυτόματα σε μέγεθος ώστε να ταιριάζει στο διαθέσιμο χώρο συσκέψεων. Οι επιλογές βιντεοκλήσης είναι εξαιρετικές. Μπορείτε να μοιραστείτε διαφάνειες, να σημειώσετε, να προσκαλέσετε περισσότερους ανθρώπους, να πραγματοποιήσετε δημοσκόπηση ή ακόμα και να παίξετε βίντεο YouTube. Η υπηρεσία είναι δωρεάν για βιντεοκλήσεις έως και 4 ατόμων και οι συνδρομές ξεκινούν από 18 δολάρια το μήνα για έως και 6 άτομα.

Πάρτε AnyMeeting

MegaMeeting

Όντας ένα λογισμικό τηλεδιάσκεψης με βάση το web, το MegaMeeting περιορίζεται μόνο από τη φαντασία σας. Όλο και περισσότερες εταιρείες τη χρησιμοποιούν τώρα για να φιλοξενήσουν συναντήσεις στο διαδίκτυο, να παρουσιάσουν προϊόντα και υπηρεσίες, να εκπαιδεύσουν το προσωπικό και να δημιουργήσουν σχέσεις με απομακρυσμένους πελάτες. Παρέχει απεριόριστες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης και έως και 16 άτομα μπορούν να συμμετέχουν στη τηλεδιάσκεψη κάθε φορά.

Σας δίνει την ελευθερία να ελέγχετε αυτό που βλέπετε. Μπορείτε να προσαρμόσετε την ποιότητα του βίντεο και να προσαρμόσετε πόσες εικόνες ανά δευτερόλεπτο εμφανίζονται. Οι λειτουργίες κοινής χρήσης είναι επίσης διαθέσιμες και μπορείτε να μοιραστείτε τις παρουσιάσεις σας με όλους τους συμμετέχοντες με έναν βολικό τρόπο. Τα προγράμματα Web και τηλεδιάσκεψης ξεκινούν από $ 39 το μήνα.

Αποκτήστε το MegaMeeting

ClickMeeting

Το ClickMeeting προσφέρει πολλούς ελέγχους που αποσκοπούν στη βελτίωση της ηχητικής και οπτικής σας εμπειρίας σε τηλεδιάσκεψη. Το πρόγραμμα είναι πολύ ευέλικτο και μπορεί να φιλοξενήσει πάνω από 1000 συμμετέχοντες. Η διεπαφή είναι καθαρή με μια εταιρική αίσθηση και μπορεί να προσαρμοστεί με μια ποικιλία από δέρματα φόντου. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε τις αυτόματες λειτουργίες όπως αυτόματη εγγραφή, υπενθυμίσεις και ευχαριστίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για όλους τους συμμετέχοντες.

Έχει καταπληκτικά χαρακτηριστικά παρουσίασης και μπορείτε να ανεβάσετε αρχεία είτε από τον υπολογιστή σας είτε από το Dropbox. Υπάρχει ένα κουμπί YouTube για πρόσβαση στο YouTube στον πίνακα ελέγχου της συνάντησης. Είναι γεμάτο με το ClickMeeting πώς να τα βίντεο αν και μπορείτε επίσης να αναζητήσετε άλλα βίντεο απευθείας από τον πίνακα ελέγχου. Τα σχέδια τιμολόγησης ξεκινούν από 25 δολάρια το μήνα.

Αποκτήστε το ClickMeeting

συμπέρασμα

Όταν αγοράζετε ένα λογισμικό τηλεδιάσκεψης, είναι σημαντικό να εξετάζετε την τιμή καθώς και την ευκολία χρήσης και τις δυνατότητες συνάντησης. Το καλύτερο λογισμικό τηλεδιάσκεψης πρέπει να επιτύχει μια καλή ισορροπία μεταξύ τιμής και χαρακτηριστικών. Και πάλι, εάν η διεπαφή είναι δύσκολο να χρησιμοποιηθεί για εσάς και τους συμμετέχοντες, τότε θα σημειώσει πρόοδο στη συνάντηση που τελικά θα είναι περισσότερο απογοητευτική.

Σε κάθε μία από τις παραπάνω αναθεωρήσεις, τονίζουμε τα καλύτερα εργαλεία που θα κάνουν τις online συναντήσεις σας επιτυχείς. Ελπίζουμε ότι θα βρείτε αυτές τις πληροφορίες χρήσιμες. Διστάσετε να σχολιάσετε και να μοιραστείτε.