Η Microsoft δημοσίευσε πρόσφατα ένα νέο δίπλωμα ευρεσιτεχνίας που εξηγεί πώς η εταιρεία θα βελτιώσει την εμπλοκή του χρήστη όταν πρόκειται για συνεργασίες.

Ο γίγαντας Redmond σχεδιάζει να εφαρμόσει ένα έξυπνο σύστημα στόχευσης αρχείων για να επιταχύνει τη διαδικασία αναθεώρησης εγγράφων.

Το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας περιγράφει ότι συχνά απαιτείται από τους εργαζομένους να διαβάζουν, να επεξεργάζονται, να εξετάζουν και να εκτελούν ορισμένες άλλες ενέργειες σε κοινόχρηστα έγγραφα. Αυτό μπορεί να είναι ένα ενιαίο έγγραφο ή πολλά έγγραφα.

Μερικές φορές, οι εργαζόμενοι πρέπει να εργάζονται σε μια συλλογή εγγράφων με άλλους συναδέλφους. Κάποια από τα μέλη της ομάδας μπορεί να αποτύχουν να ταιριάζουν με την ταχύτητα των άλλων και έτσι να υστερούν.

Αυτή η κατάσταση μπορεί να είναι προβληματική όταν ένα ή περισσότερα μέλη της ομάδας πρέπει να αναθεωρήσουν σημαντικά αρχεία, όπως πρωτόκολλα ασφαλείας. Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις είναι να προτρέψει τον εργαζόμενο εγκαίρως ώστε να μπορέσει να δει τα έγγραφα.

Η παραδοσιακή μέθοδος μπορεί να οδηγήσει σε ένα παρόμοιο πρόβλημα στο μέλλον. Η εργασία προστίθεται στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου ξανά.

Ακόμα, υπάρχει μια προϋπόθεση ότι οι χρήστες θα πρέπει να πάνε στη λίστα εργασιών για να μάθουν για την εκκρεμούσα εργασία. Τι γίνεται αν οι χρήστες αποτυγχάνουν να ελέγξουν την προειδοποίηση και να εκτελέσουν το έργο εγκαίρως και πάλι;

Σύμφωνα με τη Microsoft, δεν υπάρχει αποτελεσματικό σύστημα αντιμετώπισης τέτοιων ζητημάτων σε ένα συνεργατικό περιβάλλον. Αυτό το πρόβλημα μπορεί να επιλυθεί εάν η Microsoft είναι επιτυχής στην εφαρμογή ενός τέτοιου έξυπνου συστήματος στόχευσης αρχείων.

Οι οργανισμοί υιοθετούν συχνά μια συνεργατική προσέγγιση εργασίας για να εργαστούν σε ορισμένα έργα. Μπορούμε να καταλάβουμε ότι μια καθυστέρηση από ένα μέλος της ομάδας μπορεί να οδηγήσει σε καθυστέρηση ολόκληρου του έργου.

Επιπλέον, αυτό το σύστημα είναι χρήσιμο σε καταστάσεις όπου τα μέλη της ομάδας πρέπει να ολοκληρώσουν ευαίσθητα καθήκοντα. Αυτές οι εργασίες περιλαμβάνουν την επισκόπηση του πρωτοκόλλου ασφαλείας ή την έγκαιρη απάντηση σε κάποιο σφάλμα.

Ας περιμένουμε και να δούμε αν η Microsoft εφαρμόζει ένα τέτοιο έξυπνο σύστημα στόχευσης αρχείων. Πολλά τέτοιου είδους διπλώματα ευρεσιτεχνίας δεν εφαρμόστηκαν ποτέ.

Μιλώντας για συνεργατικά καθήκοντα, μπορεί να θέλετε να ελέγξετε αυτούς τους πόρους:

• Η Wickr είναι μια κρυπτογραφημένη πλατφόρμα συνεργασίας για ομάδες και επιχειρήσεις
• Η εφαρμογή Yammer για τα Windows 10 βελτιώνει τη συνεργασία των εργαζομένων