Όπως υποδηλώνει το όνομα, οι εφαρμογές συνεργασίας είναι επιλογές λογισμικού που σας επιτρέπουν να συνδέετε, να διαχειρίζεστε και να εργάζεστε σε έργα με την ομάδα σας.

Αυτός ο τύπος εφαρμογών είναι πολύ χρήσιμος καθώς εξομαλύνει τη διαδικασία με την οποία κάθε μέλος μοιράζεται πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο, αποκτά πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων για εγχειρίδια και οδηγούς, αποκτά πρόσβαση στις εφαρμογές που χρειάζονται και επικοινωνεί σε πραγματικό χρόνο.

Αυτό που κάνει αυτό το είδος λογισμικού πολύ χρήσιμο είναι η ικανότητά του να αναθέτει συγκεκριμένες εργασίες σε συγκεκριμένους χρήστες και στη συνέχεια να μπορεί να παρακολουθεί την πρόοδό του, αλλά επιτρέπει επίσης στα μέλη της ομάδας σας να βεβαιωθούν ότι θα ολοκληρώσουν τις εργασίες τους εγκαίρως.

, θα διερευνήσουμε μερικές από τις καλύτερες επιλογές λογισμικού στην αγορά που σας δίνουν τη δυνατότητα να εργάζεστε στα σχέδιά σας μαζί με την ομάδα σας, από ένα ολοκληρωμένο πίνακα ελέγχου.

Εργαλεία συνεργασίας Cloud για τη διαχείριση κάθε πτυχής της ομάδας σας

Zoho Connect

Το Zoho Connect είναι μια πολύ ισχυρή εφαρμογή συνεργασίας που βασίζεται εντελώς στο σύννεφο και σας επιτρέπει να ενημερώνετε την ομάδα σας για τις τελευταίες αλλαγές, να ενοποιεί τους διαθέσιμους πόρους και επίσης να προσφέρει σε όλους τους χρήστες την δυνατότητα πρόσβασης σε ό, τι εφαρμογές χρειάζονται.

Τα μέλη της ομάδας σας μπορούν εύκολα να πραγματοποιούν συζητήσεις σε πραγματικό χρόνο, να μοιράζονται τα έργα και τις ιδέες τους, να δημιουργούν εφαρμογές και ακόμη και να διαχειρίζονται προγράμματα εργασίας και προγράμματα εργασίας.

Έχοντας όλο το φάσμα των εργαλείων και των πληροφοριών κάτω από μια καλή διεπαφή χρήστη απλοποιεί τη διαδικασία διαχείρισης μιας ομάδας, τόσο για μικρές, μεσαίες όσο και για μεγάλες επιχειρήσεις.

Το Zoho Connect σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένες ομάδες, επιτρέποντάς σας να μοιράζεστε συγκεκριμένες πληροφορίες με τα άτομα που την χρειάζεστε και να μοιράζονται την πρόοδό τους και τις ιδέες σας μαζί σας και άλλα μέλη.

Ένας άλλος πολύ αποτελεσματικός τρόπος για να διαχειριστείτε την ομάδα σας και να ενημερώσετε όλους, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε Κανάλια. Η χρήση καναλιών σάς επιτρέπει να επικοινωνείτε σε πραγματικό χρόνο με την ομάδα σας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις δυνατότητες του αρχείου που περιέχεται σε αυτό το λογισμικό, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα διαχείρισης αρχείων.

Αν θέλετε να μοιραστείτε τις πληροφορίες σας με τα μέλη της ομάδας σας, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες Feeds που υπάρχουν στο Zoho Connect. Αυτό φαίνεται και λειτουργεί πολύ παρόμοια με αυτά που βιώνετε όταν τοποθετείτε τον τοίχο σας στο Facebook.

Ο καθένας μπορεί να συνεισφέρει στις ιδέες που παρουσιάζετε και η ανταλλαγή πληροφοριών γίνεται αμέσως. Μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενες διαδικασίες για να εξοικονομήσετε πολύτιμο χρόνο.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε σχέδια για συγκεκριμένα μέλη της εταιρείας σας και να τα αναθέσετε ανάλογα. Στη συνέχεια, μπορείτε απλά να παρακολουθείτε την πρόοδο της εργασίας που γίνεται από έναν απλό πίνακα ελέγχου.

Το Zoho Connect ενσωματώνεται τέλεια με τις Τροφοδοσίες RSS, τις Καμπάνιες Zoho, το Ημερολόγιο Google, το Asana, το MailChimp, το Zapier, το Appear.in, για να επεκτείνει ακόμα περισσότερο τη χρήση αυτού του λογισμικού.

Αποφύγετε παραβίαση δεδομένων και παραβίαση με αυτές τις αποκεντρωμένες λύσεις αποθήκευσης cloud!

Ένα άλλο πολύ χρήσιμο χαρακτηριστικό του Zoho Connect είναι η ικανότητά του να οργανώνει τις γνώσεις που χρειάζεται να γνωρίζουν τα μέλη της εταιρείας σας σε πλήρη εγχειρίδια.

Για μια πλήρη λίστα χαρακτηριστικών και επιλογών τιμολόγησης, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη ιστοσελίδα του Zoho Connect.

Δοκιμάστε το Zoho Connect

Ομαδικά Έργα

Το Teamwork Projects είναι μια πολύ έξυπνη επιλογή λογισμικού που σας επιτρέπει να διαχειριστείτε και να παραμείνετε συνδεδεμένοι με την ομάδα σας στο σύννεφο.

Αυτό το λογισμικό μπορεί να χρησιμοποιηθεί δωρεάν για 30 ημέρες, έχει ενσωματωμένο ημερολόγιο και απίστευτη δύναμη προσαρμογής.

Ο εύχρηστος διεπαφή χρήστη που βρίσκεται σε αυτό το λογισμικό επιτρέπει σε κάθε χρήστη να βρει γρήγορα το δρόμο του γύρω από το λογισμικό και προσφέρει γρήγορη πρόσβαση σε οποιοδήποτε εργαλείο χρειάζεται για να ολοκληρωθεί το έργο.

Σας δίνει τη δύναμη να επικοινωνείτε άμεσα με οποιονδήποτε από την ομάδα, να αναθέτετε καθήκοντα, να θέτετε στόχους για την ομάδα ή συγκεκριμένα μέλη και επίσης σας επιτρέπει να παρακολουθείτε την αποτελεσματικότητα της ομάδας σας.

Αυτό το λογισμικό μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο για τους διαχειριστές, ανεξάρτητα από το αν η ομάδα σας είναι μικρή, μεσαίου μεγέθους ή πολύ μεγάλη.

Έχετε πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες διαχείρισης από έναν πίνακα ελέγχου με κέλυφος - μπορείτε να δημιουργήσετε έργα, να προσθέσετε εργασίες με συγκεκριμένα ορόσημα, να αναθέσετε εργασίες στα μέλη και ακόμη και να ορίσετε προσαρμοσμένους στόχους για κάθε ημέρα εργασίας.

Εδώ είναι μερικά από τα καλύτερα χαρακτηριστικά που βρέθηκαν στα Projects Teamwork:

• Μπορεί να δημιουργήσει μια πανοραμική εικόνα της όλης προόδου που έχει κάνει η ομάδα σας να ασχολείται με τα έργα
• Προβολή πίνακα - σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τις διαδικασίες και να προσφέρετε στην ομάδα σας πρόσβαση σε συγκεκριμένες εργασίες
• Μπορεί να χρησιμοποιήσει την προβολή γραφήματος Gantt - σας επιτρέπει να δείτε μια επισκόπηση όλων των εργασιών με τα ορόσημα που περιλαμβάνονται
• Μπορεί να ορίσει εργασίες και υποσύνολα
• Μπορεί να ορίσει προσαρμοσμένα δικαιώματα για τα μέλη σας
• Ενσωματωμένα χαρακτηριστικά μηνυμάτων
• Μπορεί να παρακολουθεί όλα τα αρχεία από το διακομιστή και να έχει γρήγορη πρόσβαση σε αυτά από όλο τον κόσμο

Αν θέλετε να δείτε έναν πιο λεπτομερή κατάλογο με τις λειτουργίες που περιέχονται στα Projects Teamwork, μπορείτε να επισκεφθείτε την επίσημη σελίδα των χαρακτηριστικών και μπορείτε να κάνετε κλικ εδώ για την επίσημη ιστοσελίδα των σχεδίων τιμολόγησης.

Δοκιμάστε έργα ομαδικής εργασίας

συμπέρασμα

Η διαχείριση μιας μεγάλης ομάδας είναι μια δύσκολη δουλειά όπως είναι, οι επιλογές λογισμικού που παρουσιάσαμε σίγουρα θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την πρόοδό σας και να διατηρήσετε επαφή με κάθε μέλος της ομάδας.

Αυτές οι επιλογές λογισμικού έχουν ένα απίστευτα ευρύ φάσμα λειτουργιών που κυμαίνονται από την ικανότητα να μοιράζονται αρχεία με ολόκληρη την ομάδα με τη δυνατότητα να εκχωρούν συγκεκριμένες εργασίες, να δημιουργούν έργα και επίσης να διαχειρίζονται τη ροή εργασίας και την παραγωγικότητα της ομάδας σας.

Θα θέλαμε να μάθουμε ποια επιλογή λογισμικού επιλέξατε και πώς λειτούργησε για τα έργα σας. Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε για την εμπειρία σας στην ενότητα σχολίων που βρίσκεται παρακάτω.